孫慶
【摘要】水泥行業(yè)是一個十分特殊的流動制造行業(yè),其管理體系的建立也涉及到很多專業(yè)。目前,水泥企業(yè)物流信息化管理受到了更多的關(guān)注?;诖?,本文闡述了水泥企業(yè)物流信息化管理體系的建設,說明了水泥企業(yè)物流信息化管理體系的應用效果。
【關(guān)鍵詞】水泥企業(yè);物流信息化管理;管理體系
近些年來,我國水泥行業(yè)得到了更好的發(fā)展,許多大型的水泥企業(yè)已經(jīng)建成。在水泥企業(yè)的實際生產(chǎn)運營中,對于企業(yè)的運行成本進行控制是所有的水泥企業(yè)都重點關(guān)注的內(nèi)容。這就使得實施精細化、信息化的管理體系更加重要。生產(chǎn)現(xiàn)場的物流管理涉及的工作較多,所以實施起來較為困難。通過建設起水泥企業(yè)物流信息化管理體系,就能夠更好的完成水泥企業(yè)管理水平的提升以及運行成本的控制。這對于提升水泥企業(yè)的市場競爭力以及經(jīng)濟效益有著重要的推進作用。
一、水泥企業(yè)物流信息化管理體系的建設
(一)結(jié)合實際需求特征進行建設
在進行水泥企業(yè)物流信息化管理體系的建設時,相關(guān)工作人員必須要充分結(jié)合企業(yè)的實際以及該管理體系的需求特征,展開實際的物流信息化管理體系的建設。目前,多數(shù)水泥企業(yè)已經(jīng)在實際的信息化管理工作中應用了ERP系統(tǒng),對訂單、送貨與提貨、水泥過磅、單據(jù)流程等等物流的重要節(jié)點進行了管理,但是對于磅秤現(xiàn)場、裝卸車現(xiàn)場、運輸車輛等進行有效的信息化管理。在這樣的背景下,需要進行ERP系統(tǒng)的功能延伸改造,杜絕各種流程上的漏洞。
(二)物流管理體制的改革
相關(guān)人員對于水泥企業(yè)的內(nèi)外部資源進行充分的整合,展開物流管理體制的改革。首先,要建立起獨立的物流信息管理崗位,進行物流過程信息的分析與監(jiān)督,并總結(jié)成管理報告。其次,要對入庫的貨品進行質(zhì)量檢查,并在物流信息系統(tǒng)中加設全程跟蹤的功能,對于貨品的送貨地進行調(diào)查與監(jiān)督,為ERP系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的準確性檢查。對于發(fā)運綠色通道,要展開定期的檢查管理,同時也要各個發(fā)運部的服務質(zhì)量進行檢查。另外,相關(guān)人員還要就物流的流程變動后,信息系統(tǒng)的效果進行評價。
(三)實施透明、公平、公開的物流管理
由于水泥生產(chǎn)企業(yè)距離管理核心較遠,所以十分容易造成通過企業(yè)利益換取和人利益的情況發(fā)生。這樣的背景下,相關(guān)人員必須要對物流業(yè)務進行規(guī)范,實施透明、公平、公開的物流管理。要重點對以下幾個方面的工作進行掌控:第一,物流流程中涉及的環(huán)節(jié)和人員相對較多,所以十分容易出現(xiàn)管理不當?shù)那闆r,甚至會導致貨品的丟失。第二,在運輸高峰期,一些配送人員會濫用綠色通道,使得企業(yè)形象下降,也產(chǎn)生了作弊的隱患。所以,相關(guān)人員可以結(jié)合ERP系統(tǒng)的拓展使用,對于所有貨品、車輛、人員進行管理,讓物流管理更加透明。
(四)建立全過程的物流管理
全過程的物流管理能夠有效的降低貨品配送過程中出現(xiàn)的不良行為,可以利用ERP系統(tǒng),重點對以下三個方面的問題進行管理:第一,可以利用現(xiàn)場物流管理的IC卡以及合同訂單的IC卡,對物流信息以及運輸?shù)能嚵鬟M行管理,將訂單以及物流中涉及的所有信息都輸入進系統(tǒng)中進行管理,包括訂單號、開提貨票、裝卸車調(diào)度、出入庫處理等。第二,要利用紅外線到位檢測等技術(shù)對物流過程進行加強的管理,利用視頻監(jiān)控、防作弊單元等,對物流進行管理。第三,建立起備用系統(tǒng),一旦發(fā)生緊急事件,系統(tǒng)能夠自動進行數(shù)據(jù)的回補以及流程恢復。
二、水泥企業(yè)物流信息化管理體系的應用效果
(一)完善企業(yè)財務的管理
水泥企業(yè)通過建立起物流信息化管理體系,實現(xiàn)了對于企業(yè)財務的更好管理。對于企業(yè)來說,防止工作人員舞弊、控制運行成本、提升經(jīng)濟效益、防止財政風險的發(fā)生就是財務管理的目標。進行水泥企業(yè)物流的信息化管理,實現(xiàn)了將物流的全過程管理,對于貨物裝載、物流運輸、卸載等環(huán)節(jié),進行了透明化、細化的管理工作。在管理系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)的物流信息都十分明確,對于企業(yè)來說,有效降低了相關(guān)工作人員以及運輸人員舞弊情況的發(fā)生。同時,在人員調(diào)度以及車量的調(diào)度上,物流信息化管理中的數(shù)據(jù)為調(diào)度工作提供了信息支持,使得資源的調(diào)度更加合理、工作效率提升。
(二)優(yōu)化供應鏈的管理
水泥企業(yè)在進行供應鏈的管理中,對于商品價格、銷售資源的分配、采購需求的協(xié)調(diào)等工作都要進行統(tǒng)一的管理。建立起物流信息化管理體系,實現(xiàn)了所有信息數(shù)據(jù)的電子版保存,相關(guān)管理人員在工作中是需要進行查找就能夠得到想要的信息。這樣的管理系統(tǒng)實現(xiàn)了收發(fā)貨指令、內(nèi)部調(diào)撥指令等的統(tǒng)一發(fā)出與管理,完成了水泥企業(yè)業(yè)務協(xié)同的管理目標。信息化手段的使用有效降低了供應鏈的成本,除了優(yōu)化水泥企業(yè)供應鏈的管理外,還提升了水泥企業(yè)的經(jīng)濟利益,為企業(yè)的管理決策提供指導信息。
(三)建立信息共享平臺
水泥企業(yè)物流信息化管理體系的建立為企業(yè)中的員工搭建了一個信息分享和信息獲取的平臺。在實際的管理工作中,相關(guān)人員不再需要查閱大量的文件報告進行管理,只需要在平臺上查找所需要的信息即可。同時,對于需要多個部門協(xié)同合作的物流管理工作,相關(guān)人員理由管理系統(tǒng)就能夠完成信息的共享,提升了部門溝通的效率。
另外,水泥企業(yè)物流信息化管理體系的建立為決策提供實時的支持。依據(jù)有關(guān)的物流信息數(shù)據(jù),相關(guān)管理人員能夠及時的掌握物流全過程的信息,在進行決策和評價工作中,依據(jù)系統(tǒng)中的信息就能夠展開相關(guān)工作。
三、總結(jié)
綜上所述,物流信息化管理體系的建設對于水泥企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用。在進行物流信息化管理體系的建設時,要結(jié)合實際需求特征進行建設、改革物流管理體制、實施透明且公平公開的物流管理、建立全過程的物流管理,完善了水泥企業(yè)財務的管理,優(yōu)化了水泥企業(yè)的供應鏈的管理、建立起了信息共享平臺,促進了水泥企業(yè)更好的發(fā)展。