孔霞
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,面對的市場競爭也越發(fā)的激烈。企業(yè)加強財務信息化建設的目的在于提高財務管理工作的效率與質(zhì)量,同時也能夠規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理科學性。當代企業(yè)改革逐步深化,為了提高企業(yè)管理的有效性,筆者就當前企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的問題進行了具體分析,并提出了相應的解決措施,以期為相關工作者提供借鑒。
關鍵詞:企業(yè) 財務管理 信息化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(b)-086-02
1 企業(yè)財務管理信息化建設的重要性
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,科學有效的內(nèi)部管理是企業(yè)后續(xù)發(fā)展的重中之重,無論企業(yè)處于發(fā)展的哪一個階段,加強內(nèi)部管理都是不變的主題。而財務管理又是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成,由于當前我國企業(yè)財務管理制度的不足,引發(fā)了較為嚴重的財務信息失真、資金管理失控等問題,企業(yè)想要獲得長足發(fā)展,該如何解決這些問題是當前的首要任務。面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不適用于當前的企業(yè)發(fā)展,甚至無法為企業(yè)運營管理提供有效的數(shù)據(jù)資料,這使得企業(yè)面臨著一定的經(jīng)營風險。隨著現(xiàn)代化進程的加快,信息化的發(fā)展推動了企業(yè)財務管理工作的變革,加強企業(yè)財務管理信息化建設對于企業(yè)發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。信息化技術的掌握和運用,是在市場競爭中立足的重要前提,財務管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,其作為內(nèi)部管理的核心部分,信息化建設能夠強化各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息資源的整合與處理,便于財務人員及時掌握準確的資金信息,以此來提高企業(yè)的信息質(zhì)量和水平。
2 建設過程中存在的問題
2.1 信息化建設觀念較差
通過調(diào)查了解,筆者發(fā)現(xiàn)目前多數(shù)企業(yè)對于企業(yè)財務信息化建設缺乏一個正確的認知,認為手工操作已經(jīng)被計算機技術所代替,利用計算機去計算財務數(shù)據(jù)就算是完成了信息化建設,從另一個角度看,這也是現(xiàn)代化管理理念缺失的具體體現(xiàn)。由于認識不充分,財務信息化建設過程中出現(xiàn)了經(jīng)費不足的問題,資金的制約阻礙了企業(yè)的財務信息化建設。
2.2 財務管理信息化能力低下
當代高新技術不斷革新,基于財務管理的信息化應用技術的更新速度也隨之加快。但就企業(yè)發(fā)展實際來看,財務管理信息體系的建設卻呈現(xiàn)出之后狀態(tài),企業(yè)的首要任務就是持續(xù)改進并完善內(nèi)部管理與信息化建設。調(diào)查結(jié)果顯示,有部分企業(yè)在完成了階段性財務系統(tǒng)建設工作后,不想再投入過多的資金,導致管理系統(tǒng)滯后,無法滿足管理實際需求。
2.3 缺乏專業(yè)性人才
人才是第一生產(chǎn)力,各行各業(yè)都高度重視人才的培養(yǎng)與開發(fā),并致力于培養(yǎng)各種技術型人才。以往的財務管理模式已經(jīng)落后,企業(yè)需要大量的信息技術人才,這是實現(xiàn)財務管理信息化的必然條件。但人才容易受到多種因素的影響,如人才自身的思想和認知結(jié)構(gòu)不健全,從而阻礙了企業(yè)信息化建設。據(jù)了解,我國有相當一部分的財務管理人員無法熟練操作各類財務管理軟件,不僅缺乏先進的管理理念,且人員專業(yè)性不強,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.4 信息化建設機制不健全
集團企業(yè)財務管理信息化建設需要相應的管理制度作支撐,再輔以信息化技術手段,才能夠全面提高企業(yè)的信息化水平。但在實際工作中,多數(shù)企業(yè)的財務管理信息化制度弊端甚重,無論是工作流程、組織架構(gòu),還是職責分工、技術規(guī)范,都缺少明確的規(guī)定與要求,使得財務管理信息化建設毫無依據(jù)。另外,國內(nèi)信息化技術仍需改進,技術方面的限制,直接到了企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)的選取和應用。再加上當前我國企業(yè)并未在財務信息化系統(tǒng)方面注入足夠的動力,導致系統(tǒng)開發(fā)建設力度不足,多數(shù)企業(yè)往往會直接套用國外已有的財務管理信息系統(tǒng),卻并未結(jié)合自身的實際發(fā)展狀況,因此財務管理信息化工作始終無法取得實質(zhì)性進展。
2.5 缺乏對信息化建設的認識
財務管理的信息化建設是一項系統(tǒng)性工程,需要循序漸進,企業(yè)管理者和工作人員對其認識不應該停留在簡單借助計算機技術進行財務信息的層面,其最終建設目的在于采集企業(yè)各個部門的信息,經(jīng)過集中分析與處理,再將其合理運用于企業(yè)內(nèi)部管理與決策。當前我國大部分企業(yè)對于財務管理的信息化建設的認識過于局限,雖然引進財務軟件來代表傳統(tǒng)核算,但對于企業(yè)整體管理工作和資金運營并無益處。
3 做好財務管理信息化建設的對策
3.1 建立財務管理創(chuàng)新理念
企業(yè)管理層要真正認識到財務管理信息化建設的重要性,同時樹立正確的管理理念。想要做到這一點,相關協(xié)會和政府部門要充分發(fā)揮自身作用,通過多種形式幫助企業(yè)經(jīng)營者掌握財務管理信息化和管理知識,增強其創(chuàng)新意識。
3.2 實現(xiàn)財務信息集成化
企業(yè)與財務管理軟件的發(fā)展密切相關,兩者是相互影響、相互促進的關系,企業(yè)是財務軟件開發(fā)的立足點,而財務軟件的開發(fā)方向則要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實際。企業(yè)財務管理信息化建設的推進,為財務軟件行業(yè)創(chuàng)造了更多的發(fā)展機遇,由此可見,企業(yè)應當增強財務軟件公司的聯(lián)系,兩者根據(jù)自身需求,在實現(xiàn)技術更新的同時,更好地滿足企業(yè)管理需要。
3.3 提高人員綜合素質(zhì)
信息化發(fā)展趨勢下,財務人員面臨著更大的挑戰(zhàn),財務管理模式的創(chuàng)新與改革更是推動了財務人員轉(zhuǎn)型。對此,企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須做好財務管理人員的培訓工作,幫助他們提高能力水平與綜合素質(zhì),使其在實踐工作中不斷進步,實現(xiàn)財務管理和信息化技術的有機結(jié)合。但有一點需要注意,企業(yè)要結(jié)合財務人員的實際情況,有針對性地開展培訓,切實提高財務管理人員本身的管理能力和計算機處理能力。
3.4 健全信息化機制
第一,企業(yè)要根據(jù)自身實際情況,建立相應的財務信息化管理機制,明確企業(yè)資源和財務信息化需求,合理設置信息化工作流程、組織架構(gòu)以及人員分工,要求不同崗位的財務人員充分了解財務信息化工作的流程,盡職盡責,切實做好自身工作,為企業(yè)財務信息化工作的后續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。第二,企業(yè)要充分借鑒企業(yè)的財務信息化管理系統(tǒng),學習其優(yōu)秀經(jīng)驗,通過調(diào)研探索出一條符合自身實際的信息化發(fā)展道路。并定期對自身財務工作實際進行考量,及時改進與完善,確保信息化系統(tǒng)的靈活性與實效性。
3.5 管理者要有深刻的認識
企業(yè)管理者要走出對財務管理信息化建設的認知誤區(qū)。財務管理的信息化是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的,因此做好各部門的協(xié)調(diào)工作至關重要,信息化模式下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的信息都需要進行集中分析與處理,再將其凝聚到一起,為企業(yè)財務管理決策提供科學依據(jù)。在今后的發(fā)展過程中,企業(yè)還要持續(xù)加強信息化改革的深度,用以提高內(nèi)部管理的信息化水平。
4 結(jié)語
綜上所述,目前社會已經(jīng)進入到了信息化時代,加強信息化管理工作是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提,其中財務信息化管理工作是內(nèi)部管理 工作的核心。對此,企業(yè)管理者要對該項工作給予高度重視,結(jié)合實際,持續(xù)加大投入力度,推動財務信息化建設,進而增強自身市場競爭力,提高經(jīng)濟效益。
參考文獻
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