摘 要：本文結(jié)合近年來石油天然氣行業(yè)地質(zhì)資料管理、信息化建設(shè)方面的實(shí)踐均取得了成功經(jīng)驗(yàn)，討論了信息化建設(shè)過程中存在的問題，指出地質(zhì)資料的問題，并進(jìn)一步明確地質(zhì)資料系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)核心是為了應(yīng)用、做好地質(zhì)資料的開發(fā)利用，筆者針對(duì)不同問題提出了相應(yīng)的技術(shù)對(duì)策和建設(shè)性意見。重點(diǎn)對(duì)檔案信息化管理的安全策略進(jìn)行了分析，采取三種行之有效的途徑來降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料管理；信息化建設(shè)；存在問題；技術(shù)對(duì)策

信息化的檔案管理從電子檔案的生成、采集、驗(yàn)證、歸檔、入數(shù)據(jù)庫到電子檔案的下載利用等工作流程全部是通過自動(dòng)化工作平臺(tái)完成，使地質(zhì)資料管理工作由傳統(tǒng)的人工化向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變，檔案的管理和利用方式都發(fā)生了質(zhì)的飛躍[1-2]。地質(zhì)資料信息化建設(shè)具有諸多的優(yōu)勢(shì)，既實(shí)現(xiàn)檔案的快速、精確檢索，又方便對(duì)檔案信息的利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了檔案管理的工作效率。于此同時(shí)，檔案信息化建設(shè)中也存在一些問題[3-4]，影響了檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與進(jìn)程，本文著重討論了信息化建設(shè)中存在的幾個(gè)主要問題，并提出了針對(duì)性的技術(shù)對(duì)策。

1.信息化建設(shè)中存在的主要問題

1.1地質(zhì)資料的開發(fā)利用不夠

資料信息資源的開發(fā)利用是信息化的核心，有效提高應(yīng)用率和研究效率，投入大量的人力物力進(jìn)行信息化建設(shè)的核心目的就是應(yīng)用。如果地質(zhì)資料館僅僅是把資料、數(shù)據(jù)保管、保存起來，就變成了倉庫，最多算個(gè)資料、信息“保管室”。一方面，開展信息化建設(shè)，讓繁瑣的數(shù)據(jù)，死資料變活資料，提高資料的利用率。另一方面，深入挖掘地質(zhì)資料的利用價(jià)值，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

1.2投資回報(bào)率低

信息化建設(shè)很少關(guān)注投資回報(bào)率的問題，作為企業(yè)的經(jīng)營管理，投資必要求回報(bào)，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。要求信息化必須能真正解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些急迫的問題，能夠確確實(shí)實(shí)獲得明顯的回報(bào)，因此當(dāng)在投資建設(shè)信息化項(xiàng)目時(shí)，必須考慮成本收益分析，即通過地質(zhì)信息化建設(shè)能夠得到什么，是不是合算，信息化解決方案的功能是否齊全，是否能夠解決資料管理實(shí)際問題，甚至通過信息化建設(shè)降低成本，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力[3]。館藏應(yīng)用一體化建設(shè)，不應(yīng)一味求大而全，既增加軟件、硬件成本也將管理人員拖的疲于應(yīng)付。應(yīng)設(shè)立小而精的查詢服務(wù)體系為當(dāng)前、未來科研做好鋪墊和服務(wù)。

2.針對(duì)性的技術(shù)對(duì)策

2.1深度開發(fā)利用地質(zhì)資料

首先，針對(duì)重點(diǎn)油氣盆地、增儲(chǔ)區(qū)帶、滾動(dòng)開發(fā)區(qū)、頁巖氣示范區(qū)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)區(qū)、重大工程建設(shè)區(qū)和重大地質(zhì)問題區(qū)等開展的基礎(chǔ)地質(zhì)、礦產(chǎn)地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)等各類地質(zhì)資料的深度開發(fā)利用，總結(jié)地質(zhì)規(guī)律，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資源勘查開發(fā)、地面工程建設(shè)選址和環(huán)境保護(hù)建設(shè)等提供科學(xué)依據(jù)。結(jié)合勘探開發(fā)的熱點(diǎn)地區(qū)，開展前瞻性技術(shù)、方法調(diào)研，情報(bào)檢索，進(jìn)一步強(qiáng)化地質(zhì)資料的綜合研究，推進(jìn)原始地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料的開發(fā)利用。

其次，對(duì)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工，建立不同用途的專題數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)，如建立圖文資料、電子文檔文件管理服務(wù)數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)圖專題服務(wù)數(shù)據(jù)庫、鉆孔信息數(shù)據(jù)庫等[3]。

再者，通過加強(qiáng)地質(zhì)資料綜合研究，實(shí)物地質(zhì)資料與成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料的對(duì)比研究，某一區(qū)域不同時(shí)期所做的區(qū)調(diào)、物化探、遙感、礦產(chǎn)勘查等進(jìn)行全面梳理和綜合分析，開展咨詢服務(wù)、跟蹤服務(wù)、專題服務(wù)、定向服務(wù)，舉辦地質(zhì)資料成果展覽服務(wù)等[4]。

2.2提高信息化建設(shè)投資回報(bào)

借鑒國外的地質(zhì)資料館的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和成果，在油公司地質(zhì)資料信息化建設(shè)中必須集成數(shù)據(jù)管理以提高投資回報(bào)率[16]。發(fā)達(dá)國家推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和方式途徑、服務(wù)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展政策保障。

系統(tǒng)建設(shè)絕不能盲目。為了信息化而信息化，一系列的各種級(jí)別、需求的查詢系統(tǒng)、應(yīng)用平臺(tái)，目前國外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國家的地質(zhì)資料集群化產(chǎn)業(yè)化程度相對(duì)較高，大多數(shù)國家均建立起了一套成熟的管理與服務(wù)體系，為滿足社會(huì)多方需求，正處于由簡單的借閱服務(wù)向知識(shí)服務(wù)方向轉(zhuǎn)變過程中。

2.3采取有效的技術(shù)手段，構(gòu)建檔案信息的安全防護(hù)體系

（1）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

現(xiàn)在普遍采用的有防火墻技術(shù)，即在檔案部門的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間設(shè)置保護(hù)屏障，確保內(nèi)部的信息不會(huì)泄露出去，同時(shí)外部人員不能夠非法獲取內(nèi)部信息，這是最基本最普遍的保護(hù)手段；此外還有一些安全保密技術(shù)，如加密技術(shù)、數(shù)字證書、數(shù)字簽名等。另一方面，各個(gè)部門之間應(yīng)該統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，共同構(gòu)建安全體系，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

（2）電子文件脫機(jī)安全控制

1）電子文件脫機(jī)安全控制內(nèi)容

電子文檔資料的脫機(jī)安全控制主要是通過客戶端唯一標(biāo)識(shí)，來確保文件不能在非授權(quán)機(jī)器上閱讀；添加文字、圖片水印，能添加各類動(dòng)態(tài)水?。?/p>

2）電子文件脫機(jī)安全控制權(quán)限設(shè)置

通過軟件對(duì)下載文件控制之后，只需要通過所開發(fā)的控制程序?qū)χ付ǖ挠脩艋蛘呶募右造`活的權(quán)限設(shè)置即可對(duì)用戶下載文件的操作進(jìn)行脫機(jī)安全控制。

（3）提高檔案工作人員素質(zhì)，完善的管理制度

首先保障檔案信息的安全，人是第一要素。加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，落實(shí)安全措施，規(guī)范安全管理，夯實(shí)檔案安全工作基礎(chǔ)。

其次制定完善的管理制度。從電子檔案的收集、整理、歸檔、管理、應(yīng)用幾個(gè)方面全面的對(duì)地質(zhì)檔案的管理工作做詳細(xì)的規(guī)定。

3.結(jié)論

（1）地質(zhì)資料信息化建設(shè)核心任務(wù)是應(yīng)用，縱深挖掘開發(fā)利用地質(zhì)資料，有效提高投資回報(bào)率。

（2）信息化建設(shè)安全問題是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，增強(qiáng)安全憂患意識(shí)，采取技術(shù)對(duì)策。

（3）堅(jiān)定不移地走“數(shù)字資料館”的道路，不斷革新，不斷進(jìn)步利用豐富的館藏資源和信息化管理系統(tǒng)，為油氣田的勘探開發(fā)服務(wù)，滿足生產(chǎn)科研對(duì)基礎(chǔ)地質(zhì)資料信息的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]張紅玥.地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì)，2007（8）：104.

[2]孫玉梅，地質(zhì)資料管理中存在的問題及建議[J]，西部資源，2012，6：P621

作者簡介：

王霞（1976-），女，籍貫：陜西渭南，畢業(yè)于成都理工大學(xué)計(jì)算機(jī)工程系、四川大學(xué)信息管理專業(yè)，學(xué)士學(xué)位，檔案專業(yè)館員職稱，現(xiàn)任職于中石化西南油氣分公司信息管理中心（地質(zhì)資料檔案館），從事地質(zhì)資料綜合管理，信息化應(yīng)用及管理

（作者單位：中國石化西南油氣分公司信息化管理中心（檔案管理中心））