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        國有企業(yè)實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管理存在問題及對策分析

        2018-10-17 08:10:12甘立濤
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年22期
        關(guān)鍵詞:集中式國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        甘立濤

        摘要:國有企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)不可替代的地位,其最主要的特點(diǎn)是完全由國家出資或者由國家控股。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式相對落后,難以支持企業(yè)的正常發(fā)展,這也一直是制約國有企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。因此,本文結(jié)合世界企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論的發(fā)展,在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中引入集中式的財(cái)務(wù)管理模式。本文對集中式財(cái)務(wù)管理模式的含義以及特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并分析其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用,進(jìn)一步明確在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中集中式的財(cái)務(wù)管理模式得以使用的先決條件。其次,以酒鋼集團(tuán)為例研究集中式的財(cái)務(wù)管理模式在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐應(yīng)用過程中存在的問題。最后,提出具有參考價(jià)值的提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的對策。希望為中國國有企業(yè)的發(fā)展提供研究資料,為推進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供動力。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);集中式;財(cái)務(wù)管理;酒鋼集團(tuán)

        引言

        國有企業(yè)在中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位,由于國有企業(yè)發(fā)展時(shí)間較長,企業(yè)內(nèi)部的管理構(gòu)架十分復(fù)雜,而財(cái)務(wù)管理部門管理流程的復(fù)雜化很容易帶來企業(yè)財(cái)務(wù)信息更新效率問題,進(jìn)而影響企業(yè)的收益能力。因此,針對國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式問題進(jìn)行研究,已經(jīng)成為提升國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的重要課題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式一般分為直接化管理、鏈條化管理以及集中式管理。其中,直接化管理,是指財(cái)務(wù)管理人員直接對企業(yè)的生產(chǎn)、庫存量以及銷售等業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,是一種效率較低的財(cái)務(wù)管理模式;鏈條化管理指通過一定的運(yùn)行模式將生產(chǎn)計(jì)劃、企業(yè)庫存以及產(chǎn)品銷售之間形成生產(chǎn)線模式,實(shí)現(xiàn)流水線財(cái)務(wù)管理作業(yè);而集中式管理指基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建電算化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理以及核算,能夠有效地提升財(cái)務(wù)管理的效率以及準(zhǔn)確性,有利于提升企業(yè)的收益能力。因此,本文基于酒鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理狀況,研究國有企業(yè)在進(jìn)行集中式的財(cái)務(wù)管理模式中存在的困難以及可能的解決對策。

        一、相關(guān)理論概述

        (一)集中式財(cái)務(wù)管理的含義、特點(diǎn)

        1.集中式財(cái)務(wù)管理的含義

        集中式的財(cái)務(wù)管理模式主要指基于企業(yè)內(nèi)部總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料對企業(yè)的預(yù)算、生產(chǎn)以及銷售等資金流進(jìn)行綜合管理,該財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理的綜合模式。集中式的財(cái)務(wù)管理模式是基于信息化的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,有效省略企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分類整理核算等步驟,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供更加宏觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

        2.集中式財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)

        (1)集中化的企業(yè)管理,集中式的財(cái)務(wù)管理模式的管理范圍不僅限于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包括企業(yè)的產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)計(jì)劃以及產(chǎn)品銷售等一系列與企業(yè)資本變換相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動;

        (2)垂直化的企業(yè)管理,集中式的財(cái)務(wù)管理模式是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)直接對企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行垂直化管理,省去中間環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理;

        (3)高效率的企業(yè)管理,集中式的財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)分公司、企業(yè)各部門之間的財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)交流,實(shí)現(xiàn)高效率的財(cái)務(wù)信息管理。

        (二)集中式財(cái)務(wù)管理的作用

        1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性

        集中式的財(cái)務(wù)管理模式基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)各部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)上傳以及共享,能夠?qū)崿F(xiàn)總公司與分公司之間的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交流,有利于對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行快速調(diào)整。集中式的財(cái)務(wù)管理模式可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各分公司會計(jì)報(bào)表的合并,了解企業(yè)總的財(cái)務(wù)狀況,能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更加全面準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息。

        2.提升企業(yè)管理效率降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

        集中式的財(cái)務(wù)管理模式有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)了解分公司以及各部門的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,更加方便對其進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的審核、產(chǎn)品生產(chǎn)狀況的監(jiān)控以及產(chǎn)品銷售狀況的檢查。有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在發(fā)現(xiàn)運(yùn)營問題時(shí),及時(shí)調(diào)整分公司或部門的生產(chǎn)銷售計(jì)劃,規(guī)避可能遇見的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的管理效率,進(jìn)而提升企業(yè)的收益能力。

        3.優(yōu)化企業(yè)資本配置

        集中式的財(cái)務(wù)管理模式能夠提升企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的集成化程度,能夠宏觀觀測企業(yè)生產(chǎn)資料以及產(chǎn)品生產(chǎn)狀況,有利于進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的資源調(diào)配。

        (三)集中式財(cái)務(wù)管理的使用條件

        由于集中式的財(cái)務(wù)管理模式是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理模式,因此企業(yè)使用該管理模式首先需要構(gòu)建安全的電算化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。需要構(gòu)建以母公司為中心的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò),要求各分公司或各部門做到定期上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以便母公司或領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,中國的大型企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了愜意財(cái)務(wù)信息的電算化處理,為企業(yè)集中式的采取管理奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)是母公司以及分公司或企業(yè)部門之間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳遞的重要媒介,因此實(shí)現(xiàn)集中式的財(cái)務(wù)管理還需要安全穩(wěn)定的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。

        二、酒鋼集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)管理基本情況分析

        酒泉鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司,始建于1958年,是國家第一批五年計(jì)劃重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一,也是我國西北地區(qū)最大的碳鋼和不銹鋼生產(chǎn)企業(yè)。如今企業(yè)已具備年產(chǎn)鋼1200萬噸,不銹鋼120萬噸的生產(chǎn)能力。2017年企業(yè)實(shí)現(xiàn)營收813.1億元,利潤6.6億元。依托甘肅省“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”等項(xiàng)目的支持和企業(yè)自我的創(chuàng)新升級,酒鋼集團(tuán)有著良好向前的發(fā)展態(tài)勢。

        (一)酒鋼集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)管理的背景

        酒鋼集團(tuán)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要,以及財(cái)務(wù)管理和財(cái)會領(lǐng)域的發(fā)展,集團(tuán)在努力學(xué)習(xí)和利用先進(jìn)的管理理念及系統(tǒng)軟件工具來提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。酒鋼集團(tuán)實(shí)施的集中式的財(cái)務(wù)管理主要依托會計(jì)電算化軟件(用友NC管理軟件)來實(shí)現(xiàn),該軟件從2000年開始投入運(yùn)行,十多年來酒鋼集團(tuán)不斷地更新和調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理體系,該軟件也從前期單一的會計(jì)電算化工具演變成如今功能較為完善且符合企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理需求的信息系統(tǒng),試圖通過該系統(tǒng)對企業(yè)的資源進(jìn)行更優(yōu)化的配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本收益的最大化的目標(biāo)。

        (二)酒鋼集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)管理的模式

        企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式可分為集中式、分散式和混合式,基于集中式財(cái)務(wù)管理的作用和優(yōu)點(diǎn),結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,酒鋼集團(tuán)選擇采用了集中式財(cái)務(wù)管理模式來實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。酒鋼集團(tuán)現(xiàn)行的集中式財(cái)務(wù)管理模式以母公司作為財(cái)務(wù)決策的最高權(quán)利機(jī)關(guān),由母公司負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)信息核算、企業(yè)資本分配以及企業(yè)預(yù)算核準(zhǔn)等財(cái)務(wù)決策進(jìn)行審核,分公司繼續(xù)沿用原有的財(cái)務(wù)處理方式,通過電算化系統(tǒng)為母公司提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且各分公司的財(cái)務(wù)人員均由集團(tuán)母公司派遣,其人員編制和薪酬等均由母公司管理。

        這種模式強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性以及控制能力,需要基于集團(tuán)整體發(fā)展預(yù)先制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,分公司按照相關(guān)制度進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃,并由酒鋼集團(tuán)的原材料采購部門對個(gè)分公司鋼制品需要的生產(chǎn)資料進(jìn)行統(tǒng)籌采購。母公司通過財(cái)務(wù)信息了解分公司經(jīng)營狀況,進(jìn)而對分公司的發(fā)展戰(zhàn)略、資本分配以及營銷計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。集中式的財(cái)務(wù)管理模式將分公司的財(cái)務(wù)管理決策權(quán)力上移到母公司,重大的企業(yè)財(cái)務(wù)決定由集團(tuán)決定后再進(jìn)行董事會決議程序,例如,制定分公司年產(chǎn)量計(jì)劃,新一年度的籌融資計(jì)劃等。在財(cái)務(wù)工作的審計(jì)監(jiān)督方面,基于電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息,由集團(tuán)母公司審計(jì)部門對分公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期審計(jì),保證分公司在獨(dú)自運(yùn)行的同時(shí)在財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)審計(jì)過程中受到母公司的制約,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)酒鋼集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)

        酒鋼集團(tuán)所采用的集中式的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)較好的平衡了母子公司在決策層面的關(guān)系,其主要分為三層,母公司設(shè)立酒鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,主要包括以下幾部分:會計(jì)部門負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算;集團(tuán)資本管理部門負(fù)責(zé)對集團(tuán)的資本、投資資本進(jìn)行集中管理;企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門基于電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對集團(tuán)的總體財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況進(jìn)行分析,維護(hù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于年產(chǎn)量以及各公司產(chǎn)能任務(wù)分配計(jì)劃提供決策依據(jù)。例如:對東興鋁業(yè)的預(yù)產(chǎn)量進(jìn)行規(guī)劃。酒鋼集團(tuán)股份公司設(shè)立負(fù)責(zé)公司會計(jì)信息核算以及財(cái)務(wù)信息更新的會計(jì)部門,負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)估對企業(yè)運(yùn)用資本進(jìn)行計(jì)算的企業(yè)生產(chǎn)成本預(yù)算部門。酒鋼集團(tuán)分布在各地的分公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)對分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算,對公司的成本以及預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,在分公司財(cái)務(wù)權(quán)力范圍內(nèi)進(jìn)行資本的分配,同時(shí)還需要將分公司的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)錄入集團(tuán)的電算化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。

        三、酒鋼集團(tuán)實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管理模式過程中存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)管理體系不完善,統(tǒng)一性和實(shí)效性較差

        酒鋼集團(tuán)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息但是經(jīng)過多年運(yùn)行依舊存在一些分公司各自為政,財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差、更新時(shí)間以及錄入項(xiàng)目不統(tǒng)一等財(cái)務(wù)系統(tǒng)不完善的問題。其財(cái)務(wù)處理更多的停留在數(shù)據(jù)匯總和管理的層面,缺乏有效的數(shù)據(jù)處理體系,不同分公司依舊使用原有的財(cái)務(wù)處理方法,使得集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息處理機(jī)制,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性,難以為管理層提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的有效的決策信息。例如同一分公司的同一業(yè)務(wù)從不同的信息入口多次錄入電算化系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息的無序化錄入嚴(yán)重影響集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。酒鋼集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)采用的是現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)處理數(shù)據(jù),后進(jìn)行數(shù)據(jù)審查,難以實(shí)時(shí)有效地監(jiān)管這個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。

        (二)財(cái)務(wù)管理權(quán)利分配制度不合理

        酒鋼集團(tuán)股份公司及分公司在一定范圍內(nèi)具有財(cái)務(wù)決策權(quán)力,但是這種財(cái)務(wù)管理模式的權(quán)力分配制度界限不夠明確,在具體運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格關(guān)系密切。酒鋼集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式為分公司預(yù)留的財(cái)務(wù)決策空間過小。分公司基本上只能按照母公司預(yù)定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行,難以根據(jù)分公司的經(jīng)營狀況及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營調(diào)整。雖然基于電算化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠方便母公司對分公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,但是復(fù)雜的操作程序等因素嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性以及時(shí)效性,很容易導(dǎo)致最終的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確。酒鋼集團(tuán)現(xiàn)行的集中式的財(cái)務(wù)管理模式,降低了財(cái)務(wù)管理的效率,同時(shí)如果母公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策之前沒有進(jìn)行充足的市場調(diào)查,也可能做出不恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)決策,影響集團(tuán)的整體收益能力。

        (三)缺乏合理的財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督評價(jià)機(jī)制

        酒鋼集團(tuán)在對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)監(jiān)督過程中存在預(yù)算與企業(yè)實(shí)際消耗偏差較大的問題。表1是酒鋼集團(tuán)2014-2017年的資本狀況。根據(jù)數(shù)據(jù)可知酒鋼集團(tuán)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)波動較大,說明酒鋼集團(tuán)在2014-2017年運(yùn)營狀態(tài)不平穩(wěn),從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)指標(biāo)的不穩(wěn)定。這一方面是受到外部市場環(huán)境的變化所引起的波動,另一方面在集團(tuán)對財(cái)務(wù)政策統(tǒng)一部署之后,分公司未能很好的對此決策進(jìn)行強(qiáng)有力的執(zhí)行。在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)績效評價(jià)機(jī)制中,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)項(xiàng)目的選取并不具有代表性和科學(xué)性,財(cái)務(wù)管理各個(gè)層級的工作并不能很好的展現(xiàn)在分公司或者員工的績效考評結(jié)果中,這既影響了財(cái)務(wù)管理績效評估評價(jià)的真實(shí)性,更影響了企業(yè)整體運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)和盈利能力。

        四、酒鋼集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)管理體系實(shí)施對策

        (一)基于集中式財(cái)務(wù)管理理論構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系

        1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體系

        酒鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系不夠順暢,需要進(jìn)一步構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)一體化的管理體系,實(shí)現(xiàn)母公司與分公司的溝通合作,提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)維持分公司之間的制衡狀態(tài)。首先,需要嚴(yán)格明確分公司財(cái)務(wù)信息的上傳時(shí)間間隔,保證集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的流通狀態(tài)。其次,分公司需要定期向母公司進(jìn)行綜合經(jīng)營狀況報(bào)告,以便母公司合理分配企業(yè)經(jīng)營任務(wù),平衡分公司之間的利益。最后,需要構(gòu)建合理的經(jīng)營評級體系,合理評價(jià)各分公司的經(jīng)營狀況與能力,建立獎勵以及懲罰機(jī)制,引導(dǎo)企業(yè)向有利的方向發(fā)展。

        2.完善財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制

        企業(yè)的預(yù)算是否準(zhǔn)確或者企業(yè)能否在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營過程中按照企業(yè)預(yù)算進(jìn)行,關(guān)系到企業(yè)的總體盈利能力。根據(jù)上述分析酒鋼集團(tuán)的企業(yè)預(yù)算與實(shí)際消耗之間存在較大的差距,為進(jìn)一步提升酒鋼集團(tuán)的經(jīng)營狀況,需要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。首先,引入科學(xué)的預(yù)算報(bào)表系統(tǒng),例如EVA財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,對企業(yè)的生產(chǎn)材料購買、生產(chǎn)成本、銷售成本以及其他多方面的消耗預(yù)算進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì),同時(shí)在報(bào)表中反映分公司的資產(chǎn)負(fù)債狀況,方便母公司進(jìn)行全方位的預(yù)算審核。其次,構(gòu)建預(yù)算審計(jì)體系,對分公司預(yù)算的可行性進(jìn)行全面審計(jì)。最后,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行監(jiān)督,保證其活動與企業(yè)預(yù)算在最大程度上契合。

        3.完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息電子化管理系統(tǒng)

        酒鋼集團(tuán)的集中式的財(cái)務(wù)管理模式能夠順利實(shí)施的最重要的基礎(chǔ)是電算化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是酒鋼集團(tuán)正在運(yùn)行的電算化系統(tǒng)還存在問題,因此需要進(jìn)一步完善電算化系統(tǒng)。首先,嚴(yán)格規(guī)定集團(tuán)各分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新頻率,保證電算化系統(tǒng)上財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性。其次,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息自動復(fù)核模塊,基于統(tǒng)一的算法對分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,提升酒鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性,方便為企業(yè)的管理層提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況信息。最后,在電算化系統(tǒng)中增加決策支持?jǐn)?shù)據(jù)分析模塊,為企業(yè)的管理人員進(jìn)行決策提供清晰的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

        (二)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

        1.明確界定集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理權(quán)限

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)極端一個(gè)是權(quán)限過分集中、另一個(gè)是權(quán)限過分分散,酒鋼集團(tuán)需要在兩個(gè)極端之間尋找平衡點(diǎn),做到平衡財(cái)務(wù)管理的權(quán)限,既避免貪污腐敗問題,又能提升集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理效率。首先,需要明確集團(tuán)內(nèi)部各層級的財(cái)務(wù)管理權(quán)限。其次,鼓勵企業(yè)各部門經(jīng)理積極參與并監(jiān)督集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策,防止領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)貪污問題。最后,對于情況特殊的分公司實(shí)行一定范圍的放權(quán)政策,為分公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況以及市場狀況及時(shí)修正經(jīng)營計(jì)劃。

        2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的靈活性

        酒鋼集團(tuán)的集中式財(cái)務(wù)管理模式過于僵化,主要是套用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的靈活性。首先,需要充分利用電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)點(diǎn),提升系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性以及統(tǒng)一性。其次,領(lǐng)導(dǎo)層需要及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)中反映的各分公司的經(jīng)營狀況,同時(shí)需要對出現(xiàn)經(jīng)營問題的分公司的實(shí)際狀況進(jìn)行深入了解,進(jìn)而靈活地做出應(yīng)對方案。最后,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層以及分公司之間需要擅于利用電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行信息共享與溝通,及時(shí)交流企業(yè)狀況,靈活應(yīng)對突發(fā)狀況。

        (三)建立財(cái)務(wù)管理工作評價(jià)機(jī)制

        1.構(gòu)建完善的評價(jià)制度

        酒鋼集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系具有財(cái)務(wù)管理活動監(jiān)督環(huán)節(jié),但是缺少對財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)的機(jī)制。為進(jìn)一步解決財(cái)務(wù)管理政策落實(shí)難、管理成效不明顯的問題,應(yīng)該近一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施效果評價(jià)制度。首先,需要成立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評價(jià)機(jī)構(gòu),且需要為此機(jī)構(gòu)分配較高的權(quán)利,避免影響監(jiān)督評價(jià)制度的實(shí)行。其次,引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息技術(shù)專業(yè)人才,對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級更新,將分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響通過軟件及時(shí)反饋給集團(tuán)公司,并且增加評價(jià)模塊,對分公司一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行量化評分。聘用研究背景與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的學(xué)者作為顧問,提升監(jiān)督評價(jià)的專業(yè)性和客觀性。最后,制定監(jiān)督評價(jià)的工作流程,明確評價(jià)結(jié)果的責(zé)任對象,并制定相應(yīng)的獎懲方案,維護(hù)財(cái)務(wù)管理效果評價(jià)結(jié)果的公正性。

        2.選擇客觀科學(xué)的量化評價(jià)方法

        企業(yè)建立起財(cái)務(wù)管理工作評價(jià)機(jī)制之后,如何選擇評價(jià)的方法至關(guān)重要。各分公司的管理者在實(shí)際經(jīng)營過程中,如果加入了評價(jià)管理機(jī)制,這就有可能影響管理者的決策導(dǎo)向,所以酒鋼集團(tuán)要選用合適的、科學(xué)的、客觀的評價(jià)方法來實(shí)施評價(jià)工作。首先,需要用數(shù)據(jù)說話,嚴(yán)格對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,得出相應(yīng)評價(jià)分?jǐn)?shù),例如分公司的運(yùn)營效率、資本收益率以及預(yù)算準(zhǔn)確性等指標(biāo)。其次,分公司定期提交財(cái)務(wù)管理工作的自評報(bào)告,母公司通過財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評價(jià)機(jī)構(gòu)的結(jié)果和自評報(bào)告對分公司進(jìn)行綜合評價(jià),提升財(cái)務(wù)管理評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性。最后,在進(jìn)行分公司財(cái)務(wù)管理效果評價(jià)過程中需要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營方案執(zhí)行力、企業(yè)凝聚力等無形的指標(biāo),以期的到最為全面的、客觀科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系效果評價(jià)結(jié)果。

        五、結(jié)語

        酒鋼集團(tuán)是具有代表性的大型國有企業(yè),本文以酒鋼集團(tuán)為研究對象,對國有企業(yè)的集中式財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行研究。電算化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是集中式的財(cái)務(wù)管理方式得到運(yùn)行的重要基礎(chǔ),而電算化系統(tǒng)的構(gòu)建是一個(gè)不斷完善的過程。這導(dǎo)致集中式的財(cái)務(wù)管理模式在實(shí)際運(yùn)行過程中會出現(xiàn)一些問題,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。本文對國有企業(yè)集中式的財(cái)務(wù)管理方式運(yùn)行過程中可能存在的問題進(jìn)行總結(jié),并進(jìn)一步提出具有針對性的參考對策,期望能夠推進(jìn)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

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