李靜毅，牛 兵

（宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館， 四川 宜賓 644003；宜賓第二人民醫(yī)院， 四川 宜賓 644000）

隨著圖書館藏書激增，原有的館舍已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。為此，許多圖書館重建新館，或擴(kuò)建舊館，這些必定會遇到搬遷、倒庫、局部布局調(diào)整等情況。由于館藏圖書要求按圖書分類進(jìn)行排架排序，重建規(guī)模龐大的藏書秩序就是一個非常復(fù)雜的過程，這個過程需要組織規(guī)劃、人員調(diào)度、架位預(yù)留（處理）等。在諸多要解決的問題中，架位預(yù)留是最主要的，它對其他問題的解決產(chǎn)生著較大影響。[1]

一、架位預(yù)留的概念

架位預(yù)留實(shí)際上就是對每類圖書今后的館藏增長情況進(jìn)行預(yù)測，通過統(tǒng)計(jì)、分析一定時期內(nèi)紙質(zhì)圖書的增長量，在此基礎(chǔ)上利用數(shù)量與時間等因素找出其變化的關(guān)系方程式，據(jù)此預(yù)測今后圖書的增長趨勢，從而計(jì)算出未來各類圖書所占的位置。[2～3]

二、圖書架位測算的數(shù)據(jù)收集[4]

科學(xué)地分配各類圖書的架位，能充分利用現(xiàn)有的藏書空間，避免圖書飽和，降低圖書倒架頻率。

（一）現(xiàn)有藏書情況的信息采集

利用圖書館集成管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，對2009-2016年的進(jìn)書量情況做了統(tǒng)計(jì)（見表1）。

（二）未來藏書信息采集

隨著圖書館的發(fā)展，圖書數(shù)量會不斷變化，需要隨時補(bǔ)充新書上架。圖書館的藏書建設(shè)具有系統(tǒng)性、連續(xù)性，可以通過近幾年來圖書的采購情況來推測未來圖書的增長趨勢。因此，我們在計(jì)算架位時對圖書館近8年來新購的各類圖書進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，用EXCEL生成各大類近年來進(jìn)書量分布的線性趨勢方程式（見表2）作為測算的依據(jù)之一。

（三）各類藏書的平均厚度

圖書的厚度是進(jìn)行架位測算的基礎(chǔ)。根據(jù)部分公共圖書館和高職院校圖書館書架的調(diào)查，一般每層書架平均放書50冊，但厚度不同樣的各類藏書所占的書架長度是不一樣的。如B類圖書的平均厚度是2.33 cm，它排列50冊圖書的書架長度是116.50 cm；Z類圖書的平均厚度是3.67 cm，它相應(yīng)排列50冊圖書所需的書架長度是183.50 cm。見表3。由此，各類圖書的平均厚度成為架位測算的依據(jù)。

表1 2009-2016年圖書進(jìn)書量統(tǒng)計(jì)

表2 各大類文獻(xiàn)增長統(tǒng)計(jì)

綜上所述，圖書架位測算時應(yīng)依據(jù)以上表1和表3相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行，計(jì)算出各類圖書的架位數(shù)。

三、圖書架位測算方法

目前，許多圖書館在圖書預(yù)留架位時，每類圖書后邊預(yù)留多長空位大多是無依據(jù)的。因此，經(jīng)常會出現(xiàn)增加圖書后倒架現(xiàn)象。如果不事先預(yù)留一定的架位，極易導(dǎo)致倒架工作量的增加。文獻(xiàn)數(shù)量的變化隨著時間的延續(xù)會表現(xiàn)出一定的發(fā)展規(guī)律，因此，各類圖書的數(shù)量增長，往往在時間序列上呈現(xiàn)出一定的趨勢。根據(jù)過去幾年藏書量的增長規(guī)律趨勢值和圖書厚度，利用趨勢模型從而進(jìn)行圖書架位預(yù)留。通過藏書增長率，確定架位預(yù)留的有效時間和各類預(yù)留數(shù)值，從而減少倒架的次數(shù)。

表3 各類圖書平均厚度

四、文獻(xiàn)增長規(guī)律具體計(jì)算方法

圖書上架時，每類圖書后面要預(yù)留多少位置合適，這實(shí)際上就是要對每類圖書今后的館藏增長情況進(jìn)行預(yù)測。找出圖書增長量時間變化的關(guān)系曲線和方程式，據(jù)此預(yù)測今后的趨勢，從而計(jì)算出各類圖書的預(yù)留位置長度。

（一）計(jì)算方法

設(shè)線性趨勢模型為：

f（x）=kt+b，t=1，2，3…n，n 年累計(jì)藏書量為

根據(jù)n年累計(jì)藏書量總?cè)輹L度=架數(shù)×面×層數(shù)×格長，可以算出達(dá)到滿容量所用的年數(shù)n。然后算出各大類圖書n年累計(jì)藏書量，再根據(jù)各大類圖書增長量及圖書平均厚度計(jì)算出各大類滿容量藏書的總長度，再利用公式：架位數(shù)=計(jì)算出各類圖書的架位數(shù)。本文以普通6層雙面書架為例，一架有2個面，每格寬度為98 cm，填充系數(shù)k=0.80（填充系數(shù)k為書架每格存放圖書百分率，即80%），共500架，單冊圖書平均厚度2.38 cm。

（二）架位測算

按照由大類到小類的原則進(jìn)行，設(shè)文獻(xiàn)增長趨勢模型為：f（x）=kt+b t=1，2，3…n。

從第九年測算，當(dāng) t=9，10，11，…n，可以計(jì)算未來進(jìn)書量總和為：

根據(jù)表2的總趨勢方程：y=-464.17t+16414，其中k=-464.17 b=16414

代入上式有：

解得書庫排滿需n=15.32（年），取整為15年。

利用各類目圖書的增長趨勢方程計(jì)算出年時的累積進(jìn)書量，再用公式：計(jì)算各類圖書的架位數(shù)。

當(dāng)t=9，t=10…t=15歷年的進(jìn)書量的和

以A大類架位數(shù)計(jì)算為例：A類圖書線性增長趨勢方程為（見表2）：Y=4.869x+130.21，k=4.869，b=130.21，現(xiàn)有藏書量 =1217 冊。

未來 15年累積增長藏書 =84×40869+7×130.21=1320（冊）。

藏書總長度=（現(xiàn)藏圖書+增長圖書）×平均厚度 =（1217+1320）×1.83=4643（cm）

以此類推可逐類計(jì)算各基本大類圖書所需的架位數(shù)。表4是22個基本大類的架位分布計(jì)算結(jié)果。

各類圖書架位很難做到完全準(zhǔn)確的測算，因?yàn)槲磥韴D書的增長可能還會受到各種因素變化的影響。但總的來說，只需對涉及到的類目進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)即可。

表4 各類圖書架位面數(shù)分配表

五、結(jié)束語

圖書館在發(fā)展過程中必然涉及到圖書數(shù)量的增長與庫容的調(diào)整。圖書館書庫的建設(shè)工作一般包括組織圖書、圖書上架、圖書排序、整理、架位分配，而架位分配始終是整個工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。運(yùn)用架位預(yù)留原理結(jié)合文獻(xiàn)增長理論，通過相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出各類圖書的架位需求數(shù)，并據(jù)此預(yù)留圖書分配架位數(shù)量，使得圖書館藏書架位分配更趨合理化、科學(xué)化。