文/陽雪
阿靜是一名資深的店長,同時也兼任公司里其他幾家分店的督導工作。她在公司工作多年,做事一向風風火火,雷厲風行,最近卻遇到了一些麻煩,著實令人頭痛。
紅旗路分店的一名員工小婭,結婚之后經(jīng)常請假,對店里的其他員工多少產(chǎn)生了一些影響。更為惡劣的是,在國慶7天黃金周假期里,全公司的人都在忙碌著沖刺銷售,店長也在門店加班,而小婭竟然在沒有請假,也沒有跟任何人打招呼的情況下,就不來上班,這是典型的曠工!店長助理把這件事情匯報給了店長,店長非常生氣,馬上給小婭打了電話,但小婭說一定要和家人一起過節(jié)。店長聽聞之后更是生氣,勒令她必須今天回來上班。下午的時候,小婭來到店里??吹剿龖袘猩⑸?、一副不情愿的樣子,店長憋了一肚子的氣,冷冰冰地對她說:“你這副樣子明天不用來上班了。”小婭有點吃驚,半天沒反應過來。當時店里的顧客較多,大家都在忙,等到稍緩了一會兒之后,小婭“啪”地把手里的包往收銀臺上一扔,像潑婦一樣在店里大吵大鬧?!盀槭裁崔o退我?給我一個理由!我不是你們的抹布,想要就要,不想要說扔就扔……你一個店長有啥權力讓我說走就走,我還和公司有合同呢,你要賠償我……我還有半個月的工資沒結,你什么時候給我工資,你現(xiàn)在辭退我,那你現(xiàn)在給我工資啊,你給啊……”一時間,店里的顧客紛紛側目,搞得店里的氛圍極其尷尬,原定的當日銷售目標也沒有達成。
之后在公司的例會上,阿靜向管理層道出心聲:“現(xiàn)在有些員工真的很不講道理,在店里給其他員工也造成了不好的影響,到底應該怎么管理呀!”公司總經(jīng)理聽完后,請各分店店長都談一談自己對這件事情的看法,大家就此話題展開了分析與討論。
固然,在這件事情上,店長阿靜遇到了一個不太講理的員工小婭。但是,究其根源,店長在選人、用人、育人、辭人這幾個方面上有著較大的責任,本可以從一定程度上避免出現(xiàn)問題。
首先是選人。對于小婭這樣的員工,在最初選擇留用的時候就要慎重。小婭的工作表現(xiàn)不是一天造成的,她本身心態(tài)有問題,環(huán)境又比較輕松,才導致愈演愈烈的局面。所以,從一開始就要選擇心態(tài)好的員工。俗話說人無完人,如果只能在心態(tài)和技能上二選一的話,那寧可選擇心態(tài)好的人。這一點,小婭顯然并不具備。
其次是用人。小婭之所以變本加厲,在國慶節(jié)黃金周居然擅自不到崗,想來在工作中不遵守紀律的情況也并非第一次。當員工首次觸犯店規(guī)紀律時,用什么樣的態(tài)度處理十分重要,它將直接決定員工是下不為例還是變本加厲。
再次是育人。培養(yǎng)員工的時候,對員工工作態(tài)度的培養(yǎng)和教育是店長工作的一個重要方面。這些不僅需要店長的以身作則,言傳身教,更需要店鋪氛圍的整體營造和宣導。店長要懂得在平時的工作中諄諄善誘,及時引導,方不致釀成惡果。
最后是辭人。辭掉一位員工是要有技巧的。當一位員工被公司辭退時,其他員工都在觀望,從他人的安排處理也會聯(lián)想到自己。因此,處理好員工的辭退事宜,對其他員工將產(chǎn)生很好的激勵作用。
1 有記錄,有幫助,有跟進
辭退的原因一般有兩種:一是公司原因,如大范圍裁員、組織機構調(diào)整等;二是個人原因,如工作不稱職、危害公司利益等。對于公司方面的原因應當向員工做好解釋工作,并表示日后歡迎員工回公司。對于個人原因的辭退應當做好全面考核工作,要有完整的不適合本職工作的記錄。辭退前要有警告、幫助、跟進的措施,不可偏聽偏信,更不能公報私仇。對于曾經(jīng)為公司作出貢獻的員工,應當盡量在本公司內(nèi)為其尋找其他合適的崗位,或者推薦到其他公司工作。辭退的公正與否,會影響到在職員工的積極性。
2 屢次教導仍無效果,再考慮辭退
屢次教導仍無悔改,且不再適合本職工作時,考慮辭退,也可使用暗示辭退,對該員工進行批評的方式“暗示”其承認錯誤,主動辭職。如果相同的錯誤某員工連犯了兩次,而且在其犯第一次錯誤時已和氣地指出,并且制定了考核標準,如果再犯,那么他自己都會覺得不好意思了。但實際上,店里經(jīng)常也會遇到這樣的情況:有的員工雖然屢次被暗示、批評,但他就是不辭職。這也是一種很正常的現(xiàn)象,對此店長更要設法與該員工做好溝通工作。
3 讓員工體面地離開
辭退員工的時機盡量避免節(jié)日或員工生日、紀念日等特殊日子,讓員工體面地離開。掌握員工的資料信息是需要特別關注的一大因素,至少在員工收到辭退通知單的那天并不是某個重大節(jié)日,如生日等,否則將容易引發(fā)矛盾沖突,對員工的心理造成傷害和刺激。
上述案例的事件當天下班后或臨近下班時,也可以作緊急辭退處理。這個要根據(jù)員工的實際情況而定。一般可以在臨下班時或下班后跟員工面談。如果比較緊急,屬于原則性的大錯誤需要立即作出決定的,也可緊急辭退,但不管是哪一種情況,店長一定要有理有據(jù)。
4 幫其規(guī)劃職業(yè)道路
很多店長在辭退員工的時候都不太注意這一點,其實,它很重要也很關鍵。因為它是一個作為補償?shù)幕I碼。對于一個注定要走的員工,店長以關心的名義為其作下一步離開后的職業(yè)規(guī)劃,無形中會產(chǎn)生幾分感激,這樣就會更加有利于促進整個談話的順利進行。
大部分人在被辭退時心情難免激動,往往是因為一時受不了這份失落感,以及對未來的迷茫和恐懼感。此時,店長若能夠幫助員工理清思路,規(guī)劃方向,無疑是很好的一種方法,可以緩解員工的傷痛。
1 心態(tài)平和,掌控局面
店長要心態(tài)平和,注意對方的情緒反應,快刀斬亂麻,要沉著冷靜,穩(wěn)住局面。大部分員工在被辭退的時候,內(nèi)心是郁悶的,他們并不滿意被辭退的結果,即使內(nèi)心做好了要走的準備,但還會抱有一線留下的希望,甚至即使走了,也想給自己多爭取一些補償。這個時候,店長在和他們交談時,一定要注意觀察他們的情緒變化,注意拿捏自己說話的方式、語氣、措辭等,在不同的情緒變化之下作出自己的應對方式,爭取控制整個氛圍,進而完成辭退工作。
2 以誠待人,換位思考
店長要深入掌握員工的資料和細節(jié),設身處地,換位思考,幫助員工找到以后工作和生活的方向和目標,未嘗不是在辭退時要考慮的一個重要因素。
3 有理有據(jù),保留尊嚴
必要的情況下,要將辭退員工的理由和依據(jù)一一列舉,證明這是他長期以來形成的必然結果,而非個人喜好或一時沖動。辭退前的幫助、跟進,以及相關的記錄,是辭退時最有利的說服手段。
1 公開透明,人走茶不涼
辭退時要公開。員工辭退應當盡量及時公開辭退理由,以免引起在職員工的胡亂猜測,影響正常的工作秩序。此外,在被辭退員工離開時應當盡量讓其保持體面,領導出面召集同事為其開個送行會,在會上對其為公司作出的貢獻進行總結等都是一種辦法。開送行會,不僅只是考慮被辭退人員,更重要的是向在職員工展示公司良好的企業(yè)文化,增強向心力。
2 團隊達成一致,意見統(tǒng)一
向團隊內(nèi)部宣布對辭退員工處理的有理有據(jù),讓大家明白,解聘是一項重要的紀律行動和管理手段,讓大家都能認可和支持店規(guī)紀律,意見統(tǒng)一。同時也要跟公司相關部門溝通協(xié)調(diào),達成共識。
3 正面鼓勵,穩(wěn)定人心
辭退不當?shù)呢撁婧蠊菀妆还芾碚呤韬觥獌?nèi)部影響。辭退不當會讓在職員工感到不安全,擔心自己是否也會落到同樣的下場。員工很容易把別人的遭遇,往自己身上套,進而推測管理者的處事方法和能力,對管理者和公司產(chǎn)生不信任感,影響公司的凝聚力。
反之,辭退工作做得好,對于在職員工有正面的激勵作用。犯錯的員工受到被辭退的處理,也讓會其他在職員工深受教育,由他人聯(lián)想到自己,對自身以后的工作態(tài)度也是一種激勵。
辭退員工的時候,也是你能留住其他員工的一個好時機。?