董昕宇 張明

摘 要：在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中，企業(yè)在具體財務(wù)管理形式方面具有了較大的變化，同時，在信息技術(shù)不斷應(yīng)用成熟的過程中，其在企業(yè)管理當(dāng)中也體現(xiàn)出了較高的技術(shù)優(yōu)勢。目前，很多企業(yè)也在積極對共享中心進(jìn)行建設(shè)。在本文中，就將基于大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)云共享進(jìn)行一定的研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 財務(wù) 云共享

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）11（c）-027-02

在財務(wù)工作不斷發(fā)展的過程中，其具體工作理念也在此過程中發(fā)生了較大的變化，其中，財務(wù)共享即可以說是目前較為先進(jìn)的一種理念，很多企業(yè)已經(jīng)積極做好財務(wù)共享中心的建設(shè)。為了能夠使其在企業(yè)運行當(dāng)中更好的發(fā)揮作用，即需要能夠做好共享重點的把握，不斷提升企業(yè)運行水平。

1 共享中心建設(shè)

在具體共享中心建設(shè)中，其主要內(nèi)容有：第一，前期評估。在該工作中，需要對管理機構(gòu)進(jìn)行組建，在確定對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行建設(shè)后，企業(yè)需要做好管理機構(gòu)的組建，由管理機構(gòu)將決策領(lǐng)導(dǎo)納入到其中，做好項目團隊的設(shè)置，由項目團隊做好對應(yīng)監(jiān)督以及推進(jìn)工作。在此過程中，項目團隊需要能夠做好財務(wù)等人員的吸納，同時也可以對第三方咨詢?nèi)藛T進(jìn)行積極的邀請，做好評估范圍以及計劃的制定。需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，在實際共享服務(wù)中心建設(shè)中，將對企業(yè)多方面業(yè)務(wù)流程以及職能部門具有涉及；需要能夠做好數(shù)據(jù)信息的整理采集，具體包括財務(wù)、業(yè)務(wù)以及人事數(shù)據(jù)，財務(wù)人員信息、業(yè)務(wù)流程信息以及企業(yè)資產(chǎn)信息等。再對財務(wù)共享中心進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，團隊在對信息進(jìn)行搜集整理后對其做好匯總與篩選，在對分析報告形成后上報到管理機構(gòu)，通過對其進(jìn)行科學(xué)的評估更好的定位共享服務(wù)中心；第二，規(guī)劃設(shè)計。在該項工作中，要先做好選址工作，在該過程中，需要能夠做好基建設(shè)施、人力資源以及成本收益等因素的綜合考慮。作為項目團隊，要能夠?qū)Χ嗑S度的評判指標(biāo)體系進(jìn)行制定，積極做好城市的綜合評估分析處理；需要對服務(wù)的具體范圍以及規(guī)模進(jìn)行確定，在前期規(guī)劃設(shè)計中，團隊需要能夠充分聯(lián)系企業(yè)結(jié)構(gòu)、規(guī)模、集團運營模式以及所處行業(yè)等從IS配置以及建筑配置方面對中心的建設(shè)規(guī)模進(jìn)行確定，以此對基礎(chǔ)設(shè)施的保障需求進(jìn)行滿足。最后，也需要做好項目的投資收益分析，對具體的建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行確定。在規(guī)劃當(dāng)中，團隊需要對服務(wù)中心在建設(shè)當(dāng)中所具有的經(jīng)濟效益以及資源需求情況進(jìn)行全面的分析，以此保證中心能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展的效益產(chǎn)出情況進(jìn)行科學(xué)的反映，即通過數(shù)據(jù)與資料方式的應(yīng)用對股東以及企業(yè)決策層進(jìn)行打動，對項目的順利進(jìn)行起到積極的推動作用。在投資效益分析方面，要能夠?qū)Ψ?wù)中心的間接、直接效益以及資源等進(jìn)行全面的羅列，在經(jīng)過比較權(quán)衡后做好建設(shè)規(guī)劃的確立；第三，中心建設(shè)。在具體建設(shè)方面，要先對中心的架構(gòu)以及流程進(jìn)行規(guī)劃。作為項目團隊，要在前期分析、整理好相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過科學(xué)方式的應(yīng)用對中心的架構(gòu)以及流程進(jìn)行規(guī)劃，對KPI考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的確定。同時，企業(yè)集團也需要能夠積極優(yōu)化財務(wù)框架，聯(lián)系具體會計規(guī)范以及政策做好流程的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化處理。同時，對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行建設(shè)，在實際建設(shè)中，可以對多種途徑方式進(jìn)行應(yīng)用，如聯(lián)合組建或自行組建等。如對外包方式進(jìn)行應(yīng)用，團隊需要能夠在該過程中做好資源的協(xié)調(diào)處理。在具體過渡過程中，需要做好人員以及工作的轉(zhuǎn)移處理，在該過程中包括有業(yè)務(wù)、場地以及人員等方面的轉(zhuǎn)移，充分聯(lián)系實際修訂KPI以及前期流程，以此為基礎(chǔ)做好SLA協(xié)議的確定。在實際工作轉(zhuǎn)移當(dāng)中，要對具體業(yè)務(wù)的對口性以及人員穩(wěn)定方面進(jìn)行充分的考慮，尤其在人員轉(zhuǎn)移方面，需要按照以人為本以及法律規(guī)章的方式進(jìn)行處理，同時做好相關(guān)人員的財務(wù)培訓(xùn)工作；第四，運營管理、在完成服務(wù)中心建設(shè)后，即進(jìn)入到運營階段中。到了該階段，中心建設(shè)前期團隊需要逐漸淡出管理，使中心管理團隊能夠占據(jù)主要地位。具體來說，企業(yè)也可以在對前期團隊進(jìn)行充分吸納的基礎(chǔ)上對管理團隊進(jìn)行組建，以此盡可能對磨合期進(jìn)行縮短。在具體工作中，管理團隊也需要對SLA以及之前的業(yè)務(wù)設(shè)計流程進(jìn)行認(rèn)真的執(zhí)行，保證中心具有穩(wěn)定的運營特征。在服務(wù)中心上線運營后，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源則需要能夠迅速向中心靠攏，以此在對集團經(jīng)營效率進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上對運營成本進(jìn)行降低。在具體運營中，團隊需要在保障中心正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上從績效考核、內(nèi)部稽查以及人力資源等方面控制、管理好中心，團隊在此過程中也需要對中心在運營當(dāng)中存在的問題進(jìn)行搜集，及時做好上報。此外，也需要積極完善中心的后期方面，具體有問題的搜集、管理更新、設(shè)施維護(hù)以及技術(shù)推廣等，保證財務(wù)共享一直處于良好的水平。

2 共享難點

在實際財務(wù)共享中心建設(shè)中，其存在的難點體現(xiàn)在：第一，建設(shè)意愿不足。在企業(yè)財務(wù)管理具體發(fā)展中，財務(wù)共享可以說是重要的發(fā)展趨勢，在此過程中，其目的也并非簡單的集中處理或者共享數(shù)據(jù)。對于財務(wù)共享來說，其自身包括有財務(wù)共享系統(tǒng)以及中心設(shè)計等內(nèi)容，即使對財務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建，其在實際作用發(fā)揮方面也將受到多因素的影響。就目前來說，我國中小型企業(yè)在整體企業(yè)當(dāng)中占據(jù)著較大的比重，很多企業(yè)在財務(wù)共享積極性方面存在一定的不足，缺少相關(guān)的意愿。該種情況的存在，則使得我國企業(yè)在財務(wù)共享程度方面存在一定的不足，更多的企業(yè)依然按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理；第二，財務(wù)共享風(fēng)險。對于財務(wù)共享來說，其雖然是一種具有科學(xué)、新穎特征的財務(wù)管理模式，但當(dāng)其涉及到財務(wù)數(shù)據(jù)時，企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)安全性方面則將存在一定的疑慮情況。雖然目前數(shù)據(jù)在保護(hù)以及傳輸技術(shù)方面具有較為成熟的特點，但卻依然無法完全消除風(fēng)險。如在共享中心當(dāng)中，一定會具有較多數(shù)據(jù)的存儲，這部分?jǐn)?shù)據(jù)在受到篡改或者泄露時，則將會對企業(yè)的財務(wù)安全以及管理活動產(chǎn)生較大的影響。同時，財務(wù)共享系統(tǒng)在實際運轉(zhuǎn)當(dāng)中也將受到風(fēng)險，如系統(tǒng)穩(wěn)定程度等，且工作人員在操作能力方面也容易成為誘發(fā)因素。在該種情況下，不僅可能因此影響到中心建設(shè)進(jìn)程，也對共享系統(tǒng)在建立以及運營方面具有了新的要求；第三，專業(yè)人員不足。財務(wù)共享雖然是具有較強新穎特征的財務(wù)管理模式，且信息技術(shù)也能夠在共享理念下更好的支持財務(wù)管理活動，但在具體管理活動方面，卻依然需要由管理人員負(fù)責(zé)處理。在財務(wù)共享系統(tǒng)構(gòu)建與建立時，管理人員也可以說是其中直接的參與者。對于很多企業(yè)來說，雖然其中具有較多財務(wù)人員的配備，但財務(wù)共享也對專業(yè)化人員具有較高的要求，并因?qū)I(yè)化人才的缺少影響到共享效果；第四，共享功能單一。在很多企業(yè)向財務(wù)共享發(fā)展時，缺少挖掘共享中心功能，僅僅將其按照財務(wù)管理創(chuàng)新方式進(jìn)行處理，并因此影響到了財務(wù)共享的功能性。受到系統(tǒng)運營能力等方面因素的影響，雖然很多企業(yè)能夠在聯(lián)系大數(shù)據(jù)時代特點的基礎(chǔ)上嘗試共享系統(tǒng)，但在具體運營經(jīng)驗方面還存在不足，并因此難以為企業(yè)提供高精準(zhǔn)度支持。

3 優(yōu)化措施

為了能夠使財務(wù)云共享中心在企業(yè)當(dāng)中具有更好的建設(shè)效果以及運營效果，即需要能夠做好以下工作的處理：第一，調(diào)動建設(shè)意愿。在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中，企業(yè)在實際共享中心建立時也并不需要對較多的資源或者資金進(jìn)行耗費，在現(xiàn)今信息技術(shù)不斷發(fā)展成熟的過程中，也可以通過財務(wù)管理軟件的應(yīng)用建立財務(wù)共享中心。需要了解到的是，作為財務(wù)共享中心以及財務(wù)管理的主體，做好企業(yè)積極性的推動十分關(guān)鍵，即使其能夠具有較大的意愿進(jìn)行共享中心的建設(shè)。具體來說，政府可以對國家級財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，以此幫助中小型企業(yè)也能夠更好的嘗試財務(wù)管理。在政府出資、企業(yè)參與以及國家牽頭的基礎(chǔ)上，能夠有效降低企業(yè)中心建設(shè)資金壓力，在其財務(wù)管理具體嘗試的過程中，企業(yè)即能夠具有較高的意愿參與到中心建設(shè)中，進(jìn)而實現(xiàn)建設(shè)水平的有效提升；第二，風(fēng)險防范機制。企業(yè)在具體共享中心運營以及建立的過程中，將面臨到較多類型的風(fēng)險，在該種情況下，即需要能夠做好基本風(fēng)險防范機制的確立。在日常財務(wù)管理者，企業(yè)需要能夠做好對應(yīng)風(fēng)險防范機制的制定，定期排查相關(guān)財務(wù)風(fēng)險誘發(fā)因素。在共享到達(dá)一定程度后，企業(yè)也需要盡可能的提升財務(wù)數(shù)據(jù)安全系數(shù)，通過更高級保護(hù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)。而在通過財務(wù)貢獻(xiàn)該中心調(diào)用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，作為企業(yè)也需要能夠做好良好安全觀念的樹立，通過財務(wù)共享相關(guān)條例的依托做好中心數(shù)據(jù)的上傳與實際應(yīng)用；第三，專業(yè)人才培養(yǎng)。在實際共享中心建設(shè)中，專業(yè)化人才在其中具有十分重要的作用，對此，需要企業(yè)能夠做好人才意識的樹立，有針對性的培養(yǎng)財務(wù)共享專業(yè)化人才；需要企業(yè)能夠?qū)θ藛T積極的灌輸大數(shù)據(jù)相關(guān)理念，通過定期培訓(xùn)方式的應(yīng)用實現(xiàn)其財務(wù)管理信息化操作水平的提升。具體來說，財務(wù)管理活動同財務(wù)共享中心兩者間具有相互獨立的關(guān)系，且能在具體處理中對管理活動進(jìn)行較好的統(tǒng)籌，并以此形成積極的影響。因此需要企業(yè)能夠在現(xiàn)有隊伍當(dāng)中對具有良好素質(zhì)的財務(wù)系統(tǒng)運營人才進(jìn)行遴選，通過專門團隊的建設(shè)負(fù)責(zé)共享中心建設(shè)與運營，通過該方式的應(yīng)用有效的解決中心在運營以及建設(shè)方面所存在的問題；第四，挖掘積極作用。財務(wù)管理在向財務(wù)共享進(jìn)行過渡的過程中，也具有較多積極作用與價值的體現(xiàn)，這需要企業(yè)能夠充分挖掘其所具有的積極作用與價值。在通過財務(wù)共享做好財務(wù)管理工作外，企業(yè)也可以將財務(wù)共享作為具體改革契機，通過財務(wù)共享在管理形式上的引導(dǎo)使企業(yè)在內(nèi)容方面也具有良好的創(chuàng)新價值。在現(xiàn)今企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，內(nèi)部的審計與控制可以說是兩大重點內(nèi)容，企業(yè)即可以聯(lián)系系統(tǒng)做好內(nèi)部審計工作。具體來說，企業(yè)可以要求管理人員在具體工作當(dāng)中定期通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用分析中心的財務(wù)數(shù)據(jù)，聯(lián)系具體分析結(jié)果開展內(nèi)部審計，保證工作具有精準(zhǔn)的特征，更好的挖掘共享作用與價值。

4 結(jié)語

在本文中，對大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)云共享中心建設(shè)以及優(yōu)化方式進(jìn)行了一定的研究，在未來工作開展中，即需要能夠?qū)υ擁椆ぷ饕鹬匾?，充分做好共享中心建設(shè)重點的把握，通過其良好運行不斷提升企業(yè)財務(wù)工作水平。

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