胡敏
【摘要】積分制管理作為人力資源管理的一項創(chuàng)新措施,將短期激勵與長期激勵相結(jié)合,對員工行為進行正向?qū)颍屍髽I(yè)投入在員工身上貨幣與非貨幣形式的報酬發(fā)揮更大的激勵效力,對物流企業(yè)績效管理制度起到補充的作用。
【關(guān)鍵詞】積分制管理;物流企業(yè)
積分制管理是指把積分制度用于對人的管理,以積分來衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把各種物資待遇、福利與積分掛鉤,并向高分人群傾斜,從而達到激勵人的主觀能動性,充分調(diào)動人的積極性。
一、積分制管理的具體設(shè)計。
(一)確定積分的項目
物流企業(yè)明確哪些行為或者結(jié)果可以獲得績效積分??蛇x擇的積分項目包括:月度、年度或者季度考核結(jié)果積分、行為態(tài)度積分、能力提升積分、司齡追述積分、出勤積分、特殊貢獻積分等。積分項目形式的選擇具有較強的靈活性,可根據(jù)企業(yè)階段性需求的特點來設(shè)計。
(二)確定各個積分項目的積分額度標準
積分額度標準要依據(jù)各個項目的難度以及對企業(yè)相對價值的大小來確定。如月度(年度)績效考核積分可依據(jù)員工月度(年度)績效考核結(jié)果的不同獎勵不同額度;司齡追述積分可依據(jù)員工在公司不間斷工作的年限獎勵不同額度。
(三)確定積分獎勵的形式
員工的積分逐年積累到一定程度時,可兌現(xiàn)獎勵,公司將為員工提供多種多樣的小額優(yōu)惠項目,如帶薪假,工作餐,外派培訓(xùn)、學(xué)歷進修,子女教育補貼,助游,購物券,車補等,員工可從中選擇適合自己需要的項目,每個項目均需消費一定的積分額,消費完后即從員工小額優(yōu)惠積分賬戶中予以扣除。
三、積分制管理在物流企業(yè)中的應(yīng)用
(一)企業(yè)文化建設(shè)
由于與物流企業(yè)文化相關(guān)的活動并不構(gòu)成員工的關(guān)鍵績效指標(KPI),因此很多員工參與度不高,而公司也不可能隨意在與工作表現(xiàn)相關(guān)的績效考核指標中去事無巨細地添加各種加分項。如果采用積分制管理,可以大大調(diào)動員工參與企業(yè)文化建設(shè)的積極性。包括積極參加公司季度員工活動,積極投稿,代表公司參加各種球類聯(lián)賽,各部門衛(wèi)生評比等。
(二)招聘模塊——內(nèi)部推薦獎勵
1.發(fā)布“內(nèi)部推薦獎勵制度”,除了進行現(xiàn)金獎勵外,可另行給予相應(yīng)積分。
2.內(nèi)部競聘方面,可以采取積分制作為競聘報名資格。在實際操作中,經(jīng)常可以遇到很多員工進入企業(yè)年齡不夠或者學(xué)歷不夠而被排除在競聘資格之外的情況,在這些員工中不乏在企業(yè)表現(xiàn)優(yōu)秀突出的人員,為了鼓勵這類人群,可以采取多維度積分的方式作為競聘報名資格,只要達到一定的積分即可參與競聘。
3.針對實習(xí)生招聘和管理的問題,對于校園招聘的實習(xí)生,為對其實行期間的行為進行獎勵,也可以為其量身打造一套積分制獎懲辦法,對于積分高的學(xué)生,公司可以給予一定的獎勵,諸如提前給予轉(zhuǎn)正待遇,“優(yōu)秀實習(xí)生”等榮譽稱號。
(三)培訓(xùn)管理
按參加培訓(xùn)的級別和方式分別規(guī)定合理積分,員工每參加一次培訓(xùn)可獲得相應(yīng)的積分,培訓(xùn)后參加考試再按照成績給予不等的積分,無故不參加培訓(xùn)的對積分進行扣減,這樣可以減少員工對培訓(xùn)的抵觸心理。
(四)知識管理
物流企業(yè)也可以建立相應(yīng)的知識管理網(wǎng)絡(luò),成立知識管理小組(需有各部門人員參加),并且通過靈活運用積分制管理,調(diào)動員工共享知識和技能的積極性。假設(shè)一名員工將與工作相關(guān)的知識形成書面報告,遞交知識管理小組,知識管理小組將對此報告進行評定,并給予相應(yīng)等級的積分;同時,將該報告收入知識管理檔案中,并共享至內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
(五)績效管理
績效管理,不僅要體現(xiàn)短期激勵,還要體現(xiàn)長期激勵,如能將積分制與現(xiàn)行的績效管理相結(jié)合。如將每季度績效分數(shù)按照等級進行相應(yīng)的積分折算,納入積分管理體系中,將短期激勵與長期激勵相結(jié)合。
(六)薪酬管理
由于積分所兌換的福利,正屬于薪酬管理的范疇,公司需要將目前所提供給員工的貨幣性與非貨幣性薪酬均列舉出來,比如非貨幣性薪酬包括免費班車、帶薪假、工作餐、外派培訓(xùn)、商業(yè)保險、福利體檢等等,并且進行員工福利需求調(diào)查,在成本可控的前提下,根據(jù)員工的需求,設(shè)計出更多的福利項目,構(gòu)建積分兌換池。
(七)員工關(guān)系管理
1.個人獎勵積分
各種獎項積分:諸如月度優(yōu)秀員工獎、最佳新人獎、最佳團隊獎等,進行相應(yīng)的積分獎勵。對入職年限進行獎勵:給予入職滿3個月積分,入職滿一年積分等。
2.團隊積分
物流企業(yè)可通過制定片區(qū)積分制的方式,每個月進行片區(qū)積分排行,實現(xiàn)各個片區(qū)的良性競爭,并通過積分兌換公司發(fā)放的聚餐基金或者片區(qū)內(nèi)的集體活動。將原本功能導(dǎo)向型的績效管理,轉(zhuǎn)化為情感導(dǎo)向型的積分制管理。從而加強監(jiān)管員的團隊精神,使固定的資源發(fā)揮其最大的效用。
三、操作積分制管理的過程中的注意點。
(一)成本測算與控制
實行積分制管理可能增加額外的福利性支出,對于現(xiàn)金流不穩(wěn)定不充裕的物流企業(yè)來講,實行積分制管理可能對企業(yè)成本造成一定壓力。物流企業(yè)在設(shè)計時必需制定總成本約束線,并依員工的職等制定每個人的福利費用預(yù)算,制定總成本預(yù)算時考慮企業(yè)的支付能力,考慮法定福利的年度增幅,考慮福利各項目的成本及增長預(yù)期,以及相關(guān)的福利管理成本。
(二)關(guān)注員工真正需求
福利項目對于不同員工及員工的不同年齡或發(fā)展階段的激勵性也不同。如年輕的員工偏好于培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進修、購房、購車、生育、托兒等相關(guān)的福利項目,年齡大的員工偏向于退休金、醫(yī)療保障方面的福利項目。企業(yè)為實現(xiàn)產(chǎn)出最大化的目的,需要在對福利項目的設(shè)立、項目組合、福利發(fā)放方式等方面設(shè)計前,通過問卷調(diào)查、員工訪談的方式來了解員工想法,靈活設(shè)計以真正滿足員工需求,實現(xiàn)員工激勵。
(三)流程設(shè)計科學(xué)
積分管理制一旦實施,將可能對員工行為產(chǎn)生較大的導(dǎo)向作用,因此整個管理流程設(shè)計需要做到科學(xué)與嚴謹。首先積分額度標準要科學(xué),要依據(jù)各個項目的難度以及對企業(yè)相對價值的大小來確定,其次是各福利項目兌換的積分額,需要根據(jù)企業(yè)成本與操作過程中的難易來確定,因此如果決定實施積分管理制,則需要臨時成立一個由各部門專家組成的項目小組來共同進行設(shè)計。