劉世明,胡子瑜,陳惠紅
(1.廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院 管理學(xué)院,廣東 廣州 511483;2.廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息工程學(xué)院,廣東 廣州 511483)
新零售背景下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局已經(jīng)上升為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要兼顧線上線下,更加追求供應(yīng)鏈效能和敏捷性。企業(yè)為使供應(yīng)鏈更精益和成本更低,付出了極大的努力,隨之而來的是企業(yè)供應(yīng)鏈的脆弱性和風(fēng)險(xiǎn)度的增加。供應(yīng)鏈上任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能波及其他環(huán)節(jié),影響整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)作,甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。新零售背景下如何有效地進(jìn)行供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和防控也越來越受到物流界的廣泛關(guān)注。為了提高供應(yīng)鏈穩(wěn)健性,本文將FMEA評(píng)估模型應(yīng)用到供應(yīng)鏈上,為其風(fēng)險(xiǎn)防控提供了一條新的方法思路。
潛在失效模式及后果分析(Potential Failure Mode and Effects Analysis)簡(jiǎn)稱FMEA,它以嚴(yán)密、系統(tǒng)化的方式總結(jié)了設(shè)計(jì)一個(gè)部件、子系統(tǒng)或系統(tǒng)失效時(shí)小組的設(shè)計(jì)思想,是一組用來發(fā)現(xiàn)并評(píng)價(jià)潛在的失效及其后果,分析失效產(chǎn)生的原因,并找到能夠避免或減少這些潛在失效發(fā)生的措施的系統(tǒng)化分析活動(dòng)。它的作用是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)或生產(chǎn)工藝真正實(shí)現(xiàn)之前就發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的弱點(diǎn),確定產(chǎn)品的缺陷和存在的風(fēng)險(xiǎn)。其目的為:(1)認(rèn)可并評(píng)價(jià)產(chǎn)品/過程中的潛在失效及其后果;(2)確定能夠消除或減少潛在失效發(fā)生機(jī)會(huì)的后果;(3)將全部過程文件化。實(shí)踐表明,F(xiàn)MEA是一種實(shí)用的解決問題的方法,其重點(diǎn)在于預(yù)防,實(shí)施FMEA能夠減少或消除因預(yù)防/糾正不到位而帶來更大損失的機(jī)會(huì),避免了許多事故和損失的發(fā)生。
就FMEA本身而言,供應(yīng)鏈可看作是為達(dá)到某種“功能”而生產(chǎn)的“產(chǎn)品”,它描述的產(chǎn)品功能相當(dāng)于供應(yīng)鏈職能,同樣存在潛在失效的風(fēng)險(xiǎn),因此,可以通過對(duì)其潛在失效的起因和機(jī)理進(jìn)行分析,有針對(duì)性地采取糾正和預(yù)防的措施,確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在允許的范圍之內(nèi)。這一系列“事發(fā)前”的行動(dòng),將能夠更容易、低成本地對(duì)供應(yīng)鏈不確定性進(jìn)行完善,從而達(dá)到最大限度地減輕供應(yīng)鏈危機(jī)和實(shí)現(xiàn)整體效益,具有較強(qiáng)的可行性和實(shí)踐性。
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)來源于供應(yīng)鏈不確定性,供應(yīng)鏈不確定性的存在和傳播會(huì)影響整個(gè)供應(yīng)鏈,其風(fēng)險(xiǎn)大小本質(zhì)上取決于不確定事件發(fā)生的概率和后果的嚴(yán)重程度。根據(jù)供應(yīng)鏈的性質(zhì),一般認(rèn)為供應(yīng)鏈主要存在外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),其中供應(yīng)鏈的外部風(fēng)險(xiǎn)見表1。
外部風(fēng)險(xiǎn)是不可控的,本文暫不做具體分析,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)見表2。
目前,企業(yè)更多關(guān)注自身運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),盡管供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率較低,但是其后果卻經(jīng)常是嚴(yán)重的。關(guān)于供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分析目前關(guān)注得較多的是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)研究,而在如何確??缙髽I(yè)間更加協(xié)調(diào)融合,讓供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)和目標(biāo)內(nèi)容更加相合、更加高質(zhì)量方面,我們還有很多工作要做?;诖耍疚脑噲D借助FMEA技術(shù),力求在供應(yīng)鏈危險(xiǎn)發(fā)生之前,盡可能地發(fā)現(xiàn)其潛在的失效模式,并通過分析其發(fā)生的機(jī)理及原因,有針對(duì)性地加以解決,以達(dá)到協(xié)助提高供應(yīng)鏈質(zhì)量的目的。
表1 供應(yīng)鏈的外部風(fēng)險(xiǎn)
表2 供應(yīng)鏈的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
在風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)分析就是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上確定風(fēng)險(xiǎn)水平,它主要解決如下兩個(gè)問題:(1)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率有多高?或者說風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性程度有多大?(2)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的后果和損失有多大或多嚴(yán)重?怎樣度量?
基于FMEA活動(dòng)的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分析主要包括成立FMEA核心小組,畫出功能框圖,列出所有各子系統(tǒng)(或部件)功能,及其每一個(gè)潛在的失效模式,分析其后果,盡可能地預(yù)測(cè)到失效的后果,對(duì)這些后果進(jìn)行分級(jí),給出了嚴(yán)重度(S)及其評(píng)價(jià)準(zhǔn)則;根據(jù)每一失效模式找出每一個(gè)潛在起因和失效機(jī)理,給出了頻度(O)及其評(píng)價(jià)準(zhǔn)則;根據(jù)起因列出現(xiàn)在所采用的預(yù)防措施即現(xiàn)行控制,給出了探測(cè)度(D)及其評(píng)價(jià)準(zhǔn)則;計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)順序數(shù)(RPN),RPN=S*O*D。在以上基礎(chǔ)上,針對(duì)高嚴(yán)重度、高RPN值采取預(yù)防和糾正措施,按嚴(yán)重度、頻度和探測(cè)度的順序降低其風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別。同時(shí)對(duì)措施的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),確認(rèn)是否滿足要求,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。具體流程和思路如圖1。
圖1 FMEA分析模型的流程和思路
FMEA專家是FMEA的第一步,核心小組對(duì)FMEA技術(shù)能否在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分析中有效運(yùn)用相當(dāng)重要。因此,F(xiàn)MEA核心小組人員的挑選必須十分認(rèn)真。小組人員必須但不僅限于達(dá)到以下要求:有敏銳的觸角和判斷力;有認(rèn)真負(fù)責(zé)、敢于較真的敬業(yè)精神;有較強(qiáng)的溝通協(xié)作能力等。
除此之外,F(xiàn)MEA核心小組組長(zhǎng)須有較高的威望和組織能力,并得到各成員的認(rèn)可;各成員知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的整體構(gòu)成能涵蓋擬制定規(guī)章所提及的各個(gè)主要方面;成員中必須有基層工作經(jīng)驗(yàn)豐富且有代表性的人員;FMEA核心小組應(yīng)擔(dān)當(dāng)好促進(jìn)相關(guān)部門充分交換意見的“催化劑”這一角色。
嚴(yán)重度(S)是指潛在失效后果所產(chǎn)生的嚴(yán)重程度。共分5個(gè)等級(jí),級(jí)別越高,嚴(yán)重程度越高。針對(duì)供應(yīng)鏈的特點(diǎn),嚴(yán)重程度的級(jí)別與供應(yīng)鏈的公正、公開、科學(xué)、合理密切相關(guān)。暫且推薦的嚴(yán)重度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則見表3。
頻度是指某一特定的起因/機(jī)理發(fā)生的可能性。傳統(tǒng)的做法是按發(fā)生可能性的高低分5個(gè)等級(jí),等級(jí)越高,頻度越高。暫且推薦的頻度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則見表4。
表3 推薦的FMEA嚴(yán)重度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(供應(yīng)鏈)
表4 推薦的FMEA頻度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(供應(yīng)鏈)
探測(cè)度是指在采用現(xiàn)行的預(yù)防和探測(cè)設(shè)計(jì)控制方法實(shí)施控制時(shí),潛在問題可被查出的難易程度。共分5個(gè)級(jí)別,級(jí)別越高,越難以探測(cè)到,也就是說,查出難度愈大,級(jí)別越高。暫且推薦的探測(cè)度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則見表5。
表5 推薦的FMEA探測(cè)度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(供應(yīng)鏈)
暫且推薦20,如果RPN高于20,一般情況下都應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的相關(guān)因素進(jìn)行分析完善,并進(jìn)行重新評(píng)估,直至RPN值低于20。另外,無論RPN值大小如何,當(dāng)嚴(yán)重度為4或5時(shí),必須重新對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行審視,并重新評(píng)估;對(duì)有明顯風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)予以重視。
雖然嚴(yán)重度(S)、頻度(O)、探測(cè)度(D)都有給出判定準(zhǔn)則,但在級(jí)別的確定上往往見仁見智,RPN值的分析也存在同樣的情況,這些都得依靠FMEA核心小組成員的群策群力、專業(yè)眼光和經(jīng)驗(yàn)。在分析過程中,主要考慮供應(yīng)鏈核斷裂、供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)崩潰、物流中斷、雙重邊際化、資金流斷裂、牛鞭效應(yīng)和道德風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生嚴(yán)重度、發(fā)生的頻率、FMEA探測(cè)度,得出主要評(píng)估結(jié)果見表6。
表6 基于FMEA技術(shù)的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果
通過分析,認(rèn)為在這些風(fēng)險(xiǎn)因素中,最容易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件為道德風(fēng)險(xiǎn)與牛鞭效應(yīng),通過分析各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后造成的影響,可知最重要的風(fēng)險(xiǎn)為牛鞭效應(yīng)、資金鏈斷裂以及雙邊際效應(yīng)。
表7是利用FMEA技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈不確定性進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析的示例(注:其他條款和內(nèi)容的評(píng)價(jià)分析可以類推)。FMEA核心小組對(duì)照以下欄目展開評(píng)價(jià)和分析:
(1)內(nèi)容/功能①。在該欄中,可填入要分析的內(nèi)容(注:有時(shí)評(píng)價(jià)分析的內(nèi)容可能涉及多條,可一并列明),以及設(shè)定該條款(內(nèi)容)的目的或要求,以體現(xiàn)條款(內(nèi)容)的功能。
(2)潛在失效模式②。在該欄中對(duì)條款(內(nèi)容)潛在的失效的模式進(jìn)行描述。一般來說,這種失效模式可能發(fā)生,也可能不發(fā)生。
(3)潛在失效的后果③。該欄描述的是潛在失效模式發(fā)生時(shí)可能出現(xiàn)的后果。
(4)嚴(yán)重度(S)④。針對(duì)潛在失效模式發(fā)生時(shí)可能出現(xiàn)的后果,根據(jù)嚴(yán)重度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和FMEA核心小組成員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)眼光,給出量化的嚴(yán)重級(jí)別。
(5)分類⑤。對(duì)嚴(yán)重度很高的應(yīng)該在此欄加以標(biāo)明。在表7中,給予了特別標(biāo)注,以示重視。
(6)潛在失效起因/機(jī)理⑥。在盡可能發(fā)生的范圍內(nèi),列出所有可以想到的失效起因和/或機(jī)理,并盡可能簡(jiǎn)明扼要、完整地列出來,以便采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
(7)頻度(O)⑦。針對(duì)特定失效起因/機(jī)理發(fā)生的可能性,根據(jù)頻度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和FMEA核心小組成員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)眼光,給出量化的頻度級(jí)別。
(8)現(xiàn)行預(yù)防/探測(cè)設(shè)計(jì)控制⑧。在這兩欄中,預(yù)防指的是防止失效起因/機(jī)理或失效模式出現(xiàn);探測(cè)指的是查出失效或失效模式的起因/機(jī)理,相關(guān)的手段及措施可分別列出。
(9)探測(cè)度(D)⑨。針對(duì)現(xiàn)行的預(yù)防和探測(cè)設(shè)計(jì)控制方法,根據(jù)探測(cè)度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和FMEA核心小組成員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)眼光,給出量化的探測(cè)度級(jí)別。
(10)風(fēng)險(xiǎn)順序數(shù)(RPN)⑩。該欄是嚴(yán)重度(S)、頻度(O)和探測(cè)度(D)三者的乘積??沙醵≧PN≥20的項(xiàng)目需采取相應(yīng)的建議措施。
(11)建議措施?。應(yīng)首先針對(duì)高嚴(yán)重度、高RPN值和FMEA核心小組認(rèn)為必須修改完善的地方所采取的改進(jìn)措施進(jìn)行合理性和可操作性評(píng)價(jià)。任何建議措施的意圖都要依照以下順序降低其風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:嚴(yán)重度、頻度和探測(cè)度。
(12)責(zé)任和目標(biāo)完成日期?。填入每一項(xiàng)建議措施的責(zé)任者及預(yù)計(jì)完成目標(biāo)的日期。
(13)采取的措施?。根據(jù)建議措施,結(jié)合其他實(shí)際情況,確定需要修改完善的地方。
(14)措施的結(jié)果?。在確定采取的措施后,再次估算并記錄嚴(yán)重度、頻度和探測(cè)度的級(jí)別,計(jì)算計(jì)算RPN的結(jié)果。對(duì)所有更改后的定級(jí),應(yīng)進(jìn)行重新評(píng)審。如果效果不好,有必要采取進(jìn)一步的措施,則重復(fù)該項(xiàng)分析。
將FMEA技術(shù)運(yùn)用于新零售背景下敏捷供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)防控,是一種有益的嘗試和實(shí)踐,通過FMEA的四個(gè)量化指標(biāo),可以有效進(jìn)行供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,其最大作用在于為供應(yīng)鏈制定提供了一種定量的、科學(xué)的技術(shù)把關(guān)手段。其中有如下幾個(gè)問題需要說明:一是FMEA量化指標(biāo)本文僅給出了推薦的判定準(zhǔn)則,而準(zhǔn)則是可以修改的,準(zhǔn)則來自對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷積累和分析歸納;準(zhǔn)則的判定也必須與判定人員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)眼光有機(jī)結(jié)合。二是用FMEA技術(shù)進(jìn)行供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,在對(duì)各失效模式采取相應(yīng)的改進(jìn)措施以后,需要重新評(píng)價(jià)該失效模式的風(fēng)險(xiǎn)度RPN,并決定是否采取進(jìn)一步的改進(jìn)措施,如此循環(huán)直到風(fēng)險(xiǎn)度降低到可接受的范圍時(shí),才可以認(rèn)為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理取得了成功。誠(chéng)然,F(xiàn)MEA技術(shù)并不能解決供應(yīng)鏈不確定性的所有問題,但是在提升供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)分析和判斷和量化方面,還是有著良好的應(yīng)用價(jià)值。
表7 基于FMEA技術(shù)的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估