李靜毅，牛 兵

（宜賓職業(yè)技術(shù)學院 圖書館， 四川 宜賓 644003；宜賓第二人民醫(yī)院， 四川 宜賓 644000）

隨著圖書館藏書激增，原有的館舍已遠遠不能適應(yīng)圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。為此，許多圖書館重建新館，或擴建舊館，這些必定會遇到搬遷、倒庫、局部布局調(diào)整等情況。由于館藏圖書要求按圖書分類進行排架排序，重建規(guī)模龐大的藏書秩序就是一個非常復雜的過程，這個過程需要組織規(guī)劃、人員調(diào)度、架位預留（處理）等。在諸多要解決的問題中，架位預留是最主要的，它對其他問題的解決產(chǎn)生著較大影響。[1]

一、架位預留的概念

架位預留實際上就是對每類圖書今后的館藏增長情況進行預測，通過統(tǒng)計、分析一定時期內(nèi)紙質(zhì)圖書的增長量，在此基礎(chǔ)上利用數(shù)量與時間等因素找出其變化的關(guān)系方程式，據(jù)此預測今后圖書的增長趨勢，從而計算出未來各類圖書所占的位置。[2～3]

二、圖書架位測算的數(shù)據(jù)收集[4]

科學地分配各類圖書的架位，能充分利用現(xiàn)有的藏書空間，避免圖書飽和，降低圖書倒架頻率。

（一）現(xiàn)有藏書情況的信息采集

利用圖書館集成管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，對2009-2016年的進書量情況做了統(tǒng)計（見表1）。

（二）未來藏書信息采集

隨著圖書館的發(fā)展，圖書數(shù)量會不斷變化，需要隨時補充新書上架。圖書館的藏書建設(shè)具有系統(tǒng)性、連續(xù)性，可以通過近幾年來圖書的采購情況來推測未來圖書的增長趨勢。因此，我們在計算架位時對圖書館近8年來新購的各類圖書進行了統(tǒng)計，用EXCEL生成各大類近年來進書量分布的線性趨勢方程式（見表2）作為測算的依據(jù)之一。

（三）各類藏書的平均厚度

圖書的厚度是進行架位測算的基礎(chǔ)。根據(jù)部分公共圖書館和高職院校圖書館書架的調(diào)查，一般每層書架平均放書50冊，但厚度不同樣的各類藏書所占的書架長度是不一樣的。如B類圖書的平均厚度是2.33 cm，它排列50冊圖書的書架長度是116.50 cm；Z類圖書的平均厚度是3.67 cm，它相應(yīng)排列50冊圖書所需的書架長度是183.50 cm。見表3。由此，各類圖書的平均厚度成為架位測算的依據(jù)。

表1 2009-2016年圖書進書量統(tǒng)計

表2 各大類文獻增長統(tǒng)計

綜上所述，圖書架位測算時應(yīng)依據(jù)以上表1和表3相關(guān)數(shù)據(jù)進行，計算出各類圖書的架位數(shù)。

三、圖書架位測算方法

目前，許多圖書館在圖書預留架位時，每類圖書后邊預留多長空位大多是無依據(jù)的。因此，經(jīng)常會出現(xiàn)增加圖書后倒架現(xiàn)象。如果不事先預留一定的架位，極易導致倒架工作量的增加。文獻數(shù)量的變化隨著時間的延續(xù)會表現(xiàn)出一定的發(fā)展規(guī)律，因此，各類圖書的數(shù)量增長，往往在時間序列上呈現(xiàn)出一定的趨勢。根據(jù)過去幾年藏書量的增長規(guī)律趨勢值和圖書厚度，利用趨勢模型從而進行圖書架位預留。通過藏書增長率，確定架位預留的有效時間和各類預留數(shù)值，從而減少倒架的次數(shù)。

表3 各類圖書平均厚度

四、文獻增長規(guī)律具體計算方法

圖書上架時，每類圖書后面要預留多少位置合適，這實際上就是要對每類圖書今后的館藏增長情況進行預測。找出圖書增長量時間變化的關(guān)系曲線和方程式，據(jù)此預測今后的趨勢，從而計算出各類圖書的預留位置長度。

（一）計算方法

設(shè)線性趨勢模型為：

f（x）=kt+b，t=1，2，3…n，n 年累計藏書量為

根據(jù)n年累計藏書量總?cè)輹L度=架數(shù)×面×層數(shù)×格長，可以算出達到滿容量所用的年數(shù)n。然后算出各大類圖書n年累計藏書量，再根據(jù)各大類圖書增長量及圖書平均厚度計算出各大類滿容量藏書的總長度，再利用公式：架位數(shù)=計算出各類圖書的架位數(shù)。本文以普通6層雙面書架為例，一架有2個面，每格寬度為98 cm，填充系數(shù)k=0.80（填充系數(shù)k為書架每格存放圖書百分率，即80%），共500架，單冊圖書平均厚度2.38 cm。

（二）架位測算

按照由大類到小類的原則進行，設(shè)文獻增長趨勢模型為：f（x）=kt+b t=1，2，3…n。

從第九年測算，當 t=9，10，11，…n，可以計算未來進書量總和為：

根據(jù)表2的總趨勢方程：y=-464.17t+16414，其中k=-464.17 b=16414

代入上式有：

解得書庫排滿需n=15.32（年），取整為15年。

利用各類目圖書的增長趨勢方程計算出年時的累積進書量，再用公式：計算各類圖書的架位數(shù)。

當t=9，t=10…t=15歷年的進書量的和

以A大類架位數(shù)計算為例：A類圖書線性增長趨勢方程為（見表2）：Y=4.869x+130.21，k=4.869，b=130.21，現(xiàn)有藏書量 =1217 冊。

未來 15年累積增長藏書 =84×40869+7×130.21=1320（冊）。

藏書總長度=（現(xiàn)藏圖書+增長圖書）×平均厚度 =（1217+1320）×1.83=4643（cm）

以此類推可逐類計算各基本大類圖書所需的架位數(shù)。表4是22個基本大類的架位分布計算結(jié)果。

各類圖書架位很難做到完全準確的測算，因為未來圖書的增長可能還會受到各種因素變化的影響。但總的來說，只需對涉及到的類目進行適當微調(diào)即可。

表4 各類圖書架位面數(shù)分配表

五、結(jié)束語

圖書館在發(fā)展過程中必然涉及到圖書數(shù)量的增長與庫容的調(diào)整。圖書館書庫的建設(shè)工作一般包括組織圖書、圖書上架、圖書排序、整理、架位分配，而架位分配始終是整個工作的重點和難點。運用架位預留原理結(jié)合文獻增長理論，通過相關(guān)數(shù)據(jù)計算出各類圖書的架位需求數(shù)，并據(jù)此預留圖書分配架位數(shù)量，使得圖書館藏書架位分配更趨合理化、科學化。