胡建良（湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410000）

1.高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

對(duì)高職院校日常教育管理而言，學(xué)生管理是其中非常重要的一部分，也是其中的基礎(chǔ)部分，能夠直接對(duì)學(xué)生的健康成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)質(zhì)量等環(huán)節(jié)具有非常緊密的聯(lián)系。特別是在當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化社會(huì)時(shí)代，學(xué)生管理的信息化質(zhì)量和水平能夠直接對(duì)學(xué)校本身的信息化建設(shè)水平產(chǎn)生影響。學(xué)生管理的信息化建設(shè)不僅是現(xiàn)代學(xué)校在發(fā)展過(guò)程必要條件，也逐漸成為未來(lái)社會(huì)人才培養(yǎng)過(guò)程中必不可少的一項(xiàng)重要措施。為了能夠針對(duì)當(dāng)前高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，本文將某地區(qū)的高職院校作為研究對(duì)象，利用調(diào)查問(wèn)卷的形式，對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)以及實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)查分析[1]。

在針對(duì)某地區(qū)高職院校進(jìn)行調(diào)查分析的時(shí)候，選擇該地區(qū)12所高職院校，共400名師生共同參與到高職學(xué)生信息化管理問(wèn)卷調(diào)查當(dāng)中。通過(guò)調(diào)查統(tǒng)計(jì)之后可以看出，回收有效問(wèn)卷在348份，其中有46份是針對(duì)學(xué)生管理者，而其余是對(duì)學(xué)生。其中在回收問(wèn)卷當(dāng)中，有效問(wèn)卷是347份，46份是學(xué)生管理者，其余是學(xué)生，由此可以看出，調(diào)查問(wèn)卷的有效回收率在99.7%。任何一所高職院校在日常建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，都會(huì)有學(xué)生自己的官方網(wǎng)站，在網(wǎng)站上會(huì)定期或者是不定期對(duì)學(xué)生管理和服務(wù)工作進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的宣傳和更新。特別是在現(xiàn)階段發(fā)展過(guò)程中，很多高職院校已經(jīng)開(kāi)通了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為教師的日常工作而言，提供了非常多的便利條件和措施。高職院校在信息發(fā)布、信息采集、獎(jiǎng)助評(píng)定等環(huán)節(jié)，都可以直接利用該平臺(tái)進(jìn)行操作，而且還能夠保證操作結(jié)果[2]。通過(guò)對(duì)該地區(qū)高職院校的實(shí)際調(diào)查分析情況可以看出，公辦高職院校能夠基本實(shí)現(xiàn)校園易班的構(gòu)架，但是在民辦高職院校當(dāng)中的建設(shè)情況卻并不是很理想。如圖1的所示。

圖1 某地區(qū)高職院校學(xué)生管理校內(nèi)信息化產(chǎn)品的交通情況示意圖

從該圖中能夠看出，在該地區(qū)的高職院校中，對(duì)官方網(wǎng)站和微信平臺(tái)的利用效果較好，但在辦公OA和易班平臺(tái)的應(yīng)用效果卻并不是很理想，而這兩個(gè)平臺(tái)，更直接的關(guān)系到校園學(xué)生管理信息化的實(shí)現(xiàn)水平，因此，該地區(qū)應(yīng)該意識(shí)到當(dāng)前問(wèn)題所在，積極加強(qiáng)對(duì)這兩方面平臺(tái)的構(gòu)建。

2.高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題分析

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，無(wú)論是對(duì)學(xué)生主體當(dāng)前的現(xiàn)狀，或是對(duì)學(xué)生未來(lái)發(fā)展而言，都需要將學(xué)生的“人”放在首要位置上。從上述調(diào)查結(jié)果可以看出，學(xué)生管理信息化無(wú)論是在建設(shè)還是在日常使用過(guò)程中，很多院校都將過(guò)多的關(guān)注點(diǎn)放在技術(shù)方面，而忽視了信息化與學(xué)生管理的服務(wù)本質(zhì)，這樣與傳統(tǒng)學(xué)生管理而言，在本質(zhì)上也并沒(méi)有任何差別。其次，如果從產(chǎn)品的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行分析，對(duì)學(xué)生的使用滿意度進(jìn)行調(diào)查可以看出，在當(dāng)前學(xué)生管理信息化產(chǎn)品并沒(méi)有對(duì)學(xué)生的管理效率和質(zhì)量提升有起到任何實(shí)質(zhì)性作用[3]。信息化產(chǎn)品的質(zhì)量在某種程度上能夠直接對(duì)學(xué)校本身的信息化建設(shè)水平產(chǎn)生影響，所以產(chǎn)品本身的作用是否能夠充分發(fā)揮，是否能夠有利于學(xué)生本身的信息化建設(shè)仍然有待考察。

3.高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的有效措施

在針對(duì)高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行處理的時(shí)候，首先要做的一點(diǎn)就是要堅(jiān)持以人為本的管理理念。無(wú)論是傳統(tǒng)學(xué)生管理或者是現(xiàn)代信息化管理建設(shè)都需要將學(xué)生的主體性充分發(fā)揮，讓學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)自我發(fā)展。在信息化建設(shè)過(guò)程中，要盡可能保證各個(gè)環(huán)節(jié)都緊緊圍繞學(xué)生的發(fā)展而制定，特別是在信息化建設(shè)過(guò)程中，要保證與學(xué)生管理理念之間形成良好的融合。學(xué)生管理者應(yīng)當(dāng)將管理的核心功能進(jìn)行深入分析，這樣不僅有利于將信息化與單純技術(shù)之間進(jìn)行有效分離，而且還能夠從根本上對(duì)學(xué)生管理起到良好的優(yōu)化作用。

學(xué)生管理的信息化并不是單純的利用信息化技術(shù)進(jìn)行一些實(shí)質(zhì)性操作，也并不是單純對(duì)學(xué)生的日常行為進(jìn)行管理，而是要將信息化與學(xué)生的管理進(jìn)行有效結(jié)合。在設(shè)計(jì)、組織以及具體運(yùn)行過(guò)程中，都需要在信息技術(shù)的作用下才能夠促使學(xué)生管理元素更加豐富和深入。管理者要針對(duì)學(xué)生的個(gè)體差異性，提出有針對(duì)性的解決措施，幫助學(xué)生能夠有效的融入到這一環(huán)境當(dāng)中。這樣不僅有利于對(duì)高職院校整體信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，而且還能夠促使在互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)質(zhì)量和水平的有效提升。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高職院校實(shí)施的學(xué)生管理要打破傳統(tǒng)管理的局限性和單一性，與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合。在學(xué)生管理信息化建設(shè)過(guò)程中，值得注意的是不能夠單純對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行過(guò)多的關(guān)注和利用，而是要將其本身的優(yōu)勢(shì)篩選出來(lái)，與學(xué)生管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效結(jié)合。這樣不僅有利于對(duì)高職院校本身信息化建設(shè)的整合起到良好的輔助性作用，而且能夠真正實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)水平的提升。