楊惠莉
摘 要:隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,繁重的會計核算工作都可交計算機(jī)完成,而企業(yè)的發(fā)展,需要更多數(shù)據(jù)作為分析決策的依據(jù)。在信息時代,財務(wù)人員更要順應(yīng)時代的潮流,由會計記賬和報告為主的核算型會計向企業(yè)決策運營和創(chuàng)造價值的管理型會計轉(zhuǎn)變。本文主要從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,以及轉(zhuǎn)型過程中遇到的主要困難進(jìn)行簡單闡述,并提出相應(yīng)的解決方法以供參考。
關(guān)鍵詞:信息時代 轉(zhuǎn)型 管理會計
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)02(c)-118-02
隨著電腦的普及,會計核算已大量使用電算化方式,憑證的錄入、數(shù)據(jù)的處理、報表的生成,都可以通過電腦一鍵完成。隨著信息數(shù)據(jù)的發(fā)展,會計信息收集可以由更多部門參與錄入,如銷售部門完成了銷售單證的錄入后,財務(wù)部門電腦系統(tǒng)就生成了這一銷售業(yè)務(wù)的憑證,這不僅減輕了財務(wù)人員的工作壓力,而且形成了更完善的信息采集系統(tǒng)。但同時企業(yè)的發(fā)展也需要更多數(shù)據(jù)來分析決策,如投資決策、融資決策、績效考評、風(fēng)險防范等,這對財務(wù)人員提出了更高的要求。在信息時代,財務(wù)工作以會計記賬編制報告為主的核算工作轉(zhuǎn)向支撐企業(yè)全面運營和價值創(chuàng)造的管理型會計,用歷史數(shù)據(jù)控制現(xiàn)在,籌劃未來,為企業(yè)決策者作出正確決策提供數(shù)據(jù)支持,是未來財務(wù)工作的重中之重。
1 管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別聯(lián)系
1.1 管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別
管理會計又稱“企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制會計”,是會計人員通過一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料,結(jié)合其他資料進(jìn)行加工、整理、報告,使企業(yè)各級管理人員能夠?qū)θ粘0l(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃和控制,并幫助決策者作出各種決策的管理型工作。管理會計主要解決企業(yè)內(nèi)部管理的需要,不拘泥于報表的格式,表現(xiàn)形式靈活多樣。
財務(wù)會計是對已發(fā)生的資金運動全面系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,它主要通過資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大會計要素表現(xiàn)出來,并以統(tǒng)一的財務(wù)報表形式對外公布。
1.2 管理會計與財務(wù)會計的聯(lián)系
管理會計與財務(wù)會計二者是密不可分的,管理會計是財務(wù)會計的分支,其基于財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特殊要求,采取工作量法、平衡計分法、EVA法等多種方式進(jìn)行全面預(yù)算管理、資金管理、稅收籌劃、投資決策等,向企業(yè)內(nèi)部管理者經(jīng)營決策提供有價值的數(shù)據(jù)信息。另外,管理會計和財務(wù)會計有相同的最終目標(biāo),都是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,都是企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
2 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
2.1 管理會計可以為企業(yè)提供決策支持
企業(yè)決策者在進(jìn)行項目決策前,都需要數(shù)據(jù)分析,來確定項目可行性。管理會計可以充分利用已掌握的會計數(shù)據(jù),根據(jù)企業(yè)自身的特點,結(jié)合市場、政治等因素,進(jìn)行定量定性分析,如風(fēng)險分析、利潤分析、融資決策分析、產(chǎn)品市場分析、宏觀環(huán)境PEST分析等,為決策者提供最有效的參考信息,提高決策的科學(xué)性,使財務(wù)人員真正實現(xiàn)從會計核算價值邁向價值創(chuàng)造。
2.2 管理會計可以為企業(yè)提供成本分析,制定成本控制方案
成本控制歷來是企業(yè)管理者需要考慮的重要問題之一。財務(wù)人員僅是對已發(fā)生的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集核算,計算出產(chǎn)品的實際成本。管理會計更關(guān)注的是未來價值的創(chuàng)造。歷史數(shù)據(jù)無法改變,而且在信息時代,這些日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的繁瑣數(shù)據(jù),可以交由系統(tǒng)處理。管理會計則是通過對財務(wù)會計提供的歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行提煉整理加工,采用工作量法、目標(biāo)成本法等方法進(jìn)行成本分析,將成本控制貫穿于設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)让恳粋€工作環(huán)節(jié),甚至可以利用數(shù)據(jù)信息技術(shù),將海量數(shù)據(jù)通過分析比對,隨時掌握每個環(huán)節(jié)的成本控制情況,有助于企業(yè)成本管理。通過管理會計,企業(yè)可以計算出業(yè)務(wù)量與成本之間的關(guān)系,拒絕產(chǎn)能過剩,進(jìn)而發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)潛力,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。管理會計不僅為企業(yè)提供成本控制措施,還可以提供風(fēng)險防范、內(nèi)部控制措施、產(chǎn)品定價策略等涉及企業(yè)各環(huán)節(jié)的措施。
2.3 管理會計為企業(yè)提供業(yè)績評價及考核依據(jù)
企業(yè)業(yè)績評價和績效考核,都要按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對企業(yè)各部門及員工進(jìn)行綜合評定??冃Э荚u時,管理會計可以通過目標(biāo)考核法、量本利分析法、趨勢分析法、平衡計分卡等多種方法,計算出各部門實際完成數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)的對比情況。在信息時代,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)鏈接各業(yè)務(wù)部門的信息,搭建預(yù)算系統(tǒng)的分析模塊,隨時生成預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)分析情況,企業(yè)管理者可以從業(yè)務(wù)模塊、產(chǎn)品質(zhì)量等多維度進(jìn)行業(yè)績分析和考評,對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時加以修正,提高責(zé)任中心及員工的積極性。
2.4 管理會計為企業(yè)政策的持續(xù)改進(jìn)提供支持
通過將企業(yè)與行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)進(jìn)行比較、分析,管理會計可以配合財務(wù)處理軟件作出更系統(tǒng)科學(xué)地分析,在大數(shù)據(jù)的比較和外部環(huán)境影響下給出更可靠的財務(wù)建議,消除非增值作業(yè),制訂改進(jìn)目標(biāo)的措施,使企業(yè)進(jìn)入不斷追求優(yōu)良業(yè)績的良性循環(huán),從而實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
管理會計貫穿于企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定、實施措施確定、業(yè)績考核及持續(xù)改進(jìn)的良性發(fā)展過程中,在今天大量繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作可由機(jī)器代理完成的信息時代,管理會計不受制于會計準(zhǔn)則的約束,具有較大的靈活性和自主性,完全可以根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要,從財務(wù)決策、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、資金流向、成本控制等各個方面向決策者提供最有參考價值的信息,所以財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型是信息時代的大勢所趨。
3 會計人員向管理會計轉(zhuǎn)型中遇到的實際困難
3.1 領(lǐng)導(dǎo)層不重視,影響財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財務(wù)會計制度不適用于管理會計。如果要讓管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮真正的作用,需要完善管理會計制度,加大評價管理會計的內(nèi)容,提升管理會計在企業(yè)管理中的地位,財務(wù)人員才能利用掌握的財務(wù)信息及其他信息為企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行進(jìn)一步的分析,提供準(zhǔn)確的信息,幫助企業(yè)管理者作出決策。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,企業(yè)就無法建立完善的管理會計制度,最終會造成財務(wù)人員在管理會計工作中遇到各種困難,如無法獲得財務(wù)數(shù)據(jù)以外的信息,其他部門的不配合等。另外,管理會計的最終目的是為企業(yè)出謀劃策,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏管理會計意識,他們就不會重視會計人員通過分析得出的預(yù)測及建議。
3.2 財務(wù)人員專業(yè)能力不足
目前財務(wù)人員注重的是財務(wù)核算,對管理會計的知識和運用比較缺乏,特別是不能從海量數(shù)據(jù)中,采用專業(yè)技術(shù),進(jìn)行深層次的加工分析,將其整理成對企業(yè)經(jīng)營決策有價值的信息,這對企業(yè)非常不利。財務(wù)人員專業(yè)能力的不足,直接影響管理會計的轉(zhuǎn)型。
3.3 財務(wù)人員重事后核算,輕事前監(jiān)控和未來預(yù)測
企業(yè)的許多數(shù)據(jù)都來源于財務(wù)數(shù)據(jù),如果財務(wù)人員能將這些數(shù)據(jù)提煉加工,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,必然對企業(yè)決策和經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的價值。目前財務(wù)人員所從事的工作主要是對歷史數(shù)據(jù)的事后核算,出具財務(wù)報告,財務(wù)人員沒有發(fā)揮出事前監(jiān)督、預(yù)測未來的作用。
3.4 財務(wù)軟件不能直接為管理會計提供所需的數(shù)據(jù)
目前大多數(shù)企業(yè)尤其中小企業(yè),財務(wù)軟件僅為會計核算、編制財務(wù)報表使用,而且一家單位使用一個賬套,集團(tuán)內(nèi)部之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。管理會計所需的數(shù)據(jù)往往要經(jīng)過會計人員進(jìn)行大量整理分析才能使用,不利于企業(yè)管理者快速地掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,及時找出并控制解決問題。
4 財務(wù)會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型的對策
4.1 企業(yè)管理層應(yīng)充分重視管理會計
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從自身做起,一方面提高管理會計的意識,建立完善的管理會計制度,提高管理會計在企業(yè)管理中的地位;另一方面從企業(yè)文化入手,在企業(yè)中宣傳管理會計的重要性,做到人人重視管理會計,將管理會計的理念深入人心。
4.2 提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
管理會計人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響企業(yè)管理會計工作的效率,因此,建設(shè)一支高素質(zhì)、高能力的管理會計隊伍尤為重要。首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立完善的管理會計制度,組建管理會計團(tuán)隊。其次,應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)管理會計的專業(yè)教育,通過后續(xù)學(xué)習(xí),不斷提高會計人員水平,充實管理會計隊伍,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)分析人才。最后,財務(wù)人員與管理會計人員可實行輪崗,讓會計人員都有機(jī)會學(xué)習(xí)各種專業(yè)技能,掌握整個財務(wù)會計管理流程。
4.3 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,加大財務(wù)人員事前監(jiān)督、預(yù)測未來的作用
繁重的核算工作交由系統(tǒng)完成,財務(wù)人員可以將更多的時間精力投入到管理會計的加工分析工作中。首先要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,讓管理會計人員真正地融入到業(yè)務(wù)部門中去,比如銷售部門,管理會計要參與到定價決策中去,用財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合市場因素分析產(chǎn)品的銷量、定價,甚至應(yīng)收款的預(yù)測分析;再比如房地產(chǎn)項目成本的預(yù)測,管理會計可用歷史數(shù)據(jù)按類別分析土地成本、政府規(guī)費、工程造價、配套成本、財務(wù)費用等,提出最合理的融資和稅收籌劃方案,讓管理會計為企業(yè)價值最大化服務(wù)。管理會計只有真正地融入到業(yè)務(wù)部門中去,才能用會計的邏輯采集信息,發(fā)現(xiàn)問題,真正實現(xiàn)控制現(xiàn)在、預(yù)測未來,為企業(yè)管理者的決策提供科學(xué)有效的現(xiàn)場信息資料。
4.4 建立高端的信息管理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
在信息時代,建立高端的信息管理平臺即大數(shù)據(jù)平臺尤為重要。在這個信息平臺上,可以真正做到財務(wù)信息與管理信息的共享,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息鏈接,加強(qiáng)管理會計信息化的創(chuàng)建與取數(shù),為管理會計快速提供數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)的智能化辦公,減輕管理會計人員的工作量,讓管理會計人員有更多的時間和精力進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測。例如分析某種產(chǎn)品的市場競爭力,通過大數(shù)據(jù)信息平臺,管理會計可以快速收集銷售部門錄入的銷售信息、客戶信息、生產(chǎn)部門錄入的成本信息、供貨信息、相關(guān)部門錄入的市場環(huán)境信息、政策信息等資料,結(jié)合財務(wù)部門核算的歷史數(shù)據(jù),利用專業(yè)技術(shù)分析方法,對該產(chǎn)品的市場競爭力作出綜合評價,為企業(yè)管理者提供最快捷、最有效的資料。
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員應(yīng)該脫離事后核算的工作模式,站在企業(yè)管理的角度思考問題、解決問題,利用大數(shù)據(jù)信息,成功實現(xiàn)向價值管理和價值創(chuàng)造的管理會計轉(zhuǎn)變,將自身提升到更高的管理層次。
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