鐘寶
中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145( 2018) 9-303-01
摘 要:針對企業(yè)合同日常管理過程中存在的眾多問題,結合筆者的企業(yè)工作經驗,對合同管理中的諸多問題進行深入分析,提出相關解決對策,為我國企業(yè)合同管理的順利實施奠定基礎。研究表明:我國企業(yè)的合同管理主要存在法律意識淡薄、合同管理制度存在缺陷、存在違規(guī)簽訂合同現(xiàn)象、風險意識淡薄等多項問題,企業(yè)應采取加深對合同管理的重視、提高合同管理人員的知識水平、強化合同管理法律意識、建立完善的合同管理制度以及搭建合同管理信息平臺等多項措施,以此保證合同管理工作順利進行。
關建詞:企業(yè) 合同管理 問題 對策 信息平臺
對于企業(yè)而言,在正常的生產、銷售以及建設施工的各個環(huán)節(jié)中,都需要與其它單位或企業(yè)簽訂合同,合同是保障企業(yè)正常運行的基礎,是推動企業(yè)發(fā)展的動力。但是,目前我國各個領域的企業(yè)在合同管理的過程中明顯存在重視力度不足的問題,與發(fā)達國家的管理相比仍然存在差距,為了彌補這些差距,筆者將從我國企業(yè)的實際情況出發(fā),深入探討我國企業(yè)在合同管理的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的主要問題,并結合國外企業(yè)的先進經驗,提出我國企業(yè)在合同管理環(huán)節(jié)應采取的相關措施,進而推動我國企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、企業(yè)合同管理存在的問題
(一)法律意識淡薄
法律意識淡薄是我國相關企業(yè)在合同管理的環(huán)節(jié)中存在的主要問題,這也是企業(yè)與企業(yè)之間產生巨大經濟糾紛的主要原因。某些企業(yè)的領導者,對合同方面的法律了解不夠深人,對合同管理不夠重視,最終給企業(yè)的經營帶來巨大的風險。
(二)合同管理制度缺陷
目前,我國大多數(shù)中小型企業(yè)并沒有制定和建立完善、科學、合理的合同管理制度,致使企業(yè)在相互合作的過程中,并沒有對合同內容、約束條件以及懲罰措施進行嚴格的審查。甚至在某些企業(yè)內,領導者還存在隨意簽訂合同的問題,這種做法是引起企業(yè)產生巨大經濟損失的主要原因。
(三)風險意識淡薄
部分企業(yè)在與客戶的合作過程中,并沒有對客戶或企業(yè)進行深入了解,為了順利簽訂相關合同,隨意的答應對方企業(yè)的各種要求,同時對合同中的違約責任問題不加注意,再加上對合同審查工作并不重視,使得企業(yè)承擔著較大的風險。
(四)存在違規(guī)簽訂合同現(xiàn)象
目前,雖然合同方面的法律和相關規(guī)定要求不斷出臺,但是仍然存在較多的先工作后簽訂合同的問題。違規(guī)合同的簽訂主要存在于兩個方面:首先是國企與小型企業(yè)之間,兩者之間相對較為熟悉,并沒有任何的戒備之心;其次是一些經常合作的企業(yè)與企業(yè)之間,也是由于相對較為熟悉,所以出現(xiàn)了此種問題。
(五)合同管理監(jiān)控缺陷
一般來說,在對企業(yè)合同的管理過程中,也應制定完善、科學的監(jiān)控機制,并設立監(jiān)控部門,但是某些企業(yè)為了節(jié)約成本,所以沒有設定合同監(jiān)控部門,造成不能及時發(fā)現(xiàn)所簽訂合同中的風險問題,也不能及時向領導者匯報,最終給企業(yè)的經營帶來巨大的風險。
二、企業(yè)合同管理問題對策
(一)加深對合同管理的重視
通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),解決合同管理環(huán)節(jié)中眾多問題的前提就是加強對此方面的重視程度,首先企業(yè)領導者必須加強對合同管理方面內容的學習力度,在這一方面,筆者建議企業(yè)領導者應加強學習合同方面的法律,并采取相對措施,保障合同管理工作順利進行。
(二)提高合同管理人員的知識水平
合同管理工作應由專業(yè)人員進行,企業(yè)在引進專業(yè)人才的同時,應加強對此部分人員的培訓,不斷進行法律和合同管理方面知識的學習與培訓,采取此項措施,能有效避免出現(xiàn)違規(guī)簽訂合同的問題。
(三)強化合同管理法律意識
合同管理工作的重點就是強化法律意識,大多數(shù)合同風險的出現(xiàn)就是由于法律意識淡薄所引起的,因此企業(yè)必須提高法律意識,相關工作人員都要加強對法律知識的學習,以法律為基礎,強化風險防控能力,從而化解企業(yè)運行過程中的眾多合同問題。
(四)建立完善的合同管理制度
對于企業(yè)而言,通過建立完善合理的制度要求也能有效避免出現(xiàn)經營風險,合同管理制度的制定一定要做到科學化和完善化,合同管理制度的制定必須由企業(yè)領導者、法律人士、合同管理者三方介入,制度制定以后,應組織各方人員進行學習,盡全力做到完全按制度要求簽訂合同。
三、結語
綜上所述,我國企業(yè)在合同管理方面主要存在法律意識淡薄、合同管理制度缺陷、風險意識淡薄、存在違規(guī)簽訂合同現(xiàn)象以及合同管理監(jiān)控缺陷等五大問題,結合我國企業(yè)的運行現(xiàn)狀,企業(yè)應該采取加深對合同管理的重視、提高合同管理人員的知識水平、強化合同管理法律意識、建立完善的合同管理制度以及搭建合同管理信息平臺等措施,確保合同管理工作順利進行。
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