徐立凡
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程設(shè)計公司的發(fā)展空間得到了較大的拓展,但是也面臨著較大的市場競爭壓力,因此很多工程設(shè)計公司的管理者逐漸認(rèn)識到在工程設(shè)計階段成本管理的重要性,并加強了對建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理的研究。本文從建設(shè)工程設(shè)計階段概述出發(fā),分析了工程設(shè)計公司在建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理的原則和流程,并提出了幾點工程設(shè)計公司加強建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理的對策,目的在于強化工程設(shè)計公司的成本管理,促進(jìn)工程設(shè)計公司得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程設(shè)計公司;建設(shè)工程;設(shè)計階段;項目成本
一、建設(shè)工程設(shè)計階段概述
(一)設(shè)計方案階段
建設(shè)工程設(shè)計的初始階段是方案的設(shè)計階段,建設(shè)設(shè)計人員在這個階段中需要對設(shè)計的任務(wù)、內(nèi)容、功能等進(jìn)行全面的了解,然后對整體布局提出初步的設(shè)想,提出關(guān)于項目平面布置、利益效果等多方面的設(shè)計方案。
(二)設(shè)計擴(kuò)初階段
設(shè)計擴(kuò)充可以有效地溝通方案設(shè)計和施工設(shè)計,也是建設(shè)工程設(shè)計階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以對設(shè)計方案進(jìn)行進(jìn)一步的完善,建設(shè)單位可以根據(jù)設(shè)計任務(wù)書和可行性報告,來綜合考慮相關(guān)技術(shù)指標(biāo),然后根據(jù)相關(guān)指標(biāo)做出科學(xué)合理的預(yù)算。
(三)設(shè)計施工圖階段
建設(shè)工程設(shè)計階段的最后階段是施工圖的設(shè)計,在這個階段中設(shè)計人員會把設(shè)計結(jié)果全部地反映在設(shè)計圖紙上,這也是日后進(jìn)行施工的主要依據(jù)。
二、工程設(shè)計公司在建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理的原則和流程
(一)工程設(shè)計公司在建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理的原則
工程設(shè)計公司在建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理工作中應(yīng)該遵循以下原則:
1.協(xié)作分工原則。由于設(shè)計階段項目成本管理工作會涉及到預(yù)算部門、工程部門、財務(wù)部門等,并且在不同階段與工程的安全品質(zhì)有著直接的聯(lián)系,任何一個部門都不能獨立地完成項目成本管理工作,因此各個部門需要堅持相互協(xié)作的原則來進(jìn)行成本管理工作。
2.任務(wù)目標(biāo)原則。工程設(shè)計公司需要根據(jù)項目來設(shè)置成本管理部門,在相應(yīng)的部門中配備專業(yè)的人員進(jìn)行成本管理,而不是按照人員來設(shè)置成本管理崗位。
3.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。建設(shè)工程設(shè)計階段的成本管理工作與責(zé)、權(quán)、利有著密切關(guān)系,因此要正確處理好三者之間的關(guān)系,才能更好地做好成本管理工作。
(二)工程設(shè)計公司在建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理的流程
第一,對項目工程進(jìn)行深入的市場調(diào)查和可行性論證,提高投資項目的科學(xué)性和程序性。
第二,對項目任務(wù)書要進(jìn)行認(rèn)真的編寫。在充分了解項目投資意圖之后,要正確分析項目的實際價值,成立審計預(yù)算中心、規(guī)劃設(shè)計部門等。
第三,成立項目設(shè)計小組,小組應(yīng)該包括成本、設(shè)計、物業(yè)、工程四個職能部門,并由設(shè)計部門管理者來組織工作。
第四,在項目設(shè)計階段完成之后,成本部門應(yīng)該對項目成本管理的結(jié)果進(jìn)行綜合評價,并提出合理化的建議。
三、工程設(shè)計公司加強建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理的對策
(一)端正設(shè)計師對成本管理控制的態(tài)度
建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本管理工作水平與項目設(shè)計師的成本管理觀念有著直接的關(guān)系,設(shè)計師只有具備較強的成本意識才能夠有效地控制設(shè)計階段的成本,堅持成本效益原則來進(jìn)行項目設(shè)計。一方面設(shè)計師要認(rèn)識到成本管理對于項目設(shè)計的重要性,端正項目設(shè)計階段成本控制的態(tài)度,在設(shè)計之前要對項目涉及到的相關(guān)成本進(jìn)行深入的市場調(diào)查,積極地參與到設(shè)計階段成本管理工作當(dāng)中去,為設(shè)計階段成本控制提出合理化建議,實現(xiàn)在保證項目質(zhì)量的條件下,降低項目成本的目的;另一方面工程設(shè)計公司也要制定出相應(yīng)的激勵獎罰制度,對在工程項目設(shè)計階段有效控制項目成本的設(shè)計師,要給予一定的獎勵,并將成本控制的結(jié)果與工資績效掛鉤,這樣可以提高設(shè)計師加強項目設(shè)計階段成本管理的工作積極性,有利于工程設(shè)計公司進(jìn)行成本管理。
(二)引進(jìn)造價咨詢專家,不斷優(yōu)化設(shè)計方案
工程造價咨詢是指面向社會接受委托、承擔(dān)建設(shè)項目的全過程、動態(tài)的造價管理,包括可行性研究、投資估算、項目經(jīng)濟(jì)評價、工程概算、預(yù)算、工程結(jié)算、工程竣工結(jié)算、工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報價的編制和審核、對工程造價進(jìn)行監(jiān)控以及提供有關(guān)工程造價信息資料等業(yè)務(wù)。工程設(shè)計公司為了降低建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本,可以引進(jìn)造價咨詢專家,造價咨詢專家可以有計劃、有組織地對項目成本進(jìn)行預(yù)測、分析、規(guī)劃、檢查、考核以及控制,可以在保證項目工期和質(zhì)量的前提下,科學(xué)合理地控制好項目成本。并且造價咨詢專家可以根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)變化提出合理的項目設(shè)計方案,對降低項目成本和項目實施可以起到重要的作用。
在項目設(shè)計階段采用限額設(shè)計
工程設(shè)計公司為了實現(xiàn)對建設(shè)工程設(shè)計階段項目成本的有效控制,在項目設(shè)計階段就需要采用限額來進(jìn)行設(shè)計,在設(shè)計的過程中要從實際性、科學(xué)性出發(fā)。
一方面是對項目初始投資限額的確定,第一種方法是由投資人向設(shè)計公司提出投資方案和預(yù)估總額的要求,再根據(jù)投資方案和估算總額來設(shè)計出項目的限額;第二種是由投資人按照實際情況提出設(shè)計的一定限額,設(shè)計公司需要在這個限額范圍內(nèi)完成一切工作。一般來說通過第二種方式確定項目設(shè)計限額是不科學(xué)的,主要原因在于在項目實施的過程中會出現(xiàn)不能完成設(shè)計限額的情況,是需要進(jìn)行不斷的調(diào)整才能夠完成的。
另一方面在限額規(guī)定條件下,工程設(shè)計公司需要從價值工程原理出發(fā),選擇一個最優(yōu)的項目方案,將實現(xiàn)價值最大化作為改進(jìn)限額設(shè)計的重點工作之一,在選擇方案的過程中要堅持定性與定量相結(jié)合,提高項目設(shè)計方案的科學(xué)性。
四、總結(jié)
綜上所述,建設(shè)工程設(shè)計階段成本管理對于工程設(shè)計公司可以起到重要的作用,因此工程設(shè)計公司要嚴(yán)格地遵守相關(guān)成本管理原則和流程來進(jìn)行成本管理工作,并積極地采用科學(xué)合理的方法來提高建設(shè)工程設(shè)計階段成本管理水平,這樣才能在保證設(shè)計項目質(zhì)量的前提下,降低成本,促進(jìn)工程設(shè)計公司得到健康可持續(xù)的發(fā)展。