潘彬彬

摘要：第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作不僅能夠全面掌握和科學(xué)評(píng)價(jià)我國(guó)文物資源情況和價(jià)值、健全文物登錄備案機(jī)制和文物保護(hù)體系，更能有效促進(jìn)以博物館為代表的國(guó)有文物收藏單位以文物藏品檔案為核心的各類(lèi)資源的整合利用，進(jìn)一步豐富公共文化服務(wù)內(nèi)容。博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享是對(duì)普查檔案信息資源整合利用、充分彰顯文博資源社會(huì)價(jià)值的有效途徑。博物館可移動(dòng)文物普查檔案信息共享內(nèi)涵豐富，分為對(duì)內(nèi)共享和對(duì)外共享，既彰顯了文物藏品檔案信息的功能與價(jià)值，也為其他類(lèi)型的國(guó)有文物收藏單位開(kāi)展可移動(dòng)文物普查提供了強(qiáng)有力的支持。

關(guān)鍵詞：可移動(dòng)文物普查博物館檔案信息共享

一、可移動(dòng)文物普查與博物館檔案信息共享

以博物館為主體的國(guó)有文物收藏單位開(kāi)展的第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查，不僅能夠全面掌握和科學(xué)評(píng)價(jià)我國(guó)文物資源情況和價(jià)值，健全文物登錄備案機(jī)制和文物保護(hù)體系，加大文物保護(hù)力度，保障文物安全，對(duì)于以博物館為代表的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，更能有效促進(jìn)以文物藏品檔案為核心的可移動(dòng)文物普查檔案信息的整合利用，進(jìn)一步豐富公共文化服務(wù)內(nèi)容，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體布局中有效發(fā)揮文物的積極作用。博物館開(kāi)展可移動(dòng)文物普查工作的同時(shí)，逐步建立起可移動(dòng)文物普查檔案，是博物館推動(dòng)可移動(dòng)文物普查檔案信息共享的基礎(chǔ)與保證。

博物館檔案信息共享分為對(duì)外檔案信息共享和對(duì)內(nèi)檔案信息共享。對(duì)外檔案信息共享是指社會(huì)各界對(duì)博物館檔案信息的有效利用；對(duì)內(nèi)檔案信息共享則是指博物館檔案信息在行業(yè)內(nèi)、館際間的交流互通。博物館作為我國(guó)社會(huì)主義公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，其實(shí)現(xiàn)對(duì)外檔案信息共享和對(duì)內(nèi)檔案信息共享不僅是運(yùn)營(yíng)管理社會(huì)性、公共性的體現(xiàn)，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時(shí)代重要職責(zé)的體現(xiàn)。

二、可移動(dòng)文物普查檔案釋義及其組成

筆者認(rèn)為，博物館可移動(dòng)文物普查檔案是其在可移動(dòng)文物普查工作中形成的紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案等一系列成果的集合體，從檔案內(nèi)容上劃分，主要由文物藏品檔案、普查流程與操作規(guī)范檔案組成。

（一）文物藏品檔案

文物藏品檔案是記錄文物藏品相關(guān)信息的普查基礎(chǔ)性檔案，建立文物藏品檔案是可移動(dòng)文物普查的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。博物館可移動(dòng)文物普查中的文物收藏情況調(diào)查摸底、文物信息采集、文物篩選和認(rèn)定、數(shù)據(jù)采集錄入和登錄備案、復(fù)核驗(yàn)收上報(bào)、編制普查名錄和工作報(bào)告等各項(xiàng)任務(wù)均緊密?chē)@文物藏品檔案進(jìn)行的。博物館通過(guò)可移動(dòng)文物普查，建立起形式多樣、內(nèi)容豐富完整的國(guó)有可移動(dòng)文物藏品檔案體系，其主要包括文物藏品基本信息、文物藏品管理信息、文物藏品影像信息等內(nèi)容。其中文物藏品基本信息內(nèi)容含總登記號(hào)、類(lèi)別、名稱、年代、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸、質(zhì)量、級(jí)別、來(lái)源、完殘狀況、保存狀態(tài)、入館日期等；文物藏品管理信息含保管信息、基本情況、鑒定信息、考古發(fā)掘信息、來(lái)源信息、流傳經(jīng)歷、損壞記錄、移動(dòng)記錄、修復(fù)記錄、展覽信息、著錄信息、收藏單位信息等；文物藏品影像信息含收藏單位代碼、總登記號(hào)、圖片類(lèi)型、圖片順序號(hào)等。

（二）普查流程與操作規(guī)范檔案

普查流程與操作規(guī)范檔案是博物館開(kāi)展可移動(dòng)文物普查的程序性檔案。博物館普查員填報(bào)的《國(guó)有單位文物收藏情況調(diào)查登記表》《國(guó)有單位可移動(dòng)文物信息認(rèn)定登記表》《國(guó)有單位文物收藏情況調(diào)查匯總表》，以及普查工作各階段遵循的藏品信息采集技術(shù)要求與規(guī)范、文物數(shù)據(jù)匯總規(guī)范、電子數(shù)據(jù)處理工作規(guī)范、數(shù)據(jù)移植規(guī)范、普查成果報(bào)告編制規(guī)范、建檔備案工作規(guī)范等文本材料，因其對(duì)博物館可移動(dòng)文物普查組織實(shí)施與標(biāo)準(zhǔn)化管理具有指導(dǎo)和規(guī)范作用，對(duì)普查檔案而言不可或缺。不容忽視的是，普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)立、經(jīng)費(fèi)預(yù)算保障、普查隊(duì)伍組建、普查業(yè)務(wù)培訓(xùn)、普查器材配備、普查成果宣傳等相關(guān)記錄材料亦應(yīng)納入博物館普查流程與操作規(guī)范檔案的范疇。

三、可移動(dòng)文物普查檔案信息對(duì)內(nèi)共享的內(nèi)容及其作用

（一）文物藏品檔案信息對(duì)內(nèi)共享

博物館作為我國(guó)現(xiàn)階段收藏絕大多數(shù)可移動(dòng)文物的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，通過(guò)普查首先能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)、本單位內(nèi)部文物藏品的檔案信息共享，使單體博物館的文物藏品能夠跨越時(shí)空束縛，真正起到文化交流、文化傳播、文化載體的作用；其次，通過(guò)普查博物館將有效建立起可移動(dòng)文物登錄體系和管理機(jī)制。文物藏品檔案信息共享是通過(guò)可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的，這個(gè)平臺(tái)具有動(dòng)態(tài)、開(kāi)放的特點(diǎn)，國(guó)有文物收藏單位隨時(shí)可以填報(bào)、申報(bào)、完善文物藏品的各項(xiàng)信息。特別對(duì)于文物系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)有博物館，本次普查能夠幫助它們?cè)谕晟起^藏文物賬目、統(tǒng)一館藏文物登錄標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)文物數(shù)字化保護(hù)的基礎(chǔ)上，最終實(shí)現(xiàn)文物藏品的檔案信息共享。

（二）普查流程與操作規(guī)范檔案信息對(duì)內(nèi)共享

普查流程與操作規(guī)范檔案信息對(duì)內(nèi)共享是指博物館業(yè)界同行之間的普查規(guī)范與操作流程檔案共享與合作。我國(guó)眾多博物館在管理水平、業(yè)務(wù)研究、服務(wù)質(zhì)量等方面存在很大的差異。有些博物館開(kāi)展普查僅依靠自身人力、物力、財(cái)力、智力，“單兵作戰(zhàn)”的效果不理想。普查流程與操作規(guī)范檔案信息若能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)共享，則有助于及時(shí)推動(dòng)博物館可移動(dòng)文物普查各項(xiàng)工作的開(kāi)展以及普查目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。以南京市博物總館為例，其充分利用“藏品資源打通、人力資源打通、管理制度打通、服務(wù)項(xiàng)目打通”的總分館合作機(jī)制，根據(jù)普查進(jìn)度安排，整合各類(lèi)資源，科學(xué)配置屬下七座分館的場(chǎng)地、人員、設(shè)備、資金，集中力量打文物藏品普查信息的“殲滅戰(zhàn)”，提高了工作效率，保證了普查質(zhì)量。

四、可移動(dòng)文物普查檔案信息對(duì)外共享的內(nèi)容及其作用

（一）文物藏品檔案信息對(duì)外共享

文物藏品檔案信息對(duì)外共享是指超越了博物館范圍，文物藏品檔案信息在博物館與政府部門(mén)、社會(huì)組織、人民團(tuán)體以及其他類(lèi)型的企事業(yè)單位之間的共享。以文化文物主管部門(mén)為例，其通過(guò)文物藏品檔案信息對(duì)外共享，順利實(shí)現(xiàn)了文物藏品檔案信息的精細(xì)化管理。眾所周知，由國(guó)家文物主管部門(mén)設(shè)計(jì)研發(fā)的文物普查信息登錄平臺(tái)實(shí)質(zhì)為內(nèi)容豐富、操作方便的文物藏品信息數(shù)字化檔案庫(kù)，文化文物主管部門(mén)人員登錄文物普查信息平臺(tái)后，可以查閱該地區(qū)以國(guó)有博物館為主體的文物收藏單位可移動(dòng)文物藏品信息資源，對(duì)文物藏品類(lèi)型、保存狀態(tài)參數(shù)、保護(hù)環(huán)境要求、保管和使用相關(guān)規(guī)范進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤地統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)制定科學(xué)合理的文物保護(hù)政策、修復(fù)方案、預(yù)防性保護(hù)措施、文物庫(kù)房功能提升方案、文物管理經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃等。

文物藏品檔案信息對(duì)外共享亦將最大程度地優(yōu)化配置博物館的文物藏品信息資源，逐步形成向其他行業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)。以博物館與教育機(jī)構(gòu)之間的合作交流與文物藏品信息共享為例，博物館員工與學(xué)校教師可以充分利用共享的文物藏品檔案信息，推出能夠激發(fā)學(xué)生興趣愛(ài)好、適合不同學(xué)齡層次的文化產(chǎn)品與服務(wù)。不僅如此，博物館文物藏品檔案信息對(duì)外共享還能進(jìn)一步發(fā)揮文物藏品檔案在文化產(chǎn)業(yè)、動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)、工業(yè)設(shè)計(jì)等領(lǐng)域的獨(dú)特作用，促進(jìn)文物工作的技術(shù)革新以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的完善。

（二）普查流程與操作規(guī)范檔案信息對(duì)外共享

普查流程與操作規(guī)范檔案信息對(duì)外共享，有利于博物館向社會(huì)各界特別是其他類(lèi)型的國(guó)有文物收藏單位宣傳介紹普查經(jīng)驗(yàn)及其取得的成果，使之為社會(huì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的職能得以充分體現(xiàn)。雖然參加此次可移動(dòng)文物普查的黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、外交、教育、民政、宗教、檔案等系統(tǒng)單位和國(guó)有企業(yè)數(shù)量眾多，但是它們開(kāi)展普查的專業(yè)化程度不高，與博物館、文保所、考古所等文物專業(yè)保護(hù)管理機(jī)構(gòu)的普查工作相比仍然存在不小的差距。博物館作為文物與自然標(biāo)本保藏、研究、展示、利用的服務(wù)平臺(tái)和宣傳陣地，其在普查組織實(shí)施、普查單位登記、文物信息采集、登錄和文物認(rèn)定、普查檔案建立等方面，已經(jīng)取得豐碩的普查流程與操作規(guī)范成果，這些檔案信息成果的對(duì)外共享不僅擴(kuò)大了博物館的社會(huì)影響力，也為其他行業(yè)類(lèi)型的國(guó)有文物收藏單位開(kāi)展可移動(dòng)文物普查提供了強(qiáng)有力的支持。

五、結(jié)語(yǔ)

可移動(dòng)文物普查檔案信息共享是充分加強(qiáng)博物館行業(yè)內(nèi)外交流與合作、充分發(fā)揮博物館社會(huì)服務(wù)功能的生動(dòng)體現(xiàn)，是當(dāng)代中國(guó)博物館檔案信息工作的重要組成部分。博物館在持續(xù)推動(dòng)可移動(dòng)文物普查檔案信息內(nèi)外共享的過(guò)程中，還須高度重視網(wǎng)絡(luò)信息安全工作，增強(qiáng)文物藏品數(shù)據(jù)安全保護(hù)意識(shí)，設(shè)定信息賬戶使用權(quán)限，防范網(wǎng)絡(luò)病毒等，最終為普查檔案信息共享提供可靠的知識(shí)及技術(shù)保障。

作者單位：南京市博物總館