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        優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理,推動企業(yè)規(guī)范高效發(fā)展

        2018-09-10 07:22:44徐流美
        環(huán)球市場 2018年26期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理建議問題

        徐流美

        摘要:本文在分析財務(wù)預(yù)算對企業(yè)發(fā)展重要性的基礎(chǔ)上,通過深入剖析當前企業(yè)財務(wù)預(yù)算具體實施過程中存在的一些問題,提出了完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的幾點建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;建議

        預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心和基礎(chǔ),合理編制財務(wù)預(yù)算、全面實施預(yù)算管理,有利于推動企業(yè)規(guī)范高效發(fā)展和經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        一、全面預(yù)算管理的重要性

        當前,在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)預(yù)算管理作用越來越突出。首先,全面預(yù)算管理能夠促使企業(yè)按照預(yù)算指標有效控制經(jīng)營成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升;其次,通過層層分解財務(wù)預(yù)算指標,將預(yù)算管理落到各個責(zé)任單元,可促進企業(yè)財務(wù)管理的合理性和規(guī)范化;第三,全面預(yù)算管理通過運用收支預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算以及資產(chǎn)負債預(yù)算等,加強企業(yè)精細化管理,為企業(yè)合理配置資源和科學(xué)決策提供有效的財務(wù)信息,使財務(wù)管理更加科學(xué)健全。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

        (一)財務(wù)預(yù)算編制不科學(xué)

        科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),需要各業(yè)務(wù)部門在客觀分析經(jīng)濟發(fā)展形勢的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際進行預(yù)測。但是很多企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算時,由于未充分考慮社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)發(fā)展環(huán)境、擔(dān)心不能完成年度考核目標而過于謹慎、了解市場情況的業(yè)務(wù)部門參與度不夠、預(yù)測方法只是簡單隨意增量或減量,缺乏必要的預(yù)測環(huán)節(jié)等原因,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算脫離實際,不能客觀、科學(xué)地反映企業(yè)未來的收支情況,使得全面預(yù)算管理基礎(chǔ)不牢固。

        (二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控不到位

        對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督是企業(yè)預(yù)算管理的重要部分,但是部分企業(yè)往往出現(xiàn)預(yù)算監(jiān)控不到位的情況。一方面,企業(yè)未將財務(wù)預(yù)算作為年度收支的綱領(lǐng)性文件,層層分解和落實到各責(zé)任部門,業(yè)務(wù)部門參與意識較為薄弱,費用支出較為隨意,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)超支的情況;另一方面,財務(wù)部門未及時跟蹤和反饋公司各項費用執(zhí)行情況,并加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,弱化了預(yù)算管理的實效性,也不利于預(yù)算管理指導(dǎo)作用的發(fā)揮。

        (三)缺乏完善的預(yù)算考核機制

        部分企業(yè)全面預(yù)算管理中缺乏完善的考核激勵機制,具體表現(xiàn)在:第一,很多企業(yè)往往只片面強調(diào)預(yù)算的編制,卻忽略了財務(wù)預(yù)算的落實和對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核;第二,財務(wù)考核的項目過于粗放,管理不夠細化,對企業(yè)的約束和指導(dǎo)作用有限;第三,未對實際經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)預(yù)算的差異進行分析,內(nèi)部績效考核與財務(wù)管理脫節(jié),考核僅僅是為了檢查指標完成情況,并未對考核機制的進一步完善和如何提升管理水平提出改進意見。

        (四)全面預(yù)算管理方式落后

        預(yù)算管理作為一個全方位、全過程的綜合性企業(yè)管理方式,涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各個業(yè)務(wù)流程,需要填制大量的統(tǒng)計表格,隨著業(yè)務(wù)范圍和生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大、對預(yù)算執(zhí)行精細度和時效性要求不斷提高、以及上級主管部門要求報送報表數(shù)量增多,傳統(tǒng)的預(yù)算方式越來越不適應(yīng)企業(yè)預(yù)算管理的要求,甚至影響了企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,企業(yè)有必要引進功能強大的預(yù)算管理軟件,為提升全面預(yù)算管理水平提供技術(shù)支持。

        三、完善全面預(yù)算管理的建議

        (一)建立健全全面預(yù)算管理制度

        規(guī)范完善的預(yù)算管理制度是企業(yè)推進全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營情況和內(nèi)部環(huán)境,對企業(yè)各個運行環(huán)節(jié)進行分析,制定符合企業(yè)實際、切實可行來的財務(wù)預(yù)算管理制度。預(yù)算管理制度應(yīng)包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算跟蹤和考核激勵機制。通過建立健全全面預(yù)算管理制度,為預(yù)算管理提供制度保障,從而進一步規(guī)范企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)管理的水平。

        (二)合理制定企業(yè)預(yù)算目標

        企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展形勢和自身經(jīng)營狀況,明確預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容。合理制定財務(wù)預(yù)算目標。預(yù)算編制過程中,各部門必須通力合作、積極溝通,業(yè)務(wù)部門在對業(yè)務(wù)開展情況全面梳理和客觀預(yù)測的基礎(chǔ)上,將對業(yè)務(wù)相關(guān)的收支預(yù)測情況全面提交給財務(wù)部門,由財務(wù)部門匯總整理和初步審核,公司上下須全員參與,確保預(yù)算數(shù)據(jù)全面、編制科學(xué)合理。在制定預(yù)算時,不僅要保證預(yù)算的剛性要求,又要給予一定的靈活性,兼顧管理效益和執(zhí)行效果。

        (三)完善全面預(yù)算監(jiān)控體系

        首先,將企業(yè)預(yù)算控制目標層層分解到各歸口職能部門,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系;其次,加強對月度、季度、半年預(yù)算執(zhí)行過程的分析、研究,實行預(yù)算動態(tài)化監(jiān)督,通過預(yù)算管理引領(lǐng)經(jīng)營管理升級;第三,建立相關(guān)的溝通和反饋機制,在實際實施財務(wù)預(yù)算管理的過程中,注重財務(wù)預(yù)算部門與其他業(yè)務(wù)部門之間實時有效的溝通,實現(xiàn)各部門之間相互支持,協(xié)同工作,使全面預(yù)算管理能發(fā)揮更好的效果,全面提升預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營決策的支持力度。

        (四)推進全面預(yù)算信息化建設(shè)

        建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)與會計核算有效銜接。通過信息系統(tǒng)參與編制財務(wù)預(yù)算,由財務(wù)部匯總,以獲批的財務(wù)預(yù)算作為年度收支的依據(jù);在預(yù)算執(zhí)行階段,實際發(fā)生額與會計核算系統(tǒng)各科目相匹配,預(yù)算系統(tǒng)可以及時反映預(yù)算執(zhí)行情況,實現(xiàn)預(yù)算的實時監(jiān)控。總之,通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)全員參與編制預(yù)算、實時跟蹤監(jiān)控預(yù)算管理的作用,確保企業(yè)全面預(yù)算管理的高效性、精確性,提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平,為財務(wù)工作的高效運行奠定堅實基礎(chǔ)。

        (五)建立完善的財務(wù)預(yù)算考核機制

        預(yù)算考核前提是制定一套完善的考核機制。首先,應(yīng)確定考核內(nèi)容和指標,剔除企業(yè)經(jīng)營不可控因素的影響,確保客觀公正反映企業(yè)可控經(jīng)營成果,考核指標應(yīng)全面、從嚴、從細;其次,評價標準不僅考察指標完成情況,還要考核預(yù)算編制的準確率。對于執(zhí)行差異,必須進行認真地分析總結(jié),查找原因,以便于今后工作的改進;第三,落實有效的獎罰激勵機制,調(diào)動職工參與預(yù)算管理的積極性,為財務(wù)預(yù)算管理工作的有效開展提供保障。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,當前企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在較多的問題,相關(guān)部門需要對問題進行分析,總結(jié)問題形成的主要原因,并采取有針對性的應(yīng)對措施,更好的促進企業(yè)全面預(yù)算工作的開展,從而擴大企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)效益。

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