文化變革是一個漫長的過程。研究表明:一家企業(yè)要真正實現(xiàn)從舊文化向新文化的轉(zhuǎn)變,需要5~10年甚至更長的時間。比如,通用電氣公司前總裁杰克·韋爾奇實施的文化變革工程歷時12年;IBM前CEO路易斯·郭士納也花費了5年的時間才將舊有的文化體系打破,建立起新的IBM文化,讓大象跳起舞來。一個企業(yè)的企業(yè)文化是不斷更新的過程,這也是文化本身的要求。
無論儒家文化、道家文化,還是佛家文化,作為中國傳統(tǒng)文化的三個主要構(gòu)成部分,我們看到的其實都是積極入世、關(guān)心世事。儒家強調(diào)內(nèi)圣外王,君子當(dāng)自強不息;道家強調(diào)以無為而有為;佛家強調(diào)立地成佛,普度眾生。中國傳統(tǒng)文化一脈的精髓是國家興亡,匹夫有責(zé)。但是,傳統(tǒng)文化折射在企業(yè)文化變革行為上,又有著另外一種狀態(tài)。
喜歡討論,喜歡尋找問題,喜歡評判和發(fā)表看法,但是不愿意做出承諾和行動。在管理中,發(fā)現(xiàn)問題可以說人人都會,但是解決問題卻是人人都躲。如果讓大家討論問題,會得到無數(shù)的問題;如果讓大家給出解決方案,會發(fā)現(xiàn)什么也得不到。特別是當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)這些方案需要自己去做的時候,就更加不會得到什么。
我曾經(jīng)在很多場合說過這樣一句話:在中國,大家都活得很辛苦,因為我們用一生一半的時間看別人怎樣活,用一生另一半的時間活給別人看,我們自己該如何活,沒有想過。可見,我們是以別人為標準的。
比如,我在看一個行業(yè)資料時,業(yè)內(nèi)人士很高興地給我描述:美國排第一,中國排第二。我告訴他:第一、第二之間的差距非常大,不可以第一、第二的形式來看,而應(yīng)該關(guān)注其內(nèi)容。第一是第二的十倍,第二還有意義嗎?又如,我們很多人都關(guān)心中國進入世界500強企業(yè)的數(shù)量,這個數(shù)字自然重要,但是更重要的是要看什么樣的中國企業(yè)進入世界500強,這才是最關(guān)鍵的。
對權(quán)力的崇拜可以說是到了極致,無論是在稱呼上還是在行為上都無法淡化權(quán)力的概念。如果注重權(quán)力能夠與責(zé)任相匹配,也不是什么壞事,可惜人們只是關(guān)注權(quán)力,并不關(guān)注責(zé)任。典型的例子是在稱呼上,中國習(xí)慣免掉“副”字。更多的人要待遇、要權(quán)力,不要責(zé)任,甚至在社會上流行,做官要做副的。而人們只對領(lǐng)導(dǎo)者給予關(guān)注,用杰克·韋爾奇的話說:每個人都是臉對著董事長,屁股對著顧客。
大部分人的習(xí)慣中,喜歡綜合和歸納,所以我們看到很多決策都是一個綜合決策,一個折中的選擇,人們不會做原則性的爭論,更不會做嚴謹?shù)姆治龊驼撟C,因此我們得到的往往是可接受的報告,而不是可行性的報告。
企業(yè)文化變革歷時長久,是一個全面而系統(tǒng)的工程。文化問題不會自行得到解決,僅僅實施零星的努力,并不足以支持一個全面、長久的文化變革。文化變革需要時間、耐心和堅持不懈,需要從領(lǐng)導(dǎo)者到員工的徹底努力,需要擁有一套系統(tǒng)的變革流程和步驟。
▲企業(yè)文化變革流程圖
企業(yè)家要意識到企業(yè)的文化是如何影響自己和員工行為的,別人對這些行為又是如何接受和反應(yīng)的。這意味著要學(xué)習(xí)一些成規(guī),然后再超越它們。文化變革必須在了解企業(yè)的文化背景下進行,盲目地進行文化變革有時候甚至?xí)炎约簹⑺?。所以,進行企業(yè)文化變革的第一步就是了解現(xiàn)有的文化體系。
每個企業(yè)都有自身的目標,這些目標的實現(xiàn)需要環(huán)境的支持,但很多企業(yè)對兩者的聯(lián)系沒有給予足夠的重視,僅僅從環(huán)境的要求出發(fā),制定了一些漂亮的、時興的、但與自身不適應(yīng)的價值觀體系。結(jié)果,價值觀成了擺設(shè),人們僅僅記住了這些口號與標語,實際工作中卻依然如故。在日常生活中,對于那些我們賴以生存的價值觀的口號,員工們甚至采取嘲笑的態(tài)度。為此,構(gòu)建新的文化體系時,一定要與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)環(huán)境相匹配。
文化變革應(yīng)該是一種事先做出的考慮成熟、計劃周密的努力,而不是等問題發(fā)生時作為補救措施的些許努力或權(quán)宜之計。管理者必須預(yù)計和考慮現(xiàn)有制度中,哪怕是一個微小的變化將會如何影響到企業(yè)中的其他方面。一旦決定進行文化變革,就要制定一個標準的變革計劃,從而規(guī)范和指導(dǎo)變革中人們的行為。同時,變更模式的選擇、變革應(yīng)該牽涉到哪些部門、變革的階段與進度、變革中的計劃人員和執(zhí)行人員安排等都會在計劃中明白地列出,以保證整個變革工程的連貫性,同時也讓企業(yè)明了變革所到達的階段。由于文化具有阻礙變革的天然傾向,在制訂變革計劃的過程中,企業(yè)家一定要清楚哪些是支持變革的文化因素,哪些是阻礙因素。
新系統(tǒng)的實施給企業(yè)文化變革帶來了新生力量,而文化的形成需要強有力的灌輸。僅僅制定一些標語和口號,在企業(yè)各種場合甚至員工的T恤衫上貼上口號,并不能讓企業(yè)的文化真正發(fā)生改變。想要變革成功,必須付出艱辛的文化方面的努力。而執(zhí)行文化管理計劃之所以困難,在于:
(1)規(guī)模本身就是問題所在,尤其是那些規(guī)模比較大的企業(yè),讓成千上萬的人共享同一個價值觀、標準是一項艱巨的工作。
(2)許多企業(yè)并不是首次進行文化變革,員工可能已經(jīng)參與了太多沒有系統(tǒng)規(guī)劃的文化變革活動,對于不斷變化的文化體系,已經(jīng)疲于應(yīng)付。
(3)信仰、價值觀是非常難以改變的,而這些又是變革企業(yè)文化時必須改變的。正是這三點原因,占用了企業(yè)的大量資源,尤其是時間資源。
文化變革是一個全員參與的過程,雖然決策在于企業(yè)家和高層管理人員,但執(zhí)行和鞏固在于全體人員,因此,一定要注意員工行為和觀念上的更新。這就需要系統(tǒng)的培訓(xùn),這些培訓(xùn)包括企業(yè)文化理念培訓(xùn)、員工行為培訓(xùn)等,目的是讓員工盡可能對新的企業(yè)文化系統(tǒng)有一個明確的認識,最終達到心理上的認同和行為上的一致。
文化的回歸性和慣性有時會破壞先前所做的努力,因此,必須對變革后的文化加以保持和鞏固。很多企業(yè)有過這樣的經(jīng)歷:下定決心改變并制定了完善的變革計劃,可是不久就發(fā)現(xiàn)兜了一個圈又回到了原點。企業(yè)不僅沒有變得更好,反而可能不如從前。
新企業(yè)文化系統(tǒng)的實施需要企業(yè)家和員工改變現(xiàn)有的工作方式、程序、習(xí)慣和傳統(tǒng),不僅緩慢且具有回歸性,因此,對新文化進行調(diào)控和追蹤,以確保它繼續(xù)發(fā)揮作用并獲得預(yù)期的成果是至關(guān)重要的。整個監(jiān)控工作可以由一個專門的管理團隊負責(zé),也可以動員全體員工互相監(jiān)督。
文化的根本功能是凝聚力的功能,簡單地講就是達成共識。很多人認為達成共識是很困難的事情,但關(guān)鍵是你是否關(guān)注為達成共識所必須做出的努力。達成共識只需要做到四件事情:共同的事物、共同的語言、共同的舉動、共同的感受。達成共識不是太難的事情,只要我們善用工作環(huán)境、工作服裝和工具以形成共同的事物,善用管理制度和激勵手段以形成共同的舉止,善用公司用語以形成共同的語言,善用公司的形象以形成共同的感受,企業(yè)的共識也就達成了。
企業(yè)文化的個性是一個企業(yè)的工作行為、工作氛圍、價值觀、信仰等各方面,但最終會體現(xiàn)在員工的行為習(xí)慣上。企業(yè)文化對員工的行為具有很大的約束性,在一定程度上決定了人們的行為能力,具有不同文化背景的人處于相同的環(huán)境中會有不同的反應(yīng),企業(yè)新進的員工也會調(diào)整自己的行為以適應(yīng)周圍的環(huán)境,這些都是企業(yè)文化對人們思想和行為約束的表現(xiàn)。長期的約束,導(dǎo)致了人們的行為慣性。企業(yè)文化影響員工的行為,而員工的行為影響利益相關(guān)者的感受,對內(nèi),導(dǎo)致了部門、個人之間的互動方式;對外,影響了企業(yè)商業(yè)活動互動的方式。這兩種互動的方式直接影響企業(yè)的效率和效益,從而對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生直接的影響。
多年前,我曾經(jīng)把企業(yè)的責(zé)任概括為四個方面:
(1)提供好的產(chǎn)品服務(wù);
(2)要有利潤;
(3)不斷提供就業(yè)機會;
(4)實現(xiàn)社會的期望價值。
企業(yè)責(zé)任就是企業(yè)得以存在的理由,正像其他的有機體一樣,企業(yè)的存在是要有理由的,要么產(chǎn)品特別好,要么能提供就業(yè)機會,最終是能實現(xiàn)社會對你的期望價值。企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)社會期望價值的時候,企業(yè)文化的價值觀就會形成。換個角度說,企業(yè)實現(xiàn)社會期望價值的途徑,內(nèi)化為企業(yè)的價值觀。所以,只有承擔(dān)了社會的期望價值,企業(yè)文化才有了歸宿。企業(yè)文化就是社會期望價值的結(jié)合,找到這個結(jié)合點,企業(yè)就能生存。
總體而言,經(jīng)濟的發(fā)展是一個文化過程。雖然短期的經(jīng)濟行為可以用經(jīng)濟邏輯來解釋,但長期的經(jīng)濟行為一定會進入文化邏輯。一個人、一個企業(yè)都是如此。企業(yè)要獲得長久的競爭優(yōu)勢和永續(xù)的發(fā)展,必須有企業(yè)文化作為支撐,必須培育一種長青的企業(yè)文化。
企業(yè)文化對企業(yè)來說是一筆巨大的財富,在長期的經(jīng)營活動中,伴隨企業(yè)的歷史而生。自然形成的企業(yè)文化大多對企業(yè)經(jīng)營沒有明顯的作用,有的甚至限制和影響了企業(yè)的發(fā)展,況且,過去成功的因素并不代表未來的成功,甚至之前曾經(jīng)成功的因素也會變成未來成功的絆腳石。因此,一定要關(guān)注企業(yè)文化的保持與更新,不斷創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢,只有主動的導(dǎo)入和塑造,才能形成一個深具企業(yè)個性和競爭力的企業(yè)文化,這樣的企業(yè)文化才能對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生更積極的影響。
路雖遠,行則將至;事雖難,做則必成。企業(yè)文化變革道路雖然有阻礙且歷時漫長,也不能短期見利見效,但如果真正得到企業(yè)的重視,并有效利用它的特性,在文化變革上保持決心和耐心,堅定不移,堅持去做,就能幫助企業(yè)構(gòu)建新的競爭優(yōu)勢,獲取新的市場地位。