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        淺談石油企業(yè)如何加強資產(chǎn)設(shè)備管理

        2018-10-17 08:10:12劉旭芳
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年22期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理

        劉旭芳

        摘要:資產(chǎn)設(shè)備管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的管理行為,是不斷發(fā)展、完善、提高的過程。近年來公司在上級主管部門的指導(dǎo)下,努力學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗,扎扎實實地推進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備管理工作,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出了一定貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)設(shè)備;管理;經(jīng)營

        設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是提高企業(yè)效益重要保證。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深化和改革的不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好資產(chǎn)設(shè)備管理,確保安全完整,并充分發(fā)揮其效能,是擺在資產(chǎn)設(shè)備管理人員面前重大課題。

        一、資產(chǎn)設(shè)備管理常見問題分析

        石油企業(yè)中,由于資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量大,種類多,價值較高且使用周期長,置放地點分散等特點,使得資產(chǎn)設(shè)備在管理上存在很大的難度。雖然公司在資產(chǎn)設(shè)備管理上投入了很大的人力、物力和財力,但是仍存在著很多的問題。

        1.資產(chǎn)設(shè)備管理觀念淡薄

        長期以來,公司實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。由于資產(chǎn)設(shè)備管理觀念淡薄,沒有嚴(yán)格的財產(chǎn)管理制度,公司員工挪用資產(chǎn)設(shè)備現(xiàn)象時常發(fā)生,造成公司資產(chǎn)的流失。

        2.資產(chǎn)設(shè)備管理制度不健全

        公司資產(chǎn)設(shè)備采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度不夠完善。部分資產(chǎn)設(shè)備并未進(jìn)行使用登記和及時交接,出現(xiàn)了重復(fù)購置,購置后缺乏日常管理的現(xiàn)象。進(jìn)而導(dǎo)致目前公司資產(chǎn)設(shè)備的閑置浪費、使用效率不高,出現(xiàn)資源短缺與閑置并存,資金的緊張困難與低效率使用同時存在。

        3.資產(chǎn)設(shè)備會計核算不規(guī)范

        部分資產(chǎn)設(shè)備管理人員和會計人員單純按價值對資產(chǎn)進(jìn)行分類,造成管理的混亂。目前,有些資產(chǎn)市場價格變動較大,完全相同的一種資產(chǎn),今年和去年的價格差別較大,去年按價值屬于固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),今年不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而屬于低值易耗品管理,而有些資產(chǎn)則剛好相反。用途一樣,使用年限一樣,由于規(guī)格型號的差異,存在價格差異。

        4.內(nèi)部審計機制不健全,監(jiān)督力度不夠

        一般公司都設(shè)有內(nèi)部審計部門,通過其有效地監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施完善內(nèi)部政策和執(zhí)行政策的程序,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項政策、程序更為有效地得到遵循,從而促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。但內(nèi)部審計的重要性并沒有得到重視,其主要表現(xiàn)為:審計機構(gòu)獨立性,依法審計的執(zhí)行力度不夠。

        二、開展資產(chǎn)設(shè)備管理的主要做法

        1.加強制度體系建設(shè),規(guī)范基礎(chǔ)工作

        近年來公司結(jié)合內(nèi)控體系要求,完善現(xiàn)場設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,使施工現(xiàn)場做到安裝標(biāo)準(zhǔn)化、巡回檢查規(guī)范化、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度化。

        一是對資產(chǎn)設(shè)備管理制度進(jìn)行了修訂和完善。依據(jù)上級主管部門的管理辦法修訂了《地質(zhì)錄井一公司設(shè)備管理辦法》《地質(zhì)錄井一公司裝備計劃管理辦法》等9項管理制度;各大隊依據(jù)公司資產(chǎn)設(shè)備管理制度分別修訂了適合本單位的相應(yīng)管理辦法,各基層隊根據(jù)上級管理制度以及隊內(nèi)設(shè)備情況制定了具體的設(shè)備管理規(guī)定,使系統(tǒng)內(nèi)各管理層級的管理制度更加齊全和完善。

        二是修訂完善設(shè)備操作規(guī)程。對公司各種設(shè)備操作規(guī)程編制情況進(jìn)行了調(diào)查,制定操作規(guī)程修訂方案,組織資料采集第一、二大隊、資料解釋評價中心等單位安排人員進(jìn)行規(guī)程的修訂工作;請工程技術(shù)部、工藝研究中心、資料解釋評價中心等單位專家進(jìn)行了審核,使目前錄井隊使用的主要儀器設(shè)備全部具備了設(shè)備操作規(guī)程。

        2.深化資產(chǎn)全過程管理,提高資產(chǎn)運營效益

        按照資產(chǎn)生命周期,建立全過程動態(tài)監(jiān)控模型,盤活存量、優(yōu)化增量、控制總量、注重質(zhì)量。一是強化驗收管理,提高轉(zhuǎn)資進(jìn)度。公司各單位對已竣工或待竣工項目及時組織驗收、及時辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)、及時維護(hù)數(shù)據(jù)庫,把好資產(chǎn)入口關(guān)。二是加強資產(chǎn)日常盤點和清查,夯實資產(chǎn)質(zhì)量。對固定資產(chǎn)的清查做到數(shù)量清,存放地點清,使用情況清,盈虧、毀損、報廢情況清。對沒有登記入賬的租出資產(chǎn),通過清查與租入方進(jìn)行核對后重新由租出方登記入賬。對借出和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn),組織收回或補辦手續(xù)。三是加大閑置資產(chǎn)的盤活力度,持續(xù)提高存量資產(chǎn)的使用效率和效益。采取調(diào)撥調(diào)劑、出租、變現(xiàn)處理和合資合作等多種方式盤活閑置資產(chǎn),發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。四是積極處置不良資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。對毀損、盤虧等不良資產(chǎn)進(jìn)行深入調(diào)查,逐項落實原因,分清責(zé)任,根據(jù)不同情況進(jìn)行處置,減少企業(yè)損失,夯實資產(chǎn)。五是積極推進(jìn)專用設(shè)備集中使用管理,不斷提高設(shè)備利用率。各單位積極研究相關(guān)配套政策,對利用率相對較低的主要生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行集中管理與使用,為下一步區(qū)域化集中打好基礎(chǔ)。

        3.加強設(shè)備現(xiàn)場管理,實現(xiàn)設(shè)備本質(zhì)安全

        逐步提高設(shè)備使用效益,結(jié)合“三站”建設(shè)、“三個評價”以及設(shè)備管理監(jiān)督檢查工作,不斷強化設(shè)備現(xiàn)場管理。一是加強設(shè)備潤滑管理,推廣應(yīng)用油品監(jiān)測技術(shù),對運行設(shè)備油品進(jìn)行抽樣檢測,監(jiān)督油品運行狀態(tài),實現(xiàn)設(shè)備按質(zhì)換油。二是繼續(xù)推進(jìn)設(shè)備點檢和定置管理活動,落實設(shè)備日常檢查,完善設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)與維修體制,將設(shè)備管理基礎(chǔ)工作做實、做細(xì),提高設(shè)備現(xiàn)場管理水平。三是秉承設(shè)備管理服務(wù)于生產(chǎn)實踐的宗旨,以“百面紅旗”為榜樣,全面夯實基層班組設(shè)備管理工作,以設(shè)備本質(zhì)安全和生產(chǎn)安全為中心,加強日常維護(hù)與專業(yè)維修有機結(jié)合,以員工的行為規(guī)范為過程,以全體人員參與為基礎(chǔ),繼續(xù)推進(jìn)全員參與、全過程控制、全方位運作的設(shè)備管理模式。

        4.開展設(shè)備檢查評比活動,做好典型選樹

        為確保設(shè)備安全無事故運行,通過不斷加強設(shè)備監(jiān)督檢查,促進(jìn)各項管理制度的落實。完善設(shè)備管理檢查標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整評價方法和評價重點,保證檢查工作健康有序、客觀公正地運行。開展設(shè)備評比活動,選出一部分優(yōu)秀的設(shè)備管理單位、設(shè)備和操作手,增強操作手的榮譽感與使命感,激發(fā)工作積極性,通過優(yōu)秀操作手的模范帶頭作用,使管好設(shè)備、用好設(shè)備的良好作風(fēng)在公司發(fā)揚光大。

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