霍雪靜
摘要:國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,市場經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)全球化使得企業(yè)之間的競爭異常激烈,企業(yè)的生存變得不容易。企業(yè)為適應(yīng)時代要求,贏得競爭,尋求可持續(xù)發(fā)展之路,必須不斷尋求變革之道。作為企業(yè)不可或缺的各個部門也都不可避免的主動變革或被動變革著以滿足企業(yè)生存和發(fā)展的需要。財務(wù)部門是企業(yè)不可缺少的一個部門,也是必須得適應(yīng)時代和企業(yè)變革的一個部門,只有與企業(yè)同步變革發(fā)展才能滿足企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的需要。財務(wù)部門的發(fā)展變革更多地體現(xiàn)在其工作職能的轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員必須解放思想,摒棄傳統(tǒng)觀念,意識到轉(zhuǎn)變的重要性和緊迫性,克服困難,多想方法,快速而順利地實現(xiàn)從核算型職能向管理型職能的轉(zhuǎn)變。另外,社會和企業(yè)也要為財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造更多更好的外部條件。財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變既能提高自身價值,也能為企業(yè)和社會貢獻(xiàn)更多的價值,對財務(wù)人員個人、企業(yè)和社會都是一件重要而有意義的事情。本文從財務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必要性人手,淺談影響轉(zhuǎn)變的制約因素,并積極探尋對策。
關(guān)鍵詞:核算型會計;管理型會計;財務(wù)職能轉(zhuǎn)變
作為一名在企業(yè)從事了多年財務(wù)工作的財務(wù)工作者,對企業(yè)的財務(wù)工作有著深刻的體會,對近些年企業(yè)財務(wù)工作的變化也有著深刻的感受。財務(wù)職能正在發(fā)生著變化,而且在人工智能的沖擊下,這種變化速度會非常之快。傳統(tǒng)的核算型財務(wù)職能已經(jīng)弊端凸顯,亟待向管理型轉(zhuǎn)變,對于職能轉(zhuǎn)變過程中出現(xiàn)的一些問題,需要我們特別關(guān)注。
一、財務(wù)的核算職能與管理職能的概念簡述
(一)財務(wù)的核算職能
財務(wù)的核算職能,無論是財務(wù)人員本身還是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者是其他企業(yè)參與者,認(rèn)知都更為清楚。一方面,這是會計最基礎(chǔ)的職能,大家廣泛接觸更易理解;另一方面,從古至今,“賬房先生”基本是會計的代名詞,認(rèn)為財務(wù)就是記賬、算賬、報賬的。
從專業(yè)角度來說,財務(wù)的核算職能就是遵照《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《稅法》等財稅法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,對企業(yè)經(jīng)營中已經(jīng)發(fā)生的各經(jīng)濟(jì)事項以貨幣形式進(jìn)行確認(rèn)計量,系統(tǒng)持續(xù)記錄,形成各類單證、記賬憑證、明細(xì)賬、總賬、臺賬及財務(wù)報表,記錄反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果及財務(wù)狀況,并提供給股東、債權(quán)人、銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計等,來履行企業(yè)經(jīng)營情況匯報的義務(wù)。通過賬務(wù)記錄間接對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行事后監(jiān)督也是財務(wù)核算的基本職能之一。財務(wù)的核算職能偏向于被動地遵照財稅法規(guī)的規(guī)定,公式化地執(zhí)行記錄反映職責(zé)。主動性、創(chuàng)新性、深人性略差,“無錯便是功”,對企業(yè)價值增加的貢獻(xiàn)不夠大。
(二)財務(wù)的管理職能
經(jīng)濟(jì)全球化和市場經(jīng)濟(jì)體制改革帶來了企業(yè)發(fā)展環(huán)境的巨變,企業(yè)各職能部門需要變革,企業(yè)的財務(wù)管理架構(gòu)同樣需要變革,才能充分發(fā)揮其專業(yè)參謀的作用。財務(wù)的管理職能逐漸引起企業(yè)管理層的重視,但目前被企業(yè)廣泛深刻認(rèn)識的程度還很低。
財務(wù)的管理職能就是成為企業(yè)“參謀”的職能,是讓財務(wù)人員真正成為企業(yè)經(jīng)營管理主人翁的職能。決策制定時,利用財務(wù)核算及各方途徑獲取的信息,發(fā)揮專業(yè)技術(shù)特長,對數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘、深入加工、多維分析、專業(yè)預(yù)算預(yù)測,制定可行性方案,支持管理層做出正確決策。決策執(zhí)行過程中,運用預(yù)算、責(zé)任成本考核、內(nèi)部控制、ERP系統(tǒng)等手段,充分發(fā)揮監(jiān)督和控制職能,協(xié)助管理層嚴(yán)把執(zhí)行關(guān)。決策執(zhí)行完畢,通過專業(yè)的財務(wù)指標(biāo)分析、非財務(wù)指標(biāo)分析、經(jīng)濟(jì)增加值分析、其他經(jīng)濟(jì)理論分析方法,合理公正評判執(zhí)行結(jié)果,并總結(jié)優(yōu)劣提出改進(jìn)意見,協(xié)助管理層公正獎懲并完善策略。
財務(wù)不僅會記賬,還能在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、人力、投融資、分配、并購重組、稅務(wù)籌劃、責(zé)任績效等管理活動中,發(fā)揮財務(wù)管理能力,出言獻(xiàn)策,為企業(yè)貢獻(xiàn)更大價值。
二、財務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的重要性
(一)AI時代對財務(wù)人員的一種逼迫
“AI”(Artificial Intelligence)即“人工智能”。它通過了解人的智能的實質(zhì),生產(chǎn)出一種能以人類智能相似的方式做出反應(yīng)的智能機(jī)器人。AI自誕生以來,理論和技術(shù)日益成熟,應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大,未來AI帶來的科技產(chǎn)品,將會是人類智慧的“容器”。AI已經(jīng)開始影響到企業(yè)的經(jīng)營行為,我們不斷聽到和見到智能機(jī)器人取代人工的事情。財務(wù)核算工作作為一種方法成熟、程序固定的工作,很多AI研究已將其作為未來被智能機(jī)器人取代的工作之一。就個人所知,一些先進(jìn)的公司已經(jīng)在嘗試財務(wù)核算工作的人工智能化,財務(wù)核算工作被人工智能取代的時間不會久遠(yuǎn)。只會做財務(wù)核算工作的財務(wù)人員應(yīng)該感受到這種逼迫,不能再只沉浸于簡單的財務(wù)核算工作中,而要在管理能力上提升突破,尋求更好的發(fā)展途徑。
(二)ERP系統(tǒng)的成熟為財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇
大中型企業(yè)的ERP系統(tǒng)已很成熟,很多小型企業(yè)也在建設(shè)ERP。ERP系統(tǒng)借助先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和信息傳遞技術(shù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從源頭迅速傳遞到核算系統(tǒng)并實現(xiàn)自動記賬,記賬僅需依靠少量的人工操作。本人所在企業(yè)ERP系統(tǒng)完善后,對核算工作的沖擊非常大,部分做核算工作的財務(wù)人員不再被需要而被裁員,給其職業(yè)生存帶來了挑戰(zhàn)。但同時,ERP系統(tǒng)解決了大量繁瑣的人工記錄、信息傳遞、數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)整理工作,而且數(shù)據(jù)信息更為精確可靠,為財務(wù)人員能夠有更多的時間、更精準(zhǔn)的信息依據(jù)進(jìn)行經(jīng)營分析預(yù)測提供了絕好的條件。ERP系統(tǒng)雖可根據(jù)事先預(yù)設(shè)的邏輯做出一些分析和判斷,但企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,ERP系統(tǒng)是無法完全取代人工來完成所有情況的分析預(yù)測和判斷的。財務(wù)人員應(yīng)敢于迎接挑戰(zhàn),及時把握機(jī)遇。
(三)我國企業(yè)參與全球化市場競爭的需要
做世界強國避免不了參與激烈的全球化市場競爭。我國企業(yè)必須深化改革加強管理,提升管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強市場競爭力才能贏得競爭。企業(yè)管理改革涉及全范圍,所有部門和人員都要主動地或被動地進(jìn)行改革,才能以更高的管理水平為企業(yè)發(fā)展增磚添瓦。企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動離不開財務(wù)管理,財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型直接影響到公司的總體改革效果。總覽世界所有成為佼佼者的企業(yè),其財務(wù)團(tuán)隊專業(yè)分析判斷、高效資源組織、有效決策支持、強力監(jiān)督管控的能力都是先進(jìn)而超強的,財務(wù)管理人員是其智囊團(tuán)中必不可少的部分。要成為世界強國就必須有更多享譽世界的優(yōu)秀企業(yè),財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變可以為我國企業(yè)走向世界助力。
(四)財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的必備素質(zhì)要求
職業(yè)生存環(huán)境也在不斷變化,適者生存的道理亙古不變。財務(wù)記賬工作經(jīng)歷從古至今長久的發(fā)展已很成熟,當(dāng)下還面臨著AI時代和ERP技術(shù)的雙重挑戰(zhàn)。雖然隨著國家和世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷有新的核算政策出臺,但本質(zhì)仍舊是一種公式化的基礎(chǔ)工作,價值含量仍不高。從財務(wù)人員個體來說,要謀求更好的發(fā)展,獲得企業(yè)更多的認(rèn)可、更高的評價、更高的薪酬,就需要貢獻(xiàn)更大的價值。優(yōu)秀的財務(wù)管理能力已經(jīng)是財務(wù)人員未來職業(yè)發(fā)展的必備素質(zhì)和能力,需要在從核算型職能向管理型職能的轉(zhuǎn)變中不斷培養(yǎng)。
三、會計職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的制約因素
(一)受財務(wù)管理類理論、方法、技術(shù)研究的制約
對管理型財務(wù)理論知識、方法和技術(shù)的研究相對于核算型財務(wù)理論來說還不夠豐富、深入、實用和成熟。管理型財務(wù)是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展晚于核算型財務(wù)而產(chǎn)生的,研究時間相對較短。雖然世界上有很多專家學(xué)者在不斷研究,但就我國的理論研究情況來說,還主要處于追隨狀態(tài),真正適合本國企業(yè)發(fā)展特征和財務(wù)人員發(fā)展需要的成熟理論尚少,尚不能為我國企業(yè)的財務(wù)管理工作提供更有價值的參考,也尚不能為財務(wù)人員財務(wù)管理水平的提升提供更多的理論指導(dǎo)。
(二)受高校教育體制問題的制約
雖然社會和企業(yè)都已意識到管理型財務(wù)職能的重要性,但我國高校仍處于核算型財務(wù)人才培育階段。課程設(shè)置尚以財務(wù)核算、稅務(wù)核算方向為主。很多高校雖也開設(shè)成本管理、戰(zhàn)略管理、管理會計等財務(wù)管理類課程,但仍客觀存在一些問題。從學(xué)校方面,很多高校并未將財務(wù)管理類課程作為老師講授和學(xué)生考試的重點;從教師方面,一些講財務(wù)管理課程的老師并沒有真正的企業(yè)實踐經(jīng)驗,講授內(nèi)容也僅限于課本理論,講解不夠透徹深入;從學(xué)生方面,財務(wù)管理課程的相關(guān)理論涉及廣泛的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識,技術(shù)方法涉及深厚的數(shù)學(xué)、統(tǒng)計功底,思維邏輯要求靈活變通,理解能力要求高且必須具有鉆研精神,難學(xué)難懂相對枯澀,會引起學(xué)生心里上的排斥。
對管理型財務(wù)人才的理論培訓(xùn)和職業(yè)意識塑造基礎(chǔ)來自于高校,目前高校教育中存在的問題在一定程度上制約了管理型財務(wù)人才的培養(yǎng)。
(三)受社會培訓(xùn)成本高的制約
一些知名的社會教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)致力于實用型財務(wù)管理人才的職業(yè)教育,也研發(fā)了一些優(yōu)秀實用的課程。但這些培訓(xùn)資源主要集中在少數(shù)社會機(jī)構(gòu)手中,課程的價格非常昂貴。對于普通財務(wù)工作者來說,課程價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了可接受的成本范圍,不具備獲取社會培訓(xùn)服務(wù)的支付能力。培訓(xùn)企業(yè)出于盈利目的,不會輕易降價或者免費分享課程資源。財務(wù)人員所任職的企業(yè)為了控制經(jīng)營成本,對員工的培訓(xùn)經(jīng)費支出都有限制。這樣在一定程度上阻礙了財務(wù)人員能夠接受社會培訓(xùn)服務(wù)提升管理能力的機(jī)會。
(四)對財務(wù)工作認(rèn)識不到位的制約
從社會現(xiàn)象來說,很多財務(wù)工作者并非因為喜歡或者自身能力適合,而是受父母或者周圍關(guān)系人群的“金飯碗”或者“上崗門檻低”之說的影響,便選擇財務(wù)工作;從企業(yè)招聘來說,很多企業(yè)在招聘財務(wù)人員時設(shè)置的門檻很低,有證會記賬即可,并不過多考核其財務(wù)管理能力;從財務(wù)人員自身來說,習(xí)慣于人們長期以來對財務(wù)工作的認(rèn)識和評價,也受職業(yè)習(xí)慣的影響過分得謹(jǐn)慎小心害怕出錯,導(dǎo)致缺乏積極主動參與管理的意識,不愿去創(chuàng)新和嘗試。
(五)受財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格的制約
本人在企業(yè)任職期間受過風(fēng)格迥異的兩位CFO的領(lǐng)導(dǎo)。深刻感受到財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格對財務(wù)部職能發(fā)揮的影響之大.在一位知識面狹窄、思維僵硬、安于現(xiàn)狀、不愿創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部能很好的完成日常核算工作,但所有財務(wù)人員都只關(guān)注簡單的會計核算,沒有人主動去參與企業(yè)管理,財務(wù)部的職能僅限于完成對外報賬,價值創(chuàng)造的認(rèn)可度很低。相反,在一位擁有著豐富財務(wù)管理經(jīng)驗、敢于創(chuàng)新和改革、積極進(jìn)取的領(lǐng)導(dǎo)管理下,財務(wù)人員參與企業(yè)管理的積極性被充分調(diào)動起來,從自身工作人手主動發(fā)現(xiàn)管理問題,提出改進(jìn)建議,并被公司決策采納。財務(wù)部門的職能逐漸轉(zhuǎn)變,工作業(yè)績有了新突破,激勵著財務(wù)人員更加積極去創(chuàng)新,更加勇于參與企業(yè)管理。不但提升了財務(wù)人員管理能力,還提升了財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營的貢獻(xiàn)價值。
四、財務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的對策淺談
(一)引起社會各方共同關(guān)注,為轉(zhuǎn)型提供外部支持
從政府政策層面,大力支持和鼓勵更多的學(xué)術(shù)研究者投入到管理型財務(wù)理論及技術(shù)方法的深入研究中,為高校教育和企業(yè)管理實踐提供理論參考。從行業(yè)管理方層面,充分發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的作用,集聚行業(yè)力量,為財務(wù)從業(yè)者提供更多培訓(xùn)指導(dǎo)和教育的機(jī)會;進(jìn)行更廣泛的宣傳,提高整個社會對管理型財務(wù)職能的深入認(rèn)識。從高校教育層面,加強課程體系改革增加財務(wù)管理類課程;增加教師企業(yè)實踐及實務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會提升教學(xué)能力;進(jìn)行考試內(nèi)容改革加強硬性考試考核;強化教育制度改革提升學(xué)生的吃苦鉆研精神。為社會提供更多擁有扎實財務(wù)管理理論知識的后備人才從社會培訓(xùn)方面,鼓勵更多社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參與競爭,讓社會培訓(xùn)服務(wù)變得“平民化”,使更多的財務(wù)人員能夠享受得起培訓(xùn)服務(wù)。從專業(yè)資格考試方面,考試內(nèi)容要更多向考核財務(wù)管理能力方面傾斜;職業(yè)資格監(jiān)督不能僅流于形式,重在實質(zhì)監(jiān)督。以考試和監(jiān)督的形式為轉(zhuǎn)型提供支援。
(二)加強企業(yè)文化建設(shè),為轉(zhuǎn)型培育精神土壤
企業(yè)文化是公司的精神和靈魂。優(yōu)秀的公司無不具有令人尊敬的企業(yè)文化。企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)離不開員工對企業(yè)文化的共同認(rèn)知和接納。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開不斷變革。變革需要企業(yè)所有的員工具有高度的思想意識和覺悟,能夠勇敢接受變革所帶來的轉(zhuǎn)變,具有積極向上的進(jìn)取精神不能安于現(xiàn)狀,具有創(chuàng)新精神在自己的專業(yè)領(lǐng)域不斷探索,具有自覺學(xué)習(xí)精神能夠快速掌握新知識新技能。財務(wù)人員具備了這些精神才能順利完成工作職能的轉(zhuǎn)變,才能和其他業(yè)務(wù)部門一樣創(chuàng)造出非凡的業(yè)績。這些精神主要來自企業(yè)文化環(huán)境的影響,需要企業(yè)高度重視,不斷加強企業(yè)文化建設(shè),為轉(zhuǎn)型培育精神土壤。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),為轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航
為真正發(fā)揮財務(wù)的管理型職能,可讓財務(wù)部門作為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的牽頭和主導(dǎo)部門。充分利用財務(wù)部門經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)匯集地的優(yōu)勢,將業(yè)務(wù)流、資金流以及其他財務(wù)信息流集中考慮,能夠更易發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的管理漏洞,也能夠提出更具說服力的內(nèi)部管控措施。充分體現(xiàn)財務(wù)在內(nèi)部控制建設(shè)中的主人翁地位,為轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
(四)設(shè)計有效的業(yè)績考核指標(biāo),為轉(zhuǎn)型提供壓力和動力
業(yè)績考核既是壓力也是動力。對財務(wù)部門的業(yè)績考核不能僅限于核算的準(zhǔn)確性、完整性、及時性等核算能力方面,更要加人預(yù)算組織、分析預(yù)測、資源合理配置、資產(chǎn)安全保證、財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部控制、決策支持等管理能力方面,將核算能力與管理能力考核指標(biāo)統(tǒng)籌考慮設(shè)計。以硬性考核指標(biāo)敦促和激勵財務(wù)人員重視自己從核算型向管理型職能的轉(zhuǎn)變。
總之,財務(wù)人員從核算型職能向管理型職能的轉(zhuǎn)變緊迫且重要。任何一種改變都是挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存,壓力和動力并存。既要充分認(rèn)識到困難,做好思想準(zhǔn)備,敢于接受挑戰(zhàn);又要樹立自信,把握機(jī)遇,勤于思考研究,積極參與,適應(yīng)改變者必會有更好的發(fā)展。社會各層面的支持、企業(yè)的重視、財務(wù)人員自身意識的提升和自我努力,我國也會不斷培養(yǎng)出更多具有國際影響力的財務(wù)管理理論研究專家,培養(yǎng)出一大批能與國際水平媲美的高素質(zhì)財務(wù)管理人才隊伍,為我國企業(yè)打贏國際競爭戰(zhàn)儲備人才力量。
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