文| 柏常春
在企業(yè)內(nèi)部控制管理工作開(kāi)展進(jìn)程中,要結(jié)合實(shí)際情況建立健全基本的流程,并且完善管理體系和具體內(nèi)容,確保內(nèi)部控制能為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展提供保障。
企業(yè)內(nèi)部控制要對(duì)控制環(huán)境進(jìn)行分析,主要是在控制制度建立后,按照相應(yīng)法律法規(guī)內(nèi)容完善相應(yīng)部門的設(shè)置,并且要求各個(gè)部門能按照標(biāo)準(zhǔn)化流程有序開(kāi)展相應(yīng)作業(yè)。例如,企業(yè)設(shè)立集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)管理部門等,在完善自身職能的基礎(chǔ)上,建立聯(lián)合作業(yè)機(jī)制,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作水平[1]。
企業(yè)要對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)估,在企業(yè)管理過(guò)程建立后,常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題主要包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)以及信息溝通風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)部分,要想從根本上提高內(nèi)控管理水平,就要對(duì)具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行集中監(jiān)督和管理,從而維護(hù)行業(yè)發(fā)展水平,確保企業(yè)能在良好的內(nèi)控環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)問(wèn)題
在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,企業(yè)盡管已經(jīng)建立了相應(yīng)的管理結(jié)構(gòu),但是,部分企業(yè)的法人治理體系依舊存在問(wèn)題,不能針對(duì)具體問(wèn)題建立相應(yīng)的處理機(jī)制,就會(huì)造成內(nèi)控機(jī)制和運(yùn)行體系無(wú)法貼合市場(chǎng)環(huán)境的問(wèn)題出現(xiàn),影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
也就是說(shuō),部分企業(yè)在內(nèi)控定位和戰(zhàn)略目標(biāo)確立方面存在一定的制約性,沒(méi)有形成良好的內(nèi)控氛圍,影響整體內(nèi)控建設(shè)水平和力度,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)管理內(nèi)部層級(jí)相關(guān)人員不能有效了解基層內(nèi)控效果,另外,內(nèi)部結(jié)構(gòu)問(wèn)題也導(dǎo)致內(nèi)控共建設(shè)工作和企業(yè)發(fā)展實(shí)際業(yè)務(wù)水平存在結(jié)合性差額問(wèn)題,無(wú)法保證內(nèi)控流程貼合企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行效果。
風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,依舊存在風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足的問(wèn)題,不能秉持風(fēng)險(xiǎn)管理理念對(duì)內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行管控,就會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)受限的問(wèn)題出現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)和方向有誤,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目無(wú)法有效落實(shí)[2]。
溝通交流問(wèn)題
在信息發(fā)展背景下,若是不能建立相應(yīng)的信息溝通交流機(jī)制,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的問(wèn)題出現(xiàn),多數(shù)企業(yè)對(duì)于溝通以及信息交互的重視度不足,使得財(cái)務(wù)部門不能為企業(yè)提供統(tǒng)一的內(nèi)控流程機(jī)制,甚至?xí)绊懫髽I(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中信息獲取的及時(shí)性和有效性,影響企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以及各個(gè)層級(jí)之間的信息傳遞效能,對(duì)最終的企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)體系建立造成制約。
在企業(yè)內(nèi)控流程運(yùn)行過(guò)程中,要秉持內(nèi)控理念,有效整合內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理學(xué)項(xiàng)目,確保內(nèi)控結(jié)構(gòu)能為企業(yè)和諧化發(fā)展提供保障,充分優(yōu)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)。
完善內(nèi)控系統(tǒng)
企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系和實(shí)際要求,積極落實(shí)內(nèi)控機(jī)制,將內(nèi)部審計(jì)工作作為安全監(jiān)督管理的核心,有效保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)換件的完整性,并且建立健全更加系統(tǒng)化的內(nèi)控管理機(jī)制,完善運(yùn)營(yíng)體系。也就是說(shuō),企業(yè)要在建立內(nèi)控系統(tǒng)時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求予以關(guān)注,將企業(yè)內(nèi)部控制體系、業(yè)務(wù)管理內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容融合在一起,建立良好的組織流程(見(jiàn)圖一),從而一定程度上改進(jìn)運(yùn)營(yíng)水平[3]。
圖1 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)體系
將風(fēng)險(xiǎn)防范作為主導(dǎo)機(jī)制。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念,整合管理系統(tǒng)的同時(shí),確保有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,落實(shí)內(nèi)部控制工作和風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系,強(qiáng)化道德性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并且一定程度上完善組織運(yùn)營(yíng)流程,提升組織管理水平。
將合法安全作為根本機(jī)制,為了提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要?jiǎng)?chuàng)設(shè)良好的發(fā)展空間,維護(hù)管理水平和管理效果,整合子系統(tǒng)中內(nèi)控因素,保證資產(chǎn)的安全性和運(yùn)營(yíng)體系的合法性,為提升企業(yè)長(zhǎng)效性運(yùn)營(yíng)管理水平提供保障。
將制度建設(shè)作為保障機(jī)制,在建立檢查和管控機(jī)制的基礎(chǔ)上,要將制度管理工作作為根本,檢查并核對(duì)具體問(wèn)題,有效整合管控效果,建立企業(yè)內(nèi)部相關(guān)記錄,確保能從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度升級(jí)制度和內(nèi)控管理的水平,全面建立評(píng)價(jià)機(jī)制。
將流程和價(jià)值創(chuàng)造作為根本,充分完善自身管理,有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化審核管理水平,一定程度上保證自己的工作能得到全面評(píng)價(jià)和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展[4]。
創(chuàng)建企業(yè)文化
為了有效提升管控效果,要積極落實(shí)企業(yè)文化保障體系,整合管控效果的同時(shí),確保能結(jié)合實(shí)際環(huán)境建立有效的管控策略,維護(hù)職權(quán)分項(xiàng)化管理水平,并且保證內(nèi)控各個(gè)層級(jí)之間能形成良好的關(guān)系。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況和發(fā)展需求建立相應(yīng)的項(xiàng)目審計(jì)委員會(huì),將內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性優(yōu)化作為基礎(chǔ),一定程度上升級(jí)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
另外,企業(yè)要整合相應(yīng)的員工組織活動(dòng),確保能在制定有效制度的同時(shí),借助組織活動(dòng)提高員工對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)思想的認(rèn)知能力,也為企業(yè)文化的健全發(fā)展提供保障,落實(shí)管理章程和管控效果。需要注意的是,要想從根本上提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,滿足內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制的具體要求,就要將職業(yè)素養(yǎng)和誠(chéng)信精神作為根本,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)效性和合理性,確保企業(yè)內(nèi)部員工整體素質(zhì)都能得到優(yōu)化[5]。
完善活動(dòng)預(yù)算的流程化管理
若是從內(nèi)部審計(jì)的視角對(duì)企業(yè)內(nèi)控流程進(jìn)行分析,就要整合結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知能力,積極優(yōu)化預(yù)算的項(xiàng)目管理水平和管理效率,調(diào)整預(yù)算體系的同時(shí),將相關(guān)問(wèn)題和實(shí)踐結(jié)合在一起,提高預(yù)算管理水平,確保效果機(jī)制的完整性。例如,企業(yè)若是要建立活動(dòng)控制機(jī)制,就要秉持以人為本的理念,減少成本價(jià)格,有效規(guī)劃資金流,提升企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)處理效果和應(yīng)用價(jià)值。
另外,在對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理過(guò)程中,相關(guān)部門要對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算控制機(jī)制予以關(guān)注,并且結(jié)而企業(yè)實(shí)際發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,整合固定資產(chǎn)項(xiàng)目的可行性水平,全面完善財(cái)務(wù)管理部門和其他管理體系之間的聯(lián)動(dòng),一定程度上提高編制預(yù)算的綜合水平。
構(gòu)建合理化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
在風(fēng)險(xiǎn)管理工作開(kāi)展進(jìn)程中,相關(guān)部門要在明確基礎(chǔ)性發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,并且按照標(biāo)準(zhǔn)化流程有序開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,確保企業(yè)能避免市場(chǎng)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提升企業(yè)內(nèi)控實(shí)踐水平[6]。
總之,從內(nèi)控視角分析企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,要整合內(nèi)控基礎(chǔ)性流程,保證相關(guān)問(wèn)題都能得到有效預(yù)估和處理,并且結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)制,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升各個(gè)要素之間的協(xié)同效果,一定程度上完善內(nèi)控效果促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。