方倩
摘 要:在企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以降低信息服務(wù)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此對(duì)企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析,可以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。本文主要針對(duì)企業(yè)管理中構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中的目標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要遵循的原則以及企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要思路三個(gè)方面問(wèn)題進(jìn)行了探討和分析。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng) 構(gòu)建分析
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)06(a)-142-03
隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全球都在朝著信息化的方向發(fā)展,為了降低企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息工作的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展需要和實(shí)際情況在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣不僅可以提高企業(yè)中信息服務(wù)的質(zhì)量,還可以在很大程度上擴(kuò)大信息服務(wù)的范圍。
1 企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中的目標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
1.1 通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)對(duì)全民的信息化服務(wù)
從企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所服務(wù)的對(duì)象這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)中所有管理者所需要的全部信息都應(yīng)該被管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)交互起來(lái),這樣才能盡可能地使企業(yè)內(nèi)部中每一個(gè)有信息需求的工作人員或者領(lǐng)導(dǎo)階層人員能夠通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)獲取其所需要的不同種類的信息。也就是說(shuō),企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)中工作人員所提供的服務(wù)的范圍具有一定的全局性,同時(shí)所服務(wù)的對(duì)象則具有一定的全員性,因此管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是將整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展作為基礎(chǔ)的,并不是單純地為了給企業(yè)中的高層管理人員提供信息服務(wù)。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最主要功能就是為有信息需求的企業(yè)內(nèi)部工作人員提供相關(guān)的信息,這就需要對(duì)企業(yè)中每一個(gè)會(huì)計(jì)管理部門和單元的信息需求進(jìn)行全面地調(diào)查和了解,針對(duì)企業(yè)中不同層次、不同級(jí)別的管理者對(duì)于信息的不同需求,企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就要對(duì)服務(wù)對(duì)象以及不同服務(wù)對(duì)象所需要的信息內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致地梳理。
1.2 通過(guò)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)信息的交互
在進(jìn)行企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中,信息系統(tǒng)中的每一個(gè)與信息相關(guān)的主體以及終端都要在系統(tǒng)中成為相關(guān)信息的提供者以及使用者。從根本上來(lái)說(shuō),企業(yè)中建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目的就是為了在一定程度上降低信息服務(wù)的成本,同時(shí)還能夠提高企業(yè)中信息服務(wù)和信息傳播的質(zhì)量和效率。需要注意的是,企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該盡可能地讓每一個(gè)管理人員都能夠成為對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行有效管理的信息終端,具體來(lái)講,管理人員通過(guò)相關(guān)的管理工作得出信息和數(shù)據(jù),然后將數(shù)據(jù)和信息輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行整理和加工,如果其他管理者有相關(guān)的信息需求,那么信息系統(tǒng)就能夠?yàn)槠涮峁┫鄳?yīng)的信息服務(wù),即提供管理者所需要的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù),這樣企業(yè)中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理的工作人員的信息需求就能夠快速高效地得到滿足。
2 企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要遵循的原則
2.1 遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
企業(yè)內(nèi)部在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,首先就要從管理會(huì)計(jì)工作的根本目的和本質(zhì)要求出發(fā),也就是要嚴(yán)格遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。具體來(lái)講,企業(yè)發(fā)展和規(guī)劃過(guò)程中的戰(zhàn)略方向是企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),同時(shí),管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心價(jià)值就是為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供連續(xù)的價(jià)值和動(dòng)力,企業(yè)通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。基于此,企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)應(yīng)該始終將企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向作為構(gòu)建系統(tǒng)的重點(diǎn)之一,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向相吻合,同時(shí),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中還要具備對(duì)企業(yè)中組織的績(jī)效進(jìn)行關(guān)注的功能,這樣才能通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要組織的有效控制,使其的運(yùn)行和發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向相適應(yīng)。
2.2 要遵循企業(yè)中全員管理支持的原則
從一定程度上來(lái)說(shuō),企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?yàn)楦鱾€(gè)責(zé)任單位、不同的管理部門甚至可以說(shuō)企業(yè)中的每一個(gè)工作人員提供信息服務(wù),責(zé)任單位、企業(yè)中的管理部門以及企業(yè)中的全體工作人員在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,要么是信息的提供者,要么是信息的使用者。企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以應(yīng)用到企業(yè)中的不同工作部門中,或者是不同種類工作的環(huán)節(jié)和流程中。企業(yè)中工作部門在具體應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,要將工作的環(huán)節(jié)和流程作為基礎(chǔ),同時(shí)還要應(yīng)用一些管理會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到的工具或者方法,盡可能地實(shí)現(xiàn)部門中財(cái)務(wù)和工作業(yè)務(wù)的結(jié)合,這樣才能在部門的日常工作中充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用,這種情況下,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就能夠得到進(jìn)一步地發(fā)展,那么管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部不同的部門和工作中就能發(fā)揮更大的作用。
2.3 要遵循管理會(huì)計(jì)信息共享的原則
從信息成本的專業(yè)理論角度來(lái)看,企業(yè)中如果能夠在一定程度上降低信息工作所需要的資金成本,那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就能夠在很大程度上得到提高。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)行和工作的重要作用之一就是盡可能地降低企業(yè)中進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息工作的資金成本以及人力物力資源,同時(shí),還要提高管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度和實(shí)效性,這是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮較大作用的基礎(chǔ)和前提。也就是說(shuō),要提高管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)相關(guān)工作中所發(fā)揮的作用,首先就必須完成管理會(huì)計(jì)信息的集成工作和共享工作。在相關(guān)的工作人員完成了對(duì)信息進(jìn)行采集以及對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工的工作之外,便將這些數(shù)據(jù)和信息全部?jī)?chǔ)存在一個(gè)存放專門數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,即便是管理信息的主體不同,不同主體有相同的管理會(huì)計(jì)信息需要時(shí),便可以通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)查詢相同的數(shù)據(jù)和信息,這就在很大程度上提高了信息服務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。
3 企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要思路
3.1 企業(yè)中構(gòu)建管理決策主體時(shí)應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為單位
企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中,管理決策的主體就可以設(shè)置為企業(yè)內(nèi)部工作和運(yùn)行過(guò)程中的責(zé)任中心。也就是說(shuō),企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該將企業(yè)中工作的責(zé)任中心看作進(jìn)行信息服務(wù)的主要服務(wù)對(duì)象,同時(shí)又要將其看作信息方面工作的單位,因此,企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該將責(zé)任中心作為重點(diǎn)部分。為了能夠盡可能的在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)本文中所描述的信息系統(tǒng)目標(biāo),也就是說(shuō)為了盡快實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的全民性,就必須使信息的主體以及客體朝著標(biāo)簽化的方向發(fā)展,這樣才有可能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中不同部門日常工作的信息化追蹤,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)督和檢測(cè)。為了將企業(yè)中責(zé)任管理會(huì)計(jì)的工作體系進(jìn)行梳理和澄清,企業(yè)首先要做的就是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中信息主體的標(biāo)簽化發(fā)展,然后再將其投射到管理會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)中。需要注意的是,在進(jìn)行這項(xiàng)工作的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部正常進(jìn)行工作的組織和部門應(yīng)該在系統(tǒng)中將每一個(gè)工作人員所負(fù)責(zé)的管理單元進(jìn)行投射。
3.2 將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理職能作為依據(jù)來(lái)分析主要作用
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包含的管理職能就是指對(duì)企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作環(huán)節(jié)和流程以及管理活動(dòng)來(lái)進(jìn)行信息化的跟蹤和監(jiān)督,這樣就能夠?qū)ζ髽I(yè)中的管理活動(dòng)進(jìn)行信息化的模擬,但是前提是管理活動(dòng)必須要實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)簽化。企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可以依據(jù)管理職能特征和特點(diǎn),被劃分七個(gè)部分的環(huán)節(jié)和流程,這七個(gè)環(huán)節(jié)可以在企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中構(gòu)成一個(gè)循環(huán),一項(xiàng)管理會(huì)計(jì)的工作在完成了循環(huán)之后,這項(xiàng)工作才可以被認(rèn)為已經(jīng)完成。
3.3 通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心功能來(lái)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要信息進(jìn)行整理和共享
一般情況下,企業(yè)中所構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息處理的數(shù)據(jù)處理中心都是信息共享中心。其中,對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行聚集并對(duì)信息進(jìn)行共享,這樣才能構(gòu)成共享中心運(yùn)行和工作的基本客觀條件。在利用信息共享中心的過(guò)程中,要充分利用信息化手段來(lái)盡快打通用于信息交互的信息渠道,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)中不同部門之間的管理會(huì)計(jì)信息的溝通和交流工作,進(jìn)而這些部門利用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行工作的質(zhì)量和效率就能夠得到有效地提高。
4 企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建案例分析
4.1 公司概況和組織結(jié)構(gòu)
該公司主要從事汽保設(shè)備生產(chǎn)與研發(fā)的企業(yè),主要產(chǎn)品有輪胎拆裝機(jī)和車輪平衡機(jī)兩大系列的產(chǎn)品,產(chǎn)品銷往全國(guó)各地,并出口到美國(guó)、澳大利亞、德國(guó)和南非等國(guó)家。如今,該公司的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,為了更好地提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,急需構(gòu)建一套系統(tǒng)、完善的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而為管理決策提供參考與借鑒。
在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中,公司組織結(jié)構(gòu)所發(fā)揮的作用是不可替代的,不同的組織結(jié)構(gòu)形式將會(huì)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能產(chǎn)生一定的影響,通過(guò)對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究,可以更好地了解和掌握在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)部門的地位,及與其他部門之間的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)關(guān)系,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部間的數(shù)據(jù)流程和業(yè)務(wù)流程。
4.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
分析發(fā)現(xiàn)該公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、報(bào)表編制系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng),具體結(jié)構(gòu)流程圖,如圖1所示。
4.3 公司信息需求分析
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,管理者的每一項(xiàng)決策都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生較大的依靠。在對(duì)該公司進(jìn)行調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn),要想更好地推動(dòng)該公司的發(fā)展,就需要通過(guò)構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),來(lái)為獲得企業(yè)發(fā)展的全面信息,以更好的滿足下述信息需求:(1)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供供銷商的相關(guān)信息,從而為管理者的采購(gòu)決策提供參考和借鑒;同時(shí)還需要收集和整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、營(yíng)銷策略、價(jià)格信息等,并制定針對(duì)性的產(chǎn)品營(yíng)銷策略;(2)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供客戶對(duì)產(chǎn)品的反饋信息及客戶訂單的信息,從而為生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品性能改進(jìn)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃等提供參考;(3)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供用于長(zhǎng)期和短期投資決策的數(shù)據(jù),并開展?fàn)I運(yùn)能力分析、經(jīng)濟(jì)價(jià)值分析、獲利能力分析、現(xiàn)金流量分析等;(4)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以為企業(yè)提供業(yè)務(wù)事件完整信息,不要簡(jiǎn)單的以借貸分錄形式來(lái)展示會(huì)計(jì)信息;(5)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息給予實(shí)時(shí)采集。
4.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的構(gòu)建
通常情況下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能主要包括會(huì)計(jì)核算、定期向用戶提供會(huì)計(jì)報(bào)表、決策的相關(guān)信息、提供支持管理等。該公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的構(gòu)建流程圖,如圖2所示。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后為管理者提供所需信息。如今隨著該公司的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)采集和處理難度不斷增大,需要數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來(lái)確保決策支持系統(tǒng)的正常進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
5 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)管理中構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中的目標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)分別有:通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)對(duì)全民的信息化服務(wù);通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)信息的交互。企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要遵循的原則分別有以下幾個(gè)方面:遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則;遵循企業(yè)中全員管理支持的原則;遵循管理會(huì)計(jì)信息共享的原則等。
企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要思路分別有:企業(yè)中構(gòu)建管理決策的主體時(shí)應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為單位;將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理職能作為依據(jù)來(lái)分析企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要作用;通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)共享中心功能來(lái)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要信息進(jìn)行整理和共享等。
參考文獻(xiàn)
[1] 李金昇.大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)高效企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)探究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018,39(8).
[2] 王健.關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的幾點(diǎn)思考[A].教育科學(xué)編委會(huì).2017年11月全國(guó)教育科學(xué)學(xué)術(shù)科研成果匯編[C].《教育科學(xué)》編委會(huì):百川利康(北京)國(guó)際醫(yī)學(xué)研究院,2017.
[3] 王曉輝.管理會(huì)計(jì)視角下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新模式構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)通訊,2017(22).