王志軍

某些時候，我們需要打印一些列數(shù)較少而行數(shù)很多的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表（圖1），如果需要將其直接打印出來，內(nèi)容都會集中在紙張的左側(cè)，看起來很不美觀。不幸的是很多單位的打印機，并沒有向Excel提供分欄打印的功能。

如果直接在Excel進行分欄排版，需要經(jīng)過多次的剪切、粘貼等操作，其實我們可以借助Word進行分欄打印，操作的步驟很簡單。

將Excel工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word文檔，效果如圖2所示。切換到“布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”功能組依次選擇“分欄→兩欄”，這樣即可獲得圖2所示的分欄效果。

不過此時你會發(fā)現(xiàn)，除了首頁之外，其他頁的頂部（圖3），都是上不封頂?shù)男Ч?。此時可以單擊首頁的標(biāo)題行任意一個單元格，切換到最右側(cè)的那個“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”選項卡選擇“重復(fù)標(biāo)題行”，隨后就可以看到圖4所示的分欄效果了，最后只需要對行高、列寬進行適當(dāng)調(diào)整即可打印。

補充：將Excel的數(shù)據(jù)粘貼到Word之后，會出現(xiàn)兩個“布局”選項卡，操作時需要注意這一點。