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        高科技企業(yè)重大技術(shù)改造項(xiàng)目存在的主要問題和對(duì)策建議

        2018-09-17 20:08:06張純
        市場周刊 2018年5期
        關(guān)鍵詞:高科技企業(yè)技術(shù)改造問題

        摘 要:技術(shù)改造是提升高科技企業(yè)生產(chǎn)效能和市場競爭力的有效途徑。針對(duì)當(dāng)前技術(shù)改造過程中存在的一系列問題,文章從確立指導(dǎo)思想和基本原則、健全管理體系、做好技術(shù)改造規(guī)劃和階段管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和運(yùn)行過程監(jiān)督等方面提出應(yīng)對(duì)方案和建議,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)選擇技術(shù)改造方案,改善企業(yè)薄弱環(huán)節(jié),提高企業(yè)技術(shù)改造管理效率,實(shí)現(xiàn)技術(shù)改造既定目標(biāo)的目的。

        關(guān)鍵詞:高科技企業(yè);技術(shù)改造;問題;對(duì)策

        中圖分類號(hào):F273.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-4428(2018)05-33-02

        一、 引言

        航空、航天、船舶、兵器、核工業(yè)等領(lǐng)域所研制的各類武器系統(tǒng)幾乎都屬于復(fù)雜產(chǎn)品,“客戶需求復(fù)雜、工作原理復(fù)雜、技術(shù)基礎(chǔ)復(fù)雜、結(jié)構(gòu)組成復(fù)雜”,并由此導(dǎo)致產(chǎn)品的開發(fā)、研制、試制、試驗(yàn)、生產(chǎn)、維護(hù)等過程都非常復(fù)雜。某種軍工產(chǎn)品能否研制成功,會(huì)更明顯地依賴軍工院所針對(duì)此類產(chǎn)品在專業(yè)業(yè)務(wù)流程、工具、知識(shí)、規(guī)范、重大技術(shù)改造等方面的積累情況,這些無疑是構(gòu)成軍工院所核心研發(fā)能力的關(guān)鍵。重大技術(shù)改造是指投資巨大、技術(shù)要求高、系統(tǒng)性復(fù)雜且對(duì)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展影響深遠(yuǎn)的一種技術(shù)改造。高科技企業(yè)的重大技術(shù)改造要求更高,是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,主要通過采用先進(jìn)的、適用的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等對(duì)企業(yè)現(xiàn)有設(shè)施、生產(chǎn)條件等進(jìn)行技術(shù)改造,以達(dá)到改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品升級(jí)換代,提高工藝水平,促進(jìn)科研創(chuàng)新,有效提升生產(chǎn)效能的目的。為此,高科技企業(yè)都希望通過大力實(shí)施企業(yè)技術(shù)改造,提高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大生產(chǎn)能力,提升市場競爭力。但是,高科技企業(yè)的重大技術(shù)改造項(xiàng)目中仍存在不少突出問題,亟須予以解決。

        二、 存在的主要問題

        (一)技術(shù)改造的指導(dǎo)思想不正確

        未按照企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)定位,憑主觀意念選擇項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目投產(chǎn)后,技術(shù)改造層次不高,設(shè)備、技術(shù)、工藝落后,投入多,產(chǎn)出少,不僅增加了固定資產(chǎn)成本,技術(shù)還很快被淘汰,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益低下。

        (二)技術(shù)改造的發(fā)展方向不準(zhǔn)確

        未結(jié)合當(dāng)前市場產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,未進(jìn)行充分市場調(diào)研,考察不細(xì),采取傳統(tǒng)的技術(shù)改造模式指導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)改造,導(dǎo)致項(xiàng)目投產(chǎn)后風(fēng)險(xiǎn)大,產(chǎn)品不適銷。

        (三)技術(shù)改造的基本原則把握不到位

        未結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,從實(shí)際出發(fā),遵循資金節(jié)約的原則,針對(duì)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改造,而是盲目建設(shè)大而全的內(nèi)容,導(dǎo)致建設(shè)資金浪費(fèi),增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。

        (四)技術(shù)改造的方案審查不嚴(yán)格

        技術(shù)方案審查是技術(shù)改造管理中一項(xiàng)十分重要的工作。技術(shù)方案審查專業(yè)人員不負(fù)責(zé),未充分論證技術(shù)方案,存在走過場現(xiàn)象,導(dǎo)致技術(shù)改造項(xiàng)目不符合實(shí)際需要,造成工藝、設(shè)備選型等存在變更大、調(diào)整多現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目投資超過前期概算,或無法達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)等。

        (五)技術(shù)改造的管理不到位

        有的企業(yè)沒有專門固定的技術(shù)改造管理隊(duì)伍,由其他部門兼職技術(shù)改造管理人員或頻繁變動(dòng)技術(shù)改造管理人員;或技術(shù)改造管理人員業(yè)務(wù)水平低下,缺乏很好的溝通協(xié)調(diào)能力;或不了解技術(shù)改造相關(guān)法律法規(guī)要求,憑老經(jīng)驗(yàn)管理技術(shù)改造項(xiàng)目;或存在責(zé)任不清、獎(jiǎng)罰不明等現(xiàn)象,最終將造成項(xiàng)目進(jìn)度延遲,導(dǎo)致項(xiàng)目未按計(jì)劃完成建設(shè)、實(shí)施過程嚴(yán)重違反國家規(guī)定、項(xiàng)目過程文件嚴(yán)重缺失、資源浪費(fèi)、質(zhì)量低下或項(xiàng)目失敗等問題。

        三、 對(duì)策與建議

        (一)確立指導(dǎo)思想和基本原則

        技術(shù)改造的指導(dǎo)思想正確與否關(guān)系到?jīng)Q策的效能和質(zhì)量。在樹立正確的指導(dǎo)思想上,要做到幾個(gè)“明確”:明確企業(yè)的總體發(fā)展思路;明確企業(yè)發(fā)展方向;明確新技術(shù)、新工藝等技術(shù)前景;明確相關(guān)配套設(shè)施的技術(shù)改造要求等。

        技改項(xiàng)目實(shí)施,需重點(diǎn)把握如下幾項(xiàng)基本原則:

        1. 遵循國家相關(guān)法律法規(guī)等制度規(guī)定,結(jié)合國家、地區(qū)、行業(yè)總體規(guī)劃的宏觀指導(dǎo),正確處理經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的關(guān)系。

        2. 統(tǒng)籌增量與存量,以點(diǎn)帶面,盡量充分利用現(xiàn)有能力對(duì)關(guān)鍵技術(shù)、薄弱環(huán)節(jié)有針對(duì)性地改造,把有限資金用在最需要的地方。

        3. 關(guān)注當(dāng)前與長遠(yuǎn)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)近結(jié)合、突出重點(diǎn)、兼顧一般。

        4. 抓好前期論證,從先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、適用性等方面入手,進(jìn)行科學(xué)化論證。

        5. 實(shí)施全過程控制,對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、資金等進(jìn)行有效控制管理。

        6. 執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,從項(xiàng)目提出、論證、效果預(yù)測(cè)、立項(xiàng)到技術(shù)準(zhǔn)備、實(shí)施、驗(yàn)收等全過程都要有專人負(fù)責(zé),成立專門項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),責(zé)任到人。

        (二)健全管理體系,明確職責(zé)分工

        高科技企業(yè)重大技改項(xiàng)目存在項(xiàng)目投資量大、技術(shù)具有先進(jìn)性、復(fù)雜性、創(chuàng)新程度高等特點(diǎn)。技術(shù)改造項(xiàng)目都要經(jīng)歷項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目交驗(yàn)等過程。所涉及的管理技術(shù)包括項(xiàng)目范圍管理、計(jì)劃管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、實(shí)施管理、交付管理、審計(jì)管理、驗(yàn)收管理和項(xiàng)目整體管理等問題。通過建立健全的管理體系網(wǎng)絡(luò),建立多級(jí)項(xiàng)目管理體系,明確職責(zé)分工,才是組織項(xiàng)目成功、提高項(xiàng)目績效的根本保障。

        按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,實(shí)施三層次管理:一是決策層,一般包括董事長、總經(jīng)理、總工程師,技術(shù)改造委員會(huì)等。二是管理層,一般包括技術(shù)改造、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工藝等業(yè)務(wù)部門。三是執(zhí)行層,一般包括基建、設(shè)備、動(dòng)力等具體實(shí)施單位。通過分層次管理,能夠明確各自的職責(zé)、分工,保證技術(shù)改造工作縱橫溝通渠道暢通,解決問題及時(shí),為順利推進(jìn)技術(shù)改造項(xiàng)目、保質(zhì)保量完成項(xiàng)目建設(shè)提供了保障。

        (三)做好技術(shù)改造規(guī)劃和階段管理

        搞好技術(shù)改造的規(guī)劃至關(guān)重要。企業(yè)技術(shù)改造規(guī)劃要依據(jù)上級(jí)總體中長期規(guī)劃和本企業(yè)科研、生產(chǎn)中長期規(guī)劃編制。為做好規(guī)劃編制工作,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀問題進(jìn)行調(diào)查摸底,收集有關(guān)資料。同時(shí)對(duì)列入技術(shù)改造規(guī)劃的項(xiàng)目,必須進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和可行性研究。

        技術(shù)改造項(xiàng)目一般分為前期階段、實(shí)施階段和驗(yàn)收階段。前期階段包括項(xiàng)目論證、項(xiàng)目建設(shè)必要性審查、立項(xiàng)等;實(shí)施階段包括項(xiàng)目實(shí)施可行性審查、項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目計(jì)劃管理等;驗(yàn)收階段包括交付、試生產(chǎn)、效果總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。分階段管理,即將項(xiàng)目拆分為多個(gè)階段。通過這種拆分,可以將項(xiàng)目的每個(gè)階段視為一個(gè)子項(xiàng)目管理,每個(gè)階段都制訂自己的計(jì)劃、內(nèi)容和目標(biāo)等,這樣可以更快地體現(xiàn)各階段的某些優(yōu)勢(shì),能夠合理利用資源,易于項(xiàng)目管理,同時(shí)能夠得到各領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和支撐,促進(jìn)各階段人員共同協(xié)作,達(dá)到快速響應(yīng)、迅速執(zhí)行、效率提高的目的。

        (四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和運(yùn)行監(jiān)督

        對(duì)應(yīng)階段管理實(shí)行“全過程、分階段”的風(fēng)險(xiǎn)控制和運(yùn)行監(jiān)督,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)控制和運(yùn)行監(jiān)督制度,履行項(xiàng)目全過程管理的職責(zé),以保證各階段的質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)交付。具體措施如下:

        1. 遵循主動(dòng)控制、事先控制的管理思想,根據(jù)不斷發(fā)展變化的條件和不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

        2. 加強(qiáng)對(duì)主管部門及實(shí)施單位檢查考核和監(jiān)督,遵循責(zé)、權(quán)、利的原則,對(duì)在技術(shù)改造工作中做出成績和貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于玩忽職守造成損失的人員給予經(jīng)濟(jì)懲罰或批評(píng)教育。

        3. 建立健全原始資料、文件、憑證等歸檔制度,保證項(xiàng)目資料的完整性、客觀性、可追溯性。

        4. 將風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)納入到項(xiàng)目的日?;顒?dòng)中,開展項(xiàng)目周例會(huì)、月例會(huì)、年例會(huì)等,組織相關(guān)人員參與,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)。

        5. 項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)、風(fēng)險(xiǎn)討論和經(jīng)驗(yàn)分享等,為下一次應(yīng)對(duì)提供經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理水平。

        (五)精益研發(fā)管理方法

        如何精益?實(shí)現(xiàn)精益的思路是多種多樣的,有專家從六個(gè)方面提出了自己的觀點(diǎn):由消除研發(fā)的浪費(fèi)環(huán)節(jié)而精益;由合理決策而精益;由改進(jìn)研發(fā)技術(shù)而精益;由重構(gòu)研發(fā)鏈而精益;由質(zhì)量指標(biāo)總線而精益;有研發(fā)活動(dòng)知識(shí)化而精益。但是這些方面的可實(shí)現(xiàn)性和可度量性仍需要研究。

        精益化研發(fā)方法的核心是一種全新的基于系統(tǒng)工程的研發(fā)方法,它帶來的好處是:讓一維的研發(fā)進(jìn)程描述變成三維的表達(dá),為復(fù)雜產(chǎn)品研發(fā)提供了一個(gè)全周期和大視野的研發(fā)流程梳理工具;讓離散且隱形的研發(fā)質(zhì)量指標(biāo)實(shí)現(xiàn)顯現(xiàn)化、看板化、系統(tǒng)化和偏差動(dòng)態(tài)“歸零化”。知識(shí)包讓研發(fā)有了知識(shí)指導(dǎo),有了可參考的模式,知識(shí)的不斷積累,可以最大限度地減少和消除研發(fā)過程中的各種浪費(fèi),讓研發(fā)變得“恰好”,即精益。具體可以從霍爾三維結(jié)構(gòu)(將系統(tǒng)工程整個(gè)活動(dòng)過程分為前后緊密銜接的七個(gè)階段和七個(gè)步驟,同時(shí)還考慮了為完成這些階段和步驟所需要的各種專業(yè)知識(shí)和技能。這樣,就形成了由時(shí)間維、邏輯維和知識(shí)維所組成的三維空間結(jié)構(gòu))、研發(fā)流程-系統(tǒng)維、設(shè)計(jì)域-邏輯維、WBS中的知識(shí)包-知識(shí)維去理解,由于篇幅有限,這里就不再對(duì)如何精益和精益研發(fā)技術(shù)、模型的內(nèi)容做展開說明。

        此外,精益研發(fā)作為一個(gè)研發(fā)體系應(yīng)涵蓋產(chǎn)品全生命周期,仍需將制造、試驗(yàn)都納入到這個(gè)體系中。面向制造的設(shè)計(jì)(Design For Manufactory, DFM)也是并行工程的核心技術(shù),因?yàn)樵O(shè)計(jì)與制造是產(chǎn)品生命周期中最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié),數(shù)字化樣機(jī)即在開始設(shè)計(jì)時(shí)就要考慮產(chǎn)品的可制造性和可裝配性等因素,達(dá)到設(shè)計(jì)制造一體化。如果一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)不具備可制造性,或者是不能迅速地進(jìn)行批量生產(chǎn),那么即使這個(gè)產(chǎn)品的性能、功能、質(zhì)量都是最好的,這個(gè)設(shè)計(jì)仍然是一個(gè)失敗的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)一個(gè)新產(chǎn)品,如果在設(shè)計(jì)和制造之間沒有交互,極有可能造成無法生產(chǎn)、設(shè)計(jì)反復(fù),進(jìn)而嚴(yán)重影響整個(gè)產(chǎn)品的研制生產(chǎn)效率。對(duì)于試驗(yàn)測(cè)試來說,如果能夠更好地積累過往的試驗(yàn)數(shù)據(jù),提升試驗(yàn)數(shù)據(jù)的二次利用率,定然可以有效避免設(shè)計(jì)和制造中錯(cuò)誤的重復(fù)出現(xiàn)。尤其是數(shù)字化技術(shù)的引入,開展虛擬化試驗(yàn),對(duì)于降低試驗(yàn)成本、提高試驗(yàn)成功率具有重要的作用。

        高科技企業(yè)快速發(fā)展和提高產(chǎn)品研制能力的迫切需求已經(jīng)離不開信息化的發(fā)展,急需打造數(shù)字化產(chǎn)品研發(fā)平臺(tái),涵蓋整個(gè)研發(fā)的數(shù)字化過程,包括模擬仿真和質(zhì)量管理的相關(guān)要求,以及設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)和跨地域、跨院所間的協(xié)同等。只有很好地解決了上述問題,精益研發(fā)才會(huì)有更好的發(fā)展。

        四、 結(jié)語

        目前國內(nèi)高科技企業(yè)產(chǎn)品正處在產(chǎn)品成本不斷攀升、利潤不斷降低的階段,企業(yè)也逐漸市場化,需要整合資源、降低產(chǎn)品成本、提高質(zhì)量,進(jìn)行軍民融合發(fā)展,在這個(gè)大背景下進(jìn)行做好技術(shù)改造規(guī)劃和階段管理和加強(qiáng)精益研發(fā)管理方法都是與時(shí)俱進(jìn)、具有創(chuàng)新理念的產(chǎn)物,是值得高科技企業(yè)學(xué)習(xí)、研究和借鑒的先進(jìn)模式。創(chuàng)新的途徑和方法很多,但是最基本的就是要對(duì)企業(yè)的既往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理、存儲(chǔ)、分析和再利用,即知識(shí)管理。這些都是企業(yè)創(chuàng)新中所需要使用的概念、原理和創(chuàng)意,是產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該積極借鑒、融合外部知識(shí),形成關(guān)聯(lián)集成的知識(shí),并且按照數(shù)字化方式存儲(chǔ),輔以職能檢索,使得知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部得以共享。自主創(chuàng)新是企業(yè)和國家發(fā)展的靈魂,高科技企業(yè)只有真正理解這些先進(jìn)的研發(fā)管理模式的概念、理念,建立符合自身特點(diǎn)的研發(fā)管理體系,給研發(fā)領(lǐng)域帶來積極的變化也就是創(chuàng)新,也才能靈活應(yīng)用這些模式,并產(chǎn)生實(shí)際效果,相互補(bǔ)充,相互完善,才能為企業(yè)帶來更大的效益提升空間。

        參考文獻(xiàn):

        [1]CNET科技資訊網(wǎng):《精益研發(fā)方法學(xué)》,2008.

        [2]華為技術(shù)有限公司網(wǎng)站:http:∥www.huawei.com.

        [3]IBM網(wǎng)站:http:∥www.ibm.com/cn.

        [4]邢晨光等.技術(shù)成熟度方法在國防重大項(xiàng)目科研管中的應(yīng)用,臨近空間飛艇系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展研討會(huì),2011.10.

        作者簡介:

        張純,中國電子科技集團(tuán)有限公司第十四研究所。

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