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        器材管理信息系統(tǒng)構想及其應用

        2018-09-21 07:52:18陳沼杰
        關鍵詞:優(yōu)化系統(tǒng)管理

        王 兵,陳沼杰,李 浩

        (陸軍裝甲兵學院裝備保障與再制造系, 北京 100072)

        引言

        我國軍事改革打破并重塑軍隊體制編制,而且對“軍政后裝”各個業(yè)務也進行了整合優(yōu)化,這其中就包括我軍裝備器材的業(yè)務整合和機構精簡。

        在裝備器材業(yè)務方面,由原來的各大專業(yè)(軍械、裝甲、車輛船艇、工程、防化)自成體系、獨立運營到如今的統(tǒng)一管理。在這種背景下,原來各專業(yè)獨立運行的信息系統(tǒng)已不再適應。此時我軍急需一套新的、符合改革后部隊需求的、運用當下最先進理念和技術(如大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工職能)的統(tǒng)籌規(guī)劃、節(jié)約高效、能夠引領器材工作發(fā)展方向的信息系統(tǒng)。

        在此,本文分別就系統(tǒng)的需求分析、建設方向和對裝備器材供應保障工作的影響這三個方面展開論述。

        1 管理信息系統(tǒng)簡要需求分析

        現(xiàn)階段,依據(jù)我軍器材工作系統(tǒng)和體制編制可歸納出器材信息系統(tǒng)用戶,分別為:旅團部隊、后方倉庫、戰(zhàn)區(qū)機關、軍師機關、陸軍機關、供應商、戰(zhàn)區(qū)維修中心和大修廠。該系統(tǒng)的簡要需求有以下幾點:

        1)依據(jù)是否直接管理倉庫,可區(qū)分出上述用戶中的旅團部隊、后方倉庫、戰(zhàn)區(qū)維修中心、大修廠和一小部分軍師機關。

        2)依據(jù)是否需要管理大量器材數(shù)據(jù)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下轄部隊的器材調(diào)劑,可區(qū)分出上述用戶中的陸軍機關、戰(zhàn)區(qū)機關和部分軍師機關。

        3)由于保密等原因,供應商需要單獨考慮。

        4)旅團級部隊是器材消耗的主體,也是產(chǎn)生需要維修的可修復件的主體。

        5)各級維修機構修復后直接返還給使用單位的器材,不需要錄入信息系統(tǒng);各級維修機構修復后進入同級倉庫進行流轉的器材,則需要錄入信息系統(tǒng)并標注為“修復器材”且需備注消耗此器材的單位。

        根據(jù)以上幾點,器材管理系統(tǒng)建設的主要需求概括為核心需求和擴展需求兩類。

        1.1 核心需求

        核心需求主要包括掌握器材資源信息、掌握業(yè)務動態(tài)和消耗動態(tài)等三部分。

        1)掌握器材資源信息。各級業(yè)務部門根據(jù)職責范圍實時掌握器材的品種型號、數(shù)量、價值和分布等情況,這些數(shù)據(jù)的精細程度要掌握到器材的質(zhì)量等級、批次甚至單品狀態(tài)。

        2)掌握業(yè)務動態(tài)信息。各級業(yè)務部門能夠依托器材管理系統(tǒng)開展各類業(yè)務工作,并且能夠掌握到各個業(yè)務的動態(tài)。對于器材申請、調(diào)撥、合同、分配和異常處理等核心業(yè)務流程要掌握到每一步的進展。譬如:對于器材臨時申請業(yè)務,要根據(jù)業(yè)務進展,掌握到哪個單位什么時間提出申請;上級機關何時受理申請,受理后何時開始調(diào)撥,該申請何時完成,調(diào)拔命令何時下達;發(fā)物倉庫何時受理的調(diào)撥單,何時備貨完成,何時發(fā)出實物;申請單位何時收到器材實物,何時簽收等。

        3)掌握消耗動態(tài)。各級業(yè)務部門要能夠掌握到器材的消耗單位、時間、用于哪種裝備、消耗了多少等信息。這對于預測器材的保障能力,及時補充庫存非常重要。

        1.2 擴展需求

        擴展需求包括保障效能評估、輔助決策和統(tǒng)計分析等。

        1)統(tǒng)計分析:主要是對單裝消耗標準、庫存限額、器材消耗的相關性分析等信息進行統(tǒng)計和分析。單裝消耗標準是基于每種裝備的歷年消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計得到;庫存限額是根據(jù)歷年消耗數(shù)據(jù),結合作戰(zhàn)和訓練任務統(tǒng)計得到;器材消耗的相關性分析是指在消耗器材A的同時,有多大概率會消耗器材B,通過分析每張消耗單據(jù)上同時出現(xiàn)器材A和B的概率,可以得到器材消耗的相關系數(shù),進行器材的相關性分析對于器材模塊化保障具有重要作用。

        2)保障效能評估:主要評估器材保障的滿足率、供應時間、消耗率、行政延誤時間、在途時間、生產(chǎn)時間等。

        3)輔助決策:主要包括消耗預測、保障方案優(yōu)化、儲存結構優(yōu)化和儲備布局優(yōu)化等。消耗預測主要是對年度、專項訓練任務或演習所需器材的數(shù)量和時間節(jié)點進行預測,便于科學合理地制定器材保障計劃;保障方案優(yōu)化,重點是優(yōu)化從哪些倉庫供貨比較合理;器材存儲結構和布局優(yōu)化,重點是根據(jù)各個儲存單位的歷史保障數(shù)據(jù),結合其保障范圍、儲存能力和收發(fā)效率等因素,提出符合時效性和經(jīng)濟性的儲存結構和儲備布局優(yōu)化方案。

        2 管理信息系統(tǒng)的建設方向

        2.1 子系統(tǒng)的功能和分類

        若把系統(tǒng)設計成一套滿足所有用戶需求的信息系統(tǒng),不但會造成眾多的冗余,不便于功能設計,而且使用和人員培訓也不方便。因此,新的系統(tǒng)需要包含多個互相兼容的針對不同用戶類型的子系統(tǒng)。

        根據(jù)系統(tǒng)需求分析,按照用戶和業(yè)務對系統(tǒng)功能的需求,可建設三類子系統(tǒng):

        1)數(shù)據(jù)資源建設與管理分系統(tǒng)。該系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的基礎,一是負責管理和維護各類基礎數(shù)據(jù),如裝備目錄、器材目錄、器材編碼和消耗標準等數(shù)據(jù);二是根據(jù)各分系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求,實施數(shù)據(jù)有效的分發(fā)、投遞、收集工作。

        2)器材業(yè)務管理分系統(tǒng)。該系統(tǒng)滿足機關、倉庫、部隊、供應商開展器材計劃,如籌措、儲存、供應等業(yè)務。一是面向維修分隊、器材倉庫開展器材請領和收管發(fā)的子系統(tǒng);二是面向戰(zhàn)區(qū)和陸軍機關開展器材需求統(tǒng)計、采購合同、器材調(diào)撥與調(diào)劑等業(yè)務工作的子系統(tǒng);三是面向軍工廠開展器材合同生產(chǎn)、庫存管理、質(zhì)量管理的供應商子系統(tǒng),能打印制作統(tǒng)一的管理條碼。

        3)器材智能決策支持分系統(tǒng)。該系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能技術,進行數(shù)據(jù)分析、評估和優(yōu)化決策,比如按單位、裝備、專業(yè)、層級等開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通過消耗率評估、行政延誤時間分析、供應(在途)時間分析、生產(chǎn)周期分析等進行保障率評估;通過器材消耗預測、運輸路徑優(yōu)化、存儲布局和結構優(yōu)化等開展輔助決策優(yōu)化。

        2.2 各子系統(tǒng)之間的關系

        面向部隊(倉庫、維修點)的子系統(tǒng)滿足業(yè)務需求的同時還需要能夠上報各種數(shù)據(jù),包括庫存、流水等;機關系統(tǒng)需要接收并管理數(shù)據(jù);決策系統(tǒng)依據(jù)機關系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)進行全方位分析。具體關系如圖1所示:

        圖1 各系統(tǒng)間的關系

        3 對器材維修和供應保障工作的影響

        1)解放人力。各級維修器材管理部門能夠依托信息系統(tǒng)開展日常業(yè)務工作:各級裝備業(yè)務機關能夠依托系統(tǒng)開展器材申請、分配、上報和下達等工作;后方倉庫能夠依托系統(tǒng)開展出入庫作業(yè)和庫存管理;部隊能夠依托系統(tǒng)開展器材請領、消耗登記等業(yè)務工作;合同供應商能依托系統(tǒng)打印包裝標識,進行合同執(zhí)行管理。

        2)加強管理。依托信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)維修器材計劃、采購、儲存、供應、消耗和維修全過程管理:器材主管部門能適時掌握本級及下級庫存和消耗動態(tài)情況;各類計劃和單據(jù)從建立到執(zhí)行的過程可跟蹤和追溯;器材實物接收、儲存、供應、消耗、修復和報廢處理等全過程管控;關健器材單品全壽命管理。

        3)解放腦力。依托系統(tǒng),一是幫助器材業(yè)務人員輔助生成各類申請計劃、供應分配計劃和調(diào)劑調(diào)撥方案等,提高計劃管理的準確性;二是輔助審核、評估各單位申請、消耗情況,提高器材利用的合理性;三是輔助優(yōu)化庫房作業(yè)方案、儲備布局和庫存結構,提高庫房作業(yè)效率和管理效益。

        4)隱形改革。無論哪一種改革都無法擺脫成本巨大的特點。若能換個角度延續(xù)改革,則能對改革的正面戰(zhàn)場起到推波助瀾的效用。系統(tǒng)每一點科學合理的設計,都會潛移默化地推進器材供應保障制度和做法的改良。

        4 結語

        在建設和應用系統(tǒng)的過程中,必須合理設計系統(tǒng),立足器材管理現(xiàn)狀但又不止于現(xiàn)狀,要引領器材管理工作走向精細化、科學化。要以美軍裝備器材管理信息化的歷程作它山之石,避免走過多的彎路,盡力縮短器材管理信息化歷程,節(jié)約資源,在我國強軍之路上跨出堅實的一步。

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