方倩

摘 要：在企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以降低信息服務(wù)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此對企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，可以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。本文主要針對企業(yè)管理中構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中的目標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要遵循的原則以及企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要思路三個(gè)方面問題進(jìn)行了探討和分析。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng) 構(gòu)建分析

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）06（a）-142-03

隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球都在朝著信息化的方向發(fā)展，為了降低企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息工作的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展需要和實(shí)際情況在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這樣不僅可以提高企業(yè)中信息服務(wù)的質(zhì)量，還可以在很大程度上擴(kuò)大信息服務(wù)的范圍。

1 企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中的目標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

1.1 通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)對全民的信息化服務(wù)

從企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所服務(wù)的對象這個(gè)角度來說，企業(yè)中所有管理者所需要的全部信息都應(yīng)該被管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)交互起來，這樣才能盡可能地使企業(yè)內(nèi)部中每一個(gè)有信息需求的工作人員或者領(lǐng)導(dǎo)階層人員能夠通過信息系統(tǒng)來獲取其所需要的不同種類的信息。也就是說，企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)中工作人員所提供的服務(wù)的范圍具有一定的全局性，同時(shí)所服務(wù)的對象則具有一定的全員性，因此管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是將整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展作為基礎(chǔ)的，并不是單純地為了給企業(yè)中的高層管理人員提供信息服務(wù)。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最主要功能就是為有信息需求的企業(yè)內(nèi)部工作人員提供相關(guān)的信息，這就需要對企業(yè)中每一個(gè)會(huì)計(jì)管理部門和單元的信息需求進(jìn)行全面地調(diào)查和了解，針對企業(yè)中不同層次、不同級(jí)別的管理者對于信息的不同需求，企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就要對服務(wù)對象以及不同服務(wù)對象所需要的信息內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致地梳理。

1.2 通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)信息的交互

在進(jìn)行企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，信息系統(tǒng)中的每一個(gè)與信息相關(guān)的主體以及終端都要在系統(tǒng)中成為相關(guān)信息的提供者以及使用者。從根本上來說，企業(yè)中建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目的就是為了在一定程度上降低信息服務(wù)的成本，同時(shí)還能夠提高企業(yè)中信息服務(wù)和信息傳播的質(zhì)量和效率。需要注意的是，企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該盡可能地讓每一個(gè)管理人員都能夠成為對會(huì)計(jì)進(jìn)行有效管理的信息終端，具體來講，管理人員通過相關(guān)的管理工作得出信息和數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)和信息輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)對這些信息進(jìn)行整理和加工，如果其他管理者有相關(guān)的信息需求，那么信息系統(tǒng)就能夠?yàn)槠涮峁┫鄳?yīng)的信息服務(wù)，即提供管理者所需要的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理的工作人員的信息需求就能夠快速高效地得到滿足。

2 企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要遵循的原則

2.1 遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

企業(yè)內(nèi)部在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，首先就要從管理會(huì)計(jì)工作的根本目的和本質(zhì)要求出發(fā)，也就是要嚴(yán)格遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。具體來講，企業(yè)發(fā)展和規(guī)劃過程中的戰(zhàn)略方向是企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，同時(shí)，管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心價(jià)值就是為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供連續(xù)的價(jià)值和動(dòng)力，企業(yè)通過構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。基于此，企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)應(yīng)該始終將企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向作為構(gòu)建系統(tǒng)的重點(diǎn)之一，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向相吻合，同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中還要具備對企業(yè)中組織的績效進(jìn)行關(guān)注的功能，這樣才能通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要組織的有效控制，使其的運(yùn)行和發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向相適應(yīng)。

2.2 要遵循企業(yè)中全員管理支持的原則

從一定程度上來說，企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?yàn)楦鱾€(gè)責(zé)任單位、不同的管理部門甚至可以說企業(yè)中的每一個(gè)工作人員提供信息服務(wù)，責(zé)任單位、企業(yè)中的管理部門以及企業(yè)中的全體工作人員在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，要么是信息的提供者，要么是信息的使用者。企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以應(yīng)用到企業(yè)中的不同工作部門中，或者是不同種類工作的環(huán)節(jié)和流程中。企業(yè)中工作部門在具體應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，要將工作的環(huán)節(jié)和流程作為基礎(chǔ)，同時(shí)還要應(yīng)用一些管理會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到的工具或者方法，盡可能地實(shí)現(xiàn)部門中財(cái)務(wù)和工作業(yè)務(wù)的結(jié)合，這樣才能在部門的日常工作中充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用，這種情況下，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就能夠得到進(jìn)一步地發(fā)展，那么管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部不同的部門和工作中就能發(fā)揮更大的作用。

2.3 要遵循管理會(huì)計(jì)信息共享的原則

從信息成本的專業(yè)理論角度來看，企業(yè)中如果能夠在一定程度上降低信息工作所需要的資金成本，那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就能夠在很大程度上得到提高。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)行和工作的重要作用之一就是盡可能地降低企業(yè)中進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息工作的資金成本以及人力物力資源，同時(shí)，還要提高管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度和實(shí)效性，這是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮較大作用的基礎(chǔ)和前提。也就是說，要提高管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)相關(guān)工作中所發(fā)揮的作用，首先就必須完成管理會(huì)計(jì)信息的集成工作和共享工作。在相關(guān)的工作人員完成了對信息進(jìn)行采集以及對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工的工作之外，便將這些數(shù)據(jù)和信息全部儲(chǔ)存在一個(gè)存放專門數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，即便是管理信息的主體不同，不同主體有相同的管理會(huì)計(jì)信息需要時(shí)，便可以通過信息系統(tǒng)來查詢相同的數(shù)據(jù)和信息，這就在很大程度上提高了信息服務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。

3 企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要思路

3.1 企業(yè)中構(gòu)建管理決策主體時(shí)應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為單位

企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，管理決策的主體就可以設(shè)置為企業(yè)內(nèi)部工作和運(yùn)行過程中的責(zé)任中心。也就是說，企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該將企業(yè)中工作的責(zé)任中心看作進(jìn)行信息服務(wù)的主要服務(wù)對象，同時(shí)又要將其看作信息方面工作的單位，因此，企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該將責(zé)任中心作為重點(diǎn)部分。為了能夠盡可能的在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)本文中所描述的信息系統(tǒng)目標(biāo)，也就是說為了盡快實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的全民性，就必須使信息的主體以及客體朝著標(biāo)簽化的方向發(fā)展，這樣才有可能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)中不同部門日常工作的信息化追蹤，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)督和檢測。為了將企業(yè)中責(zé)任管理會(huì)計(jì)的工作體系進(jìn)行梳理和澄清，企業(yè)首先要做的就是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中信息主體的標(biāo)簽化發(fā)展，然后再將其投射到管理會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)中。需要注意的是，在進(jìn)行這項(xiàng)工作的過程中，企業(yè)內(nèi)部正常進(jìn)行工作的組織和部門應(yīng)該在系統(tǒng)中將每一個(gè)工作人員所負(fù)責(zé)的管理單元進(jìn)行投射。

3.2 將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理職能作為依據(jù)來分析主要作用

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包含的管理職能就是指對企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作環(huán)節(jié)和流程以及管理活動(dòng)來進(jìn)行信息化的跟蹤和監(jiān)督，這樣就能夠?qū)ζ髽I(yè)中的管理活動(dòng)進(jìn)行信息化的模擬，但是前提是管理活動(dòng)必須要實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)簽化。企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可以依據(jù)管理職能特征和特點(diǎn)，被劃分七個(gè)部分的環(huán)節(jié)和流程，這七個(gè)環(huán)節(jié)可以在企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中構(gòu)成一個(gè)循環(huán)，一項(xiàng)管理會(huì)計(jì)的工作在完成了循環(huán)之后，這項(xiàng)工作才可以被認(rèn)為已經(jīng)完成。

3.3 通過財(cái)務(wù)共享中心功能來對管理會(huì)計(jì)的重要信息進(jìn)行整理和共享

一般情況下，企業(yè)中所構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息處理的數(shù)據(jù)處理中心都是信息共享中心。其中，對相關(guān)的信息進(jìn)行聚集并對信息進(jìn)行共享，這樣才能構(gòu)成共享中心運(yùn)行和工作的基本客觀條件。在利用信息共享中心的過程中，要充分利用信息化手段來盡快打通用于信息交互的信息渠道，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)中不同部門之間的管理會(huì)計(jì)信息的溝通和交流工作，進(jìn)而這些部門利用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行工作的質(zhì)量和效率就能夠得到有效地提高。

4 企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建案例分析

4.1 公司概況和組織結(jié)構(gòu)

該公司主要從事汽保設(shè)備生產(chǎn)與研發(fā)的企業(yè)，主要產(chǎn)品有輪胎拆裝機(jī)和車輪平衡機(jī)兩大系列的產(chǎn)品，產(chǎn)品銷往全國各地，并出口到美國、澳大利亞、德國和南非等國家。如今，該公司的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了更好地提升自身的市場競爭力，急需構(gòu)建一套系統(tǒng)、完善的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而為管理決策提供參考與借鑒。

在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，公司組織結(jié)構(gòu)所發(fā)揮的作用是不可替代的，不同的組織結(jié)構(gòu)形式將會(huì)對企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能產(chǎn)生一定的影響，通過對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究，可以更好地了解和掌握在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)部門的地位，及與其他部門之間的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)關(guān)系，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部間的數(shù)據(jù)流程和業(yè)務(wù)流程。

4.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

分析發(fā)現(xiàn)該公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、采購與應(yīng)付系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、報(bào)表編制系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，具體結(jié)構(gòu)流程圖，如圖1所示。

4.3 公司信息需求分析

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中，市場競爭和企業(yè)競爭越發(fā)激烈，管理者的每一項(xiàng)決策都對企業(yè)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生較大的依靠。在對該公司進(jìn)行調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn)，要想更好地推動(dòng)該公司的發(fā)展，就需要通過構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，來為獲得企業(yè)發(fā)展的全面信息，以更好的滿足下述信息需求：（1）企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供供銷商的相關(guān)信息，從而為管理者的采購決策提供參考和借鑒；同時(shí)還需要收集和整理競爭對手的產(chǎn)品、營銷策略、價(jià)格信息等，并制定針對性的產(chǎn)品營銷策略；（2）企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供客戶對產(chǎn)品的反饋信息及客戶訂單的信息，從而為生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品性能改進(jìn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃等提供參考；（3）企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供用于長期和短期投資決策的數(shù)據(jù)，并開展?fàn)I運(yùn)能力分析、經(jīng)濟(jì)價(jià)值分析、獲利能力分析、現(xiàn)金流量分析等；（4）企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以為企業(yè)提供業(yè)務(wù)事件完整信息，不要簡單的以借貸分錄形式來展示會(huì)計(jì)信息；（5）在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息給予實(shí)時(shí)采集。

4.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

通常情況下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能主要包括會(huì)計(jì)核算、定期向用戶提供會(huì)計(jì)報(bào)表、決策的相關(guān)信息、提供支持管理等。該公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的構(gòu)建流程圖，如圖2所示。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后為管理者提供所需信息。如今隨著該公司的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)采集和處理難度不斷增大，需要數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來確保決策支持系統(tǒng)的正常進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

企業(yè)管理中構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中的目標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)分別有：通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)對全民的信息化服務(wù)；通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)信息的交互。企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要遵循的原則分別有以下幾個(gè)方面：遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則；遵循企業(yè)中全員管理支持的原則；遵循管理會(huì)計(jì)信息共享的原則等。

企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要思路分別有：企業(yè)中構(gòu)建管理決策的主體時(shí)應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為單位；將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理職能作為依據(jù)來分析企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要作用；通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)共享中心功能來對管理會(huì)計(jì)的重要信息進(jìn)行整理和共享等。

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