李 敏 周中林
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》指出:“各高校有關(guān)部門要牢固樹立起以提高質(zhì)量為核心的新的教育發(fā)展觀[1]?!睆膹?qiáng)調(diào)就業(yè)率,到更多地注重就業(yè)質(zhì)量,是當(dāng)前高校就業(yè)工作理念轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)。以全面質(zhì)量管理(TQM)為指導(dǎo)思想,重新審視就業(yè)質(zhì)量管理理念,構(gòu)建高校就業(yè)質(zhì)量管理保障體系,是提升大學(xué)生就業(yè)質(zhì)量的有效路徑。
全面質(zhì)量管理指一個(gè)組織將質(zhì)量作為重點(diǎn),全員參與,旨在讓顧客滿意和所有組織成員及社會(huì)獲益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久成功的管理途徑[2]。研究認(rèn)為,全面質(zhì)量管理的核心思想如下:
整體質(zhì)量影響因素多元且關(guān)聯(lián),質(zhì)量管理不能分散、以偏概全,而應(yīng)對(duì)所有質(zhì)量影響因素加以控制和管理。
組織要將顧客滿意作為質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn),理解并滿足顧客要求,超越顧客期望[3],“在組織外部,廣大公眾是顧客;在組織內(nèi)部,下一道工序或一下個(gè)部門就是顧客[4]?!?/p>
產(chǎn)品質(zhì)量決定于生產(chǎn)過程的全部活動(dòng),質(zhì)量管理要強(qiáng)調(diào)過程預(yù)防,重視生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)[5]。
發(fā)現(xiàn)并總結(jié)生產(chǎn)的客觀規(guī)律,以科學(xué)管理思想開展質(zhì)量管理。
管理的價(jià)值導(dǎo)向、要求和方法等只有依賴組織及其成員,才能轉(zhuǎn)變成質(zhì)量,組織落實(shí)是質(zhì)量實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
高校就業(yè)工作涉及面廣、主體多元、形式多樣,加之高校、用人單位和教育行政部門之間有效交流的缺乏,考評(píng)方式、內(nèi)容及主體單一等問題,全面質(zhì)量管理可以作為高校就業(yè)質(zhì)量管理的新思想。卓越領(lǐng)導(dǎo)、顧客導(dǎo)向、質(zhì)量改進(jìn)和全面參與是全面質(zhì)量管理的四大支柱[6],下文將從這四個(gè)角度來探討就業(yè)工作質(zhì)量保障問題。
卓越的領(lǐng)導(dǎo)者變思想為方法,變方法為行動(dòng),變行動(dòng)為結(jié)果。提高高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量是高等教育的主要目標(biāo),政府、教育行政部門、用人單位和高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,率先轉(zhuǎn)變管理理念及領(lǐng)導(dǎo)模式,通過改進(jìn)政策法規(guī),明確各方責(zé)權(quán),制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和質(zhì)量方針,助推高校就業(yè)工作的有效開展,促進(jìn)就業(yè)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
全面質(zhì)量管理是以顧客需求為導(dǎo)向的管理哲學(xué)。就業(yè)質(zhì)量管理包含內(nèi)部和外部“顧客”,學(xué)生、用人單位、教育行政部門、政府及社會(huì)等是外部“顧客”,可進(jìn)一步分為三層:第一層是直接“顧客”。學(xué)生和用人單位是就業(yè)工作的直接對(duì)象,他們的滿意度直接影響著就業(yè)質(zhì)量的好壞,是就業(yè)質(zhì)量管理的直接顧客。第二層是中間“顧客”,指家長(zhǎng)和教育行政部門,他們影響著高校就業(yè)工作質(zhì)量,甚至影響高校就業(yè)經(jīng)費(fèi)的來源;第三層是公眾“顧客”,主要是政府和社會(huì),其在宏觀上引導(dǎo)就業(yè)質(zhì)量的好壞,是就業(yè)質(zhì)量的重要評(píng)價(jià)主體。內(nèi)部“顧客”主要指就業(yè)專干、就業(yè)指導(dǎo)中心和其他成員,他們是就業(yè)工作的直接實(shí)施者。根據(jù)“顧客”需要,就業(yè)工作要完善策略、調(diào)整戰(zhàn)略,將“顧客滿意”當(dāng)作質(zhì)量評(píng)價(jià)的第一標(biāo)準(zhǔn)。
質(zhì)量改進(jìn)是全面質(zhì)量管理的目標(biāo)和靈魂。PDCA循環(huán)是質(zhì)量改進(jìn)的的科學(xué)程序,其定義如下:P(Plan)——計(jì)劃;D(Do)——執(zhí)行;C(Check)——檢查;A(Action)——行動(dòng),對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理四個(gè)過程循環(huán)往復(fù),每一次循環(huán)都解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),循環(huán)接循環(huán),每個(gè)循環(huán)都有所改良,總體質(zhì)量呈上升趨勢(shì)[7]。PDCA循環(huán)適合任何一項(xiàng)工作的質(zhì)量改進(jìn)。運(yùn)用PCDA循環(huán)指導(dǎo)就業(yè)工作,能有效提高就業(yè)服務(wù)水平,改進(jìn)就業(yè)質(zhì)量。
全面質(zhì)量管理最大的特點(diǎn)是“全員、全過程、全范圍”[8]。就業(yè)工作的全面質(zhì)量管理要求與就業(yè)相關(guān)的所有人員都要參與進(jìn)來。就業(yè)工作不僅是院校領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)中心、就業(yè)專干、班主任和輔導(dǎo)員等主要人員的責(zé)任,也要求全體政工干部、教學(xué)人員等參與其中,同心協(xié)力,做好就業(yè)工作。
不僅如此,提高就業(yè)服務(wù)水平,保證就業(yè)質(zhì)量,必須全程控制就業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、影響因素,構(gòu)建一個(gè)綜合全面的就業(yè)服務(wù)體系,這樣才符合全面質(zhì)量管理基本原理和要求[9]。
就業(yè)質(zhì)量管理保障體系是將就業(yè)質(zhì)量影響因素有機(jī)結(jié)合,并通過其相互協(xié)作,形成一個(gè)能持續(xù)改進(jìn)就業(yè)質(zhì)量的穩(wěn)定有效的整體。相關(guān)部門要以全面質(zhì)量管理理念為指導(dǎo),共同構(gòu)建科學(xué)、合理的就業(yè)質(zhì)量管理保障體系。
1、政府部門。政府是高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的重要保證,要堅(jiān)決落實(shí)大學(xué)生優(yōu)先就業(yè)戰(zhàn)略,制定一套科學(xué)的政策體系,精準(zhǔn)確定政策的戰(zhàn)略重點(diǎn)與路徑。宏觀上,要控制高等教育的發(fā)展規(guī)模,給高校提高教學(xué)質(zhì)量騰出更多的精力與資源空間,進(jìn)而提高高校畢業(yè)生求職能力和水平,滿足市場(chǎng)需求;調(diào)控高等教育專業(yè)結(jié)構(gòu),提高畢業(yè)生求職匹配度;加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型與升級(jí),推進(jìn)高端產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為高校畢業(yè)生提供有質(zhì)量的就業(yè)崗位;加大勞動(dòng)法律的執(zhí)行力度,為高校畢業(yè)生求職就業(yè)保駕護(hù)航[10]。微觀上,政府要起到政策導(dǎo)向和協(xié)調(diào)統(tǒng)一的作用,包括明確教育行政部門、用人單位、高校及學(xué)生等多方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);完善對(duì)高校和用人單位的就業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制等。通過政府的宏觀導(dǎo)向和微觀調(diào)控,保障高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量持續(xù)、有效提高。
2、高等學(xué)校。高校是提升畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的實(shí)施和責(zé)任主體,要充分認(rèn)識(shí)提高畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的意義,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),組建校、院二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),在全校師生中樹立起對(duì)就業(yè)質(zhì)量的全新認(rèn)識(shí)、全新態(tài)度,讓所有人明確自己是管理體系中的一員,從而實(shí)現(xiàn)全員、全過程的質(zhì)量管理。校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,學(xué)工、教學(xué)和其他政工部門共同參與,優(yōu)化專業(yè)設(shè)置、加快人才培養(yǎng)模式改革、完善就業(yè)指導(dǎo)課程設(shè)置、加大校企合作力度、強(qiáng)化大學(xué)生人生觀和職業(yè)觀教育、構(gòu)建并運(yùn)行好就業(yè)工作質(zhì)量管理體系。
3、用人單位。用人單位既是就業(yè)質(zhì)量提升的受益者,更是參與者。用人單位要高度重視校園招聘,建立并嚴(yán)格落實(shí)校園招聘工作責(zé)任制,努力搭建招聘前的校企合作交流平臺(tái)和招聘后的大學(xué)生培養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)制。在深入了解大學(xué)生就業(yè)需求的同時(shí),更要讓高校熟悉企業(yè)的用人要求,為高校的人才培養(yǎng)模式和專業(yè)教學(xué)提供實(shí)踐性建議,讓學(xué)生的能力和素質(zhì)與企業(yè)的需求更加匹配。不僅如此,要建立長(zhǎng)效的人才培養(yǎng)機(jī)制,為新招畢業(yè)生提供良好的學(xué)習(xí)和發(fā)展平臺(tái);加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、完善晉升和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以提升新招畢業(yè)生的認(rèn)同感;優(yōu)化企業(yè)工作和生活環(huán)境,增強(qiáng)新招畢業(yè)生的幸福感,進(jìn)而提高畢業(yè)生就業(yè)滿意度。
“以顧客為中心,最大限度地滿足顧客需求,保證顧客的滿意度”[11]是全面質(zhì)量管理的核心理念。企業(yè)高度重視顧客的反饋意見,將其看作產(chǎn)品質(zhì)量提升的重要參考。根據(jù)全面質(zhì)量管理循環(huán)結(jié)構(gòu)(如圖所示),企業(yè)將輸出產(chǎn)品質(zhì)量的信息反饋給生產(chǎn)過程,再由過程環(huán)節(jié)反饋給產(chǎn)品生產(chǎn)的輸入環(huán)節(jié),循環(huán)往復(fù),從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量從輸入到輸出的持續(xù)改進(jìn)[12]。其關(guān)鍵在于產(chǎn)品信息的收集、整理和反饋。
全面質(zhì)量管理循環(huán)結(jié)構(gòu)圖
在高校就業(yè)管理工作中,要提高就業(yè)質(zhì)量,須重視用人單位、人才市場(chǎng)、第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)以及畢業(yè)生的反饋意見,建立高校畢業(yè)生就業(yè)反饋機(jī)制,搭建就業(yè)反饋系統(tǒng)。通過系統(tǒng)運(yùn)作,收集、整理并加工與畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)的信息,如專業(yè)設(shè)置、課程教學(xué)、實(shí)踐實(shí)習(xí)、學(xué)生綜合能力和素質(zhì)等,反饋給相關(guān)部門,以此調(diào)整人才培養(yǎng)模式,優(yōu)化培養(yǎng)方案,完善專業(yè)及課程設(shè)置,加強(qiáng)師資建設(shè),強(qiáng)化學(xué)生身心健康教育和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提升教育質(zhì)量,形成“入學(xué)—在讀—求職—就業(yè)—就業(yè)后”一體化的信息反饋系統(tǒng),持續(xù)改進(jìn)高校人才培養(yǎng)質(zhì)量,不斷提高畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量。
質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)是就業(yè)工作的一個(gè)永恒目標(biāo),將PDCA循環(huán)應(yīng)用于高校就業(yè)質(zhì)量改進(jìn)工作中:第一,明確工作目標(biāo),通過就業(yè)工作的總結(jié)和現(xiàn)狀的分析,制定科學(xué)有效的就業(yè)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;第二,實(shí)施預(yù)定方案,加強(qiáng)部門協(xié)作,落實(shí)相關(guān)措施,保證就業(yè)工作計(jì)劃順利開展;第三,檢查計(jì)劃執(zhí)行,對(duì)比工作效果與預(yù)期目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題和不足,尋求原因;第四,問題實(shí)時(shí)反饋,對(duì)問題進(jìn)行總結(jié)和反饋,不重蹈覆轍,未解決的問題則進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),加以改進(jìn)。
不僅如此,在運(yùn)用PDCA循環(huán)改進(jìn)就業(yè)質(zhì)量時(shí),就業(yè)工作者要提高工作的自覺性和積極性,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問題,使就業(yè)工作持續(xù)改進(jìn)。同時(shí),要廣泛收集高校就業(yè)管理工作中的信息和數(shù)據(jù),用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法加以整理、分析,獲取科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)論,反饋給相關(guān)環(huán)節(jié)和部門,調(diào)整和改進(jìn)人才培養(yǎng)工作。
以全面質(zhì)量管理的“全員、全過程、全范圍”思想為指導(dǎo),高校就業(yè)管理要轉(zhuǎn)變觀念和認(rèn)識(shí),樹立整合的、系統(tǒng)的管理理念,各項(xiàng)管理工作均以提高學(xué)生綜合素質(zhì)和就業(yè)能力,進(jìn)而提高就業(yè)質(zhì)量來開展。同時(shí),就業(yè)不僅是校院領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)職能部門管理人員、就業(yè)專干和輔導(dǎo)員的工作,行政干部、教學(xué)人員、心理專干等需全員參與,各盡其職。
不僅如此,高校就業(yè)管理要貫穿學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的始終,要對(duì)就業(yè)相關(guān)環(huán)節(jié)和影響因素進(jìn)行全程控制。首先是低年級(jí)學(xué)生的引導(dǎo)教育,要普及職涯規(guī)劃知識(shí),開展職業(yè)測(cè)評(píng),培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)意識(shí),讓學(xué)生盡早樹立職業(yè)理想,明確學(xué)習(xí)方向。其次是幫助中期階段學(xué)生做好擇業(yè)和就業(yè)準(zhǔn)備,如開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課程和講座、舉辦實(shí)操性就業(yè)創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽、開展社會(huì)實(shí)踐等,引導(dǎo)學(xué)生將專業(yè)學(xué)習(xí)與職業(yè)能力培養(yǎng)相結(jié)合,提高就業(yè)能力。然后,對(duì)于實(shí)戰(zhàn)階段的畢業(yè)生,要傳授應(yīng)聘、面試技巧和必備的職場(chǎng)修養(yǎng),開通就業(yè)市場(chǎng),搭建就業(yè)平臺(tái),拓寬就業(yè)渠道,解決各類求職就業(yè)困惑。最后,對(duì)已就業(yè)學(xué)生,要跟蹤其動(dòng)態(tài),了解其發(fā)展,收集、整理學(xué)生和用人單位對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)的反饋意見,及時(shí)調(diào)整學(xué)校工作,達(dá)到人才培養(yǎng)的良性循環(huán)。