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        國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)審編基礎(chǔ)——技術(shù)要素(二):核心技術(shù)要素

        2018-09-10 04:04:41薛斌
        關(guān)鍵詞:符號(hào)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

        薛斌

        一、概述

        核心技術(shù)要素是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素,它決定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的類(lèi)型。不同類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)其核心技術(shù)要素就會(huì)不同,它是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之所以成為某類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的決定性要素。不同類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素見(jiàn)表1。

        二、不同類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素

        (一)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、指南標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)

        術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素為“術(shù)語(yǔ)和定義”;試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素為“儀器設(shè)備”“樣品”“試驗(yàn)步驟”和“試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理”;規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素為“要求”和“證實(shí)方法”;規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素為“程序確立”“程序指示”和“追溯/證實(shí)方法”;指南標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素為“需考慮的因素”;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素為“技術(shù)要求”。

        因術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、指南標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的核心技術(shù)要素已在之前的“標(biāo)準(zhǔn)審評(píng)”欄目中有了較為詳細(xì)的介紹,在此就不做贅述了。

        (二)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

        符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素為“符號(hào)或含有符號(hào)的標(biāo)志”。

        1.符號(hào)

        符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)中界定的符號(hào)宜以表的形式列出。表的縱向欄從左到右宜為編號(hào)欄、符號(hào)欄、名稱(chēng)欄、說(shuō)明欄。

        使用時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整表頭內(nèi)容,即表中的編號(hào)欄可為序號(hào)欄;符號(hào)欄可為圖形標(biāo)志欄;名稱(chēng)欄可為含義欄;說(shuō)明欄可依據(jù)說(shuō)明的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

        當(dāng)同一符號(hào)因應(yīng)用場(chǎng)合不同而具有多種表現(xiàn)形式時(shí),可增加相應(yīng)的符號(hào)欄,并根據(jù)符號(hào)的內(nèi)容、特點(diǎn)、應(yīng)用場(chǎng)合等對(duì)新增符號(hào)欄進(jìn)行命名。

        當(dāng)所有符號(hào)不加說(shuō)明也能理解,又沒(méi)有其他需要說(shuō)明的內(nèi)容,則可省略說(shuō)明欄。

        2. 符號(hào)表

        符號(hào)表中的先后順序應(yīng)以符號(hào)欄中的符號(hào)排序?yàn)闇?zhǔn)。

        (1)編號(hào)欄

        同一標(biāo)準(zhǔn)中一個(gè)編號(hào)只對(duì)應(yīng)唯一的符號(hào)。僅當(dāng)符號(hào)的應(yīng)用場(chǎng)合不同時(shí),一個(gè)編號(hào)才可對(duì)應(yīng)多個(gè)符號(hào),但應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的范圍中明確界定符號(hào)相應(yīng)的應(yīng)用場(chǎng)合。

        符號(hào)編號(hào)方式應(yīng)符合下述原則:

        ——按照符號(hào)的順序?qū)Ψ?hào)進(jìn)行編號(hào);

        ——形式區(qū)別于標(biāo)準(zhǔn)的章、條編號(hào);

        ——字符數(shù)盡可能少;

        ——選用阿拉伯?dāng)?shù)字、字母和作為層次間隔的符號(hào)“-”,它們可單獨(dú)或組合使用;

        ——形式統(tǒng)一,字符數(shù)相同,字符數(shù)不夠時(shí)用“0”補(bǔ)齊。

        當(dāng)給出的編號(hào)為順序號(hào)時(shí),也稱(chēng)為序號(hào)。

        (2)符號(hào)欄

        符號(hào)欄中符號(hào)編排的前后順序應(yīng)符合如下原則:

        ——按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)編排;

        ——按功能分類(lèi)編排;

        ——按隸屬分類(lèi)編排;

        ——按符號(hào)名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字母編排。

        技術(shù)文件用圖形符號(hào)的符號(hào)欄的表格間距宜不小于20mm。圖形符號(hào)在符號(hào)欄中的位置應(yīng)居中排列,圖形符號(hào)與其周邊空白的比例要恰當(dāng)。

        設(shè)備用圖形符號(hào)應(yīng)連同角標(biāo)一起給出。四個(gè)角標(biāo)所界定的正方形尺寸應(yīng)為25mm×25mm。標(biāo)志用圖形符號(hào)的正方形邊長(zhǎng)應(yīng)為45mm。小型的圖形符號(hào)的正方形邊長(zhǎng)宜為10mm。圖形標(biāo)志一般有四種形狀,不同形狀的圖形標(biāo)志在符號(hào)欄中應(yīng)按如下尺寸給出:

        ——正方形標(biāo)志邊長(zhǎng)為45mm;

        ——斜置正方形標(biāo)志邊長(zhǎng)為45mm;

        ——圓形標(biāo)志直徑為50mm;

        ——正三角形標(biāo)志邊長(zhǎng)為63mm。

        (3)名稱(chēng)欄

        每一個(gè)符號(hào)應(yīng)在名稱(chēng)欄中給出其相應(yīng)的名稱(chēng)或含義。

        同一標(biāo)準(zhǔn)中,如應(yīng)用場(chǎng)合相同,一個(gè)名稱(chēng)僅應(yīng)對(duì)應(yīng)一個(gè)圖形符號(hào)或圖形標(biāo)志。

        在名稱(chēng)欄的名稱(chēng)之下宜列出相應(yīng)的英文對(duì)應(yīng)詞。如符號(hào)來(lái)源于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中的名稱(chēng)或含義作為英文對(duì)應(yīng)詞。

        (4)說(shuō)明欄

        說(shuō)明欄可說(shuō)明所對(duì)應(yīng)的具體符號(hào)的功能、應(yīng)用場(chǎng)所、使用的顏色、繪制、制作和設(shè)置方法等方面內(nèi)容。

        當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中的少量符號(hào)摘錄自其他標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)在符號(hào)說(shuō)明欄中給出該符號(hào)在所摘錄標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和符號(hào)編號(hào)。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)有“參考文獻(xiàn)”時(shí),則應(yīng)將所摘錄的標(biāo)準(zhǔn)列在參考文獻(xiàn)中。

        修訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí),如某符號(hào)代替了被修訂標(biāo)準(zhǔn)中的某個(gè)或幾個(gè)符號(hào),則應(yīng)列出被修訂標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和被代替符號(hào)在原標(biāo)準(zhǔn)中的符號(hào)編號(hào)。

        當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中的符號(hào)采用了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中的符號(hào),則應(yīng)列出所采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和符號(hào)在該國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中的符號(hào)編號(hào)。

        還可根據(jù)需要編寫(xiě)與具體符號(hào)有關(guān)的其他內(nèi)容。

        (三)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

        分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素為“分類(lèi)和(或)編碼”。

        1.分類(lèi)

        (1)分類(lèi)方法

        1)線(xiàn)分類(lèi)法

        線(xiàn)分類(lèi)法是將分類(lèi)對(duì)象按所選定的若干屬性逐次地分成相應(yīng)的若干層級(jí)的類(lèi)目和/或項(xiàng)目,并形成一個(gè)逐漸展開(kāi)的分類(lèi)體系。該方法通常用于劃分層級(jí)類(lèi)目和/或項(xiàng)目的分類(lèi)對(duì)象。

        在這個(gè)分類(lèi)體系中,被劃分的類(lèi)目稱(chēng)為上位類(lèi),劃分出的類(lèi)目稱(chēng)為下位類(lèi),上位類(lèi)與下位類(lèi)類(lèi)目之間存在著隸屬關(guān)系或整體與部分的關(guān)系。由一個(gè)類(lèi)目直接劃分出來(lái)的下一級(jí)各類(lèi)目,彼此稱(chēng)為同位類(lèi),同位類(lèi)類(lèi)目之間存在著并列關(guān)系。

        線(xiàn)分類(lèi)法應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:

        ——分類(lèi)應(yīng)從上位到下位依次進(jìn)行,不宜有空層;

        ——上位類(lèi)類(lèi)目劃分成若干個(gè)下位類(lèi)類(lèi)目時(shí),應(yīng)按同一屬性來(lái)劃分;

        ——上位類(lèi)劃分出的下位類(lèi)類(lèi)目的總范圍應(yīng)與該上位類(lèi)類(lèi)目范圍相等;

        ——同位類(lèi)類(lèi)目彼此所覆蓋的范圍不交叉、不重復(fù)。

        2)面分類(lèi)法

        面分類(lèi)法是將所選定的分類(lèi)對(duì)象的若干屬性視為若干個(gè)獨(dú)立的“面”,每個(gè)“面”中又可分成彼此獨(dú)立的若干個(gè)項(xiàng)目。該方法通常用于劃分非層級(jí)類(lèi)目和/或項(xiàng)目的分類(lèi)對(duì)象,劃分出的各個(gè)類(lèi)目和/或項(xiàng)目之間是序列關(guān)系或主題關(guān)系(或?qū)嵱藐P(guān)系)。序列關(guān)系主要有空間(位置)關(guān)系、時(shí)間關(guān)系、因果關(guān)系、發(fā)展關(guān)系;主題關(guān)系(或?qū)嵱藐P(guān)系)主要有前提-結(jié)論關(guān)系、形式-內(nèi)容關(guān)系、結(jié)構(gòu)-功能關(guān)系、行為-動(dòng)機(jī)(目的)關(guān)系等。

        面分類(lèi)法應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:

        ——按照實(shí)際需要選擇“面”;

        ——每個(gè)“面”或項(xiàng)目在分類(lèi)體系中有固定的位置;

        ——“面”彼此所覆蓋的范圍不交叉、不重復(fù),項(xiàng)目彼此所覆蓋的范圍不交叉、不重復(fù)。

        3)混合分類(lèi)法

        混合分類(lèi)法是將線(xiàn)分類(lèi)法和面分類(lèi)法組合使用,以其中一種分類(lèi)法為主,另一種做補(bǔ)充的分類(lèi)方法。

        (2)分類(lèi)方法的表述

        分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)指明每一次劃分所依據(jù)的屬性,給出基于屬性對(duì)分類(lèi)對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)劃分的類(lèi)目和/或項(xiàng)目,宜指出上位類(lèi)、下位類(lèi)之間的層級(jí)關(guān)系或“面”之間以及項(xiàng)目之間彼此獨(dú)立的非層級(jí)關(guān)系。

        (3)命名

        1)類(lèi)目名稱(chēng)

        類(lèi)目名稱(chēng)是對(duì)劃分出的每個(gè)層級(jí)的層級(jí)統(tǒng)稱(chēng)。應(yīng)對(duì)劃分出的每個(gè)類(lèi)目進(jìn)行命名。如可用“……門(mén)”“……目”“……種”“……類(lèi)”“……型”“……式”“……級(jí)”“……省”等作為類(lèi)目名稱(chēng)。

        2)項(xiàng)目名稱(chēng)

        項(xiàng)目名稱(chēng)是對(duì)每個(gè)層級(jí)內(nèi)具體個(gè)體的命名,具有唯一性。項(xiàng)目名稱(chēng)通常包含了上位類(lèi)的類(lèi)目名稱(chēng)。根據(jù)具體情況,可對(duì)每個(gè)類(lèi)目中劃分出的具體項(xiàng)目命名。項(xiàng)目名稱(chēng)的命名規(guī)則應(yīng)保持一致。每個(gè)具體項(xiàng)目宜選用現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語(yǔ),如不存在這樣的術(shù)語(yǔ),則應(yīng)使用規(guī)范化詞語(yǔ)命名。

        (4)分類(lèi)結(jié)果的表述

        分類(lèi)結(jié)果可用條文或表格形式(即分類(lèi)表)予以表述。

        分類(lèi)表通常用來(lái)展示分類(lèi)體系,它由類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)欄和說(shuō)明欄組成。如無(wú)需進(jìn)行說(shuō)明,可省略說(shuō)明欄。根據(jù)具體情況,表頭名稱(chēng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

        2.編碼

        (1)編碼方法

        如果對(duì)分類(lèi)的結(jié)果進(jìn)行編碼,應(yīng)指明編碼方法以及表示編碼結(jié)果的字符。

        根據(jù)具體情況,線(xiàn)分類(lèi)法通常采用層次編碼方法予以編碼,面分類(lèi)法通常采用并置編碼方法或組合編碼方法予以編碼,混合分類(lèi)法通常采用組合編碼方法予以編碼。

        編碼應(yīng)充分考慮所劃分出的各類(lèi)目的先后次序或關(guān)系以及各類(lèi)目所劃分出的具體項(xiàng)目的先后次序或關(guān)系,或者已經(jīng)確定的分類(lèi)體系中類(lèi)目的先后次序或關(guān)系。

        (2)編碼方法的表述

        應(yīng)指明所采用的編碼方法,給出編碼位數(shù)或編碼結(jié)構(gòu)、每個(gè)碼位所代表的含義以及每個(gè)碼位上所使用的代碼字符。

        適宜時(shí),可給出編碼結(jié)構(gòu)圖。在采用層次編碼方法的情況下,編碼結(jié)構(gòu)圖中的碼位基于所劃分出的類(lèi)目之間的層級(jí)關(guān)系排列。在采用并置編碼方法的情況下,編碼結(jié)構(gòu)圖中的碼位根據(jù)實(shí)際需要排列。在采用組合編碼方法的情況下,編碼結(jié)構(gòu)圖中的碼位根據(jù)實(shí)際需要以及類(lèi)目之間的關(guān)系予以排列。編碼的先后次序與類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)可能不一致。

        每個(gè)碼位上所使用的代碼位數(shù)可根據(jù)需要設(shè)定。

        采用順序碼時(shí),代碼應(yīng)等長(zhǎng),如用001~999,而不用1~999。采用層次碼時(shí),同一層次上的代碼位數(shù)應(yīng)等長(zhǎng)。

        (3)代碼

        代碼宜全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字或全部使用拉丁字母。如果使用拉丁字母、阿拉伯?dāng)?shù)字混用的形式,則拉丁字母或阿拉伯?dāng)?shù)字宜在特殊位置(如首位或末位),不宜在隨機(jī)的位置。

        代碼字符不應(yīng)是語(yǔ)法表述或數(shù)學(xué)運(yùn)算中可能用到的字符,如問(wèn)號(hào)(?)、冒號(hào)(:)、加號(hào)(+)等,也不應(yīng)是形相近的字符,如字母“I”和數(shù)字“1”、字母“O”和數(shù)字“0”等。

        收容類(lèi)目所使用的代碼宜為代碼序列中的最末位字符,如單個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字序列的“9”、拉丁字母序列的“Z”。

        為了便于讀寫(xiě),各層次的代碼之間可使用空格、“-”等分隔。例如,“754623”可寫(xiě)成“754-623”或“754 623”。

        (4)代碼表

        如果對(duì)類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行編碼,應(yīng)使用代碼表的形式列出分類(lèi)體系。

        代碼表一般由代碼欄、類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)欄、說(shuō)明欄組成。如無(wú)需進(jìn)行說(shuō)明,可省略說(shuō)明欄。根據(jù)具體情況,表頭名稱(chēng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

        當(dāng)表格內(nèi)容比較簡(jiǎn)單時(shí),為了減少篇幅,可以在一頁(yè)中排兩列以上的表格。

        當(dāng)說(shuō)明欄的內(nèi)容很多時(shí),可同時(shí)列出兩個(gè)表,一個(gè)表只列出代碼欄以及類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)欄,以便于直觀了解分類(lèi)體系;另一個(gè)表再增加說(shuō)明欄的內(nèi)容。

        3. 分類(lèi)表與代碼表的編寫(xiě)

        (1)代碼欄

        代碼一般在代碼欄內(nèi)左起頂格書(shū)寫(xiě)。當(dāng)代碼欄中給出全碼時(shí),可選擇左起頂格書(shū)寫(xiě)或居中對(duì)齊書(shū)寫(xiě)。當(dāng)代碼層次較多時(shí),代碼欄可按層次再進(jìn)行劃分。不同層級(jí)的代碼應(yīng)逐級(jí)退移,同一層級(jí)的代碼應(yīng)左對(duì)齊。

        同一層級(jí)的代碼字體應(yīng)一致。當(dāng)使用拉丁字母作代碼時(shí),應(yīng)統(tǒng)一用大寫(xiě)或小寫(xiě),不應(yīng)大小寫(xiě)混用。

        (2)類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)欄

        同一層級(jí)的類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)左對(duì)齊,不同層級(jí)的類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)逐級(jí)退移一個(gè)漢字的位置。

        每個(gè)類(lèi)目和/或項(xiàng)目的名稱(chēng)均應(yīng)單起一行,當(dāng)類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)較長(zhǎng)時(shí),可自動(dòng)換行,換行后應(yīng)與該類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)的首行縮進(jìn)對(duì)齊。

        同一層級(jí)的類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)的字體應(yīng)一致。

        (3)說(shuō)明欄

        說(shuō)明欄的內(nèi)容在說(shuō)明欄中左起空一個(gè)漢字書(shū)寫(xiě),針對(duì)每個(gè)類(lèi)目和/或項(xiàng)目的說(shuō)明均單起一行,當(dāng)說(shuō)明的內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí),換行后要左起頂格書(shū)寫(xiě)。

        說(shuō)明是對(duì)容易混淆或具有特殊意義的類(lèi)目和/或項(xiàng)目進(jìn)行解釋?zhuān)员阏_理解類(lèi)目和/或項(xiàng)目概念的內(nèi)涵和外延,宜簡(jiǎn)短、扼要。

        若一個(gè)類(lèi)目和/或項(xiàng)目有多個(gè)名稱(chēng),可在說(shuō)明欄中列出該類(lèi)目和/或項(xiàng)目名稱(chēng)的同義詞。

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