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        電力企業(yè)科技項目精細化管理模式及信息化應(yīng)用

        2018-09-10 23:35:47張小店
        企業(yè)科技與發(fā)展 2018年7期
        關(guān)鍵詞:信息化應(yīng)用電力企業(yè)

        張小店

        【摘 要】當前,我國電力企業(yè)科技項目管理存在諸多問題,主要包括信息共享程度差、夾管時效性差等。與歐美等發(fā)達國家相比,我國電力企業(yè)科技項目精細化管理水平相對較低??萍柬椖烤毣芾砟J侥軌蛲ㄟ^信息技術(shù)提升項目信息的共享程度,繼而實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督。文章主要闡述電力企業(yè)科技項目管理的不足及科技項目管理移動信息化管理的重要性,并介紹了加強項目進度管理的對策,以供相關(guān)人士參考。

        【關(guān)鍵詞】精細化管理模式;信息化應(yīng)用;電力企業(yè)

        【中圖分類號】F426.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2018)07-0206-02

        1 電力企業(yè)科技項目管理的不足

        1.1 監(jiān)管時效性差

        傳統(tǒng)的項目管理對人工的依賴性較大,資源分配與實施方案的制訂基本依靠老員工的經(jīng)驗,科技項目的跟蹤也主要依賴人力,影響了資源管理的效果,導致項目科研進度與管理統(tǒng)計進度不吻合,影響項目的科學決策與資源配套準備。除此之外,科技項目管理信息技術(shù)應(yīng)用程度低,無移動化應(yīng)用系統(tǒng)進行提醒,科技項目的分析主要憑借管理人員的判斷,造成人工分析效果不精準等問題。

        1.2 信息共享程度差

        一般情況下,管理人員針對不同的科技項目會制定不同的管理流程,各個科技項目之間信息共享程度較差,導致項目費用大,造成了不必要的浪費。在我國,大部分電力企業(yè)科技項目的溝通依賴于傳統(tǒng)的聯(lián)系與反思方式,新型互聯(lián)網(wǎng)溝通應(yīng)用較少,一旦科技項目的部分信息發(fā)生變化,難以在短時間告知項目成員,影響了工作效率與質(zhì)量。會議是電力企業(yè)科技項目采用的最為普遍的交流方式,因為項目組成員的職位不同、職稱不同、項目安全等級不同,往往需要召開多次會議,浪費了管理人員的時間與精力[1]。

        1.3 重結(jié)果,輕過程

        在傳統(tǒng)的項目管理模式下,電力企業(yè)科技項目管理偏重于項目的3個重要節(jié)點(開題、中期、結(jié)題)的監(jiān)管,輕視項目過程管理,重視項目管理的結(jié)果。電力企業(yè)的科技項目往往需要經(jīng)過大量的科研實驗與推導,倘若失敗需要總結(jié)實驗過程,分析失敗的原因,這是一個量變到質(zhì)變的過程。然而在實際工作中,部分企業(yè)在管理過程中并不重視實驗過程的管理,對科技項目實驗過程未做到及時、全面地記錄,未對實驗過程進行總結(jié)。

        2 電力企業(yè)科技項目管理移動信息化管理的重要性與意義

        科技項目精細化管理模式主要是指參考不同人物的特點與優(yōu)勢,管理不同的內(nèi)容。目前已經(jīng)在歐美等發(fā)達國家得到了廣泛應(yīng)用。電力企業(yè)科技項目管理移動信息化管理具體來說就是將信息技術(shù)、通信技術(shù)、管理學理論應(yīng)用于電力企業(yè)科技項目中,實現(xiàn)科技項目信息數(shù)據(jù)的高度采集、加工、管理等。

        電力企業(yè)傳統(tǒng)的項目管理主要憑借人工完成數(shù)據(jù)的采集與管理,比較適用于小項目的管理工作。但是,當電力企業(yè)的項目規(guī)模較大或項目數(shù)量較多時,人工管理的方式會消耗大量的成本,并且極有可能出錯。一些重大科技項目,在研究過程中會產(chǎn)生大量的研究數(shù)據(jù),單憑人工進行計算與分析難以避免地會出現(xiàn)失誤,進一步提升了項目管理、控制、協(xié)調(diào)的難度與風險。由于現(xiàn)有的科技項目負責人均為具體電網(wǎng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的負責人或操作人,日常工作任務(wù)繁重,工作環(huán)境多數(shù)遠離辦公室,且科技項目組成員一般為多人,人員分布范圍廣,所以信息的交流和共享問題成為影響項目進度協(xié)調(diào)的主要問題。采用移動信息化管理可以綜合多方信息管理科技項目,強化各個部分之間的聯(lián)系,便于科技項目的控制與決策,提升解決問題的效率??萍柬椖抗芾磉^程人員、進度和資金通過移動信息化統(tǒng)計、分析,可以及時發(fā)現(xiàn)是否按計劃或滯后的情況,方便決策[2]。通過移動信息化平臺,項目計劃制訂和發(fā)布具有自動通知功能,可快速送達項目組成員,可實現(xiàn)項目風險預警的自動化運行推送,有助于項目管理者及時決策。

        3 如何進行項目進度管理

        3.1 項目啟動各過程管理

        在項目啟動階段,首先,需要明確項目管理的目標與定義。項目啟動是一個從無到有的過程,與項目的整體息息相關(guān),所以在項目啟動前必須明確項目的目標、預期達成效果等。項目目標具有多目標性、層次性、優(yōu)先性等特點,單位項目的目標并非只有一個,目標之間可能存在沖突,費用目標、時間目標是項目目標不可或缺的內(nèi)容。由于項目不同目標的層次不同,在描述目標的時候需要由抽象到具體,突出層次性。項目的總體目標為最高層次,需要指明最高目標的總體預期。由于項目目標層次性的特點,不同項目目標的重要性也不同,在分析過程中會給予不同的權(quán)重,所以在明確項目目標時需要由主到次、由大到小。其次,選擇基本的項目組成員、項目經(jīng)理。將具體的項目與公司整體發(fā)展目標相對比,將科技項目與公司的各個部門看成一個整體。并且,在項目啟動階段會面臨諸多質(zhì)疑,這就需要項目負責人明確回答這些疑問。在明確項目目標的過程中,需要通過信息平臺認真地計算項目需要的時間成本與人工費用,降低項目啟動的難度。明確項目目標之后,項目負責人需要細化目標,分析項目團隊的人員、資金、時間需求。同時,通過信息化管理平臺分析項目的潛在風險。如果項目的目標是安裝設(shè)計某一新型電力設(shè)備,項目成員不僅需要協(xié)調(diào)電力設(shè)備的安裝工作,還需要負責相應(yīng)的監(jiān)管系統(tǒng)安裝工作,并與企業(yè)其他部門開展評估工作。在這一過程中,項目成員需要確認交付的文件。項目能否啟動,需要經(jīng)過電力企業(yè)管理層、項目經(jīng)理等人員的確認。

        3.2 項目規(guī)劃各過程管理

        項目規(guī)劃階段,項目成員需要進行前期的調(diào)查,整理與分析調(diào)查資料,編制項目可行性報告。項目成員需要通過里程碑圖、甘特圖等進一步分解工作任務(wù)、制訂任務(wù)工期與時間進度安排計劃、項目整體計劃等,并對項目的組成部分進行設(shè)計。任何項目都有一定的風險,項目組成員需要制訂項目風險管理計劃書。在風險計劃書中,明確項目風險管理的總體思想與原則,強調(diào)事前管理、數(shù)量化分析、模擬評估、彈性化調(diào)整等;明確項目風險管理責任人,并對風險分析技術(shù)進行定義。風險度量是風險分析技術(shù)的重要組成部分,需要分析風險事件發(fā)生的概率與概率分布,常見的概率分布主要有正態(tài)分布及均勻分布。在風險分析后,要進行風險的評定。將風險發(fā)生概率乘以風險后果等級,參考結(jié)果評定風險的重要性。如果結(jié)果高于8分,表示項目風險較高。風險分析與評價可以采用蒙特卡洛模擬法、敏感性分析法等。項目團隊還要明確風險溝通方式,常見的通方式主要有以下3種:一是基于伙伴關(guān)系的風險溝通;二是基于信任心理的風險溝通;三是基于雙向模式的風險溝通。接著對風險類型、經(jīng)濟風險、合同風險進行確定[3]。項目團隊還要進行風險分析和風險處置后分析,并附上相應(yīng)的表格。在制訂風險與溝通計劃之后,對項目整體的計劃進行制訂。

        3.3 執(zhí)行各過程管理

        項目執(zhí)行階段需要占用大量的資源,需要記錄項目執(zhí)行的每一個細節(jié)。首先判斷項目在執(zhí)行過程中是否發(fā)生了偏移,如果發(fā)生偏移應(yīng)立即采取有有力的措施,使項目執(zhí)行過程與預期一致。如果項目干系人需要變更請求,項目成員必須重新調(diào)整項目活動,并在得到批準后實施[4]。然后監(jiān)控項目進展,掌握執(zhí)行進程。基于上述需求,可以采用日事清管理系統(tǒng),利用其計劃、記錄、總結(jié)三大功能,及時總結(jié)經(jīng)驗,及時分析問題,修正偏差。該系統(tǒng)簡單實用,很容易被員工掌握和接受。該系統(tǒng)設(shè)立了子菜單系統(tǒng),通過子菜單系統(tǒng)可以實時添加任務(wù)詳情和進度。系統(tǒng)的底部討論區(qū)可以實現(xiàn)實時通信,較好地解決信息共享程度低的問題,彌補了傳統(tǒng)溝通方式的缺陷。

        3.4 收尾各過程管理

        項目收尾階段的管理可以應(yīng)用移動化的應(yīng)用工具,結(jié)合實際工作,建立科技項目日常過程管理精細化模型,實現(xiàn)電力企業(yè)科技項目過程管理的精細化、自動化和規(guī)范化,可快速革新電力企業(yè)現(xiàn)有科技項目管理方式,提升企業(yè)整體科技水平,提高企業(yè)科研創(chuàng)新意愿,為提升企業(yè)的綜合競爭實力提供堅實基礎(chǔ)。例如,日事清軟件可以自動生成工作總結(jié),極大地方便了項目管理工作。

        4 結(jié)語

        精細化管理是電力企業(yè)發(fā)展的必然選擇,與傳統(tǒng)管理方式相比,其更重視細節(jié),對采購、生產(chǎn)等流程進一步細化,達到管理制度化、組織專業(yè)化等目標。精細化管理模式及信息化應(yīng)用可以顯著改善電氣企業(yè)科技項目的管理效果與效率,具有廣闊的發(fā)展前景。

        參 考 文 獻

        [1]帥訓波,李家慶,葛蘭,等.科技項目精細化管理模式及信息化應(yīng)用[J].石油科技論壇,2013,32(3):24-28.

        [2]孫衛(wèi)慶,樓平,盧黎明,等.電力企業(yè)信息化項目精細化管理經(jīng)驗探討[J].湖州師范學院學報,2014(10):50-52.

        [3]李仕儒.電力營銷信息化條件下的配網(wǎng)線損精細化管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(36):198.

        [4]李庭磊.信息化分析電力營銷管理中精細化管理的具體應(yīng)用[J].消費導刊,2017(20).

        [責任編輯:高海明]

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