趙旭

摘 要：本文以說明地質(zhì)檔案管理的意義為展開，對地質(zhì)檔案管理的重要性作簡單闡述，接著以新時期地質(zhì)檔案管理過程中存在的問題進行闡述，最后結(jié)合筆者工作經(jīng)驗提出新時期下地質(zhì)檔案管理及利用的改進措施。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；檔案管理；檔案利用；新時期

信息技術(shù)的發(fā)展使得地質(zhì)部門的檔案管理產(chǎn)生較大變化，出現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化的的管理發(fā)展趨勢，因此新時期下地質(zhì)部門加強對地質(zhì)檔案的管理工作的規(guī)范化進行就具有重要意義，以下將就如何加強新時期的地質(zhì)檔案管理及利用水平展開探討。

一、進行地質(zhì)檔案管理的意義

1.為勘探地質(zhì)提供依據(jù)

地質(zhì)檔案真實且詳細(xì)地記錄了地質(zhì)地貌、地質(zhì)勘察過程中的各種細(xì)節(jié)，是地質(zhì)勘察工作的原始記錄資料，連接了地質(zhì)勘察建設(shè)的過去、現(xiàn)在以及未來，對這些檔案進行規(guī)范化管理能為后續(xù)地質(zhì)勘探工作提供依據(jù)，同時還能對我國的地質(zhì)調(diào)查提供可信度高的依據(jù)。

2.進一步完善我國的地質(zhì)資料體系

地質(zhì)檔案的記錄工作是伴隨著地質(zhì)勘探的工作過程進行的，對這些檔案進行規(guī)范化的收集與整理，能為后續(xù)地質(zhì)工作提供便利，實際工作過程中也能為地質(zhì)檔案予以補充與完善，從而實現(xiàn)我國地質(zhì)資料體系的進一步完善。

3.為管理人員提供決策依據(jù)

地質(zhì)檔案記錄了地質(zhì)工作活動的成果與記錄，規(guī)范化地開展地質(zhì)檔案管理工作能為管理人員提供決策依據(jù)，而管理人員決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性會對后續(xù)地質(zhì)勘察工作造成極大的影響，因此規(guī)范性的地質(zhì)檔案管理能保證為管理人員提供決策依據(jù)從而指導(dǎo)地質(zhì)勘察工作，對地質(zhì)勘察部門的生存與進一步發(fā)展具有重要意義，因此必須重視地質(zhì)檔案的管理工作。

二、新時期下地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

1.歸檔過程中存在的問題

新時期下地質(zhì)檔案歸檔過程中存在的問題主要包括歸檔是分類不明確、經(jīng)常存在歸檔逾期現(xiàn)象、立卷不明確以及歸檔的科技文件質(zhì)量不符合清晰、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整等相關(guān)要求。

2.檔案管理者存在的問題

地質(zhì)檔案管理人員關(guān)于檔案管理的專業(yè)知識、技能不足，無法應(yīng)對新時期下檔案管理的工作要求，地質(zhì)勘察單位對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)力度不足，同時也存在管理人員頻繁調(diào)動的問題。

3.服務(wù)方式存在的問題

地質(zhì)資料的管理工作的主要工作內(nèi)容仍是提供服務(wù)，但是服務(wù)方式仍較為落后，手工管理模式仍廣泛存在，信息化技術(shù)仍未得到廣泛普及。

4.硬件條件存在的問題

地勘單位內(nèi)部的硬件措施不夠完善，地質(zhì)檔案庫藏的條件較差，導(dǎo)致地質(zhì)檔案的庫藏質(zhì)量受到影響，也威脅到了地質(zhì)檔案的安全性，因此硬件設(shè)施仍待進一步改善。

三、新時期下提升地質(zhì)檔案管理質(zhì)量的途徑

1.嚴(yán)把檔案形成關(guān)

立項、設(shè)計、勘測、綜合管理、編寫報告以及驗收這六個階段貫穿了地質(zhì)勘察工作的全過程，為了保證各階段中的地質(zhì)科技文件材料的形成的準(zhǔn)確性與完整性，筆者對自身工作經(jīng)驗進行總結(jié)，結(jié)合地勘單位實際，提出以下幾條意見以供參考。

1.1同步計劃任務(wù)與文件材料

項目計劃任務(wù)書的下達，即代表著該項目工作的正式啟動。出于保證項目開展過程中的科技文件材料的質(zhì)量的考慮，應(yīng)結(jié)合國家相關(guān)法律、標(biāo)準(zhǔn)制定出地勘單位地質(zhì)檔案立卷分類標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔要求，項目開始前，要求項目資料的檔案管理員為具有專業(yè)地質(zhì)技術(shù)的人員；設(shè)置各階段的科技文件材料的積累盒，將設(shè)計書、計劃任務(wù)書以及立項建議書等進行收集并分類放置于資料盒。

1.2同步野外工作過程與科技文件材料的形成

項目野外工作階段會產(chǎn)生較多數(shù)量的原始地質(zhì)資料，因此這一階段的開展過程中，需要同步進行科技文件材料的形成工作。此時，地質(zhì)技術(shù)人員應(yīng)在《地質(zhì)檔案立卷分類標(biāo)準(zhǔn)》的指導(dǎo)下開展材料的積累工作，以項目中的巖石樣、化學(xué)樣送樣為例，進行送樣單的填寫時，應(yīng)分開填寫，以免后期歸檔工作時加大歸檔難度。

1.3實現(xiàn)室內(nèi)整理與文件材料歸檔的同步

室內(nèi)綜合整理包括了對原本資料進行整理、編制綜合圖件以及編寫報告等，對野外形成的地質(zhì)資料進行室內(nèi)綜合整理時，要求保證地質(zhì)工作項目中各階段科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性，要求原始數(shù)據(jù)與野外客觀實際相符，科技文件材料內(nèi)容與審批文據(jù)保持一致[1]。

2.采用信息技術(shù)展開地質(zhì)檔案的管理工作

2.1建立數(shù)據(jù)庫

出于提高地質(zhì)檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，建立原始地質(zhì)檔案的資料庫，提供信息檢索服務(wù)。要求以檢索者的需求的不同，輸入礦產(chǎn)程度、礦種、類別、資料名稱、編著者等即可迅速檢索地質(zhì)檔案信息，從而為地質(zhì)工作者提供更為快捷、方便的服務(wù)。

2.2形成電子文檔

新地質(zhì)勘察項目所形成的原始地質(zhì)資料，除去進行紙質(zhì)資料的收集與保管之外，還應(yīng)進行電子文檔的收集與整理以便于長期保存。電子文檔具有儲存方便，使用快捷的優(yōu)勢，且能長期保存，因此應(yīng)大力推廣，可對原本的紙質(zhì)資料進行掃描以進行電子化處理，對圖件則進行矢量化處理的方式進行。

采用計算機對地質(zhì)檔案進行管理，將地勘現(xiàn)場收集的視頻、圖片以及文本等資料輸入地質(zhì)檔案系統(tǒng)，經(jīng)計算機自動管理與歸類，從而為查閱資料提供便利。

3.完善硬件設(shè)施

完善硬件設(shè)施主要是指擴大館藏面積以便于紙質(zhì)資料的存放與管理工作的正常進行，同時，還應(yīng)對檔案室內(nèi)的設(shè)施進行及時的更新、修繕以保障地質(zhì)檔案的安全性。

四、關(guān)于提升地質(zhì)檔案利用水平的措施

1.加強交流

加強交流是指加強檔案利用人員與檔案管理人員的交流，通過交流能促使勘探開發(fā)人員了解檔案的館藏情況，也能使檔案管理人員了解勘探開發(fā)人員對檔案的需求。對此可通過案例分析、檔案利用培訓(xùn)、面對面座談的方式進行[2]。

2.提高檔案管理人員的素質(zhì)

為了提升地質(zhì)檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的素質(zhì)。高素質(zhì)的檔案管理人員能保證檔案的分類規(guī)范性，嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，同時明確檔案的保管期限、歸檔范圍等；同時嚴(yán)格遵守相應(yīng)管理制度，對檔案管理工作具有高度責(zé)任心，能確保資料歸檔時的及時性與全面性。

結(jié)束語

面對新時期下地質(zhì)檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇，地質(zhì)部門需積極進行傳統(tǒng)管理方式的改革，積極采用信息技術(shù)，建立完善且健全的管理體系，從而提升地質(zhì)檔案的利用效率。

參考文獻

[1]曹香榮.地勘單位地質(zhì)檔案的管理及利用探討[J].東方企業(yè)文化，2015（23）：49.

[2]蘇曉萌.探討地勘單位地質(zhì)檔案的管理及利用[J].黑龍江史志，2015（12）.

（作者單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院）