霍聞君

【摘 要】伴隨我國(guó)新醫(yī)改方案的逐漸落實(shí)，政府日益深化新醫(yī)改，新醫(yī)改對(duì)醫(yī)院管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案是一種特殊的信息資源，是醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)形成的歷史記錄，主要包括文件、圖表、音像、磁盤(pán)等不同的信息材料，可為臨床醫(yī)學(xué)提供依據(jù)。醫(yī)院檔案管理是整個(gè)醫(yī)院管理的重要組成部分，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，使其科學(xué)化，糾正以往的檔案管理的弊端，保證醫(yī)院檔案的完整性和連續(xù)性。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；問(wèn)題對(duì)策

檔案是一種較為特殊的管理信息，它既記錄著單位和部門(mén)的發(fā)展與變化，同時(shí)也能夠?yàn)楹髞?lái)的工作者提供一定的借鑒作用。在醫(yī)院當(dāng)中更是如此，由于醫(yī)院工作既需要對(duì)工作人員的基本信息和發(fā)展信息進(jìn)行登記管理，同時(shí)又需要對(duì)不同患者和部門(mén)的情況進(jìn)行記錄，這也就使得整體醫(yī)院當(dāng)中的檔案關(guān)機(jī)內(nèi)容比較龐雜。從目前醫(yī)院的檔案管理情況來(lái)看，檔案內(nèi)容能夠較好的整合病例，能夠有效提高整體醫(yī)院工作的科學(xué)性和有效性。

一、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題

（一）管理人員疏于檔案管理工作

醫(yī)院檔案中記載了醫(yī)院發(fā)展一些重要的案例以及重大的活動(dòng)記錄，這些對(duì)于醫(yī)生的診斷觀察都是很好的借鑒資料。但是在醫(yī)院中，管理人員過(guò)度的將經(jīng)歷集中在醫(yī)療工作當(dāng)中，疏于醫(yī)院檔案管理工作，就造成一些重要檔案的遺漏和丟失，給醫(yī)生的案例查閱造成困難。此外，醫(yī)院的管理人員并沒(méi)有對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行擴(kuò)大化的發(fā)展，而且醫(yī)院檔案管理沒(méi)有形成一個(gè)科學(xué)化的管理體系，嚴(yán)重的阻礙了新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

（二）檔案管理內(nèi)容不清晰管理流程不規(guī)范

新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的流程還是遵循之間的檔案管理流程，顯然已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。而且醫(yī)院檔案管理管理流程因?yàn)闆](méi)有一個(gè)嚴(yán)格制度標(biāo)準(zhǔn)的管控，所以在檔案管理流程上存在隨意化的操作，這種流程上的不規(guī)范，間接造成了檔案管理內(nèi)容的混亂。此外，檔案管理人員對(duì)醫(yī)院檔案資料的收集和整理，只按照自己所收集的資料進(jìn)行管理，根本沒(méi)有對(duì)資料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行考察研究，致使很多有價(jià)值的參考資料被忽視埋沒(méi)，而且一些檔案資料還存在內(nèi)容上的不清晰，給查閱人員的查看造成困難。

（三）醫(yī)院檔案管理的歸檔工作不及時(shí)

在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院檔案管理本身就沒(méi)有引起管理人員的重視，只是新形勢(shì)下加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院管理的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，管理人員才重視起醫(yī)院檔案管理工作。由于醫(yī)院檔案管理制度的不健全，檔案管理流程的隨意化，工作人員也就在工作上產(chǎn)生了懈怠情緒，在醫(yī)院檔案管理中總是出現(xiàn)歸檔不及時(shí)的現(xiàn)象，進(jìn)而影響了醫(yī)院檔案資料的完善以及相關(guān)人員對(duì)檔案的查閱，使得醫(yī)院檔案管理失去了其應(yīng)有的價(jià)值和功能。

二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的相應(yīng)對(duì)策

在醫(yī)院檔案管理工作中，醫(yī)院必須完善相應(yīng)的檔案管理體系，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化水平，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體的運(yùn)作是水平的進(jìn)步。新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的相應(yīng)對(duì)策，具體內(nèi)容體現(xiàn)如下：

1.完善相應(yīng)的檔案管理體系

在醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院應(yīng)完善相應(yīng)的檔案管理體系，這對(duì)于檔案管理工作能夠起到一個(gè)有效的規(guī)范作用。醫(yī)院可以通過(guò)嚴(yán)格審批以及重新規(guī)劃等，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理體系的完善，并為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供行之有效的保障作用。利用檔案管理體系，能夠促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，進(jìn)而使醫(yī)療工作人員的安全意識(shí)得到提升，明確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院運(yùn)行的重要性，改變以往的思維模式，切勿片面的重視醫(yī)療設(shè)備以及手段等，對(duì)醫(yī)院的檔案管理是必須重視的，并讓管理人員了解到該項(xiàng)工作的重要價(jià)值，進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展提供強(qiáng)有力的管理體系保障，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展能力的進(jìn)步。

完善相應(yīng)的檔案管理體系，對(duì)于檔案管理人員的工作也起到有效的促進(jìn)作用。其完善與發(fā)展，能夠?yàn)闄n案管理人員的工作提供制度保障，增強(qiáng)檔案管理工作人員的實(shí)際執(zhí)行能力，怎樣在遇到檔案工作問(wèn)題時(shí)，管理人員才能夠利用檔案管理體系，而對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，使檔案管理工作的效率得以充分提升，讓檔案管理工作人員能夠切實(shí)有效的進(jìn)行檔案管理工作，從而保障醫(yī)院的有效運(yùn)作。

2.強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化水平

若想切實(shí)強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平，就應(yīng)從根源上著手增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，促進(jìn)檔案管理工作人員文化素質(zhì)的進(jìn)步，使其能夠運(yùn)用行之有效的管理手段，而進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院可以對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，向檔案管理工作人員普及管理工作的積極意義，并針對(duì)管理人員在工作中實(shí)際存在的問(wèn)題進(jìn)行講解，讓檔案管理工作人員看到自身管理水平的不足，從而采取積極有效的方法進(jìn)行改正，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員實(shí)際工作水平的進(jìn)步。另外，醫(yī)院應(yīng)對(duì)檔案管理工作人員的思想素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量，確保其具有優(yōu)秀的道德品質(zhì)，在做人做事時(shí)都有一定的原則性，不受外界的誘惑，在工作中具有高度的責(zé)任感，才能夠以自身高尚的品行來(lái)完成醫(yī)院檔案管理的工作，使醫(yī)院的檔案獲得保障，從而強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

由此可見(jiàn)，對(duì)檔案管理工作人員的正確選擇，能夠在一定程度上促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行，使醫(yī)院的檔案資料獲得切實(shí)有效的保障，避免因檔案泄露，而為醫(yī)院造成不必要的麻煩，從根本上解決檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題，使醫(yī)院能夠進(jìn)行良好的運(yùn)作與發(fā)展。

3.推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程

在新形勢(shì)下，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，而進(jìn)行檔案管理手段的改革，從而推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能滿足人們的需求，并對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生阻礙作用。所以，針對(duì)醫(yī)院檔案的管理工作，醫(yī)院應(yīng)采取積極的手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)步，從而逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

醫(yī)院可以在檔案管理工作中引入現(xiàn)代化設(shè)備以及技術(shù)，并對(duì)管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，讓其能夠靈活操作現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù)，提升檔案管理工作人員的實(shí)際應(yīng)用能力。尤其是對(duì)于新型管理軟件以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作，若沒(méi)有一個(gè)有效的培訓(xùn)過(guò)程，那么很難使檔案管理工作人員對(duì)其有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，也不能夠在實(shí)際操作中得以運(yùn)用，對(duì)于醫(yī)院檔案工作人員的工作產(chǎn)生阻礙作用。醫(yī)院應(yīng)不斷更新檔案管理方式，注重檔案管路的存儲(chǔ)性，并逐步完善醫(yī)院檔案管理體系，借助新型的技術(shù)，提升調(diào)取檔案的效率，使醫(yī)院檔案的管理工作變得高效與便捷，最終推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，如今隨著醫(yī)療體制的改革和完善，使得醫(yī)院的管理人員對(duì)醫(yī)院檔案管理也引起了重視。但新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題還是日漸突出，這主要是因?yàn)獒t(yī)院檔案管理體系制度的不完善以及檔案管理流程的隨意化以及工作人員對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的不重視。基于此，要改善新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題，就應(yīng)該從完善醫(yī)院檔案管理制度、流程著手，規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，并建立嚴(yán)格的考核機(jī)制來(lái)提升管理人員對(duì)醫(yī)院檔案管理的思想重視。最后，建立網(wǎng)路化的醫(yī)院檔案管理，促進(jìn)新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的完善化發(fā)展。

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