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        試析電力企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)模式

        2018-10-17 08:10:12彭茹
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年22期
        關(guān)鍵詞:采購(gòu)電力企業(yè)

        彭茹

        摘要:電力企業(yè)物資采購(gòu)是電網(wǎng)建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié),為了保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)一步降低,電力企業(yè)在物資采購(gòu)過程中經(jīng)常使用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),招標(biāo)方式是否能夠滿足電力企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行需求,相關(guān)企業(yè)還需進(jìn)一步研究。電力企業(yè)若想將物資采購(gòu)的安全性及可靠性不斷提高,保證電力工程質(zhì)量,則需慎重選擇適合企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)方式。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資招標(biāo);采購(gòu);成本及質(zhì)量

        電網(wǎng)建設(shè)過程中的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于整個(gè)電網(wǎng)正常運(yùn)行有直接影響作用,能夠決定電網(wǎng)工程的質(zhì)量及其經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)施工工作效率及施工進(jìn)度也會(huì)產(chǎn)生直接影響。電力企業(yè)所利用到的物資量巨大,種類較多,采購(gòu)部門必須通過招標(biāo)方式滿足工程施工,施工過程中必須安排專門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行全面管理,所以招標(biāo)方式的選擇很重要。

        一、電力企業(yè)物資采購(gòu)基本招標(biāo)模式

        電力企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)常用模式為公開招標(biāo)及邀請(qǐng)招標(biāo)。公開招標(biāo)指的是公司直接將招標(biāo)公告發(fā)布在媒體上,參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商根據(jù)自身情況選擇參加,公開招標(biāo)方式不能控制供應(yīng)商數(shù)量、性質(zhì)及其數(shù)量。邀請(qǐng)招標(biāo)模式目的性較強(qiáng),供應(yīng)商只有收到企業(yè)的邀請(qǐng)之后才能參與招標(biāo)活動(dòng),這種招標(biāo)形式具有可控性,能夠清晰控制招標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量、性質(zhì)及范圍。

        二、電力企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理中存在的問題

        1.沒有較為合理的招標(biāo)目標(biāo)

        招標(biāo)管理工作是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié),招標(biāo)工作的主要目標(biāo)是將物資有效供應(yīng)及利用,電力企業(yè)必須保證物資的質(zhì)量,使其能夠滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)需求,并對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行中的不合理情況實(shí)施必要改造。針對(duì)我國(guó)電網(wǎng)實(shí)際發(fā)展情況得知,我國(guó)很多電力公司在進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)時(shí),仍使用較為傳統(tǒng)的方式,未進(jìn)行招標(biāo)方式的創(chuàng)新,也未將企業(yè)成本進(jìn)行合理控制,招標(biāo)目標(biāo)的制定存在嚴(yán)重的不科學(xué)行為,加之外界因素的影響,使得我國(guó)很多電力企業(yè)招標(biāo)存在問題較多,招標(biāo)優(yōu)勢(shì)沒有得到利用。

        2.沒有較為合理的設(shè)計(jì)流程

        傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)方式是目前很多電力公司都在使用的招標(biāo)模式,企業(yè)在實(shí)際工作中雖引進(jìn)了較為先進(jìn)的管理模式及采購(gòu)平臺(tái),但在實(shí)際工作中仍然會(huì)出現(xiàn)多種多樣的問題,使得整個(gè)電力企業(yè)物資采購(gòu)工作受到嚴(yán)重阻礙。

        3.缺乏較為有效的工作模式

        當(dāng)前電力企業(yè)中使用的電子招標(biāo)平臺(tái)只能用于采購(gòu)信息的收集及發(fā)布,并未將其功能進(jìn)行利用,系統(tǒng)建設(shè)比較落后,使得企業(yè)不能利用相關(guān)先進(jìn)功能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致采購(gòu)工作不能更加高效的完成。

        三、電力企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理相關(guān)措施

        1.制定具有合理性、規(guī)范性的采購(gòu)計(jì)劃

        物資采購(gòu)工作的核心為采購(gòu)計(jì)劃的建立,計(jì)劃制定過程中需按照企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,保證企業(yè)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。物資供應(yīng)的不中斷性需要企業(yè)根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況制定周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃及年計(jì)劃。物資采購(gòu)過程中需要大量資金,資金預(yù)算又是企業(yè)發(fā)展過程中的又一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié),預(yù)算工作的科學(xué)合理性也會(huì)保證電力企業(yè)物資采購(gòu)工作的正常進(jìn)行,以此滿足電力企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將企業(yè)管理過程中的監(jiān)督作用盡情發(fā)揮,層層監(jiān)督,層層審核。

        2.選擇較為高效的招標(biāo)方式

        競(jìng)價(jià)招標(biāo)方式是當(dāng)前電力企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)模式中最常用的招標(biāo)方式,競(jìng)價(jià)招標(biāo)方式投標(biāo)人的數(shù)量要保證在三人以上,投標(biāo)人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行物資報(bào)價(jià),招標(biāo)企業(yè)根據(jù)自身工作實(shí)際情況選擇適合企業(yè)發(fā)展的中標(biāo)企業(yè)。此種中標(biāo)方式的工作效率非常高,能夠?qū)⒄袠?biāo)過程中的復(fù)雜環(huán)節(jié)省略,將企業(yè)采購(gòu)成本有效降低,縮短招標(biāo)時(shí)間,保證電力企業(yè)采購(gòu)工作能后合理有效的完成。競(jìng)價(jià)招標(biāo)過程中,價(jià)格不應(yīng)是企業(yè)需要考慮的唯一因素,競(jìng)標(biāo)過程中應(yīng)考慮供應(yīng)商的綜合實(shí)力,對(duì)供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)要素進(jìn)行全面了解之后才能將最終中標(biāo)方進(jìn)行確定。若電力企業(yè)在物資采購(gòu)招標(biāo)模式中僅僅考慮供應(yīng)商商品價(jià)格,可能會(huì)為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

        3.電力企業(yè)必須確保招標(biāo)采購(gòu)工作的合理性及公平性

        電力企業(yè)若想保證整個(gè)電力企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行,就需要制定出符合企業(yè)實(shí)際情況的相關(guān)制度及規(guī)定,企業(yè)需要將各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行落實(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督。電力企業(yè)應(yīng)該將供應(yīng)廠的誠(chéng)信情況、產(chǎn)品供應(yīng)能力及資金情況進(jìn)行審核,對(duì)于不符合電力企業(yè)物資供應(yīng)情況的供應(yīng)商進(jìn)行排除,確保物資招標(biāo)結(jié)果的公平性及合理性。人為因素是招標(biāo)工作中的一大控制因素,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員的管理,一旦發(fā)現(xiàn)工作人員存在為了滿足自身利益而損失企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的情況,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格處理,按照企業(yè)規(guī)章制度對(duì)其實(shí)施處罰,避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。電力企業(yè)物資招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行中應(yīng)該盡可能的體現(xiàn)公開性、透明性,進(jìn)一步提升企業(yè)的信譽(yù)度。

        4.電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度

        企業(yè)招標(biāo)的主要執(zhí)行者為供應(yīng)商,供應(yīng)商能夠保證電力企業(yè)招標(biāo)工作的順利進(jìn)行,所以,電力企業(yè)一定要建立較為完善的供應(yīng)商管理制度,和企業(yè)匹配度高的供應(yīng)商進(jìn)行合作,保證供應(yīng)商能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)合同條款。按照合同要求及時(shí)付款,并將物資第一時(shí)間送至相關(guān)電力企業(yè),充分保證各方的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的快速發(fā)展。

        5.招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度的建立

        我國(guó)部分電力企業(yè)為了保證物資采購(gòu)招標(biāo)模式的順利進(jìn)行,很多電力企業(yè)已經(jīng)建立了專家評(píng)標(biāo)制度,并已經(jīng)充分實(shí)施,與此同時(shí),也建立了對(duì)應(yīng)的評(píng)標(biāo)流程及標(biāo)準(zhǔn),這樣可以保證招標(biāo)工作的高效完成,招標(biāo)過程中還能同時(shí)實(shí)施全面的監(jiān)督及管理,對(duì)質(zhì)量?jī)?yōu)劣情況進(jìn)行判斷。招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家都是電力行業(yè)的技術(shù)頂級(jí)人才,知識(shí)水平及綜合素質(zhì)非常高,能夠精確判斷質(zhì)量?jī)?yōu)劣,為企業(yè)選擇較為合適的供應(yīng)商。招標(biāo)工作進(jìn)行時(shí)還要防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建立是保證招標(biāo)工作的順利完成的基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式變化多端,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)不能使用現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展,電力企業(yè)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)選擇合適的采購(gòu)模式。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)過程中要保證公平性及公正性,將企業(yè)生產(chǎn)成本降低,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)電力企業(yè)的高效發(fā)展。

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