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        加強醫(yī)院科室管理提升醫(yī)療服務(wù)效能

        2018-09-17 07:26:06汪中林

        汪中林

        【摘要】經(jīng)濟的持續(xù)增長,社會外延的不斷擴大,生活需求的不斷提升,對醫(yī)療服務(wù)的要求與日俱增,對醫(yī)療機構(gòu)提出了極高要求,特別是基層醫(yī)療能力的發(fā)展尤為重要。眾所周知,只有將高超的醫(yī)療技術(shù)與精準的醫(yī)院管理結(jié)合起來,才能保證醫(yī)療效能的完全展現(xiàn)。醫(yī)院的管理者不只是醫(yī)院院長的職責,更是每一位醫(yī)護人員的義務(wù),況且科室管理是構(gòu)成醫(yī)院管理的基本單元,所以,醫(yī)院科室管理者在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中起著舉足輕重的作用。

        【關(guān)鍵詞】科室;管理理念;醫(yī)療服務(wù);效能優(yōu)化

        【中圖分類號】R197 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095-6681.2018.18..02

        醫(yī)院是個集體,是由多個部門、科室組成的醫(yī)療團體,各科室之間的關(guān)系是相互依存、相互協(xié)作、相互促進的。我們講:大成功靠團隊,小成功靠個人。醫(yī)院與科室、綜合部門本身就是一個整體與局部的概念。唯有在日常的科室管理和醫(yī)院運行過程中,把握好這個整體與局部的關(guān)系,才會不斷促進醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)效能的提升。這一刻科室負責人的角色

        尤其重要,既是管理者,也是被管理者,要很好的轉(zhuǎn)變身份。

        1 科室管理理念的必備要素

        科室是醫(yī)院管理體系中最基層的管理部門,是落實醫(yī)院決策和科研等任務(wù)的重要力量,科室管理的好壞直接決定著醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展和未來方向的把握,主要從發(fā)展、競爭、人才、服務(wù)、法治、公益和質(zhì)量方面更好的樹立更為適合醫(yī)院發(fā)展的管理理念,實際上解決了這些觀念問題,就

        意味著醫(yī)院管理者能夠更好和自如的應(yīng)對未來和發(fā)展瓶頸。

        (1)科室必須樹立持續(xù)發(fā)展的管理理念

        科學(xué)的發(fā)展模式是持續(xù)的發(fā)展模式,醫(yī)院的發(fā)展與哲學(xué)上的發(fā)展觀是一致的,任何事物都不是一成不變的,總會有一個萌芽、發(fā)展、壯大、消亡的過程,運用管理手段就是將發(fā)展與壯大兩個階段不斷的拉伸延長,管理是“保鮮膜”“冷藏柜”能夠延緩事物的衰敗和消亡。發(fā)展是永恒的主題,絕不能安于現(xiàn)狀,更不能甘于落后,要以持續(xù)發(fā)

        展為理念、開拓創(chuàng)新為動力持續(xù)推進醫(yī)療效能的最大發(fā)揮。

        (2)科室必須明確培育人才的管理理念

        醫(yī)學(xué)是講究技術(shù)和學(xué)問的,醫(yī)院管理便是醫(yī)學(xué)知識成長的搖籃,醫(yī)術(shù)人才的孵化器,人才薈萃的前沿陣地??剖业墓芾?,特別是在人才管理上要必須具備“愛才、舉才、用才、容才、護才”等優(yōu)良品質(zhì),要為優(yōu)秀人才脫引而出有用武之地創(chuàng)造良好環(huán)境。說到底,醫(yī)護人員能否在科室

        業(yè)務(wù)和管理中發(fā)揮作用,是需要科室不斷的培養(yǎng)和鼓勵的。

        (3)科室必須確立公益服務(wù)的管理理念

        醫(yī)院的主要職責就是救死扶傷的,脫離了這個重點醫(yī)院的價值就會大打折扣。服務(wù)、救助患者,為患者解除病痛本身便具有了公益屬性,所以,堅持公益的醫(yī)療服務(wù)方向是科室管理的根本。

        (4)科室必須堅定質(zhì)量第一的管理理念

        醫(yī)院開展的任何醫(yī)療工作,都有一個且唯一的對象就是患者,科室提供的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,關(guān)系到患者的生命權(quán)與健康權(quán)的實現(xiàn)。質(zhì)量第一是追求一種管理境界,醫(yī)療活動必須要嚴格要求、一絲不茍、精益求精,對患者的診療過

        程全方位的精準化的管理,防止一切可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題。

        (5)科室必須堅持患者優(yōu)先的管理理念

        科室管理的目的是達到醫(yī)患關(guān)系的平等、平衡,醫(yī)生與患者之間是平等的關(guān)系,也是服務(wù)的關(guān)系?;颊哂袡?quán)利得到高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),也有權(quán)利享受到他應(yīng)有的待遇??剖夜芾硪鸦颊叻诺降谝换蛘邇?yōu)先的位置上。

        (6)科室必須保持高效服務(wù)的管理理念

        醫(yī)務(wù)工作者想要在為患者治病的醫(yī)療活動中取得更好的療效,就必須將高效服務(wù)的理念貫穿始終,在診斷、治療、技術(shù)和設(shè)備的全過程保持高效運轉(zhuǎn),特別是對“急、危、重”患者的救治方面,更要及時采取有效措施。

        (7)科室必須建立競爭機制的管理理念

        醫(yī)學(xué)的技術(shù)屬性要求更強的競爭。隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷創(chuàng)新和完善,診療活動中靈活運用醫(yī)學(xué)常識和醫(yī)療技術(shù)為患者解除病痛與醫(yī)務(wù)工作者的經(jīng)驗、技術(shù)關(guān)系密切。醫(yī)術(shù)的提升需要一個優(yōu)質(zhì)的競爭環(huán)境,敝帚自珍隱藏醫(yī)術(shù)的作為不可取,因此,建立醫(yī)院與醫(yī)院之間、科室與科室之間、醫(yī)生與醫(yī)生之間的競爭機制,從醫(yī)院建設(shè)、患者診治、

        科研創(chuàng)新到科室管理都需要競爭,實現(xiàn)催人奮進的目標。

        (8)科室必須樹立合理營銷的管理理念

        醫(yī)院管理的重要指標之一就是產(chǎn)生效益,這不僅是醫(yī)院的發(fā)展任務(wù),也是醫(yī)院的成本管理,更是醫(yī)院賴以生存的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院科室管理也是如此,在開展各項醫(yī)療活動過程中,醫(yī)院總體調(diào)配自愿,統(tǒng)一營銷,但營銷到科室這一層級往往會出現(xiàn)很多問題,一方面科室的發(fā)展需要宣傳,但患者容納量、醫(yī)療效果等方面都會產(chǎn)生矛盾,另一方面醫(yī)務(wù)工作者的精力有限,無法發(fā)揮最大治療效果,還

        有可能導(dǎo)致醫(yī)院成本增加,并影響醫(yī)院發(fā)揮總體運營效能。

        (9)科室必須落實依法維權(quán)的管理理念

        對于醫(yī)院來說,特別是科室管理者,如何落實患者依法維權(quán)責任,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系尤為重要。一是查找不足,正視并克服自身的不足,善于分析自身的問題,從服務(wù)環(huán)境、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等各方面查找原因,制定措施。二是堅持以病人為中心,從思路到規(guī)劃,從舉措到實施,一切從患者利益出發(fā),積極轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,提高服務(wù)質(zhì)量,把病人的滿意作為醫(yī)院的追求。

        2 科室管理必然解決的問題

        社會在發(fā)展,經(jīng)濟在增長,技術(shù)在成熟,服務(wù)在完善,管理在創(chuàng)新。海爾公司總裁張瑞敏認為把一件簡單的事做好就不簡單,把每一件平凡的事做好就不平凡。醫(yī)療工作是一項特殊的工作,每一件事都是不平凡的,每一項工作都經(jīng)不起失敗的檢驗,必須盡職盡責的完成好每一個環(huán)節(jié),解決好一切管理過程中可能存在的任何問題,保證完美的環(huán)節(jié)能夠創(chuàng)造完美的結(jié)果。

        (1)強化科學(xué)管理,全力提升管理水平

        醫(yī)院管理模式要采取現(xiàn)代化的科學(xué)管理模式,增強科室參與管理的能力,提升醫(yī)務(wù)工作者管理意識和說。必須統(tǒng)一目標,強調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)配合,提高醫(yī)療服務(wù)效能。對各科室負責人要明確目標責任和任期,特別是要建立管理人員選拔、培養(yǎng)、任用長效機制,確保管理工作的延續(xù)性。各科室的參與管理的人員必須進行崗前培訓(xùn),確定任職資格。任期內(nèi)要不斷加強培訓(xùn)引導(dǎo),強化服從組織領(lǐng)導(dǎo)和自身業(yè)務(wù)技能、管理能力的多效合一??剖抑魅伍_展工作要有規(guī)劃,嚴格按照醫(yī)院發(fā)展目標和科室發(fā)展實際制定計劃,保證各項工作有計劃、有落實、有反饋、有總結(jié)、有整改,對于發(fā)現(xiàn)的問題,必須認真對待,按照醫(yī)院規(guī)章制度合理處置并及時上報醫(yī)院。對醫(yī)療專技人員要形成正確的價值觀引導(dǎo),明確的專業(yè)方向培養(yǎng),對技術(shù)骨干和工作能手要制定有計劃、有重點、分批次、多維度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,要爭取醫(yī)院支持在職稱評聘、工資待遇落實方面下功夫。

        (2)優(yōu)化人才培養(yǎng),努力提高管理效能

        科室管理者要緊跟時代發(fā)展需求,強化對基層醫(yī)務(wù)工作者的培養(yǎng),在中青年身上下大力氣,針對一些創(chuàng)造性、復(fù)合型的人才要專門培養(yǎng),制定后備干部計劃。每年年初,按照醫(yī)院的統(tǒng)籌規(guī)劃要求,各科室制定自己的培訓(xùn)計劃,要求每名醫(yī)務(wù)工作者都制定學(xué)習(xí)計劃,通過組織學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)、調(diào)研課題、掛職鍛煉、定向培養(yǎng)、外出進修等多層次、多渠道、多形式的學(xué)習(xí)不斷充電。實行科室主任、技術(shù)干部任期和年度考核制度,強調(diào)全責統(tǒng)一,營造風清氣正的工作環(huán)境。

        (3)深化制度建設(shè),著力降低管理成本

        制度具有強制約束力,維護的是基礎(chǔ)性的正義,制度來源于工作,保證工作的嚴肅性、連貫性和一致性。只有健全完善的管理制度才能有機調(diào)動各方面的積極因素,為醫(yī)院的發(fā)展提供持久動力。當前。我國的按醫(yī)療體系管理模式通常是采用分級管理模式,根據(jù)標準各級管理部門相應(yīng)的制定管理規(guī)則。一方面是進一步的完善基層的管理體系建設(shè),嚴格實行人員、工作、思想的本級管理,注重對服務(wù)質(zhì)量、管理效能、流程防控的管理結(jié)構(gòu),以期對醫(yī)療活動進行全流程的監(jiān)督、檢查、評估和整改,為患者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。在科室建立質(zhì)量管理小組,明確每個人的職責任務(wù),以“主人翁”的價值追求,調(diào)動參與科室管理積極性。

        (4)蛻化溝通機制,大力營造管理氛圍

        科室還要注重溝通協(xié)調(diào)能力的提升,加強科室內(nèi)醫(yī)護人員與相關(guān)科室及院領(lǐng)導(dǎo)的溝通,特別是醫(yī)患之間的溝通尤為重要。建立溝通協(xié)調(diào)機制是科室建設(shè)的重點,應(yīng)當與科室精神文明建設(shè)相結(jié)合,一方面不斷提高醫(yī)務(wù)工作者的認識,正確對待遇到的矛盾和糾紛,通醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),科室負責人主動溝通,主要責任人積極商議,營造良好的溝通協(xié)調(diào)氛圍,增強科室凝聚力,更好的處理管理與被管理的關(guān)系。要加強信息化建設(shè),信息化具有高效、便民、立體、多維、即時等特點,患者可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取相關(guān)醫(yī)療信息,科室負責可以通過網(wǎng)絡(luò)了解醫(yī)學(xué)前沿發(fā)展方向,醫(yī)務(wù)工作者能夠在網(wǎng)絡(luò)上了解更多案例,實際上就是通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各種專家系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享、規(guī)則共享、經(jīng)驗共享。

        3 正確處理好幾種關(guān)系

        新時代有新要求,醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,醫(yī)療環(huán)境的持續(xù)改善優(yōu)化,醫(yī)生素質(zhì)的全面提高拔高,科室管理水平的不斷升級進化,人民對美好生活的需求持續(xù)獲得滿足,對基層科室管理能力和水平的需求也在不斷提升。科室主任既要處理好與上級的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好科室內(nèi)部的關(guān)系,還要主動做好與患者的交流溝通工作,更要通過臨床推動醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展壯大。

        (1)合理協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和管理的互補關(guān)系

        發(fā)揮好兩個職能的互補效應(yīng),一是認真做好學(xué)科帶頭人的工作,通過組織參加臨床醫(yī)療討論,強化科室內(nèi)部學(xué)習(xí)交流能力,做好為科室、醫(yī)護人員和患者的服務(wù)。二是嚴格履行管理者的職責,通過組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制等綜合管理職能,完善宣傳、教育、管理、獎懲等手段合理解決科室面對的難關(guān),保證業(yè)務(wù)精良,管理高效。

        (2)正確對待醫(yī)療和護理的互信關(guān)系

        患者接受治療過程中,需要醫(yī)療與護理的全面配合,醫(yī)生運用先進的醫(yī)學(xué)知識和高超的醫(yī)學(xué)技術(shù)為患者發(fā)現(xiàn)病根,祛除病灶,而護理人員為患者給予精心的照顧,全心的呵護,保證患者能夠得到高質(zhì)量的恢復(fù)。因此,要正確對待醫(yī)療與護理工作的關(guān)系,他們之間是互信關(guān)系,好的醫(yī)療手段加上正確的護理,往往會起到意想不到的治療效果??剖乙С帧⒗斫夂妥鹬刈o理工作,認真征求、聽取護士長的意見,促進科室整體建設(shè)水平的提高。

        (3)全面發(fā)揮實踐和教研的互促關(guān)系

        實踐是檢驗真理的唯一標準,要提高醫(yī)療質(zhì)量,首先必須具備相應(yīng)的理論基礎(chǔ),任何醫(yī)學(xué)技術(shù)的提升和創(chuàng)新,都不是無本之木、無源之水,必須全面發(fā)揮醫(yī)學(xué)實踐與教學(xué)科研的互相促進、相輔相成的能力,提高醫(yī)療質(zhì)量和工作效率。

        (4)合理應(yīng)對科室與醫(yī)院的互敬關(guān)系

        科室的發(fā)展離不開醫(yī)院的支持,離開了醫(yī)院的科室將會失去大局觀,醫(yī)院職能部門對科室履行職責情況進行的監(jiān)督、檢查和管理工作,要充分尊重、理解、配合,對其他科室業(yè)務(wù)有需要,要本著互敬互惠的原則支持幫助。

        (5)深刻領(lǐng)會經(jīng)濟與社會的互享關(guān)系

        管理的最終目的是實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏。醫(yī)院的公益性要求將患者時刻裝在心里,深刻領(lǐng)會社會效益與經(jīng)濟效益的互享共贏關(guān)系,把社會效益放在首位,就能不斷促進經(jīng)濟效益的實現(xiàn),也要防止過度追求經(jīng)濟利益忽視社會效益可能產(chǎn)生的不利社會影響。

        本文編輯:李 豆

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