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        企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析

        2018-09-10 07:22:44齊興華
        中國(guó)商論 2018年2期
        關(guān)鍵詞:管理模式特征

        齊興華

        摘 要:全面預(yù)算管理指的是企業(yè)為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而實(shí)行的通過(guò)編制預(yù)算,并且分解執(zhí)行,分析考核調(diào)整等相關(guān)手段組成的管理措施。預(yù)算管理工作涉及到企業(yè)的不同部門(mén),需要企業(yè)所有員工共同努力,從而確保預(yù)算管理工作達(dá)到應(yīng)有的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間需要相互協(xié)調(diào),從而使總體目標(biāo)得以完成。本文就企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析作簡(jiǎn)要闡述。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)全面預(yù)算管理 特征 管理模式

        中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)01(b)-098-02

        全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展能夠?yàn)槠髽I(yè)管理目標(biāo)的達(dá)成提供保障,使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,經(jīng)營(yíng)投資與財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠得到有效的貫徹執(zhí)行。全面預(yù)算工作的開(kāi)展同時(shí)也為企業(yè)監(jiān)督工作的進(jìn)行提供依據(jù),使投資者履行相應(yīng)的責(zé)任,同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估、考核與獎(jiǎng)懲。

        1 我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算工作開(kāi)展的現(xiàn)狀

        1.1 全面預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)管理工作的范圍小

        全面預(yù)算管理工作可以將組織存在的問(wèn)題融為一體,從而進(jìn)行管理與控制,國(guó)家相關(guān)規(guī)范就提出了企業(yè)需要建立全面預(yù)算管理工作制度。而財(cái)政部出臺(tái)的文件也提出了企業(yè)需要建立全面預(yù)算管理工作制度。通過(guò)相關(guān)措施的應(yīng)用可以看出,全面預(yù)算管理的理念已經(jīng)得到認(rèn)可,并且相關(guān)企業(yè)已經(jīng)將其應(yīng)用于實(shí)際工作。

        1.2 全面預(yù)算管理工作仍然存在問(wèn)題

        企業(yè)各部門(mén)全面預(yù)算管理工作的目標(biāo)無(wú)法有效體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略意圖或者是目標(biāo),現(xiàn)有的目標(biāo)只能夠體現(xiàn)出管理者對(duì)于短期利益的關(guān)注,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃或者是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展不相符。預(yù)算目標(biāo)與工作人員職責(zé)不相符,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)低,容易實(shí)現(xiàn)不利于企業(yè)發(fā)展,而經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)高,企業(yè)難以達(dá)成,也會(huì)對(duì)企業(yè)造成影響。全面預(yù)算目標(biāo)制定是全面預(yù)算工作開(kāi)展的起點(diǎn),因此目標(biāo)的合理性直接關(guān)系到了企業(yè)發(fā)展與目標(biāo)達(dá)成。

        管理人員缺乏對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,全面預(yù)算與企業(yè)發(fā)展之間的重要聯(lián)系沒(méi)有得到重視。比如管理人員認(rèn)為全面預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,在工作開(kāi)展期間各部門(mén)不能有效的配合,導(dǎo)致編制工作效率低下,無(wú)法與市場(chǎng)變化情況保持一致,從而使計(jì)劃最終流于形式。預(yù)算在編制的過(guò)程中,各部門(mén)之間難以有效協(xié)調(diào),編制過(guò)程未能獲得員工認(rèn)同等。

        預(yù)算管理前期工作結(jié)束后,重點(diǎn)在于后期有效執(zhí)行,而受到部分管理人員思維觀念影響,在執(zhí)行過(guò)程只是被動(dòng)工作,沒(méi)有積極主動(dòng)配合,只是對(duì)成本進(jìn)行控制,而沒(méi)有對(duì)資源進(jìn)行有效配置。預(yù)算管理工作執(zhí)行不全面,沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)前期文件內(nèi)容開(kāi)展工作,使前期工作付之東流。

        企業(yè)在全面預(yù)算管理工作監(jiān)控與執(zhí)行情況跟蹤時(shí),通常是選擇財(cái)務(wù)部門(mén)。選擇財(cái)務(wù)部門(mén)的好處在于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于工作情況比較了解,由于自身職能能夠靈活掌握企業(yè)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行的實(shí)際情況。但是某些企業(yè)在編制與執(zhí)行方面存在脫節(jié),監(jiān)管工作力度不夠,或者是缺乏應(yīng)有的監(jiān)管,沒(méi)有建立對(duì)全面預(yù)算的考評(píng)機(jī)制,或者是已有的考評(píng)機(jī)制不健全。

        2 全面預(yù)算管理工作的特點(diǎn)

        2.1 企業(yè)預(yù)算管理工作的全面性

        全面預(yù)算管理工作的全面性主要體現(xiàn)在全程性全員性以及全方位三個(gè)方面。全程性指的是預(yù)算管理工作要滲透到企業(yè)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié),從開(kāi)始到結(jié)束。包括了預(yù)算編制、績(jī)效考核、控制等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要體現(xiàn)出全面預(yù)算管理。全員性指的是企業(yè)所有員工都要參與到全面預(yù)算管理工作之中,包括了高層管理人員與企業(yè)基層人員。傳統(tǒng)的管理理念認(rèn)為管理工作主要是由高層負(fù)責(zé)的,但是企業(yè)生產(chǎn)工作主要是由基層完成的,因此基層員工有理由也有必要參與到管理活動(dòng)中,并且全面預(yù)算管理工作涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,因此必然會(huì)與廣大員工產(chǎn)生聯(lián)系,因此就必須要使員工參與到管理工作之中。全方位則指的是全面預(yù)算工作的內(nèi)容包括了籌資、投資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等在內(nèi)的各項(xiàng)預(yù)算。

        2.2 全面預(yù)算管理工作的協(xié)調(diào)性

        考慮到全面預(yù)算管理工作的特殊性,涉及到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,企業(yè)要進(jìn)行全面預(yù)算,就需要顧及到企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展,以及各項(xiàng)工作開(kāi)展的對(duì)象。由此才能使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織相互協(xié)調(diào)配合,自上而下與自下而上相結(jié)合,使資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置。

        2.3 全面預(yù)算管理工作的戰(zhàn)略性

        全面預(yù)算管理工作的作用在于對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行系統(tǒng)而合理的管理,并且對(duì)其使用進(jìn)行有效而科學(xué)的安排。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理工作一種有效工具與方法,預(yù)算編制需要結(jié)合到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向。全面預(yù)算管理只有與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,才能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展與財(cái)務(wù)管理工作提供指導(dǎo),從而對(duì)企業(yè)決策起到支持作用,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

        3 企業(yè)全面預(yù)算管理工作模式

        3.1 基于產(chǎn)品周期的管理模式

        此種管理模式主要是基于產(chǎn)品周期理論,內(nèi)容包括了資本預(yù)算、成本預(yù)算、銷(xiāo)售預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算四種模式。在初始階段由于銷(xiāo)售規(guī)模比較小,增長(zhǎng)的速度也較慢,與這競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手少。成本主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)投資,包括了財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算主要是支出與資本投入預(yù)算。而在發(fā)展階段,產(chǎn)品逐漸占有的市場(chǎng),并且為顧客所接受,此時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)就是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上擴(kuò)大市場(chǎng)占有,從而使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升,全面預(yù)算工作的重點(diǎn)此時(shí)是銷(xiāo)售預(yù)算。而企業(yè)在成熟時(shí)期,產(chǎn)品已經(jīng)占有了較大的市場(chǎng),并且在銷(xiāo)售方面價(jià)格也比較的穩(wěn)定,如果企業(yè)此時(shí)想要獲得更多的利益,成本降低是最為有效的方法,因此在此環(huán)節(jié),企業(yè)預(yù)算管理工作的重點(diǎn)就在于成本管理。當(dāng)企業(yè)處于衰退時(shí)期,市場(chǎng)占有規(guī)模會(huì)逐漸的縮小,體現(xiàn)在銷(xiāo)售方面就是銷(xiāo)售額下降,企業(yè)要想持續(xù)獲得利益,就需要研發(fā)新產(chǎn)品,尋找新的增長(zhǎng)點(diǎn),此時(shí)全面預(yù)算管理工作的重點(diǎn)就在于對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行管理。

        3.2 以利潤(rùn)預(yù)算為起點(diǎn)的管理經(jīng)營(yíng)模式

        全面預(yù)算管理工作主要服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)發(fā)展以利潤(rùn)最大化為目標(biāo),此時(shí)預(yù)算管理工作的核心就是利潤(rùn)預(yù)算。利潤(rùn)預(yù)算可以看作是企業(yè)工作開(kāi)展的起點(diǎn),也可以將其看作是企業(yè)工作開(kāi)展的終點(diǎn),推動(dòng)企業(yè)降低成本而提升經(jīng)濟(jì)效益,從而使企業(yè)的價(jià)值最大化。

        3.3 以經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)為核心的預(yù)算管理模式

        對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成績(jī)進(jìn)行衡量可以使用多項(xiàng)指標(biāo),并且每項(xiàng)指標(biāo)代表的意義不同,比如經(jīng)濟(jì)增加埴。將此項(xiàng)指標(biāo)作為預(yù)算管理工作的核心,傳統(tǒng)投資成本沒(méi)有納入到考慮范圍的問(wèn)題能夠得到有效解決。經(jīng)濟(jì)增加值在計(jì)算時(shí),成本率確定需要基于風(fēng)險(xiǎn)水平,而特定的會(huì)計(jì)項(xiàng)目也需要經(jīng)過(guò)調(diào)整,從而使指標(biāo)能夠理更加明確的反映企業(yè)創(chuàng)造的財(cái)富,從而得到社會(huì)認(rèn)可。

        4 全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的措施

        4.1 預(yù)算編制工作要上下結(jié)合

        企業(yè)預(yù)算編制需要管理人員提出總體發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而各個(gè)部門(mén)則依據(jù)總體目標(biāo),結(jié)合到部門(mén)職責(zé)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,基層在部門(mén)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行分解,從而制定具體的預(yù)算方案。部門(mén)依據(jù)基層提供的預(yù)算方案編制部門(mén)預(yù)算,從而將其提供給企業(yè)管理部門(mén)。最終預(yù)算方案確立后,再次將預(yù)算目標(biāo)分解,從而使方案能夠有效執(zhí)行。

        4.2 企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作需要建立健全責(zé)任制

        全面預(yù)算管理工作主要的目的就在于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工程。因此需要將企業(yè)預(yù)算管理作為強(qiáng)化內(nèi)部管理工作的一項(xiàng)措施,建立專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),確定工作主要責(zé)任人,確保預(yù)算工作能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效落實(shí)。很多企業(yè)預(yù)算管理工作沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,一個(gè)主要的原因就在于預(yù)算管理在實(shí)施的過(guò)程中,執(zhí)行力度不夠,措施沒(méi)有有效應(yīng)用。因此管理層需要加強(qiáng)指導(dǎo),并且對(duì)過(guò)程予以監(jiān)督。

        4.3 全面預(yù)算管理工作開(kāi)展需要結(jié)合到其他工作

        全面預(yù)算管理工作需要結(jié)合到現(xiàn)金收支與預(yù)算控制,預(yù)算控制工作的基礎(chǔ)又在于成本控制,其核心是對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行管理,確保資金使用高效,從而提升資金利用的效率。全面預(yù)算管理工作會(huì)影響到企業(yè)成本,因此需要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)成本的管理。

        4.4 全面預(yù)算管理工作需要結(jié)合到企業(yè)員工管理

        全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用需要全員參與,因此在應(yīng)用過(guò)程中需要加強(qiáng)員工管理工作,可以將預(yù)算管理執(zhí)行與員工考核機(jī)制結(jié)合到一起,從而使員工主動(dòng)配合工作開(kāi)展。

        5 結(jié)語(yǔ)

        全面預(yù)算管理工作主要作用在于提升企業(yè)效益,擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)占有規(guī)模,并對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行合理控制。鑒于其全面性,全員性與全過(guò)程性的特點(diǎn),企業(yè)需要有針對(duì)性的采取措施,與員工績(jī)效考核緊密的結(jié)合起來(lái),確保預(yù)算執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 褚云鶴.企業(yè)全面預(yù)算管理的特征及管理模式分析[J].中外企業(yè)家,2013(18).

        [2] 趙美麗.試析全面預(yù)算管理模式及其在企業(yè)中的運(yùn)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016(12).

        [3] 梁衛(wèi)華.探究企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式[J].中國(guó)外資月刊,2013(4).

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