【摘要】隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息技術在企業(yè)的應用范圍也越來越廣泛，在信息化環(huán)境下企業(yè)的財務工作也已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的財務會計工作流程已經(jīng)顯然不適應信息化環(huán)境的需要，因此企業(yè)急需結合實際情況來優(yōu)化財務會計工作流程。本文從傳統(tǒng)財務會計工作流程的缺陷出發(fā)，分析了信息化對企業(yè)財務會計工作的影響，并提出了幾點企業(yè)優(yōu)化財務會計工作流程的措施，目的在于提高企業(yè)財務會計工作的水平，更好的為企業(yè)提供便利、有效的服務。

【關鍵詞】信息化環(huán)境 財務會計 工作流程 優(yōu)化 措施

一、傳統(tǒng)財務會計工作流程的缺陷

（一）企業(yè)的經(jīng)營情況得不到全面的反映

由于傳統(tǒng)的會計工作流程受到了當時技術和體系的制約，并不能全面的對業(yè)務流程的整體數(shù)據(jù)進行采集，僅僅能對一部分的數(shù)據(jù)進行整理和加工，因此企業(yè)的經(jīng)營情況也就不能得到全面、客觀的反映。

（二）子系統(tǒng)核算的連貫性差

傳統(tǒng)的財務會計流程是一種手工記賬的系統(tǒng)，是在順序業(yè)務流程下完成的勞動分工。在財務工作流程中，財務工作者有著不同的分工，雖然一些企業(yè)開始了會計電算化，但只是簡單的照搬和模仿手工會計的簡單流程，這就導致了各個子系統(tǒng)之間的相互分離，子系統(tǒng)核算的連貫性較差，不能實現(xiàn)信息資源的共享。

（三）不能合理控制和更新數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)財務會計核算流程一般都是相互分離的，由于受到當時體系和技術的制約，只是在業(yè)務發(fā)生之后才進行數(shù)據(jù)的采集，不能及時的進行會計數(shù)據(jù)的更新，導致了會計信息的滯后性。

二、信息化對企業(yè)財務會計工作的影響

（一）輸入財務數(shù)據(jù)的方式

在信息化的環(huán)境下，輸入財務數(shù)據(jù)的方式會出現(xiàn)一些不同之處。一方面體現(xiàn)在原始憑證方面上，現(xiàn)階段無論是外來和自制的原始憑證，逐漸從原始的紙質(zhì)憑證向電子憑證的轉(zhuǎn)變，例如：各類電子版的發(fā)票、網(wǎng)上銀行交易憑證等；另一方面體現(xiàn)在登記賬簿上，在信息化條件下登記賬簿是由計算機系統(tǒng)來完成的，這就會減少會計工作人員的工作量，也改變了輸入財務數(shù)據(jù)的方式。

（二）處理財務數(shù)據(jù)的內(nèi)容

真實性、全面性和客觀性是企業(yè)會計信息的主要特點，在信息化環(huán)境下會形成數(shù)據(jù)庫信息，這些信息會在數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)共享。隨著信息技術的不斷完善，會計工作人員可以通過專業(yè)的方法來預測、規(guī)劃、控制、考核和分析財務數(shù)據(jù)，為財務數(shù)據(jù)信息使用者提供客觀、準確的財務數(shù)據(jù)。

（三）處理財務數(shù)據(jù)的流程

企業(yè)的數(shù)據(jù)處理流程在信息化環(huán)境下也會發(fā)生較大的改變，一方面改變了處理數(shù)據(jù)流程的起點，錄入財務數(shù)據(jù)的工作不僅僅由財務部門獨立完成，企業(yè)的銷售、生產(chǎn)等部門也可以直接輸入財務數(shù)據(jù)，提高了財務數(shù)據(jù)來源的準確性；另一方面在處理財務數(shù)據(jù)流程的過程中，要嚴格按照相關法律的規(guī)定，按照處理財務數(shù)據(jù)流程的規(guī)定進行操作。

三、企業(yè)優(yōu)化財務會計工作流程的措施

（一）建立一體化的財務會計工作流程

財務業(yè)務一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。在信息化的經(jīng)濟背景下，企業(yè)要建立起一體化的財務會計工作流程，實現(xiàn)對財務業(yè)務的管理一體化：一方面要導入業(yè)務管理，企業(yè)的業(yè)務部門要正確使用庫存管理、采購管理、銷售管理、存貨核算等信息子系統(tǒng)，啟用財務分析、合并報表、支持決策等功能，認真的完成合并報表的工作，這樣可以為經(jīng)營決策提供科學合理的依據(jù)，企業(yè)要派遣專業(yè)的人員來對業(yè)務信息進行錄入，在公共的數(shù)據(jù)庫中信息可以在同一個時間對多個事件的程序進行觸發(fā)，將于業(yè)務事件相關的信息錄入到管理信息系統(tǒng)當中去。企業(yè)在進行材料采購的過程中，在財務業(yè)務一體化管理軟件中，采購、入庫與應付業(yè)務的處理經(jīng)過流程重組，業(yè)務處理過程優(yōu)化為采購計劃、采購發(fā)票和采購入庫單的錄入以及應付賬款的支付。這些工作全部由采購部門獨立完成，形成的采購、付款和庫存記錄自動傳遞到財務部門，然后由財務部門完成賬務記錄并進行審核和賬務處理。另一方面提高財務會計工作流程一體化風險性的防范。在構建一體化財務會計工作流程過程中會遇到一定的系統(tǒng)風險，例如系統(tǒng)安全風險、系統(tǒng)技術風險等數(shù)據(jù)風險，因此為了規(guī)避這些風險，就需要采用科學合理的措施來減少一些不必要的損失。企業(yè)在內(nèi)部要加強對系統(tǒng)的管理，給予會計業(yè)務流程一定的控制，對各個系統(tǒng)實施環(huán)節(jié)進行安全控制，建立一個綜合控制的崗位，這樣可以對輸入一體化的數(shù)據(jù)進行合理的控制，提高財務會計工作流程的安全性。

（二）充分利用財務會計軟件

在優(yōu)化財務會計工作流程的過程中，要充分的利用財務會計軟件，其中要堅持以下原則：

1.合法性原則。軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇；軟件應當提供機內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

2.安全性原則。財務軟件必須具備加密或較強的安全保護措施，這樣才能避免財務數(shù)據(jù)被盜取或是流失的問題出現(xiàn)，當計算機發(fā)生強行關機或發(fā)生故障問題的時候，可以對數(shù)據(jù)進行快速的恢復。

3.合理選擇性原則。企業(yè)購買財務軟件，是為了幫助進行賬務處理工作，解決財務管理問題，若軟件功能欠缺或不完善，將會帶來很多不必要的麻煩。例如金蝶軟件功能：做憑證、財表自動生成、帳套管理、權限設置等等。同時軟件在使用的時候，隨時都是有可能出現(xiàn)問題的，這時，若沒有軟件廠商的支持，你可能無法繼續(xù)使用軟件。所以，在選購產(chǎn)品時，選購像金蝶軟件的大廠商、服務好的產(chǎn)品，會對以后的使用軟件進行工作有著重大的意義。

（三）采用實時控制的策略

在信息化的背景下，財務會計人員在進行初始設置的時候，要將能夠支持會計的各項準則和標準融入到數(shù)據(jù)庫中，這樣信息管理軟件可以按照數(shù)據(jù)庫中的控制準則和標準，客觀的分析和判斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，實現(xiàn)對財務情況的實時控制，及時的管理者進行經(jīng)營決策提供科學合理的依據(jù)，降低經(jīng)營決策的風險性。

四、總結

綜上所述，傳統(tǒng)財務會計工作流程有著一定的缺陷，這些缺陷嚴重影響到了企業(yè)財務工作的順利進行，因此企業(yè)要對信息化給企業(yè)財務會計工作帶來的影響有一個清楚的認識，利用信息化的手段來優(yōu)化企業(yè)財務會計工作流程，這樣才能提高企業(yè)財務管理的水平。

參考文獻

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作者簡介：陳圓（1961-），女，漢族，浙江杭州人，浙江商業(yè)職業(yè)技術學院副教授，學士，研究方向：會計電算化。