趙紅枝
【摘 要】在建筑施工管理中應用管理信息系統(tǒng)是提高建筑施工管理效率的有效途徑。簡單討論管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應用。
【關(guān)鍵詞】建筑施工;管理;管理信息系統(tǒng)應用
一、管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的意義
建筑項目施工管理是一個復雜的、開放的、動態(tài)的系統(tǒng)工程,建筑施工管理的有效實施,僅僅依靠建立、健全有關(guān)管理制度,加強監(jiān)督管理是遠遠不夠的。隨著我國經(jīng)濟建設的發(fā)展,基本建設規(guī)模不斷擴大,建筑業(yè)隊伍也隨之迅猛增加,用信息技術(shù)提升產(chǎn)業(yè)素質(zhì)已經(jīng)勢在必行。在建筑施工管理中運用管理信息系統(tǒng),使建筑施工管理逐步朝信息化過渡,是順應科學技術(shù)的發(fā)展的必然趨勢。提高建筑施工管理水平,提升建筑施工管理信息化程度,是提高建筑產(chǎn)業(yè)競爭力、促進建筑業(yè)的健康快速發(fā)展的有效途徑。
二、管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應用
管理信息系統(tǒng)是基于管理科學理論,使用計算機、網(wǎng)絡http://www.lunwentianxia.com/class_free/147_1.shtml通信和信息處理技術(shù)的人機系統(tǒng)。它具有以下一些特征:1)以解決組織所面臨的問題為目的;2)以數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ);3)能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息。建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲和分析有關(guān)建筑工程項目施工過程中的數(shù)據(jù)信息,幫助管理人員規(guī)劃控制目標,檢查工程實際狀態(tài),并提供決策參考,其目的是借助先進的計算機技術(shù),運用系統(tǒng)工程的思想和科學的管理方法,輔助管理人員進行工程項目的管理,它的研究運用了系統(tǒng)科學,管理科學,建筑工程技術(shù)及計算機技術(shù)等多學科知識。
在建筑施工管理中應用管理系統(tǒng),目的就是在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)建筑施工管理的方便,實現(xiàn)建筑施工管理的系統(tǒng)化,自動化和規(guī)范化。實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集中統(tǒng)一,并且實現(xiàn)了信息資源的共享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務:確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計劃工作、組織工作、http://www.lunwentianxia.com/class_free/80_1.shtmlhttp://www.lunwentianxia.com/class_free/80_1.shtml人力資源管理、http://www.lunwentianxia.com/class_free/25_1.shtml指導與領(lǐng)導工作、控制工作,以及日常的作業(yè)提供準確及時的信息服務。
建筑施工企業(yè)的信息化建設涉及面廣、http://www.lunwentianxia.com/class_free/68_1.shtml投資量大,必須有一個總體的工作思路,首先要做好總體規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和當前信息技術(shù)發(fā)展的趨勢,一定要在總體規(guī)劃的指導下,分出階段性目標,從而根據(jù)企業(yè)自身的人力、物力、財力,有計劃、分步驟地實施。做到綜合考慮工程成本、品質(zhì)等因素確定工程最優(yōu)工,根據(jù)工期目標、資源配置、勞動定額等條件自動生成詳細的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡計劃,用以指導施工,根據(jù)工期、勞動定額等條件優(yōu)化資源配置,對施工進度開展動態(tài)控制。管理系統(tǒng)要滿足企業(yè)管理層的需要,實現(xiàn)管理層對信息的交換與共享,然后逐步向下延伸,最終保證內(nèi)部信息流的通暢,管理信息系統(tǒng)要歸為一個懂技術(shù)、能管理、會規(guī)劃三者合一的綜合部門來管理,保證其順利開展工作。為了簡化管理程序,提高工作效率,相應的信息管理也就采用與企業(yè)貫標體系一致的系統(tǒng)。根據(jù)部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計算機中心為核心建立數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)的處理、儲存和查詢;各部門按照業(yè)務內(nèi)容和管理職責收集、匯總、分析數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)中心提供真實、可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進行決策提供依據(jù)。
在計算機中心的規(guī)劃和設計下,在建筑施工管理部門內(nèi)部安裝相應的軟件程序,根據(jù)管理特點建立了信息中心,通過internet網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道,并為各業(yè)務部門配置了和總公司相一致的管理軟件,建立了相同的管理平臺,保證了信息溝通的有效性。建筑施工管理內(nèi)部之間通過internet網(wǎng)建立聯(lián)系渠道,實現(xiàn)動態(tài)掌握各單位的管理決策;本級管理通過局域網(wǎng)作為溝通渠道來建立本級的管理信息系統(tǒng),并通過總公司的因特網(wǎng)來協(xié)調(diào)對各集團公司、工程局及其分支機構(gòu)的信息管理。其主要特點是按照各部、處的職能和管理活動的特點來構(gòu)建信息管理體系,建筑施工管理項目施工和經(jīng)營管理工作進行信息收集、匯總、分析處理,傳輸上級對本級生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策,依照本級的質(zhì)量體系貫徹上級的全面管理。
三、關(guān)于建筑管理信息系統(tǒng)的建議
建筑工程作為一種野外分布的線性工程,施工面狹長,流動性大,臨時工程多,容易受外界因素的干擾;特別是目前建筑的建設中,高等級建筑占有的比例越來越大,而高等級建筑建設本身還具有工程規(guī)模大、涉及面廣、質(zhì)量標準和技術(shù)要求高、施工單位和協(xié)作配合環(huán)節(jié)多等特點。
建筑施工管理中應用管理信息系統(tǒng),要始終以質(zhì)量管理體系為系統(tǒng)主線,保證建筑施工所實施的質(zhì)量體系突出了施工企業(yè)以質(zhì)量為核心,全面執(zhí)行質(zhì)量標準和質(zhì)量管理的可追溯性的原則,劃分了管理要素,體現(xiàn)出全員參與、責任到人的管理思路,把生產(chǎn)管理信息作為主體,輔以服務信息的回饋,來加強企業(yè)全面管理的領(lǐng)導、決策和控制職能。因此,信息管理應當依照確定的質(zhì)量體系中的組織機構(gòu)和管理程序的劃分來建立網(wǎng)絡,設立相應的管理程序和制度。
施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、掌握涉及本項目的建筑安全管理方面的各種法律法規(guī)和規(guī)章制度、建筑安全技術(shù)標準、規(guī)范、公司對于安全管理的制度和要求、以及施工項目的有關(guān)技術(shù)文件和資料。制定項目各個崗位,各類人員的管理責任制度,施工管理制度和施工技術(shù)措施方案,http://www.lunwentianxia.com/class_free/186_1.shtml總結(jié)施工管理經(jīng)驗,將資料整理歸檔,優(yōu)秀的文本可以保存為范本,這些經(jīng)驗應該不斷積累起來,成為以后項目的參考。
對建筑工程企業(yè)來講,人員的工作方式從傳統(tǒng)的面對面的交流,轉(zhuǎn)向大多基于網(wǎng)絡的交流,是一個較大的變革,如何適應這個變化對每個人都至關(guān)重要,另外,隨著信息系統(tǒng)應用的深入,安全問題也更加突出。系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡平臺本身的安全和數(shù)據(jù)的安全,這一方面要加強人員的安全意識http://www.lunwentianxia.com/class_free/17_1.shtml教育,建立嚴格的保密管理制度,防范竊密和泄密,保護知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯,此外還要在軟、硬件系統(tǒng)的建設上進一步加強安全機制。
注意加強對信息管理系統(tǒng)使用情況的監(jiān)督檢查,把該系統(tǒng)的使用情況作為日?,F(xiàn)場檢查時的重點內(nèi)容之一,對信息記錄不準確或未按規(guī)定時間上報數(shù)據(jù)等問題,及時督促施工現(xiàn)場予以糾正,確保建筑施工現(xiàn)場信息管理系統(tǒng)的正常運行。并及時通過信息管理系統(tǒng)了解現(xiàn)場的基本情況,開展有針對性地監(jiān)督檢查。
【參考文獻】
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