李軍

[摘要]隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，監(jiān)理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，監(jiān)理企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，就必須采用信息化管理系統(tǒng)。本文首先指出監(jiān)理企業(yè)信息化管理的重要意義，然后闡述了信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，最后介紹了“監(jiān)理通”的實(shí)際應(yīng)用，以供參考。

[關(guān)鍵詞]監(jiān)理企業(yè)；信息化；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)應(yīng)用

文章編號(hào)：2095 - 4085（2018） 07 - 0089 - 02

信息時(shí)代，以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)為代表的信息技術(shù)迅猛發(fā)展，改變了人們的生產(chǎn)生活。在工程建設(shè)領(lǐng)域，監(jiān)理企業(yè)采用信息化管理系統(tǒng)，能從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，不僅能降低管理工作成本，也有利于提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。以下針對(duì)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用進(jìn)行探討。

1 監(jiān)理企業(yè)信息化管理的重要意義

監(jiān)理企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，重要意義如下。第一，提高辦公效率利用信息化管理系統(tǒng)，改變了人工手動(dòng)抄錄的工作模式，員工在權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)同工作，加快了信息交流速度，例如文件收發(fā)，通知公告，資料歸檔等，提高整體辦公效率。第二，實(shí)現(xiàn)信息共享基于信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)下，有利于數(shù)據(jù)信息的采集、處理、保存，監(jiān)理企業(yè)能及時(shí)獲取施工現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)信息，有序開(kāi)展檢查監(jiān)督工作，提高管理質(zhì)量。此外，利用該系統(tǒng)可以建立資源信息庫(kù)，涉及材料、設(shè)備、技術(shù)規(guī)范、法律法規(guī)等，能方便員工查詢(xún)審閱，實(shí)現(xiàn)信息共享。第三，開(kāi)展遠(yuǎn)程管理在信息化管理系統(tǒng)中，監(jiān)理企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，能加強(qiáng)監(jiān)理方和施工方之間的溝通交流，滿(mǎn)足各項(xiàng)管理需求。

2 監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

2.1功能模塊

第一，辦公管理模塊該模塊負(fù)責(zé)信息管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、合同管理等內(nèi)容。以通知公告為例，能將企業(yè)文件、通知及時(shí)傳遞到員工手上，員工登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)提醒查看新信息。而網(wǎng)上審批功能的應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)即使不在企業(yè)內(nèi)部，也能完成簽報(bào)審批活動(dòng)，了解審批動(dòng)態(tài)，打破了時(shí)間、空間的限制。

第二，工程監(jiān)理模塊該模塊明確提出了監(jiān)理程序和內(nèi)容，包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、信息管理、合同管理等要素…。對(duì)于監(jiān)理工作中的資料信息，能自動(dòng)進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，定期生成監(jiān)理報(bào)表，為監(jiān)理工作的開(kāi)展提供依據(jù)。

第三，工程管理模塊該模塊提出了項(xiàng)目管理的程序和內(nèi)容，和監(jiān)理模塊類(lèi)似，該模塊也能對(duì)生產(chǎn)資料自動(dòng)處理和存儲(chǔ)，并定期生成管理報(bào)表；管理中的資料均能傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)，為現(xiàn)場(chǎng)施工提供技術(shù)支持，提高項(xiàng)目管理水平。

第四，資源管理模塊該模塊用來(lái)建立資源信息庫(kù)，主要內(nèi)容包括：①對(duì)材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格，以及供應(yīng)商的信息進(jìn)行收集；②技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯總；③總結(jié)和工程監(jiān)理相關(guān)的法律法規(guī)，方便員工查詢(xún)。

2.2關(guān)鍵技術(shù)

第一，瀏覽器由于監(jiān)理人員的工作地點(diǎn)分散，因此該系統(tǒng)的應(yīng)用，要利用瀏覽器突破時(shí)間、空間的限制，方便監(jiān)理人員登錄訪(fǎng)問(wèn)。

第二，工作流工作流技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和處理流程的一體化，可以對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行共享、交換、監(jiān)控，提高文件流轉(zhuǎn)審批的自動(dòng)化程度，具體包括流程編輯工具、工作流引擎、管理機(jī)制、監(jiān)控工具、任務(wù)執(zhí)行等內(nèi)容。

第三，可拓展平臺(tái)系統(tǒng)利用可拓展平臺(tái)，具有良好的開(kāi)放性和擴(kuò)展性，既能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理需求，也方便二次開(kāi)發(fā)。

3 “監(jiān)理通”在監(jiān)理企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用

3.1功能結(jié)構(gòu)

監(jiān)理通的決策支持系統(tǒng)，功能作用是門(mén)戶(hù)管理、經(jīng)營(yíng)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控，具體包括5個(gè)子系統(tǒng)：①市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)；②業(yè)務(wù)管理；⑧財(cái)務(wù)管理；④行政管理；⑤人力資源。iBOSS智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)，則包括手機(jī)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、工地視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、在線(xiàn)考試5個(gè)系統(tǒng)。

3.2應(yīng)用價(jià)值

監(jiān)理通的應(yīng)用平臺(tái)如下。①互動(dòng)溝通，和手機(jī)、郵件、系統(tǒng)消息相結(jié)合，提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞效率，確保信息交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。②信息發(fā)布，發(fā)布企業(yè)新聞信息、通知公告，形成企業(yè)內(nèi)部管理門(mén)戶(hù)。③數(shù)據(jù)集成，對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼、集成、分享，顯著提高企業(yè)管理效率。④協(xié)同審批，業(yè)務(wù)審批、行政審批實(shí)現(xiàn)電子化監(jiān)管，有利于加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作。⑤項(xiàng)目管控，采用全生命周期管理模式，動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目運(yùn)行情況，實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。⑥知識(shí)共享，對(duì)企業(yè)文檔、項(xiàng)目文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高文檔知識(shí)的應(yīng)用價(jià)值。⑦資源管理，涉及辦公用品、車(chē)輛、會(huì)議室等，能提高資源利用效率。⑧人力資源，科學(xué)管理員工，落實(shí)考核培訓(xùn)活動(dòng)。⑨移動(dòng)辦公，利用智能手機(jī)進(jìn)行辦公，突破時(shí)間、空間限制，提高辦公效率。⑩系統(tǒng)集成，提供對(duì)外接口，和企業(yè)上游、下游資源相連接，提高信息化水平。

3.3應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

結(jié)合應(yīng)用實(shí)踐，監(jiān)理通的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)如下。第一，系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，目前在國(guó)內(nèi)300多家監(jiān)理企業(yè)中使用，提高了企業(yè)管理效率和項(xiàng)目管理能力。第二，緊密結(jié)合實(shí)際，整個(gè)管理工作以企業(yè)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理為核心，提高了業(yè)務(wù)管理的信息化水平。第三，可以靈活定制，分析監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和崗位職能，系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，以滿(mǎn)足實(shí)際管理需求。第四，操作簡(jiǎn)單，采用B/S結(jié)構(gòu)，方便操作和維修，可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域工作。第五，安全性高，將權(quán)限管理、加密技術(shù)相結(jié)合，能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，且經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。第六，實(shí)用性強(qiáng)，不僅上線(xiàn)成功率高，而且系統(tǒng)可以拓展，具有外部數(shù)據(jù)接口。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新形勢(shì)下，監(jiān)理企業(yè)應(yīng)采用信息化管理，能提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)信息共享、開(kāi)展遠(yuǎn)程管理。文中以“監(jiān)理通”為例，介紹了系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和應(yīng)用價(jià)值，希望為監(jiān)理企業(yè)提供參考借鑒，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴(lài)躍強(qiáng)，楊君，徐蕾，等，工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].長(zhǎng)江科學(xué)院院報(bào)，2016，（06）：140- 144.