許峰

摘要：檔案管理工作隨著社會(huì)發(fā)展已經(jīng)成為新型的工作類(lèi)型，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化是管理人員需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。本文主要對(duì)精神衛(wèi)生中心服務(wù)中心檔案管理工作進(jìn)行了概述，并分析了檔案規(guī)范化管理的重要意義，重點(diǎn)提出了檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了精神衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化策略，旨在為相關(guān)部門(mén)提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：精神衛(wèi)生中心；服務(wù)中心；檔案管理；規(guī)范化

引言：

精神衛(wèi)生服務(wù)中心中的檔案具有復(fù)雜性、多樣性等特點(diǎn)，為檔案管理帶來(lái)了一定的難度，其中不僅包括大量的病歷檔案、人員檔案等，還包括很多文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案以及聲像檔案等，檔案管理人員需要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理，建立健全的檔案管理體系，制定科學(xué)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使其能夠更好地服務(wù)受眾。

1.精神衛(wèi)生中心服務(wù)中心檔案管理存在問(wèn)題

檔案規(guī)范化管理對(duì)于提高整體工作效率具有重要意義，我國(guó)精神衛(wèi)生中心服務(wù)中心在檔案管理中還存在一系列制約性因素，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，具體如下。

1.1管理意識(shí)薄弱，重視程度不足

由于精神衛(wèi)生服務(wù)中心工作性質(zhì)等特點(diǎn)，很多檔案管理人員忽視了檔案管理重要性，將重點(diǎn)放到業(yè)務(wù)管理中。這種管理方式無(wú)法發(fā)揮檔案管理對(duì)于服務(wù)工作的積極意義，僅僅將檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單保管，使其在應(yīng)用過(guò)程中存在以一系列的安全隱患，這都是檔案管理人員意識(shí)不足所引起的。另外，檔案管理人員工作存在多樣性，在負(fù)責(zé)檔案管理同時(shí)，還需要負(fù)責(zé)其他工作，無(wú)法將精力全方位放在檔案管理中，嚴(yán)重影響了檔案規(guī)范化管理[1]。

1.2管理制度缺失，管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏

檔案日產(chǎn)管理工作需要以統(tǒng)一的便準(zhǔn)為基礎(chǔ)，在檔案管理中，由于管理人員流動(dòng)，導(dǎo)致各方檔案管理標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法統(tǒng)一，檔案管理制度形同虛設(shè)，檔案采集與收集工作效率低下。就以真實(shí)性而言，精神衛(wèi)生服務(wù)中心檔案內(nèi)容有待考察。另外，在網(wǎng)絡(luò)體系管理中，由于重要性資料無(wú)法得到完整保存，使其失去了完整性，嚴(yán)重影響了檔案管理規(guī)范性。

1.3管理?xiàng)l件落后，管理設(shè)備限制

檔案管理需要借助一定的設(shè)備、空間等才能實(shí)現(xiàn)，精神衛(wèi)生中心服務(wù)中心在檔案管理中投入資金、精力、人力等資源較少，導(dǎo)致其管理?xiàng)l件以及管理設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際的管理需求。我國(guó)大多數(shù)精神衛(wèi)生中心服務(wù)中心在管理硬件設(shè)施、軟件設(shè)施等方面不夠完善，在紙質(zhì)檔案管理空間上也比較有限，無(wú)法滿(mǎn)足檔案規(guī)范化管理需要。這為后期檔案查找、檔案提取造成了一定的難度，甚至?xí)O大程度降低檔案提取的效率，甚至?xí)霈F(xiàn)很多差錯(cuò)。

2.精神衛(wèi)生服務(wù)中心檔案規(guī)范化管理策略

針對(duì)精神衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作存在的以上幾個(gè)方面問(wèn)題，筆者提出了相關(guān)的建議，為有關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理提供建議，具體如下。

2.1增強(qiáng)管理意識(shí)，強(qiáng)化素質(zhì)培養(yǎng)

提高管理人員管理意識(shí)，強(qiáng)化部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重視程度是實(shí)現(xiàn)精神衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化的重要前提。首先，精神衛(wèi)生服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要加強(qiáng)檔案管理重視程度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理型人才實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)檔案的科學(xué)管理。在日常的工作中，要重視檔案管理意識(shí)的傳遞，在會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào)管理意識(shí)重要性，重視人員選擇與能力培養(yǎng)。其次，管理人員需要具備一定的責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作重視程度，端正自身的工作態(tài)度，認(rèn)真、仔細(xì)完成每一份檔案的保存、分類(lèi)，為規(guī)范化檔案管理奠定良好基礎(chǔ)。針對(duì)管理意識(shí)不強(qiáng)，存在管理漏洞等行為，領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育，端正管理人員行為以及態(tài)度。最后，服務(wù)中心要強(qiáng)化管理人員現(xiàn)代化知識(shí)技能的培訓(xùn)，以先進(jìn)的理論知識(shí)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高檔案管理人員素質(zhì)，提高管理人檔案歸檔能力，使規(guī)范化檔案管理能夠得到嚴(yán)格落實(shí)[2]。

2.2創(chuàng)新工作理念，健全管理制度

針對(duì)精神衛(wèi)生中心服務(wù)中心檔案管理制度缺乏現(xiàn)狀，有關(guān)部門(mén)需要樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念，并健全檔案管理制度，防止在檔案管理過(guò)程中由于人員變動(dòng)造成的管理制度匱乏。服務(wù)中心在建立檔案管理制度時(shí)，需要以《檔案法》為基礎(chǔ)，建立滿(mǎn)足管理需求的管理制度，促進(jìn)檔案管理工作持續(xù)性。在管理制度中，強(qiáng)化定崗、定人管理制度，按照相關(guān)程序進(jìn)行檔案管理收集工作、整理歸類(lèi)工作、立卷工作、編號(hào)工作等，并對(duì)檔案的來(lái)源、去處等進(jìn)行實(shí)時(shí)等級(jí)，明確檔案的應(yīng)用部門(mén)，落實(shí)個(gè)人管理責(zé)任制度與借閱制度。與此同時(shí)，檔案管理需要保障檔案的安全性與保密性，在檔案借閱與管理中，以簽名登記等方式進(jìn)行記錄，可以有效提高檔案管理規(guī)范性，保障檔案的應(yīng)用效率。強(qiáng)化工作理念，健全管理制度要求有關(guān)部門(mén)制定科學(xué)的管理規(guī)范，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)要求，減少不確定因素對(duì)檔案管理工作影響，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

2.3引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，智能檔案管理

針對(duì)精神衛(wèi)生服務(wù)中心管理?xiàng)l件與管理設(shè)備落后情況，有關(guān)部門(mén)需要改善檔案的保存、管理?xiàng)l件，更新檔案管理方式，以自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)保存。首先，在檔案存儲(chǔ)中要積極采用紙質(zhì)檔案與信息檔案相結(jié)合儲(chǔ)存方式，在紙質(zhì)檔案管理中要按照相應(yīng)的規(guī)律對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，并留存大量的空間，保證檔案管理空間充足性。另外，在管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，由檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電腦雙重存取，減少檔案管理中出現(xiàn)漏洞的概率。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的檔案管理需要建立全面的檔案之，以先進(jìn)的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)，為規(guī)范化檔案管理創(chuàng)造良好條件。另外，在服務(wù)中心內(nèi)部建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以管理人員電腦為主機(jī)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，可以有效提高各部門(mén)工作效率。

結(jié)論：

總而言之，精神衛(wèi)生中心服務(wù)中心檔案管理具有積極的積極，不僅可以減少檔案管理人員工作量，提高檔案管理效率，在檔案提取、存檔等工作中，仍可以發(fā)揮著重要的作用。有關(guān)部門(mén)要重視檔案管理人員的選用，以先進(jìn)的檔案管理理念以及科學(xué)的檔案管理方案，最大限度滿(mǎn)足檔案管理需求，為服務(wù)中心工作開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]許云霞.淺析檔案管理在婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心管理中的作用[J].法制博覽，2018（13）：242.

[2]解華波.圍繞中心 服務(wù)大局 強(qiáng)化監(jiān)管——對(duì)陜西省建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的思考[J].陜西檔案，2017（06）：12-14.