藍(lán)燕
摘 要:圍繞社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的宏偉目標(biāo),國家出臺(tái)了許多惠農(nóng)支農(nóng)的政策,加大了對支農(nóng)資金的投放力度。另一方面,由于村級修路、旅游等工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,涉及到拆遷補(bǔ)償資金的發(fā)放及工程的實(shí)施管理問題,這些新問題的出現(xiàn),對村居財(cái)務(wù)管理提出了新的更高的要求。筆者由于在基層財(cái)政工作,參與過關(guān)于村居財(cái)務(wù)的檢查、審計(jì),下面結(jié)合在檢查工程中發(fā)現(xiàn)的一些問題,提出分析和建議。
關(guān)鍵詞:村居財(cái)務(wù)管理 問題 建議
一、村級財(cái)務(wù)管理主要問題及原因分析
目前農(nóng)村集體資金資產(chǎn)管理制度得到落實(shí),村級賬務(wù)由鎮(zhèn)街經(jīng)管站代為管理,在農(nóng)村集體資金、資產(chǎn)、資源管理和村級財(cái)務(wù)核算方面取得了一定的成績,但是檢查中發(fā)現(xiàn)村居管理在票據(jù)管理、收支管理、工程管理等方面需要進(jìn)一步加大力度,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)效率,進(jìn)一步提升村居財(cái)務(wù)管理整體水平。
(一)原始憑證不合規(guī)
主要表現(xiàn)為票據(jù)取得不規(guī)范或未取得稅務(wù)發(fā)票。主要原因分析:一是鎮(zhèn)街管理上,以前年度對正規(guī)稅務(wù)發(fā)票與支出單據(jù)要求的不是很嚴(yán)格,所以出現(xiàn)的普通票據(jù)較多。二是村莊管理上,村集體經(jīng)濟(jì)薄弱,收入較少,開具稅務(wù)發(fā)票需增加額外支出,給村莊增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),所以為了節(jié)省開支而末取得合法規(guī)范的票據(jù),大多取得普通的收款收據(jù)。
(二)開支審批不規(guī)范
主要表現(xiàn)為開支審批手續(xù)不齊全或相關(guān)人員簽字不齊全。主要原因分析:一是鎮(zhèn)街管理上,由于部分鎮(zhèn)街領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)調(diào)整之間銜接不及時(shí)等原因,造成有部分領(lǐng)導(dǎo)未簽字審批直接記賬。二是村莊管理上,村民代表會(huì)議召集困難,會(huì)議人數(shù)往往達(dá)不到2/3,會(huì)計(jì)沒法只好挨戶簽字,有的村千元以上的開支較多,會(huì)計(jì)找村民代表簽字的次數(shù)較多,造成會(huì)計(jì)的工作非常繁瑣,有的村民代表也煩不愿簽字。
(三)坐收坐支
主要表現(xiàn)為村級各項(xiàng)收入上交鎮(zhèn)代管中心銀行賬戶不及時(shí)。主要原因分析:一是鎮(zhèn)街管理上,村級收款收據(jù)每次限領(lǐng)一本,收款票據(jù)存放在村會(huì)計(jì)手中,村級收款時(shí)未通知鎮(zhèn)包村包片干部及經(jīng)管站工作人員,等到村級報(bào)賬時(shí)經(jīng)管站工作人員才發(fā)現(xiàn)村級收款未存入鎮(zhèn)經(jīng)管站,且所收資金已用于村級支出,村會(huì)計(jì)手中已無資金結(jié)余可存入賬戶。二是村莊管理上,村莊部分費(fèi)用需要立馬支付,但是村干部認(rèn)為審批手續(xù)繁雜,支取一筆款項(xiàng)需要多人簽字,數(shù)天才能審批成功,耽誤村莊的往來業(yè)務(wù),所以村莊出現(xiàn)坐收坐支現(xiàn)象。
(四)工程管理不規(guī)范
主要表現(xiàn)為部分村莊工程未實(shí)行招投標(biāo)或預(yù)決算管理。主要原因分析:一是鎮(zhèn)街管理上,未成立相應(yīng)的招投標(biāo)組織;二是村莊管理上,首先村級會(huì)計(jì)年齡較大,對于工程招投標(biāo)及預(yù)決算管理意識不強(qiáng);其次工程招投標(biāo)產(chǎn)生額外費(fèi)用,所以有的村莊為了節(jié)約開支,就簡化程序,未進(jìn)行招投標(biāo);最后為了增加本村村民的收入,一般工程都找村里熟悉的村民干,所以沒有對外實(shí)行招投標(biāo)。
(五)報(bào)賬不及時(shí)問題
主要表現(xiàn)為收支跨年度入賬。主要原因分析:一是由于大部分村集體資金缺乏,村莊的一些正常開支,村集體往往無資金支付而一直未付,比如電費(fèi)單據(jù)有多村因未付款放在電工手中,直到村集體有資金后才支付并入賬,造成入賬不及時(shí)。二是是村會(huì)計(jì)習(xí)慣以農(nóng)歷年為會(huì)計(jì)年度,正月里報(bào)年底帳,造成可能12月底的賬里有次年1月份的單據(jù)或1月份的賬里有上年度12月底的單據(jù)。三是村會(huì)計(jì)事物較多且繁瑣,村會(huì)計(jì)待遇普遍較低,大部分村莊會(huì)計(jì)只有財(cái)政打卡工資,造成會(huì)計(jì)對工作有消極怠工心態(tài)。正常的應(yīng)該按月報(bào)賬,往往幾個(gè)月甚至半年才在鎮(zhèn)干部的催促下整理報(bào)賬。
(六)財(cái)政統(tǒng)發(fā)村干部報(bào)酬不記賬問題
主要表現(xiàn)為財(cái)政統(tǒng)發(fā)村干部報(bào)酬收支情況未在賬中反映,導(dǎo)致收支數(shù)據(jù)不實(shí)。主要原因分析:一是從鎮(zhèn)街管理上,各站所之間溝通不暢;二是從村莊管理上,村會(huì)計(jì)手中無相關(guān)票據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù),沒有依據(jù)入賬。
二、強(qiáng)化村居財(cái)務(wù)管理的對策建議
為進(jìn)一步完善村級管理制度,推動(dòng)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)健康發(fā)展,提出以下建議:
一是減化流程,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率。目前村級報(bào)賬不及時(shí)首先是因?yàn)閳?bào)賬程序多,需層層簽字;其次同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在取款和報(bào)賬兩個(gè)環(huán)節(jié)中,都需要層層簽字,重復(fù)報(bào)賬,報(bào)賬程序過于復(fù)雜;最后簽字時(shí)往往一次找不到相關(guān)人員,影響了簽批效率。因此建議:一是簡化報(bào)賬簽字手續(xù),以預(yù)算控制為重要手段,減少其他不必要人員的簽字。二是簡化重復(fù)報(bào)賬,對同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在取款和報(bào)賬兩個(gè)環(huán)節(jié)中,合并為一項(xiàng),同時(shí)建議實(shí)行備用金制,減少重復(fù)報(bào)賬環(huán)節(jié),進(jìn)一步規(guī)范報(bào)賬流程,提高報(bào)賬效率。
二是加強(qiáng)宣傳,進(jìn)一步提高票據(jù)管理水平。村級賬務(wù)處理使用不合規(guī)支出票據(jù)原因一是對什么樣的票據(jù)才是合理合法缺乏足夠的認(rèn)識;二是怎樣制作使用統(tǒng)一的合理合規(guī)的自制票據(jù)值得相關(guān)部門商榷。為此,建議加強(qiáng)宣傳力度,強(qiáng)化票據(jù)知識培訓(xùn),提高合規(guī)票據(jù)鑒定能力,為下一步取得合理合規(guī)的票據(jù)打下基礎(chǔ)。
三是強(qiáng)化培訓(xùn),進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)管理水平。各鎮(zhèn)街經(jīng)管站及村會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不等,直接影響村會(huì)計(jì)以及賬務(wù)處理水平,為此,我們建議加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),統(tǒng)一財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理機(jī)制,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)知識水平,更好地服務(wù)于村級組織。同時(shí),推行會(huì)計(jì)電算化,統(tǒng)一常用會(huì)計(jì)科目,提高工作效率。
四是加強(qiáng)核算,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。村級在資產(chǎn)管理和核算上存在欠缺,首先是清理資產(chǎn)不及時(shí),其次未正確核算固定資產(chǎn),最后是在建工程長期掛賬。對于上述問題建議,一是及時(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)資產(chǎn),做到賬實(shí)相符。二是正確核算固定資產(chǎn),所有固定資產(chǎn)均應(yīng)反映在“固定資產(chǎn)”科目中,特別是在公積公益金科目中不應(yīng)反映固定資產(chǎn)核算過程,導(dǎo)致少計(jì)固定資產(chǎn),三是及時(shí)處理在建工程,根據(jù)在建工程情況,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),全面反映村級固定資產(chǎn)情況。
五是強(qiáng)化監(jiān)督,進(jìn)一步提升監(jiān)督管理水平。完善監(jiān)督方式,提升村級財(cái)務(wù)管理水平。主要分為三個(gè)層次,一是做好村級內(nèi)部監(jiān)督,由會(huì)計(jì)和理財(cái)小組實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督,重點(diǎn)是對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,是否符合年初預(yù)算安排;二是做好鎮(zhèn)級監(jiān)督,由經(jīng)管站實(shí)行監(jiān)督,重點(diǎn)是對程序、項(xiàng)目管理辦法以及票據(jù)的合理性進(jìn)行監(jiān)督,包括是否執(zhí)行招投標(biāo)程序、是否對在建工程進(jìn)行評審、是否符合項(xiàng)目資金管理辦法以及各項(xiàng)支出的票據(jù)的合理性;三是做好外部監(jiān)督,由第三者監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)行監(jiān)督,重點(diǎn)是對村級整個(gè)財(cái)務(wù)狀況以及收支情況進(jìn)行監(jiān)督,是否合法性、合規(guī)性和真實(shí)性。