王喬 韓杰 李惠梅
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟也發(fā)生了巨大變化?;ヂ?lián)網(wǎng)的到來給企業(yè)帶來更多機遇和挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)打破傳統(tǒng)的線下營銷模式,使?fàn)I銷渠道多樣化、在線化,同時也會加劇企業(yè)之間的競爭?;ヂ?lián)網(wǎng)下企業(yè)要想健康持久地發(fā)展,就應(yīng)該加強內(nèi)部管理,從而確保企業(yè)能夠順利運營,保障資金的安全性、完整性,規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險。但是很多企業(yè)卻存在內(nèi)部管理體制不完善、監(jiān)管力度不足、對信息化時代不重視的現(xiàn)象,因此需解決內(nèi)控問題,優(yōu)化企業(yè)管理制度,全面增強企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)下;企業(yè);內(nèi)部控制;措施
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)對經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生了巨大影響,互聯(lián)網(wǎng)逐漸在各行各業(yè)得到廣泛運用。企業(yè)在新形勢下要想順利發(fā)展,就應(yīng)該不斷優(yōu)化和調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),利用“互聯(lián)網(wǎng)”模式運營。所以,企業(yè)內(nèi)部控制也會發(fā)生變化,“互聯(lián)網(wǎng)”新興模式變化快,但是,落后的人力資源、傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系會導(dǎo)致企業(yè)運營受到影響,因此,企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,對提高內(nèi)部管理水平具有重要意義。
一、互聯(lián)網(wǎng)下對內(nèi)部控制的影響
1.改變了企業(yè)內(nèi)部控制活動的形式
企業(yè)會計傳統(tǒng)記錄控制活動是利用紙張,現(xiàn)在是將數(shù)據(jù)儲存在計算機上,這種記錄形式有利于信息的完整性、及時性,但是,會存在信息作假情況,“冷冰冰”的數(shù)據(jù)在沒有經(jīng)過核對和審查的情況下輸入會計信息系統(tǒng),會存在責(zé)任不清、信息不準確的現(xiàn)象。
2.方便信息溝通與交流
方便管理層與員工之間的溝通和交流,可以將信息更快地傳達給各個部門,確保信息的快捷性、方便性、及時性。傳統(tǒng)的溝通方式多數(shù)是通過口頭傳達、備查簿,很多時候會存在數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。利用互聯(lián)網(wǎng)進行動態(tài)溝通,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,加快執(zhí)行效率。
3.改變了內(nèi)部控制環(huán)境
使企業(yè)內(nèi)部控制信息集中化,信息涵蓋范圍更廣,同時建立信息管理部門,對數(shù)據(jù)信息庫統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的內(nèi)控環(huán)節(jié)部門多、內(nèi)容繁瑣,互聯(lián)網(wǎng)下內(nèi)控管理更為簡便?;ヂ?lián)網(wǎng)時代不僅追求技術(shù)創(chuàng)新,也追求知識創(chuàng)新,因此,企業(yè)管理人員和員工應(yīng)樹立新的營銷理念,更好的適應(yīng)現(xiàn)代信息化的需求,形成新的思想更好的滿足互聯(lián)網(wǎng)下發(fā)展的新戰(zhàn)略。
4.風(fēng)險評估面增加
在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)運營的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了變化。外部環(huán)境主要包括技術(shù)發(fā)展、銷售渠道、競爭力度等;內(nèi)部環(huán)境包括員工適應(yīng)能力、公司的管理制度、信息的處理等。“互聯(lián)網(wǎng)”的出現(xiàn)有利于提高管理效率,同時,也面臨著更多風(fēng)險。如果不能將信息有效管理和保存,容易造成信息泄露,對企業(yè)造成難以想象的損失。
5.增加了內(nèi)部監(jiān)控的力度
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息系統(tǒng)容易被攻擊,出現(xiàn)非法訪問跟內(nèi)部人員有很大的關(guān)系,容易對公司造成損失。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)減少了人與人的交流機會,同時也存在匿名性,所以很多人職員會出現(xiàn)為非作歹的心理。因此,需加強內(nèi)部監(jiān)控的力度,監(jiān)督各個信息執(zhí)行部門,比如審計部門、財務(wù)部門、行政部門等等。同時也要做好對會計信息的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題,并及時進行改正,從而確保信息的真實性、完整性,避免出現(xiàn)連鎖錯誤。
二、互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內(nèi)部控制
1.企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏完善性
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)要求企業(yè)不斷改革創(chuàng)新,很多企業(yè)處在轉(zhuǎn)型階段,但是很多企業(yè)并沒有真正認識到加強內(nèi)部控制的重要性。只把焦點放在創(chuàng)新層面上,對企業(yè)內(nèi)部管理意識薄弱,不能根據(jù)環(huán)境變化有效地進行調(diào)整。若企業(yè)只關(guān)注創(chuàng)新力度不完善內(nèi)部控制體系,會造成先進的文化技術(shù)與落后的內(nèi)部控制存在較大矛盾。企業(yè)及時制定更多管理制度,但是,管理制度存在不完善性,可行性差現(xiàn)象。很多企業(yè)認為加強內(nèi)控會承擔(dān)更多的成本,因此不重視內(nèi)部控制,導(dǎo)致整個企業(yè)憂患思維意識不強。
2.企業(yè)沒有明確的目標定位
在互聯(lián)網(wǎng)新形勢下,企業(yè)首先要有明確的發(fā)展目標,在指明方向的情況下,才能有利于企業(yè)更好地運營。在經(jīng)濟新形勢下,電商迅速發(fā)展加大分割市場,很多企業(yè)在目標不明確的情況下,盲目的跟從新風(fēng),造成產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變,為轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)產(chǎn)加大投資,容易造成資產(chǎn)無法有效把控,而且安全系數(shù)低,因為新興企業(yè)處在摸索階段,一旦失敗會動搖根基,影響投資人和債權(quán)人的利益,造成企業(yè)動蕩不安,嚴重影響企業(yè)形象。
3.人員職責(zé)劃分不明確
合理的機構(gòu)設(shè)置和人員職責(zé)劃分有利于企業(yè)的運營,從而保障企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。目前很多企業(yè)卻存在職員責(zé)任不明現(xiàn)象,親戚任職現(xiàn)象嚴重,企業(yè)管理人員的直系親屬擔(dān)任本多個職位,會造成權(quán)力被少數(shù)人掌管,會導(dǎo)致工作業(yè)務(wù)難開展。同時,很多企業(yè)為減少內(nèi)部開支,會存在一人多職現(xiàn)象,崗位的重疊不能實現(xiàn)內(nèi)部人員相互監(jiān)督,同時還會給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險。企業(yè)職員職責(zé)劃分不明確,會導(dǎo)致信息不能及時傳遞,部門之間無法有效溝通和相互監(jiān)督。
4.人才隊伍力量不足
在互聯(lián)網(wǎng)下原有的技術(shù)人才不能與時俱進。企業(yè)需要的綜合性人才不僅要具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能力,同時也要具備營銷策劃能力,但是很多技術(shù)人員存在知識落伍、技術(shù)水平低、思想覺悟不高、操作能力差的情況,缺乏專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)團隊。尤其是會計人員會面臨更多的工作挑戰(zhàn),但是很多會計人員認為自己工作資歷深,依舊不能正確認識當(dāng)前形勢,財務(wù)人員知識水平有限不能將數(shù)據(jù)及時更新,同時,對數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏防范意識,無法保證數(shù)據(jù)的完整性、真實性,會計信息失真現(xiàn)象頻繁發(fā)生,從而降低企業(yè)的運行效率,阻礙企業(yè)健康發(fā)展。
5.缺乏風(fēng)險評估經(jīng)驗
與傳統(tǒng)管理相比,互聯(lián)網(wǎng)下信息化管理更科學(xué)、更便捷,能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與資源有效整合。企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)信息量龐大,但是在運用計算機系統(tǒng)時,如果不能對數(shù)據(jù)信息進行正確操作,很有可能會被黑客襲擊或內(nèi)部人員惡意操作,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真或信息泄露風(fēng)險。
三、互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內(nèi)部控制對策
1.完善內(nèi)部控制體系
企業(yè)為能順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,應(yīng)加強內(nèi)部控制。完善內(nèi)部控制制度,不要將控制只流于形式,管理層需加強對內(nèi)控的意識?;ヂ?lián)網(wǎng)下企業(yè)建立系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),同時完善崗位設(shè)置?;ヂ?lián)網(wǎng)下企業(yè)內(nèi)部控制會暴露出更多的問題,因此,企業(yè)管理層需不斷創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)型制定新的管理目標和經(jīng)營理念,加強員工對互聯(lián)網(wǎng)價值的認識,不斷對員工進行綜合教育,提高員工的自我約束能力。
2.企業(yè)要準確定位
企業(yè)要想更長久的發(fā)展必須要審視自我,根據(jù)自身的發(fā)展情況進行準確定位。首先要了解企業(yè)的發(fā)展情況,明確企業(yè)的類型,有效的進行資源整合,同時分析企業(yè)在市場行業(yè)中的位置,根據(jù)市場需求不斷改進,抓住互聯(lián)網(wǎng)下的市場機遇,明確自身發(fā)展的方向,才更具有競爭力,努力在新形勢下打開新的格局。在站穩(wěn)腳的情況下,企業(yè)應(yīng)發(fā)展新的項目,不斷優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,打造專屬的企業(yè)文化,能夠提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)帶來豐厚利潤。
3.企業(yè)人員分工明細
企業(yè)要想正常運轉(zhuǎn)必須優(yōu)化機構(gòu)和明確員工職責(zé),明確各個機構(gòu)的職能,機構(gòu)在設(shè)置上要做到有層次,不能存在值為空白或重疊現(xiàn)象,而且格格機構(gòu)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一、密切配合,從而提高企業(yè)的運行效率。在員工職責(zé)分配上,企業(yè)要根據(jù)員工所長進行權(quán)責(zé)劃分,避免一人多職現(xiàn)象,企業(yè)首先要了解人才的需求狀況,根據(jù)人才的類型分配適合的工作崗位中,而且每年要進行績效考核,激發(fā)員工的干勁,同時設(shè)置獎罰制度,提高員工的積極性。
4.加強人才素質(zhì)培養(yǎng)
企業(yè)要想在互聯(lián)網(wǎng)下不斷發(fā)展壯大,就應(yīng)該提高人才綜合素質(zhì)?;ヂ?lián)網(wǎng)下需要專業(yè)水平高的人才,因此,企業(yè)應(yīng)針對各機構(gòu)人才進行專業(yè)知識培訓(xùn),提高他們的專業(yè)知識和技能,使員工更好勝任本職工作,提高工作效率,減少工作中的失誤率。企業(yè)可以通過講座、海報、網(wǎng)絡(luò)互動等方式進行人才培訓(xùn),使員工達到綜合素質(zhì)高、創(chuàng)新能力強的水平。同時企業(yè)也要培養(yǎng)員工的道德修養(yǎng),宣揚正氣之風(fēng),建立道德規(guī)范準則,促進企業(yè)有效發(fā)展。
5.加強風(fēng)險評估管理
企業(yè)要想利潤最大化,有可靠的收益,就必須要加強風(fēng)險控制。企業(yè)應(yīng)健全審核機制,對風(fēng)險進行識別、評估、處置等,對市場進行動態(tài)監(jiān)視,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進行合理判斷風(fēng)險,在確定企業(yè)存在風(fēng)險后,要有效的對人員和資源進行配置和整合,有效的規(guī)避風(fēng)險。同時,企業(yè)要建立風(fēng)險預(yù)報機制,根據(jù)企業(yè)風(fēng)險情況制定合理的對策。
我國經(jīng)濟發(fā)展快,互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)轉(zhuǎn)型是必然趨勢,很多企業(yè)轉(zhuǎn)型階段存在內(nèi)部控制缺陷,因此,企業(yè)要加大內(nèi)部監(jiān)管力度,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提高對風(fēng)險的評估能力。同時,企業(yè)要結(jié)合自身特點,對內(nèi)部控制體系進行完善,與時俱進,才更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
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作者簡介:王喬(1997.07- ),女,漢族,湖南衡陽人,大學(xué)本科在讀,南華大學(xué),研究方向:會計;韓杰(1998.09- ),男,土家族,湖南長沙人,大學(xué)本科在讀,南華大學(xué),研究方向:會計;李惠梅(1998.02- ),女,漢族,湖南婁底人,大學(xué)本科在讀,南華大學(xué),研究方向:會計