張小店

【摘 要】當(dāng)前，我國電力企業(yè)科技項目管理存在諸多問題，主要包括信息共享程度差、夾管時效性差等。與歐美等發(fā)達國家相比，我國電力企業(yè)科技項目精細化管理水平相對較低?？萍柬椖烤毣芾砟Ｊ侥軌蛲ㄟ^信息技術(shù)提升項目信息的共享程度，繼而實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督。文章主要闡述電力企業(yè)科技項目管理的不足及科技項目管理移動信息化管理的重要性，并介紹了加強項目進度管理的對策，以供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】精細化管理模式；信息化應(yīng)用；電力企業(yè)

【中圖分類號】F426.61 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）07-0206-02

1 電力企業(yè)科技項目管理的不足

1.1 監(jiān)管時效性差

傳統(tǒng)的項目管理對人工的依賴性較大，資源分配與實施方案的制訂基本依靠老員工的經(jīng)驗，科技項目的跟蹤也主要依賴人力，影響了資源管理的效果，導(dǎo)致項目科研進度與管理統(tǒng)計進度不吻合，影響項目的科學(xué)決策與資源配套準備。除此之外，科技項目管理信息技術(shù)應(yīng)用程度低，無移動化應(yīng)用系統(tǒng)進行提醒，科技項目的分析主要憑借管理人員的判斷，造成人工分析效果不精準等問題。

1.2 信息共享程度差

一般情況下，管理人員針對不同的科技項目會制定不同的管理流程，各個科技項目之間信息共享程度較差，導(dǎo)致項目費用大，造成了不必要的浪費。在我國，大部分電力企業(yè)科技項目的溝通依賴于傳統(tǒng)的聯(lián)系與反思方式，新型互聯(lián)網(wǎng)溝通應(yīng)用較少，一旦科技項目的部分信息發(fā)生變化，難以在短時間告知項目成員，影響了工作效率與質(zhì)量。會議是電力企業(yè)科技項目采用的最為普遍的交流方式，因為項目組成員的職位不同、職稱不同、項目安全等級不同，往往需要召開多次會議，浪費了管理人員的時間與精力[1]。

1.3 重結(jié)果，輕過程

在傳統(tǒng)的項目管理模式下，電力企業(yè)科技項目管理偏重于項目的3個重要節(jié)點（開題、中期、結(jié)題）的監(jiān)管，輕視項目過程管理，重視項目管理的結(jié)果。電力企業(yè)的科技項目往往需要經(jīng)過大量的科研實驗與推導(dǎo)，倘若失敗需要總結(jié)實驗過程，分析失敗的原因，這是一個量變到質(zhì)變的過程。然而在實際工作中，部分企業(yè)在管理過程中并不重視實驗過程的管理，對科技項目實驗過程未做到及時、全面地記錄，未對實驗過程進行總結(jié)。

2 電力企業(yè)科技項目管理移動信息化管理的重要性與意義

科技項目精細化管理模式主要是指參考不同人物的特點與優(yōu)勢，管理不同的內(nèi)容。目前已經(jīng)在歐美等發(fā)達國家得到了廣泛應(yīng)用。電力企業(yè)科技項目管理移動信息化管理具體來說就是將信息技術(shù)、通信技術(shù)、管理學(xué)理論應(yīng)用于電力企業(yè)科技項目中，實現(xiàn)科技項目信息數(shù)據(jù)的高度采集、加工、管理等。

電力企業(yè)傳統(tǒng)的項目管理主要憑借人工完成數(shù)據(jù)的采集與管理，比較適用于小項目的管理工作。但是，當(dāng)電力企業(yè)的項目規(guī)模較大或項目數(shù)量較多時，人工管理的方式會消耗大量的成本，并且極有可能出錯。一些重大科技項目，在研究過程中會產(chǎn)生大量的研究數(shù)據(jù)，單憑人工進行計算與分析難以避免地會出現(xiàn)失誤，進一步提升了項目管理、控制、協(xié)調(diào)的難度與風(fēng)險。由于現(xiàn)有的科技項目負責(zé)人均為具體電網(wǎng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的負責(zé)人或操作人，日常工作任務(wù)繁重，工作環(huán)境多數(shù)遠離辦公室，且科技項目組成員一般為多人，人員分布范圍廣，所以信息的交流和共享問題成為影響項目進度協(xié)調(diào)的主要問題。采用移動信息化管理可以綜合多方信息管理科技項目，強化各個部分之間的聯(lián)系，便于科技項目的控制與決策，提升解決問題的效率?？萍柬椖抗芾磉^程人員、進度和資金通過移動信息化統(tǒng)計、分析，可以及時發(fā)現(xiàn)是否按計劃或滯后的情況，方便決策[2]。通過移動信息化平臺，項目計劃制訂和發(fā)布具有自動通知功能，可快速送達項目組成員，可實現(xiàn)項目風(fēng)險預(yù)警的自動化運行推送，有助于項目管理者及時決策。

3 如何進行項目進度管理

3.1 項目啟動各過程管理

在項目啟動階段，首先，需要明確項目管理的目標(biāo)與定義。項目啟動是一個從無到有的過程，與項目的整體息息相關(guān)，所以在項目啟動前必須明確項目的目標(biāo)、預(yù)期達成效果等。項目目標(biāo)具有多目標(biāo)性、層次性、優(yōu)先性等特點，單位項目的目標(biāo)并非只有一個，目標(biāo)之間可能存在沖突，費用目標(biāo)、時間目標(biāo)是項目目標(biāo)不可或缺的內(nèi)容。由于項目不同目標(biāo)的層次不同，在描述目標(biāo)的時候需要由抽象到具體，突出層次性。項目的總體目標(biāo)為最高層次，需要指明最高目標(biāo)的總體預(yù)期。由于項目目標(biāo)層次性的特點，不同項目目標(biāo)的重要性也不同，在分析過程中會給予不同的權(quán)重，所以在明確項目目標(biāo)時需要由主到次、由大到小。其次，選擇基本的項目組成員、項目經(jīng)理。將具體的項目與公司整體發(fā)展目標(biāo)相對比，將科技項目與公司的各個部門看成一個整體。并且，在項目啟動階段會面臨諸多質(zhì)疑，這就需要項目負責(zé)人明確回答這些疑問。在明確項目目標(biāo)的過程中，需要通過信息平臺認真地計算項目需要的時間成本與人工費用，降低項目啟動的難度。明確項目目標(biāo)之后，項目負責(zé)人需要細化目標(biāo)，分析項目團隊的人員、資金、時間需求。同時，通過信息化管理平臺分析項目的潛在風(fēng)險。如果項目的目標(biāo)是安裝設(shè)計某一新型電力設(shè)備，項目成員不僅需要協(xié)調(diào)電力設(shè)備的安裝工作，還需要負責(zé)相應(yīng)的監(jiān)管系統(tǒng)安裝工作，并與企業(yè)其他部門開展評估工作。在這一過程中，項目成員需要確認交付的文件。項目能否啟動，需要經(jīng)過電力企業(yè)管理層、項目經(jīng)理等人員的確認。

3.2 項目規(guī)劃各過程管理

項目規(guī)劃階段，項目成員需要進行前期的調(diào)查，整理與分析調(diào)查資料，編制項目可行性報告。項目成員需要通過里程碑圖、甘特圖等進一步分解工作任務(wù)、制訂任務(wù)工期與時間進度安排計劃、項目整體計劃等，并對項目的組成部分進行設(shè)計。任何項目都有一定的風(fēng)險，項目組成員需要制訂項目風(fēng)險管理計劃書。在風(fēng)險計劃書中，明確項目風(fēng)險管理的總體思想與原則，強調(diào)事前管理、數(shù)量化分析、模擬評估、彈性化調(diào)整等；明確項目風(fēng)險管理責(zé)任人，并對風(fēng)險分析技術(shù)進行定義。風(fēng)險度量是風(fēng)險分析技術(shù)的重要組成部分，需要分析風(fēng)險事件發(fā)生的概率與概率分布，常見的概率分布主要有正態(tài)分布及均勻分布。在風(fēng)險分析后，要進行風(fēng)險的評定。將風(fēng)險發(fā)生概率乘以風(fēng)險后果等級，參考結(jié)果評定風(fēng)險的重要性。如果結(jié)果高于8分，表示項目風(fēng)險較高。風(fēng)險分析與評價可以采用蒙特卡洛模擬法、敏感性分析法等。項目團隊還要明確風(fēng)險溝通方式，常見的通方式主要有以下3種：一是基于伙伴關(guān)系的風(fēng)險溝通；二是基于信任心理的風(fēng)險溝通；三是基于雙向模式的風(fēng)險溝通。接著對風(fēng)險類型、經(jīng)濟風(fēng)險、合同風(fēng)險進行確定[3]。項目團隊還要進行風(fēng)險分析和風(fēng)險處置后分析，并附上相應(yīng)的表格。在制訂風(fēng)險與溝通計劃之后，對項目整體的計劃進行制訂。

3.3 執(zhí)行各過程管理

項目執(zhí)行階段需要占用大量的資源，需要記錄項目執(zhí)行的每一個細節(jié)。首先判斷項目在執(zhí)行過程中是否發(fā)生了偏移，如果發(fā)生偏移應(yīng)立即采取有有力的措施，使項目執(zhí)行過程與預(yù)期一致。如果項目干系人需要變更請求，項目成員必須重新調(diào)整項目活動，并在得到批準后實施[4]。然后監(jiān)控項目進展，掌握執(zhí)行進程?；谏鲜鲂枨螅梢圆捎萌帐虑骞芾硐到y(tǒng)，利用其計劃、記錄、總結(jié)三大功能，及時總結(jié)經(jīng)驗，及時分析問題，修正偏差。該系統(tǒng)簡單實用，很容易被員工掌握和接受。該系統(tǒng)設(shè)立了子菜單系統(tǒng)，通過子菜單系統(tǒng)可以實時添加任務(wù)詳情和進度。系統(tǒng)的底部討論區(qū)可以實現(xiàn)實時通信，較好地解決信息共享程度低的問題，彌補了傳統(tǒng)溝通方式的缺陷。

3.4 收尾各過程管理

項目收尾階段的管理可以應(yīng)用移動化的應(yīng)用工具，結(jié)合實際工作，建立科技項目日常過程管理精細化模型，實現(xiàn)電力企業(yè)科技項目過程管理的精細化、自動化和規(guī)范化，可快速革新電力企業(yè)現(xiàn)有科技項目管理方式，提升企業(yè)整體科技水平，提高企業(yè)科研創(chuàng)新意愿，為提升企業(yè)的綜合競爭實力提供堅實基礎(chǔ)。例如，日事清軟件可以自動生成工作總結(jié)，極大地方便了項目管理工作。

4 結(jié)語

精細化管理是電力企業(yè)發(fā)展的必然選擇，與傳統(tǒng)管理方式相比，其更重視細節(jié)，對采購、生產(chǎn)等流程進一步細化，達到管理制度化、組織專業(yè)化等目標(biāo)。精細化管理模式及信息化應(yīng)用可以顯著改善電氣企業(yè)科技項目的管理效果與效率，具有廣闊的發(fā)展前景。

參 考 文 獻

[1]帥訓(xùn)波，李家慶，葛蘭，等.科技項目精細化管理模式及信息化應(yīng)用[J].石油科技論壇，2013，32（3）：24-28.

[2]孫衛(wèi)慶，樓平，盧黎明，等.電力企業(yè)信息化項目精細化管理經(jīng)驗探討[J].湖州師范學(xué)院學(xué)報，2014（10）：50-52.

[3]李仕儒.電力營銷信息化條件下的配網(wǎng)線損精細化管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015（36）：198.

[4]李庭磊.信息化分析電力營銷管理中精細化管理的具體應(yīng)用[J].消費導(dǎo)刊，2017（20）.

[責(zé)任編輯：高海明]