梁華

摘 要：醫(yī)院人事檔案的管理是醫(yī)院人事工作的重要組成，促進(jìn)了醫(yī)院人才的有序管理，為醫(yī)院人才的任用提供了依據(jù)。在本文中，首先闡述了醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性，并且對如何做好人事檔案的管理工作做出了深入的分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案 醫(yī)院人事工作 重要性

一、人事檔案管理在醫(yī)院人事管理工作中的重要性

（一）人事檔案為新的工資制度改革提供保障

當(dāng)前正在進(jìn)行工資制度的改革，人事檔案為工資制度改革的貫徹執(zhí)行提供了文字資料。在工資套改的過程中，要與醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)狀況相結(jié)合，立足于檔案記錄，對醫(yī)院的職工做出工資的套改。在這個過程中，要以人事檔案中記載的職工個人的職稱、學(xué)歷與工齡等信息為準(zhǔn)進(jìn)行套改。正是因?yàn)橛辛巳耸聶n案的詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄，使工資制度改革的工作得以順利完成，在全院干部職工的待遇得到提高的同時使全院干部職工的工作積極性得到提升。

（二）人事檔案為專業(yè)人員的職稱評定提供依據(jù)

建立完整的人事檔案，對職工個人的信息進(jìn)行全面的管理，在個人晉升職稱的時候，他的專業(yè)能力可以通過文字資料進(jìn)行展示，非常的全面與直觀，為個人的職稱評定提供了依據(jù)。為了保證晉升職稱這項(xiàng)工作的公正性與公平性，根據(jù)職稱評定制度的規(guī)定，在評定時都必須提供本人的畢業(yè)證書及單位鑒定的材料，以保證材料的真實(shí)可靠性。

（三）人事檔案管理為選拔人才提供信息和用人依據(jù)

在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，所管理的是全院的醫(yī)務(wù)工作人員的檔案，對他們的信息進(jìn)行歸檔的處理，通過全面的地歸檔從而使個人的整體的信息得以反映，是一個人的職業(yè)生涯的真實(shí)寫照。在醫(yī)院的人事管理過程中，對醫(yī)務(wù)人員的檔案可以即進(jìn)進(jìn)行查詢與調(diào)閱，為個人的提拔任免提供資料。人事管理人員可以對這些人事檔案做分析研究，了解人才在成長過程中的共同特征與發(fā)展規(guī)律，作為鑒別與培養(yǎng)人才的重要信息。從醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，人才的引進(jìn)與培養(yǎng)非常重要，要有一大批素質(zhì)高的干部職工的隊(duì)伍，所以，醫(yī)院的人事檔案管理部門就要做好信息完善的工作，把這些人員的基本信息真實(shí)地反映，包括學(xué)歷水平、年齡的情況、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、思想政治層次等信息都要做一個詳細(xì)的了解，并形成文字的記錄，人事檔案對于醫(yī)院管理層的人事任免的決策提供了極大的便利。醫(yī)院對于人事制度進(jìn)行了革新，通過公開考核的形式引進(jìn)人才，選拔任用了一些業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員，在這個過程中，人事檔案管理就發(fā)揮了重要的作用，準(zhǔn)確完整地提供了相關(guān)人員的信息。

二、如何做好醫(yī)院人事檔案工作

（一）建立健全人事檔案管理制度

要做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，制度要先行，先要建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度。在建立規(guī)章制度之前，先要結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)狀況，進(jìn)行全面的摸底調(diào)查，力求建立出全面的、實(shí)用的、細(xì)致的、規(guī)范的、便于操作的規(guī)章制度，使得醫(yī)院的人事檔案管理工作有序展開，并且有制度可依?？茖W(xué)合理地實(shí)施檔案管理，遵行規(guī)范、完善的檔案管理制度，可以提升醫(yī)院的人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)水平，對人事檔案實(shí)行規(guī)范、認(rèn)真的管理，制定一系列的檔案保密、存檔、搜集、核查的制度，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行，這樣才能把人事檔案管理工作落到實(shí)處，真正發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

（二）運(yùn)用先進(jìn)的人事檔案管理方法

醫(yī)院管理方面要強(qiáng)大對檔案管理的投入，要從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代管理方式，與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息時代相適應(yīng)。大力引進(jìn)一些相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)施，并且運(yùn)用先進(jìn)的管理方式，使用計(jì)算機(jī)的檔案管理應(yīng)用軟件，建立起人事檔案的信息儲存庫，并且運(yùn)用檢索的系統(tǒng)，改變以前手工查詢的方式，使醫(yī)院人事檔案管理的工作效率得到大大的提高。

（三）加檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

要把醫(yī)院的人事檔案管理工作做得更好人員的專業(yè)素養(yǎng)是關(guān)鍵，所以要加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)。一是要對檔案管理人員的進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)出職業(yè)道德與責(zé)任感，具有良好的道德品行；二是，要加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握相關(guān)的檔案管理的知識與實(shí)際操作，具備過硬的業(yè)務(wù)能力。三是，醫(yī)院要針對人事檔案管理建立考核制度，建立起管理人員的責(zé)任感，極大地調(diào)動他們工作的積極性，從而全面提升醫(yī)院的整體管理水平。

三、結(jié)束語

總而言之，伴隨著信息化程度的提高，醫(yī)院的人事檔案管理水平也在逐漸提高，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q人事檔案管理中存在的一些問題，改善醫(yī)院的人事檔案管理水平，從而促使醫(yī)院的管理能力得到有效提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015.