李迎

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)不再僅僅是文件的存儲(chǔ)、分享和歸檔，實(shí)現(xiàn)了文件從生產(chǎn)、協(xié)作、分享到歸檔的整個(gè)生命周期管理，令企業(yè)進(jìn)入全新的云中辦公時(shí)代，為企業(yè)提供更加高效、穩(wěn)定的服務(wù)。那么聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)有哪些實(shí)用小功能呢，下面就為大家一一揭秘。

一、文件夾授權(quán)

1.基礎(chǔ)操作

如需授權(quán)某個(gè)文件夾，可右鍵單擊該文件夾后在下拉菜單中點(diǎn)擊“授權(quán)”。授權(quán)頁(yè)面的左側(cè)可以管理的所有用戶名列表，點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)名稱右側(cè)的按鈕，即可將整個(gè)團(tuán)隊(duì)添加到授權(quán)欄中。也可以點(diǎn)開(kāi)團(tuán)隊(duì)列表，點(diǎn)擊某位成員進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)。

2.子團(tuán)隊(duì)授權(quán)

系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有成員享有您設(shè)置的權(quán)限，但是權(quán)限設(shè)置的范圍不涉及該團(tuán)隊(duì)下的子團(tuán)隊(duì)成員。因此，若您授權(quán)的團(tuán)隊(duì)存在子團(tuán)隊(duì)，需要點(diǎn)擊授權(quán)的下拉菜單，在菜單的底部點(diǎn)擊“允許繼承”。

勾選“允許繼承”后，在權(quán)限設(shè)置頁(yè)面的右側(cè)右邊欄目中，被設(shè)置的相關(guān)團(tuán)隊(duì)名稱后面將出現(xiàn)授權(quán)符號(hào)，表示子團(tuán)隊(duì)授權(quán)成功。如果不勾選“允許繼承”，那么您所選擇團(tuán)隊(duì)的子團(tuán)隊(duì)成員將看不到該文件夾。

3.禁止單個(gè)成員訪問(wèn)

如果不希望團(tuán)隊(duì)中的某用戶擁有您授權(quán)的權(quán)限，可以單獨(dú)點(diǎn)擊該用戶，設(shè)置禁止訪問(wèn)。在此操作后，該團(tuán)隊(duì)中僅有該用戶看不到相關(guān)文件夾。

二、多人在線編輯

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)支持多人在線編輯功能，右鍵單擊所需編輯的文件，在下拉菜單中選擇“在線編輯”即可打開(kāi)在線編輯頁(yè)面。同事可以在您編輯的過(guò)程中看到相關(guān)操作。

在網(wǎng)盤(pán)中，如果文件右上方有顯示鉛筆圖案，則表示該文件有人正在編輯，可以點(diǎn)擊該文件與他人一起在線編輯。此外，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)還支持@功能，可以在消息對(duì)話框中看到別人的“隔空喊話”，單擊“回復(fù)”便可進(jìn)行答復(fù)。

三、設(shè)置定期清理

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)支持文件夾的定期清理。只需右鍵單擊目標(biāo)文件夾，在下拉菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置定期清理”，便可在彈出窗口中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

定期清理分為“自動(dòng)清理”“到期清理”和“定時(shí)清理”三個(gè)模塊。自動(dòng)清理的對(duì)象可根據(jù)時(shí)長(zhǎng)，分別設(shè)置10天、30天、90天清理周期，時(shí)間一到系統(tǒng)便自動(dòng)刪除文件夾內(nèi)超過(guò)時(shí)間限制的文件夾或者子文件夾。

“到期清理”支持在確定的日期中自動(dòng)刪除文件夾內(nèi)的文件或者子文件夾；“定時(shí)清理”則支持在固定的時(shí)間中自動(dòng)刪除文件夾內(nèi)的文件或者子文件夾，可根據(jù)需要自行設(shè)置清理模式，以減少網(wǎng)盤(pán)的冗余空間。

四、設(shè)置收藏

如果想收藏某個(gè)文件，只需右鍵單擊目標(biāo)文件，在下拉菜單里面點(diǎn)擊“收藏”便可收藏該文件。收藏后的文件可在“我的收藏”中進(jìn)行瀏覽、下載、外鏈分享等后續(xù)操作。

五、管理中心

1.用戶管理

在管理控制臺(tái)中，可點(diǎn)擊“用戶和團(tuán)隊(duì)管理”進(jìn)行用戶管理。在該頁(yè)面中，可以“創(chuàng)建新用戶”“批量導(dǎo)入新用戶”或者“加入團(tuán)隊(duì)”。在“用戶設(shè)置”中，可進(jìn)行“修改郵箱”“凍結(jié)賬戶”和“刪除用戶”等操作，也可針對(duì)某個(gè)用戶設(shè)置“禁止修改登錄密碼”等。

2.添加團(tuán)隊(duì)

如果想新添加用戶，只需在“用戶和團(tuán)隊(duì)管理”中選擇“創(chuàng)建新用戶”（也支持通過(guò).xls文件批量導(dǎo)入新用戶）即可。團(tuán)隊(duì)人數(shù)和團(tuán)隊(duì)文件夾可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇，最多支持5個(gè)用戶，文件夾最大容量為10 GB。