戴冰 高境澤 王小彤

【摘要】隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，水利工程在國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的地位越來越高。在水利工程建設(shè)中，水利工程檔案管理工作貫穿于整個過程。由于城市化建設(shè)日益加快，工程數(shù)量越來越多，加強(qiáng)現(xiàn)代水利工程檔案管理工作成為水利工程建設(shè)中極其重要的環(huán)節(jié)。相關(guān)建設(shè)部門和人員應(yīng)該加強(qiáng)水利工程質(zhì)量管理工作的規(guī)范化，促進(jìn)水利檔案的科學(xué)現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)水利工程檔案信息資源的多層次利用。本文將對水利工程檔案管理工作的重點問題進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)該項工作的具體措施和建議，以期提高水利工程檔案管理工作水平，促進(jìn)我國現(xiàn)代水利工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；規(guī)范化

引言：

水利工程建設(shè)項目檔案管理工作作為水利基本建設(shè)工作的重要組成部分，對水利工程的建設(shè)與正常運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。為了加強(qiáng)項目檔案管理工作，可以從多各方面入手，例如檔案組織體系的建設(shè)，檔案驗收的規(guī)范化，日性管理工作的加強(qiáng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度的提升等等，綜合提高檔案管理水平，更好地服務(wù)水利工程建設(shè)項目。

一、現(xiàn)代水利工程檔案管理工作現(xiàn)狀

水利工程作為國民經(jīng)濟(jì)中的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)為社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了支柱性作用。中國共產(chǎn)黨的十九大報告中提出，中國在未來的發(fā)展道路上，要堅定不移，全面深化改革開放。這為水利建設(shè)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來了新的契機(jī)。人們的生態(tài)環(huán)保意識逐漸增強(qiáng)，在保證一定經(jīng)濟(jì)增長點的同時人們更加重視生態(tài)環(huán)境。這對我國現(xiàn)代水利工程的建設(shè)提出了新的要求，需要更加注重水利工程的效益和質(zhì)量。同時，水利工程檔案管理工作也需要及時調(diào)整和加強(qiáng)，以更好地反映水利工程建設(shè)的全過程，并為工程質(zhì)量評定和竣工后的各項工作提供可靠的數(shù)據(jù)和證明。

二、現(xiàn)代水利工程檔案的主要特點及相應(yīng)措施

1.水利工程檔案形成周期較長

由于水利工程檔案管理是一項貫穿于水利工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的工作，所以檔案形成的周期就會很長，檔案形成容易拖沓，造成工程與檔案不同時，而影響水利工程建設(shè)的正常進(jìn)行。由于水利工程建設(shè)具有涉及面廣、工期較長的特點，建設(shè)項目過程中容易被多種因素所影響，其中包括具體施工現(xiàn)場的環(huán)境條件和施工技術(shù)以及建筑資金的運(yùn)轉(zhuǎn)等。尤其是工程量大、技術(shù)要求高的大型水利工程，本身工期較長，建設(shè)時間短的可能會持續(xù)幾個月，長的則會持續(xù)幾年甚至幾十年。這類工程項目的資金一旦出現(xiàn)問題，很容易出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，進(jìn)而導(dǎo)致工程建設(shè)停滯，影響工程進(jìn)度。然而等到工程資金歸位，工程復(fù)工，也極易受環(huán)境因素影響導(dǎo)致工程項目需要再次調(diào)整和完善，增加工程工作量。水利工程檔案的形成是需要搜集工程文件、圖紙、照片等資料，并進(jìn)行整理和歸類的，這時候，工程建設(shè)的進(jìn)度就會對工程檔案的形成造成一定的影響。

2.水利工程檔案的種類繁多

水利工程由于涉及面廣、影響范圍大、單項工程多使得建設(shè)工程檔案的種類也十分繁雜。在各個單項工程上也需要經(jīng)歷多個環(huán)節(jié)和步驟，例如工程現(xiàn)場勘測、工程項目規(guī)劃、提交實施可行性研究報告、進(jìn)行初步設(shè)計和施工設(shè)計等等。這就需要水利工程檔案管理工作的進(jìn)一步加強(qiáng)，設(shè)置分類目錄進(jìn)行整理，防止出現(xiàn)錯誤檔案和無名檔案。

3.加強(qiáng)工程項目施工合同的管理

首先，在合同簽訂之前，嚴(yán)格審查合同項目的計劃立項書、招標(biāo)文件等相關(guān)證書，以技術(shù)方面要求合理、商務(wù)方面要求嚴(yán)謹(jǐn)、公平，整體規(guī)劃方面可靠為原則來編制和審查招標(biāo)文件，實行嚴(yán)格的合同預(yù)管理。做好合同預(yù)管理是保證項目合同順利簽訂的前提，也是合同簽訂之后順利執(zhí)行的基本保障。其次，合同的簽訂程序一定要嚴(yán)格。 合同的編訂需要經(jīng)過本單位和各部門的審查才可以使用，甲乙雙方在簽訂合同時嚴(yán)格按照要求簽字、蓋章。

4.提高全員檔案管理意識

在實際項目運(yùn)行中，要提高全體員工對檔案管理工作的重視度，讓工程檔案的管理工作由全體員工共同參與，共同監(jiān)督和運(yùn)行。同時培養(yǎng)專業(yè)的水利工程檔案管理工作人員，通過參加短期、高效的培訓(xùn)提高檔案管理工作技能相關(guān)知識。并積極組織企業(yè)、部門之間相互觀摩、交流學(xué)習(xí)的活動，促進(jìn)員工檔案管理意識的提高和管理技能的發(fā)展。當(dāng)代水利工程檔案管理工作正在向科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展。全體員工轉(zhuǎn)變意識，變被動為主動，才能提高現(xiàn)代水利工程檔案管理水平。

三、結(jié)束語

水利工程檔案是水利工程建設(shè)的真實記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量和解決工程問題的重要依據(jù)。它能夠很好的服務(wù)于水利工程項目的建設(shè)、維修和管理，對經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。因此各企業(yè)和部門更應(yīng)該積極加強(qiáng)水利工程檔案管理工作，為工程項目建設(shè)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]周圓.對于水利工程檔案資料管理工作的幾點思考[J].黑龍江水利科技，2015，（08）：169-170.

[2]陳群.對于水利工程檔案管理工作的幾點認(rèn)識[J].中國管理信息化，2014，（13）：101-102.

[3]姜農(nóng)英.小議水利工程檔案管理工作[J].科技與企業(yè)，2012，（17）：14-15.

[4]梁毅.加強(qiáng)現(xiàn)代水利工程檔案管理工作的幾點建議[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2012，（12）：86-87+90.

[5]單麗娟.淺析如何加強(qiáng)水利工程檔案管理[J].吉林農(nóng)業(yè)，2011，（12）：234.