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        淺談對油田電力企業(yè)物資管理工作的認(rèn)識

        2018-09-10 00:45:13張汝建
        炎黃地理 2018年12期
        關(guān)鍵詞:基層單位物資考核

        張汝建

        (中原油田供電服務(wù)中心,河南 濮陽 457001)

        1 強(qiáng)化成本理念,形成全員成本管理模式

        近幾年來,由于各種原因電力企業(yè)資金緊張,企業(yè)經(jīng)營困難。在具體工作中,電力企業(yè)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)當(dāng)通過采取積極的應(yīng)對措施,進(jìn)一步加大成本管控力度,緊縮各項(xiàng)開支,提升精細(xì)化管理水平,確保企業(yè)在困難中穩(wěn)健發(fā)展。

        1.1、做好考核指標(biāo)的分解與再分解管理工作,嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制把每度電材料成本中的每度電材料成本包干下達(dá)到基層物資供應(yīng)管理部門,基層物資供應(yīng)管理部門把每度電材料成本指標(biāo)進(jìn)一步再分解到各單位,縱向從分管領(lǐng)導(dǎo)到區(qū)隊(duì)(車間)再到班組、個(gè)人;橫向從單位物資供應(yīng)管理部門到各科室、專業(yè)組。層層落實(shí),經(jīng)濟(jì)掛鉤,定期考核,節(jié)獎超罰。在月度用料計(jì)劃發(fā)放時(shí),單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行,每月分類別、分隊(duì)組對材料消耗進(jìn)行匯總,據(jù)此與各隊(duì)組及計(jì)劃員當(dāng)月指標(biāo)進(jìn)行對比,超指標(biāo)的隊(duì)組及計(jì)劃員分析超資原因后申請資金,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料,通過此項(xiàng)辦法,嚴(yán)格控制投入,努力實(shí)行目標(biāo)計(jì)劃。

        1.2、完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用電腦高科技軟件,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,降低材料成本,控制庫存儲備,降低儲備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能,減少基層單位物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),提高供應(yīng)效率,加快物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低成本的目的。

        1.3、月初堅(jiān)持召開經(jīng)營分析會,通報(bào)指標(biāo)完成情況及獎罰方案,總結(jié)上月材料費(fèi)用管理方面好的做法,分析上月材料費(fèi)用節(jié)超的原因,有針對性的提出本月經(jīng)營管理工作方面的打算,使干部職工了解企業(yè)經(jīng)營工作的狀況,了解本單位經(jīng)營工作狀況,從而增強(qiáng)干部職工搞好經(jīng)營工作的積極性。

        1.4、在日常工作中,堅(jiān)持通過走訪、調(diào)查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況,及時(shí)進(jìn)行信息反饋。要求計(jì)劃員每月深入到一線隊(duì)組了解工作情況,及時(shí)了解工作過程中所急需的物資,并定期到各單位進(jìn)行現(xiàn)場辦公,聽取基層對材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見反饋,積極幫助基層解決實(shí)際問題和困難。

        1.5、通過培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人等多種手段和形式,讓干部職工切實(shí)認(rèn)識到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支,從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。

        2 加強(qiáng)材料管理,杜絕材料浪費(fèi)

        材料管理部門要不定時(shí)的對各基層單位工作面進(jìn)行檢查,對有浪費(fèi)現(xiàn)象的隊(duì)組進(jìn)行考核,各隊(duì)組對日常消耗性材料落實(shí)到人,如電纜、膠帶管理,如有不落實(shí)到人的現(xiàn)象,將對基層單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;要加強(qiáng)材料審批、領(lǐng)用、運(yùn)輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理,各基層單位領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時(shí)要慎重,杜絕材料領(lǐng)回不使用,造成積壓,在運(yùn)輸及使用上要加強(qiáng)管理,杜絕材料的浪費(fèi),對材料回收上要做到及時(shí),以便可修復(fù)材料再次使用;對地面庫房加強(qiáng)管理,各材料使用單位對庫房材料分類管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺賬,杜絕材料浪費(fèi)和積壓。

        3 加強(qiáng)材料考核管理,提高全員責(zé)任意識

        每月材料管理部門根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額,對材料使用單位嚴(yán)格考核,對定額的輔助單位按月初資金計(jì)劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù),材料浪費(fèi)及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報(bào)所考核人名單,通過管理,使每個(gè)職工意識到材料費(fèi)就是工資;材料管理部門要對基層單位閑置材料做到心中有數(shù),對需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回收,并填寫材料回收單由材料使用單位認(rèn)可,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未回收的,按計(jì)劃價(jià)10%對該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。

        4 嚴(yán)格現(xiàn)場管理,加強(qiáng)回收復(fù)用、修舊利廢,降低材料消耗

        現(xiàn)場管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理工作的窗口,可以充分顯示一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。因此,要繼續(xù)做好現(xiàn)場管理人員的職責(zé)落實(shí)和考核,針對企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。

        4.1、對基層單位材料進(jìn)行盤總,并建立臺賬,對基層單位在用材料每月底與各隊(duì)組進(jìn)行核對后,由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)材料使用情況,并對丟失材料的單位的進(jìn)行處罰,對管理好的單位給予獎勵;對基層單位閑置材料進(jìn)行整理,歸類擺放,通過管理避免了材料的浪費(fèi),對材料復(fù)用也提供方便。

        4.2、加強(qiáng)對大型材料的管理,對在用物資的使用管理過程進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對各基層單位大型材料實(shí)行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。充分利用機(jī)修廠、更新廠的修理能力,減少新品投入。分品種、類別,進(jìn)行加工、修理、復(fù)用,降低生產(chǎn)成本。

        4.3、加大對基層單位現(xiàn)場材料的巡查力度,對大型材料進(jìn)行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù),加強(qiáng)與基層單位各工作班組的良好合作關(guān)系,對可回收的材料及時(shí)通知相關(guān)隊(duì)組進(jìn)行了回收,能復(fù)用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產(chǎn)成本,杜絕基層單位物資的流失。

        4.4、對基層單位在用膠帶、電纜、電線進(jìn)行專項(xiàng)管理,并與基層單位使用單位簽訂使用管理合同書,對管理好的單位實(shí)行獎勵,提高使用單位管理的積極性。

        5 加大儲備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率

        一是要積極探索代儲代銷管理模式,擴(kuò)大代儲品種,積極調(diào)劑處理庫存積壓物資,有效降低資金占用,實(shí)施庫存精細(xì)化管理,建立并完善了物資預(yù)警機(jī)制,每月分析入庫后未領(lǐng)用及入庫后未領(lǐng)完庫存物資情況,對新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生,合理控制庫存規(guī)模,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。二是要強(qiáng)化采購材料物資的管理,每年組織設(shè)備人員及有關(guān)人員進(jìn)行市場考查調(diào)研,對材料質(zhì)、價(jià)進(jìn)行對比,堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,做到貨比三家,堅(jiān)持同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比信譽(yù)的原則,制定《自采材料物資價(jià)格結(jié)算明細(xì)表》,并每旬根據(jù)市場價(jià)格變動進(jìn)行合理調(diào)整,使材料物資自采價(jià)格下降10%以上。三是采購人員深入了解市場,分析市場,詳細(xì)掌握歷史價(jià)格和兄弟企業(yè)價(jià)格,密切跟蹤市場價(jià)格,對采購價(jià)格的形成過程進(jìn)行全過程控制,牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān),努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,為企業(yè)增收節(jié)支。

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