李靖文

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)得到發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái)。人們對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)的依賴已經(jīng)覆蓋到生產(chǎn)生活的方方面面。利用信息化技術(shù)能夠提高企業(yè)管理的精確度、科學(xué)化，大大降低管理工作壓力。ERP以現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)為依托誕生，其在企業(yè)管理中的應(yīng)用促使企業(yè)管理快速發(fā)展，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)長(zhǎng)久生存和穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 優(yōu)化

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）01（c）-134-02

計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使信息化時(shí)代快速到來(lái)，為我們的生產(chǎn)生活注入了新的活力。不管是日常生活中我們對(duì)智能手機(jī)的依賴，還是大型數(shù)據(jù)庫(kù)依賴于大型計(jì)算機(jī)運(yùn)算，都離不開(kāi)信息化的應(yīng)用。在信息化時(shí)代背景下，催生了一種新的企業(yè)管理模式，即ERP系統(tǒng)。利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)會(huì)信息會(huì)進(jìn)行重新組合，大大提高了財(cái)會(huì)工作者的工作效率，減輕了工作量。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理，因此ERP系統(tǒng)在此發(fā)揮出巨大作用，受到各企業(yè)的青睞。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，促使企業(yè)管理快速發(fā)展，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)長(zhǎng)久生存和穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

1 ERP系統(tǒng)的概念及構(gòu)成

1.1 ERP系統(tǒng)的概念

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)逐漸覆蓋到生產(chǎn)和生活的方方面面，信息化在企業(yè)管理中也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。ERP是以信息技術(shù)為依托，為了滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求，以MRPII（制造資源計(jì)劃）為基礎(chǔ)，發(fā)展起來(lái)的一種新型管理理念。ERP管理體系中，供應(yīng)鏈?zhǔn)腔A(chǔ)，集財(cái)會(huì)、成本、人力資源等支持性價(jià)值鏈和產(chǎn)品市場(chǎng)定位、銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)等決策性價(jià)值鏈為一體的企業(yè)管理模式。為企業(yè)管理者提供了一個(gè)信息化管理方案。ERP管理體系除了具備企業(yè)內(nèi)部管理功能之外，還能夠提供市場(chǎng)外部資源理論，為企業(yè)產(chǎn)品的制造和銷(xiāo)售等全方面服務(wù)提供良好的方案，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有序發(fā)展。

1.2 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)。

（1）ERP系統(tǒng)具有集成性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等各項(xiàng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理以及企業(yè)后續(xù)服務(wù)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)的高度集成。業(yè)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)和管理在系統(tǒng)中，形成了與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的一體化運(yùn)營(yíng)。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)管理的各個(gè)模塊與實(shí)際運(yùn)行的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，最終得到一個(gè)系統(tǒng)的、科學(xué)的綜合管理系統(tǒng)

（2）ERP系統(tǒng)具有即時(shí)性。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)系統(tǒng)具有報(bào)表緩慢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)遲緩等缺點(diǎn)，ERP系統(tǒng)能夠很好的解決這一弊端。ERP系統(tǒng)能夠?qū)γ恳还P操作業(yè)務(wù)進(jìn)行即時(shí)反饋到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，并且能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)更新，將業(yè)務(wù)信息管理的監(jiān)控和更新速率大大提升，

（3）ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托產(chǎn)生的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，因此數(shù)據(jù)共享是其基本特征之一。ERP系統(tǒng)能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成共享數(shù)據(jù)，在以后的工作中避免重復(fù)工作帶來(lái)的壓力，降低財(cái)會(huì)人員的工作量。

（4）ERP系統(tǒng)更加準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)相比傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)具有更強(qiáng)的精確度，由于ERP系統(tǒng)屬于精準(zhǔn)的流程操作系統(tǒng)，能夠大大降低出錯(cuò)的概率，并且一旦錄入數(shù)據(jù)之后無(wú)法進(jìn)行更改，保證了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。

（5）ERP系統(tǒng)具有流程性。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)于采取信息的收集、分析和控制，能夠提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。

2 ERP的設(shè)計(jì)原則

針對(duì)不同的企業(yè)，ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了一些調(diào)整和完善，需要遵循以下設(shè)計(jì)原則。

2.1 財(cái)務(wù)管理核心原則

ERP管理包括企業(yè)管理的各個(gè)方面，其中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略需要，以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。因此，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化是必須站在戰(zhàn)略制高點(diǎn)分析和改進(jìn)，將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理最重要的內(nèi)容，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)中做出的貢獻(xiàn)，為其進(jìn)步發(fā)展提供便利。

2.2 財(cái)務(wù)最優(yōu)原則

企業(yè)管理模式的優(yōu)化設(shè)計(jì)并不是在原管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修補(bǔ)，不是針對(duì)某一環(huán)節(jié)或者操作進(jìn)行優(yōu)化，而是對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。因此，需要首先打破原有的部門(mén)關(guān)系，重新塑造一個(gè)新的金融管理體系。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程的重新塑造，實(shí)現(xiàn)解決集團(tuán)內(nèi)部溝通問(wèn)題的目標(biāo)。從全球范圍內(nèi)，確定財(cái)務(wù)本身、增值以及非增值的工作流程，對(duì)非增值部分進(jìn)行刪減和充足，實(shí)現(xiàn)增值優(yōu)化，從而進(jìn)一步得到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

2.3 提高資金使用效率原則

廣義的財(cái)務(wù)管理包括全部與資金流動(dòng)有關(guān)的所有業(yè)務(wù)。資金是企業(yè)正常運(yùn)行必不可缺的因素，只有將資金放到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中才能發(fā)揮其價(jià)值，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。從資金的籌集、資金的使用以及資金的分配等，是整個(gè)資金在企業(yè)中的運(yùn)轉(zhuǎn)流程。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理中，資金的每一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都是一個(gè)獨(dú)立部門(mén)，缺乏良好的協(xié)調(diào)合作，使資金的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)效率大打折扣。因此，建立全新的ERP系統(tǒng)更能夠使得資金的流動(dòng)更加暢快，提高資金的流動(dòng)效率。

2.4 成本基礎(chǔ)原則

企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的重要部門(mén)包括對(duì)企業(yè)成本支出的預(yù)算，結(jié)合企業(yè)收入來(lái)源于穩(wěn)定性，對(duì)成本進(jìn)行預(yù)估，特別是對(duì)信息收集與共享過(guò)程中，需要考慮到總體的管理支出。在會(huì)計(jì)信息供需不平衡時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠提供的資金與企業(yè)實(shí)際需求之間需要保持一定的比例，保證財(cái)務(wù)管理收支平衡，如果比例失衡，那么可以考慮降低供給成本。

3 ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系可謂是密不可分，ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)管理的發(fā)展起到重要作用。ERP系統(tǒng)與現(xiàn)代先進(jìn)的信息化技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的高效化，極大促進(jìn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的變革與發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理人員的工作量大大降低，有效提高了工作效率，同時(shí)也增強(qiáng)了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與隱秘性。利用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作的財(cái)會(huì)人員，需要對(duì)賬單進(jìn)行一一核對(duì)，工作量巨大并且非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤差。使用ERP系統(tǒng)之后，其內(nèi)部可以設(shè)置相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)檢查程序，能夠?qū)︿浫氲臄?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核查，降低了財(cái)會(huì)工作者的工作量，并且提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。在財(cái)務(wù)管理方面，由于企業(yè)財(cái)務(wù)流通數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行輸入和審核，將整個(gè)企業(yè)的各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總與整理，并且為管理層提供審查和共享信息，使管理人員能夠及時(shí)把握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。并且，管理人員還可以通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確查詢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證了財(cái)務(wù)信息的安全可靠性。

4 ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化模式

從ERP系統(tǒng)的工作流程上進(jìn)行逐步提升優(yōu)化，分別從數(shù)據(jù)收集整理、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)管理三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。

4.1 數(shù)據(jù)收集

利用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集，當(dāng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，能夠同時(shí)將其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，以便業(yè)務(wù)部門(mén)管理查看，并且對(duì)已經(jīng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享的方式將數(shù)據(jù)傳遞到后臺(tái)進(jìn)行保存，并且為資金獲取及支出的相關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)共享，便于各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，減輕了財(cái)會(huì)工作者的工作強(qiáng)度，并且能夠大大提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的收集、保存與共享。

4.2 數(shù)據(jù)處理

傳統(tǒng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)財(cái)會(huì)工作人員的錄入和填寫(xiě)等，基于ERP系統(tǒng)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理以信息化為基礎(chǔ)，自動(dòng)生成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)及報(bào)表。相關(guān)工作人員能夠自主錄入業(yè)務(wù)信息并且根據(jù)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存相應(yīng)的模板，信息會(huì)自動(dòng)錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。企業(yè)管理人員根據(jù)標(biāo)題和目錄能夠快速查找賬目明細(xì)。不只是財(cái)會(huì)工作人員可以填寫(xiě)ERP數(shù)據(jù)，其他相關(guān)部門(mén)工作人員也可以登錄并錄入。這種方式能夠提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的輸入準(zhǔn)確性和即時(shí)性，能夠有效避免單一工作人員由于長(zhǎng)時(shí)間機(jī)械勞動(dòng)造成的誤差和錯(cuò)誤。

4.3 數(shù)據(jù)管理

對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)搜集、整理之后，最重要的就是如何完整、安全的保存財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)中能夠就將整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行復(fù)制，降低重復(fù)環(huán)節(jié)的不必要性，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)與外部支出相結(jié)合，是企業(yè)內(nèi)部與外部信息實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，提高數(shù)據(jù)共享暢通。

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