文/張 歡

高校檔案中有關教學、科研、學校歷史、著名人物等方面的信息資源，對學生的思想道德、科學文化和藝術審美等都具有非常重要的教育意義。高校檔案館應豐富館藏和強化利用，提高參與意識并加大檔案宣傳，充分利用信息化手段實現高校檔案的教育功能

在新時代，高校檔案的服務決策、傳承文化及育人教育等功能不斷顯現，尤其是檔案的教育功能更為重要。本文從三個方面談談檔案教育功能的類別和載體、內容和途徑。

一、高校檔案教育功能的類別和載體

高校檔案是在辦學的實踐中形成的關于招生、教育、科研及管理等方面有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。對其中的內容進行挖掘，可以為學校的思想品德教育提供生動的素材。按照國家頒布的27號令，高校檔案分為黨群、行政、教學、科研等11大類，其中關于教學、科研、學校歷史、著名人物等方面的檔案是非常具有教育意義的。從載體上看，紙質檔案具有直觀性，但圖片、實物和聲像類檔案則更具有生動性，藝術感染力強。

二、高校檔案教育功能的內容

1.思想道德教育

對學生進行思想道德教育，是高校培養(yǎng)合格人才的基本要求之一。檔案館可以充分利用館藏，為實現對學生的思想道德作出貢獻。其涵蓋內容有四個方面：

愛國愛校教育。檔案館所藏的大量專家學者的檔案，是進行愛國愛校教育的最好材料。廣大學生通過查閱專家學者的檔案，能夠了解到老一輩學者的奉獻精神、報國之志，感受到他們是將祖國的需要與個人的價值實現緊密結合的。老一輩學者的愛國愛校情一定會對學生的世界觀、價值觀、人生觀的形成產生巨大影響。

理想信念教育。一個學生如果理想信念缺少，肯定不是一個合格的人才。充分利用檔案館所藏檔案中有激勵作用的材料，通過圖文并茂的陳列展覽參觀、通過以檔案為元素的知識競賽、通過出版的檔案圖書畫冊的發(fā)放等形式，一定會對學生理想信念的形成產生明顯的影響，增強他們的愛國主義、集體主義、社會主義的觀念。

道德情操教育。高校檔案館所藏的一些名人的教學科研手稿、參加學校和社會重要活動照片以及閑情逸致時的書法作品，已畢業(yè)的學生中勤奮好學、成績卓著的珍貴檔案以及從檔案資料中挖掘出來的教師中德業(yè)雙馨的故事等，都可以為凈化學生的心靈、陶冶學生的情操以及充實學生的精神世界作出貢獻。

校史校情教育。高校檔案是學校發(fā)展最原始的記載，學校開疆拓土的興建、學校初創(chuàng)的艱難、學校文化元素最初的確定、學校發(fā)展規(guī)劃的制定、學校學科建設的特點、學校輝煌的辦學成就、學校對社會發(fā)展的貢獻、學校培養(yǎng)出的杰出校友等，都能在檔案中找到最原始的出處。學生通過查閱這些檔案，就能夠感受到學校厚重的歷史，從而增強學生的愛校情節(jié)。

2.科學文化教育

檔案館所藏的關于教學科研的檔案，記載著大量的關于人文、社會和自然方面的知識。學生如果到檔案館去查閱，就能在生動有趣中獲取更多的知識。具體包括可以促進人文教育和啟迪科研智能。

促進人文教育。高校檔案館中有不少檔案蘊含的人文知識豐富，如學校設計的校徽，制定的校訓、校歌；館藏的學校人文學者的講稿、講義及撰寫出版的作品；各級領導的題詞、學校著名學者的吟詩作畫等，都含有豐富的人文知識。如果將其內涵進行挖掘編研出版，或通過網絡平臺進行傳播，對促進人文教育都將起到非常好的效果。

啟迪科研智能。檔案館所藏的科研檔案，應該讓學生去查閱學習，通過學習了解科學發(fā)展的脈絡及研究進展；通過分析比較原始的第一手資料，依據基本的事實得出自己的結論。學生在這一過程中，一定會使思維、分析、研究等各種能力得到全面的鍛煉并逐步提高。

3.藝術審美教育

對學生進行藝術審美教育，是高等教育不可缺少的一環(huán)。高校檔案館應該以所藏的文化藝術類資源為基礎，積極開展對學生的藝術審美教育。具體包括健康人格的培養(yǎng)和審美素質教育。

健康人格教育。高校檔案館11大類的檔案中，有不少材料可以為學校的藝術審美教育作出貢獻。如館藏中的關于學校文藝活動的系列文字、照片、畫冊、錄音帶、錄像帶等資料，學校藝術文化名人的手跡及書法繪畫作品等，從不同的方面、不同的視角，給學生以很強的藝術感染力，對學生健康人格的養(yǎng)成無疑起著潛移默化的作用。

審美素質教育。上述所說的館藏檔案資料，對學生陶冶性情、凈化心靈、完善人格、啟迪心智、豐富想象等諸方面，都有著其他材料所無法替代的功能。因此，將這些材料多途徑、多維度的對學生進行宣傳教育，一定能夠提高學生的審美素質。

三、高校檔案教育功能的實現

1.要豐富館藏和強化利用，這是高校檔案館實現教育功能的必要條件

多年來，高校檔案館通過收集、整理、鑒定、保管等系列過程，積累了大量的檔案資源。隨著時代發(fā)展的需要，各高校還在不斷拓展館藏，優(yōu)化館藏資源，及時補充完善館藏文獻。

但長期以來，人們的資源觀還停留在司法行政模式階段，建立社會文化模式的資源觀僅僅只是起了個步。也就是說，高校檔案館收集保管的檔案是以官方材料為主的，能夠開展教育的資源相對不足。因此，今后應該將有教育價值的檔案逐步收集進館。同時，還應該通過社會征集、鼓勵捐贈的方式，將有教育意義的檔案收藏進館。

檔案的收集保管是基礎，利用才是目的。有針對性地開發(fā)檔案資源，是實現檔案教育功能的重要方式。如通過對檔案資源的綜合提煉、整理和制作，建立校史館；還可以對檔案進行智力創(chuàng)造，即對檔案進行編研，制成畫冊、出版圖書。這些都能對學生起到很好的教育作用。

2.要充分利用信息化手段，高效、便捷的信息傳播是實現高校檔案教育功能的重要手段

現代信息技術的突飛猛進，為高校檔案館的信息化建設帶來了難得的機遇。目前，各大高校都在信息化上狠下功夫。不少高?；窘⑵鹳Y源配置合理、特色鮮明、利用方便的檔案信息資源數據庫。同時通過與公文系統對接，直接接收辦公產生的電子文件并形成電子檔案；對原有重要而具有特色的紙質檔案，通過專項投入進行信息數字化；在數據庫建立的基礎上，有的已經開始數字檔案館建設。高校信息化建設的不斷完善、更新，為學生獲取大量有價值的檔案信息提供了便捷。學生獲取的信息越多，離檔案教育目標的實現就會越近。

信息化手段的逐步完善，除了必要的經費投入，還需要不斷提高檔案工作人員的信息化管理水平。因此，應該有目的、有計劃和有步驟地對檔案專門人員進行信息化培訓。如通過自學、培訓、進修、講座等途徑，盡快掌握現代信息技術方方面面的知識，才能適應檔案館自動化、網絡化、數字化建設的需要。

3.要轉變思想觀念,提高參與意識并加大檔案宣傳力度

首先是提高參與意識。常規(guī)的檔案工作是學校各部門的活動結束后，再對各項工作所產生的文件資料進行收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研和提供利用，這就是檔案工作完整的8個環(huán)節(jié)。由于長期以來把檔案工作當做管理工作來做，按部就班地進行，很少主動地去考慮一些問題。如果要想很好地發(fā)揮檔案的教育功能，就得積極主動地去工作，改變那種關起門來辦檔案的狹義觀念。要盡可能多的了解學校各部門檔案的特點及形成規(guī)律，并根據部門檔案形成的特點，采取特定的收集方式豐富館藏。要有服務意識，以開放的觀念，充分利用現代科技手段，讓檔案有效地為教學、科研、學校發(fā)展服務。

其次要加大檔案宣傳。高校檔案服務功能的實現，還要借用宣傳手段，通過宣傳來強化人們對檔案工作的認識。在形式上可通過學校主體網站、?？鍒蟆V播臺等平臺，對學校在精神文明建設、師德師風考評、科技創(chuàng)新宣傳、行業(yè)行風評議、教育教學成效、招生就業(yè)效果等方面的檔案成果進行多角度、全方位的宣傳，還可以通過制作網頁、展板、VCD、畫冊、開通微信、開展檔案陳列展覽服務等，把已經開放的檔案以動態(tài)的形式展現給師生和社會。

4.要提高檔案管理水平，加強與學校各部門的溝通與協調能力

首先要加強溝通能力。高校檔案館與學校各部門之間的關系，不應該是單向而應該是雙向的。即檔案部門與各單位、師生員工之間要通過各種手段保持溝通和交流。要把已經歸檔的信息通過雙向交流，全面、詳實地納入教學、科研檔案網絡體系，使有限的檔案信息發(fā)揮出最大的功效。

其次要加強協調能力。高校檔案館只有在協調中才能得到更好的發(fā)展，因為它既是學校檔案工作的職能部門，又是永久保存和提供利用檔案的科學文化事業(yè)機構，這就不可避免的要與各部門發(fā)生關系。因此，協調就成為檔案管理工作非常重要的一項內容。檔案館的同志要經常深入到學校機關、直屬單位及科研院所等部門中去，與二級部門分管檔案工作的負責人及檔案人員交談了解情況。