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        部門貼身管家的設(shè)計與實現(xiàn)

        2018-09-13 07:40:58楊磊鐘琪趙源
        無線互聯(lián)科技 2018年11期
        關(guān)鍵詞:部門

        楊磊 鐘琪 趙源

        摘要:為了解決部門逐漸增多和各個部門的人員增加導(dǎo)致的排班難度增大的問題,文章研究了部門貼身管家,緩解了當(dāng)下安排值班表困難的問題,加上各種人性化的功能,融入了更多的新奇元素,緩解了各部門的人力物力花費,讓排班和換班成為簡單的事情。

        關(guān)鍵詞:部門;無課表;值班表;娛樂休閑

        21世紀(jì),各個行業(yè)都離不開信息化的處理,這也是當(dāng)今社會發(fā)展趨勢。信息化處理最好的優(yōu)點是能夠安全快捷地進行信息的管理。在社會經(jīng)濟高速的發(fā)展背景下,高校的各種活動增多以及高校越來越趨向多元化發(fā)展,伴隨著部門逐漸增多和各個部門的人員增加,讓本來簡單的排課任務(wù)復(fù)雜起來,因此,部門的排班難度增大是如今比較普遍的現(xiàn)象。各個高校出現(xiàn)普遍的排班難的情況,花費了大量的人力物力,也無法得到解決問題,這就造成了一個很嚴(yán)重的問題。

        排班難問題的現(xiàn)狀,導(dǎo)致部門貼身管家應(yīng)運而生,部門貼身管家的推出緩解了當(dāng)下安排值班表難的問題,又加上各種人性化的功能融入了更多的新奇元素,緩解了各部門的人力物力花費,讓排班和換班成為簡單的事情。

        1 需求分析

        1.1 軟件需求

        目前高校中此類的軟件極少,幾乎沒有,部門貼身管家可占有充足的市場份額。高校的消息來源廣,推廣速度較快,并且大學(xué)生適應(yīng)新產(chǎn)品能力強,可操作性大,傳播較快,并且軟件極小,便于傳輸。針對目標(biāo)群體是各高校部門,以及部分大學(xué)生和有排班需求的各類社會人員。

        1.2 軟件目的

        排班難問題的現(xiàn)狀,導(dǎo)致部門貼身管家應(yīng)運而生。部門貼身管家的推出緩解了當(dāng)下安排值班表的難題,讓本身很繁瑣的統(tǒng)計部門人員無課表,以及安排部門人員值班表的事情變得簡易。并有加上各種人性化的功能融入了更多的新奇元素,緩解了各部門的人力物力花費,讓排班和換班成為簡單的事情[1]。

        2 可行性研究

        2.1 可行性分析

        系統(tǒng)可行性研究是系統(tǒng)發(fā)展過程中的一項重要工作,其目的就是訂出一套選擇標(biāo)準(zhǔn)和一套選擇程序及組成一個有效能的決策組織,如此,使用者便能按正確的順序解決相關(guān)的問題。下面從操作可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性3個方面對部門貼身管家進行分析。

        2.2 操作可行性

        對于新系統(tǒng)的實施運作,由于組織人員都相當(dāng)配合,沒有任何抗拒心理,所以運作方面沒有太大的困難。而由于作業(yè)流程和程序設(shè)計都詳細(xì)規(guī)劃,所以方案的運作都能按照作業(yè)程序來進行。而軟硬件方面,由于現(xiàn)有的打印機極為普遍,所以沒有太大的問題。

        2.3 技術(shù)可行性

        此系統(tǒng)采用My Eclipse開發(fā)工具和MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)的應(yīng)用軟件。該系統(tǒng)實現(xiàn)生成無課表、排課表,及它們之間的不沖突和資源的高效利用,這更切合學(xué)校需要,降低了排課管理工作的工作量和節(jié)省了時間,同時課程安排完成后,自動生成Excel表,便于打印,為工作帶來方便。本系統(tǒng)界面友好,操作簡單,使用方便[2]。

        3 總體設(shè)計

        3.1 基本的描述

        基本信息管理:學(xué)生、部門值班時間、部門任務(wù)等數(shù)據(jù)的輸入、編輯功能。界面上使用的Java Swing,Swing對于界面不是特別友好,因此界面會有一些不和諧。技術(shù)方面引用了sun公司的API—poi-3.15,算法中用了字符串匹配協(xié)同算法。原材料中需要準(zhǔn)備全校課表,本產(chǎn)品暫時只針對內(nèi)江師范學(xué)院。

        3.2 系統(tǒng)功能

        具有生成無課表、自動排課、課表修改、刪除功能4種基本功能。另外附加了一些娛樂小游戲的項目。預(yù)留了記事本等小功能,系統(tǒng)自動生成Excel表,然后可以根據(jù)自己的需求更改一些內(nèi)容,便于直接打印[3]。

        4 詳細(xì)設(shè)計

        4.1 無課表

        部門貼身管家以江師范學(xué)院各個部門作為對象,無課表作為部門貼身管家最核心的功能;因為部門貼身管家是針對的是各個高校的部門,人數(shù)一般不多,因此沒有用MySQL做成數(shù)據(jù)庫;通過老師和管理員學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng),部門貼身管家能夠通過同學(xué)的Excel課程表識別出他們的課程安排。這樣使用者能更簡單地使用部門貼身管家。并且用Java的程序?qū)崿F(xiàn)字符串匹配、混合協(xié)同過濾識別課程,然后會自動合成無課表,簡單高效。

        4.2 排班

        高校貼身管家會根據(jù)所需要的排班的節(jié)數(shù)和部門的人數(shù)。自動計算每個人所需要的節(jié)數(shù)(如計算出不是整數(shù)的節(jié)數(shù),會以最公平的辦法分配值班,如計算出每個人每周所需值班是1.33次,則是每隔3周值4次班)。然后根據(jù)無課表和每周所需值班隨機排出值班表。值班表可以以Excel的方式打印出來,方便同學(xué)查看。

        4.3 改值班表

        在現(xiàn)實值班中,沒有完美的值班時間表,在各種的因素下將會對現(xiàn)有的值班表做出修改。如對于臨時安排的課,部門貼身管家中有兩種方案:(1)排班表下面有根據(jù)無課表的可替代的人員的名單。(2)根據(jù)使用者的無課時間和值班表一致,系統(tǒng)會優(yōu)先自動推薦。這樣可以根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)配。系統(tǒng)可以展示無課表,使用者可以了解到空閑人員,與其他人協(xié)商得出最優(yōu)算法,還有就是在部門里有人員調(diào)動的時候或者上課的課表有變動的時候,把相應(yīng)的信息(選修課也可以)填入,可自動生成新的無課表和排班表,這樣節(jié)約很多人力物力和時間[4]。

        4.4 管理權(quán)限

        智能貼身管家分為兩種權(quán)限:(1)管理員如部門的部長(處長)給予他們權(quán)限更大。比如可改變給出的排班表,干事的調(diào)課也會通知他(她)知道。(2)普通用戶如干事,權(quán)限是相對較小的,不能隨意改變值班表,但是基本的功能都可以實現(xiàn)。

        4.5部門之家

        系統(tǒng)可以對部門的事進行記錄。添加部門的創(chuàng)建時間和部門的理念、對部門人員的記錄,以便以后查看部門的大事和部門人員的照片、電話等常規(guī)信息。各個不同部門之間可以看其他部門的信息和值班表(但是要管理員設(shè)置權(quán)限)。還有就是在系統(tǒng)中自帶一些小游戲(如打飛機,貪吃蛇,2048之類)并進行排名,可增加部門之間的友誼。

        5 界面設(shè)計與功能

        5.1 主界面設(shè)計

        為了便于大多數(shù)用戶的使用,界面非常簡單明了,容易操作,可以看出來主界面直接可以進入到生成值班表,生成無課表,休閑類(游戲平臺)界面,一級菜單中點開也能夠很快捷地進入各二級菜單中。

        5.2 值班表無課表功能

        在點擊進入兩大功能時,需要輸入學(xué)生的信息,進行添加,并且輸入學(xué)生的選修課信息,并在完成后導(dǎo)入本學(xué)校的全校課表進行篩選,處理信息,最終生成一個Excel表記錄對應(yīng)的無課表信息或者值班表。點擊非常容易,操作很簡單。值班表與無課表的操作界面極為相似,但會有少許差別。

        5.3 休閑娛樂

        本系統(tǒng)不僅有安排值班表和制作無課表兩個大塊,增添了休閑娛樂的板塊,讓大家在休閑之余可以得到適當(dāng)?shù)姆潘蒣5]。

        6 結(jié)語

        系統(tǒng)的主要功能有兩個:(1)對部門排值班表,(2)對部門制作無課表?,F(xiàn)已將這兩個功能實現(xiàn)了,但是對于值班表有一點沒有考慮到排值班表時對于學(xué)生每周值班人數(shù)的輸入,因此,這個功能實現(xiàn)得不夠人性化,無課表的功能實現(xiàn)較為完整。但是不妥的是,系統(tǒng)會將比如單周上課或是x周到y(tǒng)周上課的統(tǒng)一視為有課,所以在這方面處理得不夠仔細(xì),總體來說這兩個功能是實現(xiàn)了,并且實現(xiàn)得比較好,但是軟件的兩個功能太少了,讓客戶使用這個軟件時會感到軟件功能比較單調(diào)、空洞,因此,后續(xù)也會為程序添加其他的功能[6]。系統(tǒng)還具有休閑功能,在里面添加了內(nèi)置的游戲,由于游戲比較多,比較精美,相比之下,系統(tǒng)在主功能上的制作會顯得蒼白,所以以后將會著重對功能這一塊進行改進。

        [參考文獻]

        [1]張為民,唐劍峰.云計算:深刻改變未來[M].北京:科學(xué)出版社,2009.

        [2]吳朱華.云計算核心技術(shù)剖析[M].北京:人民郵電出版社,2011.

        [3]黃瓊,馮軍煥.混合協(xié)同過濾個性化推薦算法研究[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2014(4):111-113.

        [4]彭勃.基于語義的Web服務(wù)匹配算法研究[J].電腦知識與技術(shù),2009(15):3989-3992.

        [5]方常青.基于語義的Web服務(wù)匹配和選擇算法研究[D].長沙:中南大學(xué),2010.

        [6]劉浩然.基于大數(shù)據(jù)分析的用戶體驗設(shè)計研究[D].長春:吉林大學(xué),2016.

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