王志軍

借助條件格式，我們可以動(dòng)態(tài)顯示指定的內(nèi)容，例如圖1所示的兩列式工作計(jì)劃，可以動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前日期至4天之后的工作計(jì)劃。操作也并不復(fù)雜，具體步驟如下：

選擇A2：A15單元格區(qū)域，在“樣式”功能組依次選擇“條件格式→新建規(guī)則”，打開“新建格式規(guī)則”對話框，選擇規(guī)則類型為“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，如圖2所示。在下面的格式文本框手工輸入“=TODAY（）”，后面的文本框填入“=TODAY（）+4”，這里的“4”可以根據(jù)需要自行修改。接下來點(diǎn)擊“格式”按鈕，在隨后彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置，切換到“填充”選項(xiàng)卡設(shè)置相應(yīng)的填充顏色即可。這里兩個(gè)公式，前面的公式表示返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期，后面的公式表示如果單元格的日期介于當(dāng)前日期到4天后這個(gè)區(qū)間，就填充指定的顏色，效果如圖3所示。

如果需要將符合日期條件的整行記錄都標(biāo)記顏色，需要選擇A2：B15單元格區(qū)域，仍然打開“新建格式規(guī)則”對話框，規(guī)則類型為“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，公式為“=（$A2>=TODAY（））*（$A2-TODAY（）<5）”。公式表示劉決列每一行中的日期進(jìn)行判斷，如果大于等于系統(tǒng)當(dāng)前日期，并且和系統(tǒng)當(dāng)前的日期相差小于5，就返回指定的填充顏色。公式使用兩個(gè)條件相乘，作用等同于AND函數(shù)，表示兩個(gè)條件要同時(shí)符合。注意這里的A2用的是列絕對引用的方式，最終效果如圖4所示。