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        論企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量

        2018-09-10 01:10:19廣西正和高速公路有限公司黃榮金
        中國商論 2018年13期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督會計信息評估

        廣西正和高速公路有限公司 黃榮金

        隨著市場經(jīng)濟對我國的不斷沖擊,近些年來我國企業(yè)在內(nèi)部控制方面作出了很多調(diào)整,但很多企業(yè)仍舊存在一些企業(yè)財務弊端。這些問題的出現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部控制管理不善和制度缺失有著一定的關(guān)系,經(jīng)過實際驗證可以總結(jié)得出內(nèi)部控制對企業(yè)會計信息的質(zhì)量有著決定性的作用,在很多研究領(lǐng)域中已經(jīng)對內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量水平的影響和對會計信息質(zhì)量某方面特征的影響展開了深入的研究,而本文的主要視角是基于內(nèi)部控制的各個關(guān)鍵要素對會計信息質(zhì)量的影響而進行分析討論,希望可以對該領(lǐng)域的研究有實質(zhì)性的幫助。

        1 企業(yè)內(nèi)部控制要素對會計信息質(zhì)量的影響

        企業(yè)的內(nèi)部控制與企業(yè)的財務和會計信息息息相關(guān),它有著幫助企業(yè)管理賬目、防止財務疏漏和賬目糾弊的作用,內(nèi)部控制是一種穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部管理的工具,并保證企業(yè)的財務計劃可以順利實施。隨著時代的進步,在現(xiàn)代企業(yè)的會計系統(tǒng)管理中,加入了很多例如即職務分離、授權(quán)審批、流程控制等管理模式,這些基本的控制要素保證了企業(yè)內(nèi)部的會計工作可以有條不紊地開展,并有效的提高會計信息質(zhì)量。會計控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,同時內(nèi)部控制也作為會計信息生成的重要機制,內(nèi)部控制的宗旨就是使企業(yè)可以一直保持會計信息的高質(zhì)量呈現(xiàn)。對于內(nèi)部控制來說,其5個重要要素分別為企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督,下面就通過分析來說明這5個要素對會計信息質(zhì)量的影響。

        1.1 內(nèi)部環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響

        內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),內(nèi)部環(huán)境要素主要是指企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境和企業(yè)文化,這些關(guān)乎企業(yè)員工日常的工作狀態(tài)和對待財會工作的認真性,內(nèi)部環(huán)境更注重作用在內(nèi)部員工的身上,并對企業(yè)員工養(yǎng)成良好工作行為有著巨大幫助。內(nèi)部環(huán)境是一種無形的要素,是長期作用于企業(yè)內(nèi)部并隨著時間的推移產(chǎn)生潛移默化的效應。企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定和良好的企業(yè)文化有助于企業(yè)應對市場的變化和內(nèi)部的調(diào)整,并時刻保持穩(wěn)步上升的商業(yè)活動。穩(wěn)健的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境可以使會計人員的日常工作更加簡單化和輕松化,使會計人員在會計信息的采集、記錄和傳遞過程中更加規(guī)范化和科學化,嚴謹?shù)钠髽I(yè)文化可以使會計在處理突發(fā)事件時可以更加謹慎小心,并以企業(yè)長遠發(fā)展為出發(fā)點,完善會計信息的可靠性與準確性。

        1.2 風險評估對會計信息質(zhì)量的影響

        風險評估體系是企業(yè)內(nèi)部控制的必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。因為現(xiàn)代很多企業(yè)的經(jīng)營模式都是經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離的管理,所以企業(yè)的所有者與管理者其實是委托和代理的關(guān)系,兩者之間存在的利益關(guān)系使得企業(yè)必須嚴格控制企業(yè)經(jīng)營的風險性,因為經(jīng)營者為了最大化利益往往會忽視企業(yè)所從事經(jīng)營活動的風險性,這種高收益伴隨著高風險的經(jīng)營理念必須有著嚴格的風險評估體系。企業(yè)內(nèi)部的潛在風險一旦轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實損失,可能會產(chǎn)生對會計信息謊報或誤報的問題,使會計信息質(zhì)量降低。企業(yè)可以通過內(nèi)部控制的科學風險評估程序,使企業(yè)決策者在作出經(jīng)營活動時可以參考市場變化的數(shù)據(jù),從而降低決策者錯誤決策的風險性,最大程度地降低了出于隱藏決策損失所產(chǎn)生的為了業(yè)績所作出的激進決策,從而變相地提高了會計信息的謹慎性與可靠性。同時,風險評估的結(jié)果是會計人員進行財務分析時的重要依據(jù),所以準確和嚴謹?shù)娘L險評估是企業(yè)面對重大事項時,對信息披露的充分性和詳細性的根本保證。

        1.3 控制活動對會計信息質(zhì)量的影響

        控制活動是企業(yè)實施有針對性內(nèi)部控制的具體方式,通過控制活動可以有效地提高會計信息質(zhì)量,并落實企業(yè)建立的各項規(guī)章制度。日常的控制活動包含企業(yè)對部門和員工的職責分工、對相關(guān)項目的授權(quán)審批和對財務方面的財產(chǎn)清查等控制,控制活動可以將風險評估的關(guān)鍵點落實到企業(yè)日常工作中,并降低企業(yè)出現(xiàn)各種紕漏的可能性,并保障會計信息如實反映企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果,提高會計信息的可靠性。企業(yè)可以通過大量的控制活動來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的流程化和規(guī)范化,并將企業(yè)和內(nèi)部的真實信息如實反映到會計部門,從而使會計工作更加得心應手,保證會計信息的明確性與及時性??刂苹顒拥膶I(yè)性不僅體現(xiàn)在對日常工作的指導上,也在例如決策審批制度、例外報告和管理制度等方面都有著巨大幫助,這些舉措都會使會計信息的質(zhì)量更具有可信性。

        1.4 信息與溝通對會計信息質(zhì)量的影響

        信息與溝通是內(nèi)部控制的基本要求和重要條件。企業(yè)需要通過內(nèi)部溝通和信息共享來達到企業(yè)內(nèi)部員工工作順暢和日常工作的和諧進展的目的。企業(yè)內(nèi)部信息的及時傳遞不僅可以幫助企業(yè)決策者更快更準的作出決策,也可以使各部門的合作更加融洽,保證企業(yè)內(nèi)部信息的準確性,會計信息使企業(yè)可獲得的信息中最具有集成性與綜合性的信息,也是企業(yè)開展經(jīng)營活動的重要參考指標。信息與溝通對于會計信息質(zhì)量有著促進作用,通過對財務的支持和監(jiān)督來起到內(nèi)部控制的作用,由于企業(yè)內(nèi)部信息的共享,各部門的經(jīng)濟行為被會計人員所掌握,通過及時、完整的傳遞與溝通,可以加強企業(yè)決策者和各部門之間的聯(lián)系,并通過會計部門的整體協(xié)調(diào)來達到穩(wěn)定的效果,在這種穩(wěn)定狀態(tài)下所產(chǎn)生的財務信息更加具有真實性與完整性。另外,財務通過信息的反饋,可以幫助企業(yè)管理者協(xié)調(diào)各部門之間的經(jīng)濟活動,并監(jiān)督各部門所產(chǎn)生的會計信息質(zhì)量的有效性。

        1.5 內(nèi)部監(jiān)督對會計信息質(zhì)量的影響

        內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制可以有效實施的保障。內(nèi)部監(jiān)督使完善企業(yè)內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量,并且?guī)椭髽I(yè)經(jīng)營活動的實施順利完成的基本條件,通過對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查以及再控制,可以找出企業(yè)在經(jīng)濟活動中存在的缺陷,從內(nèi)部角度出發(fā)找到會計中需要完善的方面,降低會計舞弊行為發(fā)生的可能性。內(nèi)部監(jiān)督主要通過事前預防和事中監(jiān)督以及事后檢查這三個方面來影響會計信息質(zhì)量,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督部門必須將經(jīng)濟活動當中可能發(fā)生的任何風險在事前都作出統(tǒng)一分析,并嚴格要求各部門活動的規(guī)范性和科學性,不能私自動用財務會計的權(quán)利,一切的事情都應該由決策者來決定,在經(jīng)濟活動過程中應該全程指導監(jiān)督,并保證項目的順利完成。內(nèi)部監(jiān)督控制在事后還應該做到檢查和自我反省,做到在以后的活動中不再犯過去犯過的錯誤,力求在不斷地調(diào)整中完善會計信息的合規(guī)性與可靠性,在提高會計信息質(zhì)量的同時提高其及時性和有效性。

        2 以內(nèi)部控制提高會計信息質(zhì)量的對策

        2.1 重視企業(yè)文化

        企業(yè)應該由屬于自身獨特的企業(yè)文化,并全力宣傳文化對企業(yè)員工的重要推進作用,企業(yè)應該設立一個長遠的目標并在長期的經(jīng)濟活動中樹立自身的形式風格和獨特的企業(yè)性格,在內(nèi)部部門往來和外界接觸中都可以彰顯出企業(yè)的核心價值觀。企業(yè)可以通過不斷對公司員工灌輸企業(yè)文化的核心思想,以宣傳冊、講座和員工大會的形式,將企業(yè)的文化思想傳達給員工,并潛移默化地完成對員工的教育。不斷完善企業(yè)文化和開發(fā)員工對企業(yè)的信念,可以提高企業(yè)的凝聚力并增強內(nèi)部員工的忠誠度。在企業(yè)完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上影響到會計信息的質(zhì)量,增強會計人員的誠信與道德意識,以企業(yè)文化鞏固會計信息的可靠性,防止其在會計工作中的出錯率,進而提高會計信息質(zhì)量。

        2.2 完善風險評估機制

        風險評估機構(gòu)是保持企業(yè)穩(wěn)定的重要手段之一,它可以預防企業(yè)決策者的激進決策,也可以防止風險評估機構(gòu)被管理者操縱。健全的風險評估機制應該在董事會的管理中,企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動都應該由董事會共同監(jiān)督和決策。完善的風險評估機制應該制定層層審批的制度,最終的評估結(jié)果直接向董事會報告,由董事會將具體的評估數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的報告形式由管理層進行公布。定期更新風險矩陣是完善風險評估的重要方法,使企業(yè)更加專注于對評估流程的投入,以公平性和科學性的評估流程去實現(xiàn)評估結(jié)果的公正性,并最大限度地降低企業(yè)的內(nèi)部風險。同時,企業(yè)應該選擇有責任的風險評估人員進行風險評估的相關(guān)活動,不僅要保證相關(guān)人員的專業(yè)性,也需要在職業(yè)道德和全面素質(zhì)方面是最可靠的人才,相關(guān)的工作人員最好不要與其他部門有過多接觸,也不能被管理者所左右,必須能夠保證所作出的風險判斷是最公正和客觀的。

        2.3 將內(nèi)部控制與會計業(yè)務有機結(jié)合

        企業(yè)的內(nèi)部控制為會計業(yè)務流程更加專業(yè)化和穩(wěn)定化提供了有力的保障,兩者的關(guān)系應該是相輔相成并且互相促進。所以內(nèi)控流程和會計業(yè)務應該放在一起討論,不應該單獨行事,在長期的互相聯(lián)系的作用下,內(nèi)部控制的方方面面可以很好地融入會計業(yè)務,并深刻的作用到會計工作的日常行為中,通過發(fā)揮內(nèi)部控制的防錯糾弊和提高效率的功能影響會計信息質(zhì)量。內(nèi)部控制的流程應該符合企業(yè)自身的特點,精簡高效是內(nèi)部控制的基本原則,保證內(nèi)部控制的科學性和效率性,維持兩者間的平衡是保證內(nèi)控有效實施的重要手段,也在嚴格監(jiān)督與評估中使會計工作更加高效。

        2.4 加強內(nèi)部監(jiān)督管理

        加強內(nèi)部控制的監(jiān)督管理是會計信息質(zhì)量的核心條件,只有將企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和審計部門獨立出來,使其可以大膽地對企業(yè)進行督察,不受外界的干擾和內(nèi)部的關(guān)系牽絆,防止因機構(gòu)隸屬關(guān)系不當被管理者支配。同時,加強內(nèi)部監(jiān)督還可以提高相關(guān)審計人員的專業(yè)能力和企業(yè)歸屬感。企業(yè)董事會應該將審計人員與會計人員嚴格分開,使監(jiān)督人員不被會計行為所左右,避免由原會計部門人員直接接任而造成審計監(jiān)督資源錯配與浪費,以及與原部門利益糾葛所造成的獨立性差等問題。企業(yè)應該嚴格貫徹國家出臺的相關(guān)廉政廉潔和反企業(yè)腐敗的相關(guān)規(guī)定,通過提高員工的薪資待遇,使得找到企業(yè)的內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié),并提高其工作的主動性。

        3 結(jié)語

        通過對企業(yè)內(nèi)部控制的闡述與討論,了解到企業(yè)內(nèi)部控制的各個要素對企業(yè)會計信息的影響,對于企業(yè)信息系統(tǒng)來講,各個環(huán)節(jié)是密不可分并且環(huán)環(huán)相扣的。所以企業(yè)應該加大力量投入到內(nèi)部控制系統(tǒng)的積極完善工作中,進而確保會計信息的完整性。通過全面重視企業(yè)文化、不斷重視完善風險評估機制、將內(nèi)部控制與會計業(yè)務有機結(jié)合、并時刻嚴守加強內(nèi)部監(jiān)督管理,一步一步地把內(nèi)部控制制度建設不斷予以規(guī)范,這樣也才能使會計信息更加有效地運轉(zhuǎn),最終提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

        參考文獻

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