當領導既要會“菩薩低眉”,更要會“金剛怒目”。如何適當而有效地“批評”,是一種能力,更是一門藝術(shù)。在安排工作時,昔日踏實肯干的副手突然“發(fā)飆”,措手不及之余,領導要如何應對和處置呢?
“一定要抓緊,辛苦了”
一個周五晚上的九點多,在外地出差的賀處長突然接到上級緊急電話:你省發(fā)生一起突發(fā)事件,直到現(xiàn)在還未上報相關(guān)情況。
賀處長不敢怠慢,立即給負責信息上報工作的副處長小羅打電話,卻聽到那邊聲音嘈雜,很是喧嘩。小羅告訴他:正與朋友聚會喝酒。
當賀處長將上級機關(guān)的要求說明后,沒想到小羅很不耐煩,不但發(fā)了幾句牢騷,甚至還說了幾句特別難聽、讓賀處長難以接受的話。
賀處長忍不住當下就想給小羅懟回去,但理智讓他把已到嘴邊的話強咽了下去,只淡淡說了句,“一定要抓緊,辛苦了”。
賀處長對小羅比較了解,知道他平時很負責任,并不是把工作當成兒戲的人。盡管這樣,晚上11點時,他還是有些擔心,沒給小羅本人,而是給上級機關(guān)值班室打了個電話。
聽到那邊說“情況已經(jīng)按時報過來了”后,他懸著的心才算落了下來。
“這三個問題都不存在,那些難聽話是說給誰聽的?”
兩天后,周一上午全處“例會”剛結(jié)束,賀處長就把小羅叫到自己的辦公室。
小羅有些忐忑地進了門,迎面看到的卻是微笑著的賀處長。小羅動了動嘴,不知該說什么。
“我有三個問題想問問你,請你務必如實回答?!辟R處長笑著說。
“好的?!?/p>
“第一個問題:最近,我是不是在說話、辦事上有哪些不妥的地方,讓你感到不舒服了?”賀處長問。
“沒有!沒有!”小羅否認不迭。
“第二個問題:最近,你家里是不是發(fā)生什么事了,需要我?guī)兔幔俊?/p>
“沒有!沒有!”面對賀處長的關(guān)懷,小羅感激中有點茫然。
“第三個問題:上周五晚上,你跟朋友吃飯時是不是酒喝多了?”賀處長漸漸嚴肅起來。
“沒有!沒有!”小羅底氣有些不足。
“你站起來!”賀處長收起笑容,嚴厲而緩慢地大聲說道:“如果,我剛才問的三個問題中有一個問題存在,那么,你周五晚上的做法,我可以理解體諒。但這三個問題都不存在。那么你告訴我,周五晚上為什么用那種態(tài)度對我?那些難聽話是說給誰聽的?”
“我……”小羅無言以對。
“首先,上報工作是你這個副處長的重要職責?!笨吹叫×_無法解釋自己的錯誤,賀處長繼續(xù)說,“不管你在干什么,都應該無條件履職,對不對?”
“對的?!?/p>
“其次,假如這項工作不是你負責。那么,我作為處長臨時讓你去做,你該不該去?”
“該去,那沒得說?!毙×_看處長語重心長,激動地脫口而出,“拋開其他不說,更何況,還是您把我調(diào)來,又是您手把手培養(yǎng)我!那天晚上,我真不知是怎么昏了頭,才會說出那樣的話來。我真的對不起您?!?/p>
這個時候,賀處長又給小羅杯子添了點熱水。
“處長,我錯了!您處罰我吧。”
“好在工作沒有耽誤。誰都有錯的時候。主要是想讓你真正認識到問題,必須立行立改,以后不再犯?!?/p>
“處長,請您放心,不會有第二次了?!毙×_趕緊說道,“今天中午我請您吃飯,算是賠禮。”
“飯就不吃了,你好好干,工作上幫我分擔,業(yè)績上給處里添彩,比什么都強。咱們行動上見!”
后來,副處長小羅經(jīng)常對別人說:“賀處長,我挨他的批都心服口服?!?/p>
批評技巧:“扼殺”借口,層層遞進
小到朋友交往,大到國際關(guān)系,一味地妥協(xié)和無原則地退讓,從來都換不回想要的結(jié)果。領導一個團隊,要做到恩威并重、寬嚴相濟。不僅要能批評、敢批評,還要“會”批評。
案例中的賀處長批評副手,正是“會”批評的典型。整個過程“點石成金,揮斥方遒”,集中展示了“懲前毖后,治病救人”,更提高了自己的威信??偨Y(jié)起來,有以下幾點經(jīng)驗。
首先,切忌急躁沖動?!皼_動是魔鬼。”《孫子兵法》講:“主不可以怒而興師,將不可以慍而致戰(zhàn)。”在氣頭上失去理智,往往都會說過頭話、做過頭事,導致事情一塌糊涂,甚至不可收拾。等到后悔,卻為時已晚、無法彌補。一個領導的涵養(yǎng),往往體現(xiàn)在非常之時的一份冷靜、一份清醒,能夠做到“退一步海闊天空”。讓時間“飛”一會兒,等心情平復、理智回歸,事情處理得會更加穩(wěn)妥些。
賀處長在通話時,小羅發(fā)牢騷直指其個人,他卻以工作為先,以大局為重,將工作布置了下去,確保小羅接受并按時完成了緊急任務,達到了通話目的。否則,如果在電話中爭辯起來,既延誤了時間,又有可能陷入僵局,導致工作無法落實,鑄成大錯。
其次,析清事情原委。賀處長沒有一見小羅面就批評,而是先問了三個問題??此圃诮o對方找臺階下,實則步步緊逼,將小羅頂?shù)搅藟Ω?。很多時候,人們犯了錯就會想方設法找一些借口,自欺欺人。如果能先幫他把借口攤開來“扼殺”,幫助他認清事實,批評效果就會事半功倍。
再次,選擇適當場合。有不少領導為了彰顯權(quán)威,喜歡在大庭廣眾之下批評下屬甚至副手。還有的領導,為了“殺雞給猴看”,故意當著其他人在場時批評。殊不知,看似副手唯唯諾諾、噤若寒蟬,其實是“傷了面子離了心”,以后班子的工作會更難開展。所謂“揚善于公庭,規(guī)過于私室”,對干得好的下屬,要大張旗鼓地表揚、不厭其煩地推介;對犯了錯的部下,要選擇合適的方式將心比心、推心置腹地開展批評。
最后,批評精準到位。批評時切忌泛泛而談、空談大道理,否則白白浪費不少“彈藥”不說,還不能有的放矢正中“靶心”,關(guān)鍵是要直指要害,把問題點到、點透。
賀處長沒有直接說小羅錯在哪兒,而是從三個層次層層遞進,讓小羅從心里體會到,無論是從哪個層次、哪個方面,他都徹徹底底錯了。
那么,如果小羅當天未上報,賀處長應該怎么辦?其實他早有預案——一邊給小羅打電話,用自己親身經(jīng)歷的事例,嚴厲地說明其延誤未報錯誤的嚴重性,對小羅本人造成的影響,督促其將功補過,及時彌補;另一方面,與其個人談心后,再根據(jù)情況嚴重程度,在處務會上予以通報批評。
有句話說得好:“做領導只能一時,做人卻是一生一世?!鳖I導只有以誠待人、以理服人、以情感人、以德正人,才能讓別人聽你、信你、幫你,真正服你。
(《廉政瞭望》等)