李業(yè)偉 孫群峰

中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司日照市分公司 日照 276800

引言

隨著社會科技的快速發(fā)展和智能終端的普及，會議無紙化、智能化已成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。1997年，武銳軍提出一種多媒體網(wǎng)絡(luò)并行會議系統(tǒng)方案[1]。該方案通過多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決了分散異地相關(guān)人員不能參會的問題。1999年，李業(yè)麗提出一種基于以太網(wǎng)的電視會議系統(tǒng)方案[2]。該方案采用通信設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)通信軟件解決了相關(guān)人員通過互聯(lián)網(wǎng)參加會議的問題。2015年，李粹容基于云計算技術(shù)提出一種視頻會議系統(tǒng)方案[3]。該方案通過網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)設(shè)施、存儲等資源池處理會議系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與語音，有效降低了運營維護成本。2016年，錢承山基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提出一種交互式會議系統(tǒng)方案[4]。該方案通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決了傳統(tǒng)會議功能單一、交互性差等問題。2017年，宋春光提出一種高清視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用研究方案[5]。該方案將視頻會議系統(tǒng)與生產(chǎn)調(diào)度、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)對接，從而滿足會議討論、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、多方交互等會議需求。

綜上所述，以上解決方案從不同的角度解決了會議無紙化問題，但都存在一定的局限性。因此，本文設(shè)計了一種基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議系統(tǒng)。

1 智能會議系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

會議物聯(lián)網(wǎng)是利用各種傳感器實時采集需要監(jiān)控、交互、控制會議設(shè)備的信息，并通過網(wǎng)絡(luò)將獲取的信息傳輸?shù)街悄軙h平臺，從而實現(xiàn)各種會議服務(wù)和應(yīng)用[6-7]。

本文系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)參考物聯(lián)網(wǎng)的3層體系結(jié)構(gòu)[8]，并分別從感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層進行闡述。本文系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

圖1 本文系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)圖

1)感知層。感知層采用數(shù)據(jù)采集技術(shù)負責識別參會人員和會議設(shè)備，并通過攝像頭等感知終端采集參會人員、設(shè)備電源、溫濕度、聲音大小、光照等信息，為會議管理人員決策提供主要數(shù)據(jù)源和參數(shù)。

2)網(wǎng)絡(luò)層。網(wǎng)絡(luò)層采用通信技術(shù)負責數(shù)據(jù)傳輸和語音通話。本文通過4G流量卡、WLAN和光纖互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的方式實現(xiàn)會議數(shù)據(jù)傳輸，并通過3G語音網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)會議語音傳輸，從而保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性。

3)應(yīng)用層。應(yīng)用層采用系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)負責視頻會議、視頻監(jiān)控、業(yè)務(wù)調(diào)度、遠程培訓(xùn)等多系統(tǒng)的對接，并對多源數(shù)據(jù)進行融合分析和處理，實現(xiàn)參會人員和會議設(shè)備的監(jiān)控、檢測。同時，通過網(wǎng)絡(luò)層及時下達指令，實現(xiàn)參會人員和會議設(shè)備的管理和控制，從而實現(xiàn)整個會議系統(tǒng)的智能化。

2 基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議系統(tǒng)

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議系統(tǒng)通過智能會議系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)不僅實現(xiàn)了參會人員和會議設(shè)備的智能化管理和控制，還實現(xiàn)了視頻監(jiān)控、業(yè)務(wù)調(diào)度、遠程培訓(xùn)等多系統(tǒng)的無縫對接。

2.1 系統(tǒng)設(shè)計

智能會議統(tǒng)由智能會議平臺、通信網(wǎng)絡(luò)和智能終端3個主要功能模塊組成。其中，本文的智能會議系統(tǒng)如圖2所示。

智能會議平臺相當于人體的大腦，整合的信息越多，實現(xiàn)的功能越多。智能會議平臺不僅可以分析處理智能終端采集的參會人員信息、會議設(shè)備信息和會議信息，實現(xiàn)常規(guī)會議無紙化，還能分析處理視頻監(jiān)控、業(yè)務(wù)調(diào)度、遠程培訓(xùn)等對接系統(tǒng)的信息，實現(xiàn)多系統(tǒng)會議智能化。

圖2 智能會議系統(tǒng)

通信網(wǎng)絡(luò)相當于人體的神經(jīng)系統(tǒng)，既能自下而上地傳輸參會人員信息、會議設(shè)備信息和會議信息，又能自上而下地傳輸控制指令。智能會議通信網(wǎng)絡(luò)通過無線和有線的緊密結(jié)合，滿足了平臺與人、平臺與會議設(shè)備的通信需求，實現(xiàn)了整個會議信息的共享。

智能終端相當于人體的器官，既能采集信息，又能顯示信息。智能終端主要分為智能會議終端和智能控制終端。其中，智能會議終端又分為信息采集終端和顯示終端。信息采集終端也被稱為傳感器，主要被用于采集參會人員信息、會議設(shè)備信息和會議信息。顯示終端主要用于參會人員在線簽到、查看會議信息等功能，實現(xiàn)會議同步。智能控制終端通過無線通信方式實現(xiàn)會議設(shè)備的監(jiān)測和遠程控制。智能終端為實現(xiàn)會議無紙化、智能化奠定了基礎(chǔ)。

2.2 系統(tǒng)功能

本文設(shè)計和實現(xiàn)的基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議系統(tǒng)不僅可以提供強大的會議管理的應(yīng)用功能，還可以提供參會人員管理和會議設(shè)備管理，真正意義上實現(xiàn)無紙化、智能化。其中，智能會議系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

1)人員管理。會議管理員在會前添加參會人員信息，并設(shè)置參會人員系統(tǒng)權(quán)限。

2)會議創(chuàng)建。會議管理員添加會議主題、會議時間、會議地點、會議日程等信息。

3)會議通知。會議管理員創(chuàng)建會議后選擇參會人員通訊錄可實現(xiàn)會議通知群發(fā)、簽到提醒等。

4)在線簽到。參會人員入座后點擊會議簽到模塊，可完成會議簽到。同時，系統(tǒng)服務(wù)器可實時統(tǒng)計出各位參會人員的到會情況，并為會議投票系統(tǒng)提供參會人員的真實人數(shù)。

圖3 智能會議系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

5)資料共享。會議主持人根據(jù)會議保密性，可將會議資料選擇性共享或全部共享到其它會議終端或會議大屏。參會人員可同步查看或異步查看。

6)文件批注。參會人員可以通過人機交互技術(shù)直接在會議終端顯示器上對會議資料進行批注保存。

7)會議溝通。參會人員在開會時可以通過會議終端與其他參會人員交流溝通，也可以將需要上傳的資料通過會議終端上傳至服務(wù)器，再選擇性共享或全部共享給其他參會人員。

8)在線投票。參會人員可以在線投票，而且服務(wù)器可以快速匯總統(tǒng)計參會人員投票情況，及時將投票結(jié)果同步公示到各個會議終端或會議大屏。

9)視頻會議。會議管理人員將會場外的參會者通過傳輸線路和多媒體設(shè)備接入主會場，以便所有參會者不僅可以聽到聲音，還可以看到對方，甚至可以討論交流。

10)音頻錄播。會議管理人員通過多媒體設(shè)備實時錄制現(xiàn)場會議。同時，會議管理人員可以對外直播現(xiàn)場會議或后期點播現(xiàn)場會議視頻。

11)設(shè)備管理。會議管理員通過智能控制終端在線監(jiān)測會議設(shè)備運行狀態(tài)，并遠程統(tǒng)一升降參會人員使用的一體機，開關(guān)燈光、音響、電動窗簾、多媒體等設(shè)備。

除此之外，智能會議系統(tǒng)還能無縫對接視頻監(jiān)控，實時觀看遠程現(xiàn)場畫面；對接業(yè)務(wù)調(diào)度系統(tǒng)，隨時進行業(yè)務(wù)經(jīng)營分析，遠程調(diào)度相關(guān)部門；對接遠程培訓(xùn)系統(tǒng)，隨時開展項目溝通、教育培訓(xùn)、在線考試等等。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了所有參會系統(tǒng)、設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)的連接，同時實現(xiàn)了系統(tǒng)對接無縫化、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示編輯無紙化、會議設(shè)備可控化。其中，本文智能會議系統(tǒng)應(yīng)用流程如圖4所示。

圖4 智能會議系統(tǒng)應(yīng)用流程圖

1)會前應(yīng)用。會議管理員通過賬號和密碼登錄智能會議系統(tǒng)，完成會議前期準備工作，包括人員管理、會議管理、設(shè)備管理。其中，會議管理員通過人員管理和會議管理模塊向參會人員一鍵群發(fā)會議通知。

參會人員入座前，會議管理員通過設(shè)備管理模塊智能控制會議設(shè)備，遠程啟動升起會議終端顯示器、開啟設(shè)備電源、調(diào)整會議大屏和終端顯示器顯示度、調(diào)整音響聲音大小、會場溫濕度等。

2)會中應(yīng)用。參會人員入座后，點擊智能會議系統(tǒng)簽到模塊完成會議簽到。同時，系統(tǒng)后臺可以實時統(tǒng)計會場簽到情況，并自動提醒未簽到參會者簽到。

為了防止會前泄露會議內(nèi)容，會議主持人簽到后通過U盤將會議資料上傳至系統(tǒng)服務(wù)器，并點擊智能分發(fā)模塊，可將上傳的會議資料分發(fā)給參會人員。參會人員在發(fā)言人主講時可以同步或異步瀏覽會議終端顯示器。同時，參會人員可以在會議終端顯示器直接批注會議原文件。

會議交流時，參會人員可以分發(fā)或群發(fā)消息，也可以通過電子白板共享畫面進行溝通交流。

投票表決時，參會人員可以點擊在線投票模塊進行投票表決。系統(tǒng)后臺可以自動統(tǒng)計投票數(shù)量，并及時將投票結(jié)果公示。

另外，參會人員有任何需要都可以通過智能會議系統(tǒng)向會議管理員推送信息，會議管理員根據(jù)參會人員的需要調(diào)整溫濕度、調(diào)整光照、調(diào)整聲音大小、開啟多媒體設(shè)備、切換視頻監(jiān)控等對接系統(tǒng)。

3)會后應(yīng)用。參會人員離開會議室后，系統(tǒng)服務(wù)器先以會議主題創(chuàng)建文件夾，再以參會人員姓名創(chuàng)建下一級會議文件夾，其中以參會人員姓名創(chuàng)建的文件夾用以保存參會人員的批注。同時，會議服務(wù)器自動將簽到結(jié)果或投票結(jié)果保存到會議主題文件夾中。根據(jù)涉密情況，會議管理員可以一鍵清空系統(tǒng)服務(wù)器中主題文件夾內(nèi)的會議資料。

另外，會議管理員通過智能終端智能控制會場設(shè)備，關(guān)降會議終端顯示器、關(guān)閉設(shè)備電源等。

最后，通過在會議室部署本文系統(tǒng)，驗證了本文系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)會議前、會中、會后的智能管控，提高了工作效率，還可以使得參會人員感受到更好的參會體驗，使整個會議變得無紙化、集成化、智能化。

4 結(jié)束語

本文基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)無紙化、交互式的智能會議系統(tǒng)，極大地降低了工作壓力，提高了參會者的開會效率。同時，節(jié)省了大量資料印刷費用，并確保了會議資料信息的保密性。但是，由于本系統(tǒng)要求所有的會議設(shè)備必須接入物聯(lián)網(wǎng)，因此如何降低接入成本，還需要進一步深入研究。