徐藝

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案作為社會(huì)文明進(jìn)程中重要的標(biāo)志之一，引起社會(huì)各界人事的廣泛關(guān)注。而醫(yī)院人事檔案管理不僅是整個(gè)醫(yī)院管理工作中的一個(gè)依據(jù)，也是醫(yī)院管理活動(dòng)發(fā)展的一個(gè)基礎(chǔ)，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有著重要的作用，有利于醫(yī)院方面的改革發(fā)展。在醫(yī)療體制進(jìn)行深化改革的大背景下，如何有效的讓醫(yī)院人事檔案的管理趨向于規(guī)范化和科學(xué)化，是醫(yī)院方面目前需要面臨的難題之一?；诖?，本文將對(duì)如何規(guī)范管理醫(yī)院人事檔案展開深一步的研究和探析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 規(guī)范化 檔案管理

從社會(huì)發(fā)展的層面上看，醫(yī)院人事檔案主要是醫(yī)院為了記錄并有效反映醫(yī)院員工個(gè)人經(jīng)歷和表現(xiàn)所產(chǎn)生的文件資料，是作為能夠快速了解一個(gè)干部自身大致情況的重要依據(jù)之一，同時(shí)，也是有效保護(hù)干部自身合法權(quán)益的可靠性屏障。對(duì)于醫(yī)院而言，這會(huì)給醫(yī)院的人事管理工作帶來一定程度上的幫助，能夠使得醫(yī)院的人事管理更加趨向于規(guī)范，但是，目前部分醫(yī)院的人事檔案管理仍舊存在有一些問題。

一、目前部分醫(yī)院人事檔案管理中普遍存在的問題

（一）醫(yī)院中人事檔案管理手段及方式都較為落后

關(guān)于醫(yī)院人事檔案的管理，在目前來說，部分醫(yī)院的人事檔案管理方式和手段仍舊呈現(xiàn)出較為保守的現(xiàn)象，同時(shí)，也隱含著諸多管理上的不合理情況。比方說，有一些醫(yī)院在搜集醫(yī)院干部人事檔案材料和信息的時(shí)候沒有注意到信息是否正確且有效的問題，使得搜集來的資料大多是失去了時(shí)效性，因此，很難在這些搜集來的檔案信息上做到真實(shí)且客觀的看出對(duì)方的素質(zhì)和綜合性的能力，這也就不能作為給醫(yī)院的管理者們在選拔人才過程中的可靠性材料。再者，現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院在對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行檔案收集時(shí)，采用的都是紙質(zhì)記錄的手段，這種方式明顯在整理和檢索上存在著復(fù)雜化，導(dǎo)致檔案的檢索速度受到了嚴(yán)重的制約，使之難以適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)。

（二）醫(yī)院中人事檔案管理制度尚且存在不足

在醫(yī)院自身的管理體制中，管理層基本上是按照工作的需要和特點(diǎn)來制定適用于本單位的管理制度和內(nèi)部人員的工作職責(zé)，然而往往卻忽略了對(duì)人員檔案管理規(guī)章制度上的有效制定，使得醫(yī)院人員檔案管理工作缺乏一套科學(xué)有效的管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，也因?yàn)楦黜?xiàng)管理制度上的不足，導(dǎo)致一些內(nèi)部人員檔案交接沒能做到及時(shí)，也因此失去了有效的核對(duì)。比方說，醫(yī)院內(nèi)部人員的檔案上可能會(huì)出現(xiàn)姓名和出生時(shí)間等基本性資料存在不對(duì)應(yīng)的問題，這對(duì)于醫(yī)院的人員管理工作明顯會(huì)帶來不便，而材料不準(zhǔn)確和信息錯(cuò)誤等不良問題很有可能也會(huì)給醫(yī)院部門在進(jìn)行人事審核和審批工作時(shí)，帶來一定程度上的麻煩。

（三）醫(yī)院中人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)尚且參差不齊

眾所周知，醫(yī)院的人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性質(zhì)要求很高的工作，而醫(yī)院人事檔案管理工作的水平和醫(yī)院人事檔案管理人員個(gè)人的能力和素質(zhì)密切相關(guān)。但是目前來說，醫(yī)院中人事檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚且存在有參差不齊的問題，再加上，醫(yī)院方面往往過多的注重于對(duì)醫(yī)療技術(shù)核心人員的培養(yǎng)，而忽略了對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理人員的培養(yǎng)。值得一提的是，醫(yī)院人事檔案管理人員大多數(shù)人是經(jīng)由人事管理部門人員的兼管過來的，又或者是由醫(yī)院中其它的專業(yè)部門和科室經(jīng)過上級(jí)審查和核實(shí)，調(diào)轉(zhuǎn)崗位過來的，這也就意味著真正是人事檔案管理專業(yè)出身的管理人員少之又少，這也就間接的使得這部分醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力存在參差不齊的現(xiàn)象，而且嚴(yán)格意義上來說，這部分管理人員因?yàn)槿鄙僖欢ǖ膷徢芭嘤?xùn)和實(shí)踐，他們自身對(duì)于醫(yī)院人事檔案的管理也只能夠是僅僅局限于處理簡單的業(yè)務(wù)，也就是簡單程度上的維護(hù)保養(yǎng)，還有一些沒有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)，以及能力相對(duì)較差的人員，可能連最基本上的分類整理編排收集工作都難以解決，更談不上什么業(yè)務(wù)上的精益求精了，這明顯對(duì)于醫(yī)院的全面發(fā)展帶來一定的阻礙作用。

二、有效規(guī)范醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

（一）建立好一個(gè)健全的規(guī)章制度

一個(gè)完善且健全的規(guī)章制度是進(jìn)行合理的管理工作的核心之所在，醫(yī)院方面應(yīng)該要積極的在人事檔案管理工作上建立好一個(gè)健全的規(guī)章制度，這對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部人員的檔案資料管理工作具有很強(qiáng)的重要意義。據(jù)了解，檔案管理工作的專業(yè)性要求和內(nèi)容繁雜的程度都是目前醫(yī)院方面所面臨的重要難題之一，所以，各醫(yī)院應(yīng)該要學(xué)會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況，借助于有關(guān)法律條文，有效的建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)且科學(xué)的醫(yī)院人事檔案管理制度，積極做好對(duì)人員檔案的搜集和整理，使得醫(yī)院人員檔案管理工作達(dá)到規(guī)范有效和有法可依的目的。

（二）醫(yī)院應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視

醫(yī)院方面應(yīng)該要明白人事檔案管理是醫(yī)院人事管理工作中的不可缺少的一部分，它的合理使用對(duì)于醫(yī)院人才的考核和選拔具有重要的意義，它能夠給醫(yī)院的管理層在選拔人才上提供較為可靠的依據(jù)和參考。因此，醫(yī)院方面應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院的人事檔案管理工作對(duì)于整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展具有推動(dòng)性的作用，要積極做好對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的宣傳，有效提高醫(yī)院內(nèi)部人員對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。通過宣傳和教育，建立一支具備有專業(yè)水平和長期穩(wěn)定的醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍，使得醫(yī)院人事檔案管理部門的人員能夠更加適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展步伐。醫(yī)院方面要鼓勵(lì)他們不斷的善于思考和提高他們的工作熱情，從而提升內(nèi)部人員整體的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平能力。

（三）醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)于相關(guān)人事檔案管理人才的培養(yǎng)

簡單來說，醫(yī)院人事檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)，能夠直接的對(duì)人事檔案管理的業(yè)務(wù)水平及人事檔案利用率產(chǎn)生一定程度上的影響，不僅可能會(huì)影響到醫(yī)院相關(guān)人才的選擇、培養(yǎng)、使用，而且在現(xiàn)實(shí)意義上，也會(huì)造成對(duì)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展上的影響。因此，在醫(yī)療制度實(shí)施積極改革的今天，對(duì)于各個(gè)醫(yī)院而言，按照規(guī)章制度來進(jìn)行相應(yīng)專職檔案管理人員的配備和培養(yǎng)，并且做到把對(duì)醫(yī)院人事檔案管理人員的培養(yǎng)放進(jìn)醫(yī)院整體人才宏觀培養(yǎng)計(jì)劃當(dāng)中，有效地利用現(xiàn)實(shí)資源，通過對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和外出交流的方式和手段，積極落實(shí)好對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)工作，使得醫(yī)院中人事檔案管理人員的整體素質(zhì)和能力水平能夠更好的適應(yīng)如今這個(gè)發(fā)展多變的社會(huì)，能夠更加符合新形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作的需要。此外，醫(yī)院方面也應(yīng)該要積極培養(yǎng)醫(yī)院人事檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任心，人只有具備一定的事業(yè)心和責(zé)任心，才能夠更好的把自己全身心的投入到工作環(huán)境中，激發(fā)出自己的工作熱情，在一個(gè)和諧互助的環(huán)境中保持好自己的工作態(tài)度，學(xué)會(huì)思考和提高自身整體素質(zhì)，從而對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的效率和檔案有效利用率提供很大的幫助。

三、結(jié)語

總而言之，有效規(guī)范管理醫(yī)院人事檔案在目前的時(shí)代發(fā)展進(jìn)程中具有重要的意義，作為醫(yī)院管理層對(duì)醫(yī)院內(nèi)部人事進(jìn)行合理調(diào)整主要信息參考的醫(yī)院內(nèi)部人員檔案資料，其是否真實(shí)可靠，值得醫(yī)院方面引起足夠重視。盡管在目前來說，部分醫(yī)院的人事檔案管理手段及方式可能存在較為落后，以及人事檔案管理制度尚且存在不足等問題，但是如果醫(yī)院方面能夠有效的建立好一個(gè)健全的規(guī)章制度，并且加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的重視，不斷的完善自身的內(nèi)部機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理為目標(biāo)，在新時(shí)期的醫(yī)療改革的背景下，敢于創(chuàng)新，勇于嘗試。讓醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好的為醫(yī)院的發(fā)展發(fā)展建設(shè)添磚加瓦。

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（作者單位：廣水第一人民醫(yī)院）