文/李漢英
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量問題已經(jīng)成為行業(yè)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)發(fā)展的核心,也是實(shí)驗(yàn)室的生命力之所在。八項(xiàng)質(zhì)量管理原則已成為質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),同時也可幫助實(shí)驗(yàn)室建立質(zhì)量管理體系,改進(jìn)過程、完善質(zhì)量管理體系,提高實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力和業(yè)績,使實(shí)驗(yàn)室和其他相關(guān)方均能受益。
應(yīng)用“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則”, “實(shí)驗(yàn)室依存于其顧客”,沒有顧客實(shí)驗(yàn)室將無法生存。因此,任何一個實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)始終關(guān)注顧客。顧客的需求是不斷變化的,為了使顧客滿意,應(yīng)通過市場調(diào)研、合同評審、顧客滿意度調(diào)查等了解并掌握不同顧客當(dāng)前和未來的需求和期望,確保實(shí)驗(yàn)室的目標(biāo)與顧客的需求和期望相吻合,充分理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
運(yùn)用“領(lǐng)導(dǎo)作用”原則,確定遠(yuǎn)景規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上制定具有可測性、挑戰(zhàn)性和可實(shí)現(xiàn)性的質(zhì)量目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針提供保證;通過多種形式將管理意圖傳遞給員工,增強(qiáng)員工積極性和參與程度,發(fā)揮員工的聰明才智,以此促進(jìn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)在整個實(shí)驗(yàn)室內(nèi)得以實(shí)現(xiàn);確保整個實(shí)驗(yàn)室關(guān)注顧客的要求和期望;確保實(shí)施適宜的過程以滿足顧客和相關(guān)方(與實(shí)驗(yàn)室的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個人或團(tuán)體。如:顧客、所有者、員工、供方、分包方、合作伙伴等)的需求和期望;建立、實(shí)施和維持與實(shí)驗(yàn)室的活動范圍、類型、工作量相適應(yīng)的文件化質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);確保為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的資源;定期主持管理評審,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的;決定質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)和與顧客有關(guān)產(chǎn)品(數(shù)據(jù)和結(jié)果)的改進(jìn);避免把創(chuàng)收作為唯一目標(biāo),避免盲目攀比,如比增長百分比、比建筑面積的擴(kuò)大等,而應(yīng)比技術(shù)能力增強(qiáng),比檢測結(jié)果的有效性,比市場的擴(kuò)大等。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用“全員參與”原則,將會使員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及其在實(shí)驗(yàn)室中的角色,以使每個人都能根據(jù)各自應(yīng)承擔(dān)的目標(biāo)評估其業(yè)績,主動尋找機(jī)會增強(qiáng)自身的能力、知識和經(jīng)驗(yàn),接受教育、培訓(xùn),自由地分享知識和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而渴望參與持續(xù)改進(jìn)并為之做出貢獻(xiàn)。
應(yīng)用“過程方法”這一原則,實(shí)驗(yàn)室為了取得預(yù)期的結(jié)果,應(yīng)使用已經(jīng)建立的方法,確定關(guān)鍵的活動(如:檢測結(jié)果實(shí)現(xiàn)過程)。同時,為了管理這些關(guān)鍵的活動,應(yīng)明確職責(zé)和權(quán)限,了解并測量關(guān)鍵活動的能力,識別實(shí)驗(yàn)室職能內(nèi)部和職能之間關(guān)鍵活動的接口,重點(diǎn)管理和改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的關(guān)鍵活動的各種因素,諸如:人員培訓(xùn)需求、采購、設(shè)施和環(huán)境條件、檢測方法及方法確認(rèn)、設(shè)備、抽樣、樣品、結(jié)果報(bào)告等,特別是它們的相互作用,這可以明確實(shí)驗(yàn)室內(nèi)與產(chǎn)品(數(shù)據(jù)和結(jié)果)實(shí)現(xiàn)有關(guān)的全部過程,清楚這些過程之間的聯(lián)系和影響,從而能夠更有效地使用資源、降低成本、縮短周期,提高這些過程的有效性和效率。
應(yīng)用“管理的系統(tǒng)方法”原則,實(shí)驗(yàn)室將建立一個質(zhì)量管理體系,以最有效的方法實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的目標(biāo);了解系統(tǒng)的過程之間的相互依存關(guān)系,如檢測結(jié)果實(shí)現(xiàn)過程策劃的輸出可以是:人(人員)、機(jī)(設(shè)備)、料(樣品+消耗性材料、試劑)、法(Ty法、抽樣)、環(huán)(環(huán)境、設(shè)施)、測(數(shù)據(jù)核查)等;確定體系內(nèi)特殊活動的目標(biāo)(人員教育、培訓(xùn)和技能目標(biāo)),以及這些特殊活動應(yīng)當(dāng)如何運(yùn)作;通過測量和評估,持續(xù)改進(jìn)體系。運(yùn)用“管理的系統(tǒng)方法”原則,實(shí)驗(yàn)室可使所有的過程相互協(xié)調(diào),最大限度地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果,樹立關(guān)鍵的相關(guān)方對實(shí)驗(yàn)室的有效性和效率的信心。
“持續(xù)地改進(jìn)是組織的一個永恒的目標(biāo)?!睉?yīng)用“持續(xù)改進(jìn)”的原則,實(shí)驗(yàn)室通過質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預(yù)防措施以及管理評審的使用,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性;在整個實(shí)驗(yàn)室內(nèi)除可使用這種一致的方法推行持續(xù)改進(jìn),還可利用技術(shù)核查的方法來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制,利用數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)趨勢,預(yù)防不合格的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);為員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的方法和手段的培訓(xùn),實(shí)驗(yàn)室的每位成員都應(yīng)將產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進(jìn)作為目標(biāo),確定目標(biāo)以指導(dǎo)和測量追蹤持續(xù)改進(jìn),識別并通報(bào)持續(xù)改進(jìn)情況。運(yùn)用“持續(xù)改進(jìn)”原則,將會提高實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力,增強(qiáng)競爭的優(yōu)勢,增強(qiáng)對改進(jìn)機(jī)會的快速而靈活的反應(yīng)能力,使實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系能夠動態(tài)地適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化,成為實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的動力。
應(yīng)用“基于事實(shí)的決策方法”原則,實(shí)驗(yàn)室將會依據(jù)分析,確保數(shù)據(jù)和信息充分、精確、可靠,讓數(shù)據(jù)和信息需要者能得到數(shù)據(jù)和信息,并基于對事實(shí)的分析、經(jīng)驗(yàn)判斷與直覺,做出決策并采取措施,如實(shí)驗(yàn)室可以通過能力驗(yàn)證與實(shí)驗(yàn)室之間比對,利用相同和不同方法進(jìn)行重復(fù)檢測,對保留樣品的再檢測,對樣品不同特性的相關(guān)性評價,對技術(shù)校核有效性的評價,以及統(tǒng)計(jì)技術(shù)在檢測結(jié)果質(zhì)量控制中的應(yīng)用等方式收集數(shù)據(jù)和信息,作為提升檢測結(jié)果質(zhì)量的依據(jù)。應(yīng)用“基于事實(shí)的決策方法”原則,實(shí)驗(yàn)室將會使決策以信息為依據(jù),有能力通過實(shí)際歷史事實(shí)證實(shí)過去決策的有效性,有能力評估、挑戰(zhàn)和改變判斷與決策。
“通過互利的供方關(guān)系,增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室和供方創(chuàng)造價值的能力?!彪S著生產(chǎn)社會化的不斷發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室的檢測活動分工越來越細(xì),專業(yè)化程度越來越高。一個實(shí)驗(yàn)室不可能也沒有必要什么都做,譬如:實(shí)驗(yàn)室不可能什么儀器設(shè)備都自己去制造,不可能所有的檢測儀器都自己校準(zhǔn),需要其他實(shí)驗(yàn)室和制造商的合作,即通過供應(yīng)鏈來完成。因此,任何實(shí)驗(yàn)室都有其供應(yīng)商或合作伙伴。供應(yīng)商或合作伙伴所提供的儀器設(shè)備、消耗性材料、試劑、校準(zhǔn)服務(wù)、教育培訓(xùn)、樣品發(fā)運(yùn)等都對最終產(chǎn)品有著重要影響,供應(yīng)商或合作伙伴提供的高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)將為實(shí)驗(yàn)室向顧客提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)和結(jié)果提供保證,最終確保顧客滿意。同時,實(shí)驗(yàn)室市場的擴(kuò)大,也增加了其供應(yīng)商或合作伙伴為實(shí)驗(yàn)室提供產(chǎn)品和服務(wù)的機(jī)會。
著名的質(zhì)量管理大師約瑟夫·朱蘭曾說過:21世紀(jì),質(zhì)量的世紀(jì)。質(zhì)量是產(chǎn)品的基礎(chǔ),沒有質(zhì)量,品牌、發(fā)展、競爭都是空話。對于實(shí)驗(yàn)室來說,質(zhì)量更是生命。進(jìn)入新時代,質(zhì)量不應(yīng)該只是一句口號,它是我們的日常工作,它更應(yīng)該是一種責(zé)任,一種意識,一種態(tài)度,融于血液,貫于行為。